Отдел научной каталогизации описание документов для библиографических списков

Скачать 247.02 Kb.

Название	Отдел научной каталогизации описание документов для библиографических списков
страница	1/3
Тип	Методические рекомендации

rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Методические рекомендации

1 2 3

ЦЕНТРАЛЬНАЯ НАУЧНАЯ БИБЛИОТЕКА УрО РАН

ОТДЕЛ НАУЧНОЙ КАТАЛОГИЗАЦИИ

ОПИСАНИЕ ДОКУМЕНТОВ

ДЛЯ БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ СПИСКОВ

К СТАТЬЯМ, ДИССЕРТАЦИЯМ
(МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ)

Составитель :

О. А. Оганова

ЕКАТЕРИНБУРГ

2005

Список литературы является необходимой структурной частью любого научного исследования: реферата, курсовой и дипломной работ, диссертации и т. д. Качество списка зависит от тщательности и полноты сбора публикаций, а также от отсутствия случайных, малозначимых источников, не относящихся к данному исследованию. Большое значение имеет правильное библиографическое описание документов и рациональный порядок расположения их в списке.

С июля 2004 г. введен в действие новый межгосударственный ГОСТ 7.1 – 2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления».

При оформлении библиографических списков к статьям, дипломным работам и диссертациям необходимо составлять библиографическое описание документов по новому ГОСТу, ГОСТу 7.80-2000 «Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления» и ГОСТу 7.12 – 93 «Библиографическая запись. Сокращения слов на русском языке. Общие требования и правила».

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

Используются следующие способы построения библиографических списков:

- по алфавиту фамилий авторов или заглавий

- по хронологии публикаций

- по тематике

- по видам изданий

- по характеру содержания

- списки смешанного построения

Предпочтение отдается в основном алфавитному способу группировки литературных источников. Он характерен тем, что фамилии авторов и заглавия (если библиографическое описание под заглавием) размещены по алфавиту. Не следует смешивать в одном списке разные алфавиты. Иностранные источники обычно размещают по алфавиту после перечня всех источников на языке работы. Записи следует располагать:

- при совпадении первых слов по алфавиту вторых и т. д.

- при нескольких работах одного автора – по алфавиту заглавий

- при нескольких работах автора, написанных им в содружестве с другими – по алфавиту фамилий соавторов
ГОСТ 7.1 – 2003 ввел новый элемент библиографического описания – общее обозначение материала.

Общее обозначение материала определяет класс материала, к которому принадлежит объект описания. Термины для общего обозначения материала приведены в указанном ниже списке (с соответствующим эквивалентом на английском языке):

- видеозапись (videorecording)

- звукозапись (sound recording)

- изоматериал (graphic)

- карты (cartographic material)

- комплект (kit)

- кинофильм (motion picture)

- микроформа (microform)

- мультимедиа (multimedia)

- ноты (music)

- предмет (object)

- рукопись (manuscript)

- текст (text)

- шрифт Брайля (braille)

- электронный ресурс (electronic resource)

Из вышеперечисленных терминов выбирают один. Предпочтение отдают обозначению физической формы, в которой представлен материал. Например, если документ представлен в виде микроформы или электронного ресурса, в качестве общего обозначения материала указывают его форму.

Общее обозначение материала приводят сразу после основного заглавия с прописной буквы в квадратных скобках на языке и (или) в графике библиографирующего учреждения. Слова в общем обозначении материала не сокращают.

Книга иконных образцов [Изоматериал]

Государства Европы [Карты]

Ave Maria [Ноты]

Компьютерный анализ и синтез геоизображений [Текст]

Письма в Emissia Offline [Электронный ресурс]
Общее обозначение материала, описания которого преобладают в конкретном информационном массиве, может быть опущено.

При составлении списков к диссертациям общее обозначение материала является обязательным элементом.
Боголюбов А. Н. О вещественных резонансах в волноводе с неоднородным заполнением [Текст] / А. Н. Боголюбов, А. Л. Делицын, M. Д. Малых // Вестн. Моск. ун-та. Сер. 3, Физика. Астрономия. – 2001. – № 5. – С. 23–25. – Библиогр.: с. 25.
ВИДЫ БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ ЗАПИСЕЙ (БЗ)

БЗ под заголовком:
- имя лица
- наименование организации
- унифицированное заглавие
- обозначение вида документа
- географическое название

БЗ под заглавием

БИБЛИОГРАФИЧЕСКАЯ ЗАПИСЬ ПОД ЗАГОЛОВКОМ
ЗАГОЛОВОК, СОДЕРЖАЩИЙ ИМЯ ЛИЦА
Имя лица – условно применяемое понятие, включающее фамилию, инициалы или личное имя/имена и отчество лица, псевдоним, личное имя или прозвище в качестве фамилии.

В заголовке приводят имя лица, создавшего интеллектуальное или художественное произведение: автора текста, музыки, произведений изобразительного искусства, электронных программ и т. п.

В заголовке могут быть приведены имена составителей; собирателей; авторов записи и литературной обработки, переработки, комментариев, предисловий и т. п.; редакторов; переводчиков и т. д.

В заголовке основной записи приводят имя одного автора. При наличии двух и трех авторов, как правило, указывают имя первого без слова « и др.»

Если авторов четыре и более, то заголовок не применяют.

Имя лица приводят в заголовке в именительном падеже.

Фамилию лица приводят в начале заголовка и, как правило, отделяют от имени (имен), полного имени и отчества, инициалов запятой.

Пушкин, А. С.

Запятую допускается не приводить.

Пушкин А. С.
ЗАГОЛОВОК, СОДЕРЖАЩИЙ НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ
В заголовке могут быть приведены наименования постоянных и временных организаций: высших и местных органов государственной власти, общественных организаций, политических партий, религиозных организаций, учреждений, предприятий различных форм собственности, военных учреждений и войсковых частей, международных организаций и др.

- Наименование организации в заголовке приводят в официальной форме.

В качестве идентифицирующих признаков в заголовке применяются номера, даты, географические названия, имена глав государств или субъектов государств. Идентифицирующие признаки отделяют друг от друга точкой с запятой (;).
Заголовок может иметь простую или сложную структуру. Простой заголовок состоит из одного звена, сложный из нескольких. Звенья основной части заголовка разделяют точкой.

Российская Федерация. Президент (2000- ; В. В. Путин).

Российская Федерация. Конституция (1993).

Российская Федерация. Законы.

«Бизнес-97», международный симпозиум (1997; Москва)

В соответствии новыми Российскими правилами каталогизации отменяются сокращения в заголовках, содержащих наименования организаций.

Раскрываются все ранее применяемые сокращения кроме слова « им.» (имени), инициалов и аббревиатур.
Заголовок дополняется словами, ранее исключавшимися из заголовка, такими как государственный, юбилейный, Санкт-, императорский, и их аналогами на иностранных западноевропейских языках.
Не включаются в заголовок ученые степени лиц, имена которых присвоены организациям.

ЗАГОЛОВОК, СОДЕРЖАЩИЙ УНИФИЦИРОВАННОЕ ЗАГЛАВИЕ
Применяется при составлении библиографических записей на издания анонимных классических произведений, публиковавшихся под разными заглавиями, издания текстов священных писаний, литургические книги, изданные в XVI – XVII веках и имеющие различные сложные заглавия

Слово о полку Игореве.

Библия. В. З. Библия. Н. З.
ЗАГОЛОВОК, СОДЕРЖАЩИЙ ОБОЗНАЧЕНИЕ ДОКУМЕНТА

Заголовок библиографической записи на нормативные документы содержит индекс документа (ГОСТ, ОСТ, СТП, ТУ, ИСО), цифровое или буквенное обозначение документа, год утверждения. В заголовке также приводят буквы «Е» и «Э», отражающие принадлежность объекта стандартизации к экспортной продукции.

ГОСТ 7.4 – 95 СТП 2.08-97Е

Заголовок библиографической записи на патентные документы содержит обозначение вида документа (в сокращенной форме), его номер, название страны, выдавшей документ, и отделяемый запятой индекс международной классификации изобретений.

Пат. 1328945 РФ, МКИЗ В 42 С 1/14
ЗАГОЛОВОК, СОДЕРЖАЩИЙ ГЕОГРАФИЧЕСКОЕ НАЗВАНИЕ

Основная часть заголовка может содержать официальное, обыденное или сокращенное название географического объекта, дополненное при необходимости географическим термином.

Москва, город.

Москва, река.
БИБЛИОГРАФИЧЕСКАЯ ЗАПИСЬ ПОД ЗАГЛАВИЕМ
Заглавие: название – слово, фраза, буква или группа слов, фраз и букв, приведенное в документе, в виде, в каком оно установлено или утверждено автором либо издателем и предназначено для идентификации и поиска документа, помещенное на титульном листе (или обложке, корешке издания) и выделенное шрифтом или цветом. Заглавие в описании точно повторяет название книги, напечатанное на титульном листе.

БЗ под заглавием составляется на следующие виды документов:

авторские произведения, в которых более 3-х авторов
авторские произведения, опубликованные под криптонимом, если его невозможно воспроизвести полиграфическими средствами
переработки авторских произведений с изменением их жанра, если нет сведений об авторе переработки и его не удалось установить
многотомные документы, все или большинство томов которых принадлежат разным авторам
авторские произведения, в которых нет сведений об авторе, и его не удалось установить (кроме анонимных классических произведений)
нотные издания или звукозаписи государственных и национальных гимнов даже при наличии имени автора музыки и литературного текста
картографические материалы с вымышленным названием территории, созданные, как правило, для учебных целей
сборники с общим заглавием следующих категорий:
- сборники произведений разных авторов
- сборники инсценировок разных авторов, созданных по произведению одного писателя (даже при авторском оформлении на него)
- сборники нотных текстов произведений разных композиторов, сопровождаемых стихами одного поэта(даже при авторском оформлении на него)
- сборники нотных текстов разных композиторов из репертуара одного исполнителя (даже при авторском оформлении на него)
- сборники официально-документальных материалов с тематическим (характерным) заглавием

- документы постоянных организаций, заглавием которых является наименование этой организации

промышленные каталоги независимо от характера их заглавия
официальные документы, вид которых или характер их заглавия определить затруднительно

АНАЛИТИЧЕСКОЕ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ
К составным частям относятся:

самостоятельное произведение;
часть произведения, имеющая самостоятельное заглавие;
часть произведения, не имеющая самостоятельного заглавия, но выделенная в целях библиографической идентификации.

При составлении аналитической библиографической записи решение об использовании заголовка записи как для составной части, так и для идентифицирующего документа принимает составитель. Как правило, в записи идентифицирующего документа заголовок не применяют.

Схема аналитического описания :
Сведения о составной части документа // Сведения об идентифицирующем документе. - Сведения о местоположении составной части в документе. – Примечания.
В аналитическом библиографическом описании допускается точку и тире между областями библиографического описания заменять точкой.
Голубков Е. П. Маркетинг как концепция рыночного управления / Е. П. Голубков // Маркетинг в России и за рубежом. – 2001. - № 1. – С. 89-104.

или

Голубков Е. П. Маркетинг как концепция рыночного управления / Е. П. Голубков // Маркетинг в России и за рубежом. 2001. № 1. С. 89-104.
Сведения о составной части документа
На составную часть, опубликованную как самостоятельный документ (например, отдельный оттиск статьи из сериального издания), составляют одноуровневое библиографическое описание.

К составным частям относятся:

самостоятельное произведение;
часть произведения, имеющая самостоятельное заглавие;
часть произведения, не имеющая самостоятельного заглавия, но выделенная в целях библиографической идентификации.

При формулировании заглавия, как правило, используют обозначение вида документа, жанра произведения, первые слова текста и т. п.

[Отрывки из дневника] [Карта-схема г. Севастополя]
При наличии в сведениях об ответственности информации о четырех и более лицах и (или) организациях в описании могут быть приведены сведения обо всех лицах и (или) организациях, указанных в источнике. При необходимости сократить их количество ограничиваются указанием первого из каждой группы с добавлением в квадратных скобках сокращения «и другие» [и др.]
/ В. К. Бронникова [и др.] ; отв. ред. А. А. Лютый [и др.]
Сведения об идентифицирующем документе.
Сокращения в заглавиях.

В новом стандарте заглавия продолжающихся документов разделены на тематические и типовые. Тематическое основное заглавие идентифицирующего документа не сокращается.
Допускается сокращение

только типового заглавия многотомного или продолжающегося документа

Полн. собр. соч.

Избр. тр.

Арх. биол. наук

Изв. Рос. акад. Наук

заглавия периодического документа (журнала или газеты).

Библиогр. зап.

Лит. Россия
При описании идентифицирующего документа обязательно сообщаются первые сведения об ответственности.

Михайлова М. М. Чудесный дар поэта : [вступ. ст.] / М. М. Михайлова // Параллели : проза поэта / Зинаида Гиппиус
Сведения об издании обязательны для включения в описание идентифицирующего документа.

Цивилизация Запада в ХХ веке / Н. В. Шишова [и др.] // История и культурология : учеб. пособие для студентов. – 2-е изд., доп. и перераб. – М., 2000. – Гл. 13. – С. 347-366.
Могут быть опущены :

параллельные сведения об издании,
сведения об ответственности, относящиеся к изданию,
дополнительные сведения об издании.

В области выходных данных приводят место и год публикации документа, а сведения об издателе, изготовителе, распространителе опускают. Однако в случае необходимости (для идентификации документов, выпущенных разными издателями с одинаковыми заглавиями) сведения об издателе, изготовителе, распространителе могут быть даны.
Семенцов С. В. Этапы развития планировки Васильевского острова в 1720-е годы / С. В. Семенцов // Петровское время в лицах. – СПб. : Изд-во Гос. Эрмитажа, 1998. – С. 42-49.

Сведения о местоположении составной части в идентифицирующем документе
Местоположение составной части, как правило, обозначается сквозной пагинацией по форме «от и до». Пагинации предшествует сокращенное обозначение слова страница («С»), которое приводят на языке выходных сведений документа; между первой и последней страницами ставят тире. Если составная часть опубликована на ненумерованных страницах, их номера заключают в квадратные скобки.

С. 17-28 С. [1-8]

Р. 18-30 S. [12-31]
Страницы указывают арабскими или римскими цифрами, в зависимости от того, какая пагинация приведена в документе. Если пагинаций несколько, их отделяют друг от друга запятой.

С. I-XXXVI, 1-12
Если необходимо указать порядковый номер пагинации, его приводят в круглых скобках. Когда обозначают раздел в сборнике или сериальном издании, его также помещают в скобках после пагинации.

С. 3-35 (2-я паг.)

С. 358-360 (Хроника)

С. 4-6 (Прил.: Англия)
Особенности описания некоторых видов идентифицирующих документов.
Составная часть помещена в томе, выпуске многотомного документа:
Баренбаум И. Е. А. М. Ловягин как историк книги / И. Е. Баренбаум // Книжное дело в России во второй половине XIX–начале ХХ века : сб. науч. тр. / Рос. нац. б-ка. – СПб., 2000. – Вып. 10. – С. 208–219.
Сдвоенный номер тома или выпуска приводят через косую черту.

Т. 17, вып. 2

Vol. 18, N 1

№ 3/4
Частное заглавие тома или выпуска приводят в описании после знака двоеточие.

Генезис, природа и развитие античной философии // Западная философия от истоков до наших дней / Джованни Реале, Дарио Антисери ; пер. с итал. С. Мальцевой. – СПб., 1994. – [Вып.] 1 : Античность, гл.1. – С. 3–15.
Если составная часть помещена в томе (выпуске, номере) многотомного или сериального документа, в качестве основного заглавия идентифицирующего документа может быть приведено общее заглавие многотомного или сериального документа или частное заглавие тома (выпуска, номера), в котором помещена составная часть. Общее заглавие многотомного или сериального документа, обозначение и номер тома в этом случае указывают в области серии. Область серии может быть опущена, если это не затрудняет идентификацию документа, в котором помещена составная часть.

Крылова Т. Д. Е. И. Шамурин и проблемы текущей государственной библиографии / Т. Д. Крылова // Труды / Ленингр. гос. ин-т культуры. – Л., 1978. – Вып. 41 : Развитие библиографической науки в советский период. – С. 120–134.

или

Крылова Т. Д. Е. И. Шамурин и проблемы текущей государственной библиографии / Т. Д. Крылова // Развитие библиографической науки в советский период. – Л., 1978. – С. 120–134. – (Труды / Ленингр. гос. ин-т культуры ; вып. 41).
Если составная часть помещена в двух и более томах (выпусках, номерах) многотомного или сериального документа, то сведения о ее местоположении в каждом из томов (выпусков, номеров) отделяют точкой с запятой.

Оруэлл Дж. 1984 : роман / Дж. Оруэлл ; пер. с англ. В. Голышева // Новый мир. – 1989. – № 2. – С. 132–172 ; № 3. – С. 140–189 ; № 4. – С. 92–128.
Если составная часть помещена в томе, выпуске собрания сочинений, избранных сочинений и т. п., имя автора в сведениях об идентифицирующем документе не повторяют, за исключением случаев, когда возможно двоякое понимание библиографического описания.

Пушкин А. С. Борис Годунов / А. С. Пушкин // Соч. : в 3 т. – М., 1986. – Т. 2. – С. 432–437.

Но:

Лотман Ю. М. Отзвуки концепции “Москва – третий Рим” в идеологии Петра I : (к проблеме средневековой традиции в культуре барокко) / Ю. М. Лотман, Б. А. Успенский // Избр. статьи : в 3 т. / Лотман Ю. М. – Таллин, 1992. – Т. 2. – С. 9–21.
Если составная часть помещена в документе, являющемся нетекстовым материалом, сведения о документе и местоположении составной части приводят в виде обозначений, соответствующих этому типу материала.

Российская Федерация [Карты] : физическая карта. – 1: 40 000 000 // Малый атлас мира / сост. и подгот. к изд. ПКО “Картография”. – М., 2000.– C. 16–17 : цв. карта ; 19х13 см.

Библиографическое описание рецензий и рефератов

При описании рецензий и рефератов сведения о рецензируемых (реферируемых) документах приводят в примечании после слов «Рец. на кн.:», «Рец. на ст.:», «Реф. кн.:», «Реф. ст.:» или их эквивалентов на других языках: «Rev. op.:», «Ref. op.:».

Александров К. Из истории белого движения / К. Александров // Мир библиографии. – 1998. – № 2. – С. 94–95. – Рец. на кн.: Библиографический справочник высших чинов Добровольческой армии и Вооруженных сил Юга России : (материалы к истории белого движения) / Н. Н. Рутыч. – М. : Regnum : Рос. архив, 1997. – 295 с.
II. ПРИМЕРЫ БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ ЗАПИСЕЙ
КНИГИ

1 2 3

	Технологическая инструкция Технологические нормы и допуски при подготовке... Применение: отдел допечатной подготовки, конструкторский отдел, отдел главного технолога, коммерческий отдел		Единый кодификатор предметов снабжения для федеральных государственных нужд ек 001-2014 Центр каталогизации и информационных технологий" (ооо "Каталит"), Федеральным бюджетным учреждением "Федеральный центр каталогизации",...
	Инструкция по формированию аналитических библиографических записей... Критерии отбора статей определены «Инструкцией по отбору и росписи документов для Сводного электронного краеведческого каталога «Мурманская...		Аналитический доклад №4 по долгосрочному наблюдению выборов 13. 09.... Основные тенденции регистрации кандидатов и партийных списков: подтверждение тренда на снижение конкуренции
	Справочник «Сводный перечень заказчиков» (спз) 89 Назначение и маршрут... Описание типов данных, используемых при определении полей документов и справочников 64		Информация о реализации мероприятий по достижению запланированных... ...
	Руководство нато по каталогизации Автоматическая обработка данных (adp) для обмена информацией в системе кодификации нато		Информационное письмо Отдел физической культуры и спорта Администрации Московского района Санкт-Петербурга (далее – Отдел фкиС)
	Счастливая семья – крепкая держава сборник методико-библиографических... Счастливая семья – крепкая держава: сборник методико-библиографических материалов в помощь работе библиотек по семейному воспитанию...		Отдел информационно-библиографического обслуживания новые документы... Библиографический список книг, статей из книг, периодических изданий. Включено 86 документов
	Студенческой научной Материалы международной студенческой научной конференции (27 29 февраля 2012 г.) том 2		Студенческой научной Материалы международной студенческой научной конференции (27 29 февраля 2012 г.) том 2
	Студенческой научной Материалы международной студенческой научной конференции ( 27-29 февраля 2012 г.) Том 1		Законодательством Российской Федерации Отдел делопроизводства (далее "отдел") действует на правах самостоятельного структурного подразделения и подчиняется непосредственно...
	Описание документов, необходимых для предоставления Муниципальной услуги Заявление должно быть оформлено по форме, указанной в Приложении 16 к настоящему Административному регламенту		Все начинается с детства: сборник методико-библиографических и служебных... Все начинается с детства: сборник методико-библиографических и служебных материалов. Выпуск 25 / гбук ро «Ростовская областная детская...

Отдел научной каталогизации описание документов для библиографических списков

ЦЕНТРАЛЬНАЯ НАУЧНАЯ БИБЛИОТЕКА УрО РАН

Библиографическое описание рецензий и рефератов

Похожие: