Обработка отчетности Пользователем отчетности
Контроль отчетности
Условия выполнения операции
успешная авторизация в web-обозревателе, в «Личном кабинете» ПУИО ГИИС ЭБ;
Отчеты, сформированные Субъектом отчетности (в соответствии с порядком формирования отчетности ПУИО ГИИС ЭБ (см. п. )) находятся в статусе «Представлен».
Последовательность действий
Для выполнения операции необходимо:
В дереве навигации раскрыть иерархию субъектов. Выбрать Субъекты, отчеты которых необходимо обработать.
В окне «Список форм отчетности» (рис. ) выбрать отчет в статусе «Представлен», контроль над которым требуется выполнить.
. Окно «Список форм отчетности»
На панели инструментов нажать на кнопку  «Контроли». По умолчанию выполняются «Все контроли» ФЛК, ВДК, МДК, ВнК. При необходимости, каждый контроль можно выполнить отдельно. Вид выполняемого контроля можно выбрать в выпадающем списке (рис. ).
. Список контролей
По результатам прохождения контролей в списке форм отчетности в соответствующих виду контроля графах (ФЛК, ВДК, МДК, ВНК) автоматически будет отражен результат контроля в регистре флагов.
Если в документе есть ошибки, то отчет перейдет в статус «Контроль не пройден». Если в документе ошибок не обнаружено, то документ переходит в статус «Контроль пройден» (рис. ).
. Контроль отчета
По результатам контролей отчета в личном кабинете Пользователя в ПУиО ГИИС ЭБ в автоматическом режиме формируется Протокол контроля отчета/отчетов.
Результат выполнения операции
Отчеты перешли в статус «Контроль пройден», «Контроль не пройден».
Анализ Протокола контроля отчета/отчетов
Действия операции аналогичны действиям операции, описание которой приведено в п. .
Формирование для печати Протокола контроля отчета/отчетов
Действия операции аналогичны действиям операции, описание которой приведено в п. .
Принятие отчета в ПУИО ГИИС ЭБ
Условия выполнения операции
успешная авторизация в web-обозревателе Пользователя отчетности в «Личном кабинете»;
в личном кабинете Пользователя отчетности присутствуют отчеты/отчеты в статусе «Контроль пройден» или «Контроль не пройден».
Последовательность действий
Для выполнения операции необходимо:
Выполнить вход в рабочее место Пользователя отчетности: «Меню – Учет и отчетность – Формирование и представление отчетности».
В дереве навигации раскрыть иерархию субъектов. Выбрать Субъекты, отчеты которых необходимо обработать.
Отметить документы, имеющие статус «Контроль пройден», «Контроль не пройден", нажать кнопку  «Принятие форм отчетности».
В случае успешного выполнения операции «Принятие форм отчетности» статус соответствующих документов примет значение «Принят», «Принят условно» (рис. ).
. Принятие формы отчетности
Результат выполнения операции
Отчеты перешли в статусы «Принят», «Принят условно».
Отмена отчета/отчетов в ПУИО ГИИС ЭБ
Условия выполнения операции
успешная авторизация в web-обозревателе Пользователя отчетности в «Личном кабинете»;
отчеты, представленные Субъектом отчетности, находятся в статусе «Контроль пройден», «Контроль не пройден».
Последовательность действий
Для выполнения операции необходимо:
Выполнить вход в рабочее место Пользователя отчетности: «Меню – Учет и отчетность – Формирование и представление отчетности».
В дереве навигации раскрыть иерархию субъектов. Выбрать Субъекты, отчеты которых необходимо обработать.
Выбрать отчет/отчеты, которые требуется отменить.
Нажать на кнопку  «Отмена форм отчетности».
В появившемся окне отмены формы отчетности (рис. ) указать причины отклонения отчета/отчетов и нажать кнопку «Отменить форму отчетности».
. Причина отклонения
Статус отчета/отчетов примет значение «Отменен».
Примечание. Причину отклонения пользователь может увидеть в форме быстрого просмотра на вкладке «Причины отклонения» (рис. ).
. Вкладка «Причины отклонения» на форме быстрого просмотра
Результат выполнения операции
Отчет перешел в статус «Отменен».
Информация о результатах обработки отчета автоматически отображается в личном кабинете Субъекта отчетности.
Формирование сводных отчетов
После принятия отчетности от Субъекта Пользователь формирует сводные отчеты.
Условия выполнения операции
успешная авторизация в web-обозревателе Пользователя отчетности в «Личном кабинете»;
отчеты Субъекта отчетности находятся в статусе «Принят», «Принят условно».
Последовательность действий
Для выполнения операции необходимо:
Выполнить вход в рабочее место Пользователя отчетности: «Меню – Учет и отчетность – Формирование и представление отчетности».
В дереве навигации выбрать Пользователя отчетности.
Создать отчет с помощью кнопки  «Создание отчета».
Тип отчета должен принимать значение «Сводный».
При необходимости заполнить поля «Аналитический разрез», «Вид деятельности», «Код счета бюджетного учета», воспользовавшись соответствующими кнопками выбора из справочника (рис. ).
. Окно выбор аналитического разреза из справочника
. Окно выбора из справочника кода счета бюджетного учета
. Вид заголовка формы
На панели инструментов визуальной формы нажать кнопку «Свод» .
В появившемся окне выбрать (рис.) отчеты для формирования свода и нажать «ОК».
Примечание. В отчет «Сводный» отбираются первичные отчеты в статусах «Принят», «Принят условно».
В отчет «Сводный предварительный» включаются отчеты в статусах: «Предоставлен», «Контроль пройден», «Контроль не пройден», «Принят», «Принят условно».
. Окно выбора документа для сведения
Отчет заполнен данными (рис. ).
. Документ после выполнения операции Свод
После выполнения операции сведения можно открыть детализацию вычислений. Для этого нужно выполнить двойной щелчок левой кнопкой мыши по полю, детализацию которого требуется посмотреть. Откроется окно, состоящее из двух частей (рис. ). В области «1» содержится информация по сводному полю. В области «2» содержится список документов и полей, которые участвовали в формировании детализируемого поля.
. Окно детализации поля сводного отчета
Сохранить документ и закрыть, нажав на кнопку  «Сохранить изменения и закрыть окно». Статус сводного отчета примет значение «Создан».
Результат выполнения операции
Сформирован сводный отчет в статусе «Создан».
Контроль сводных отчетов в ПУИО ГИИС ЭБ
Условия выполнения операции
успешная авторизация в web-обозревателе Пользователя отчетности в «Личном кабинете»;
создан сводный отчет.
Последовательность действий
Для выполнения операции необходимо:
В окне «Список форм отчетности» (рис. ) выбрать отчет, над которым требуется выполнить контроль.
. Список форм отчетности
На панели инструментов нажать на кнопку «Контроли».
. Список контролей
По умолчанию выполняются «Все контроли» ФЛК, ВДК, МДК, ВнК. При необходимости, каждый контроль можно выполнить отдельно. Вид выполняемого контроля можно выбрать в выпадающем списке (рис. ).
По результатам прохождения контролей в списковой форме отчетности будет отражен результат контроля в регистре флагов. Для его просмотра необходимо потянуть нижнюю полосу прокрутки вправо.
. Результат контроля
При наличии ошибок необходимо переформировать и обработать вновь сводные отчеты в общем порядке.
Результат выполнения операции
После прохождения контролей отчет примет статус «Создан без ошибок» или «Создан с ошибками», в зависимости от соответствия заполненных данных установленным в системе контрольным соотношениям.
В автоматическом режиме сформированы Протоколы контролей.
Печать сводных отчетов в ПУИО ГИИС ЭБ
Условия выполнения операции
успешная авторизация в web-обозревателе Пользователя/Субъекта отчетности в «Личном кабинете»;
отчет сформирован.
Последовательность действий
Для выполнения операции необходимо:
Выполнить вход в рабочее место Пользователя/Субъекта отчетности: «Меню – Учет и отчетность – Формирование и представление отчетности».
Выбрать сводный отчет, который требуется распечатать.
Нажать кнопку  «Печать» для запуска процесса скачивания файла. Открыть файл в формате EXCEL двойным щелчком мыши по нему.
Выполнить стандартные действия для печати.
Результат выполнения операции
Осуществлена печать выбранного отчета.
Подписание сводных отчетов в ПУИО ГИИС ЭБ
В личном кабинете ГРБС в ПУИО ГИИС ЭБ необходимо выполнить действия, описанные в п. .
Формирование консолидированных отчетов в ПУИО ГИИС ЭБ
Консолидация отчетности формируется Пользователем отчетности на основе ранее сформированных сводных отчетов.
Условия выполнения операции
успешная авторизация в web-обозревателе Пользователя отчетности в «Личном кабинете»;
сформированы отчетные формы, на основании которых проводится консолидация.
Последовательность действий
Для выполнения операции необходимо:
В списковой форме нажать кнопку «Создание отчета».
При необходимости изменить «Тип отчета» на значение «Консолидированный», выбрав соответствующую строку в выпадающем списке (рис. ), на панели инструментов появится кнопка «Консолидация»  .
. Изменение типа отчета на «Консолидированный»
Нажать на кнопку «Консолидация» на панели инструментов документа.
В окне выбора записи отметить отчеты, подлежащие консолидации (рис. ).
Примечание. В перечень отчетов, которые можно включить в консолидацию, отбираются сводные отчеты в статусах «Создан без ошибок», «Согласование», «Согласовано».
. Окно выбора документов для Консолидации
Отчет заполнен консолидированными данными.
Сохранить документ и закрыть, нажав на кнопку «Сохранить изменения и закрыть окно». Отчет перейдет в статус «Создан».
Результат выполнения операции
Сформирован консолидированный отчет в статусе «Создан».
Контроль консолидированных отчетов
В личном кабинете Пользователя отчетности в ПУИО ГИИС ЭБ необходимо выполнить действия, описанные в п. .
При наличии ошибок необходимо переформировать и вновь обработать консолидированные отчеты в общем порядке.
Формирование для печати консолидированных отчетов
В личном кабинете Пользователя отчетности в ПУИО ГИИС ЭБ необходимо выполнить действия, описанные в п. .
Подписание ЭП консолидированных отчетов
В личном кабинете Пользователя отчетности в ПУИО ГИИС ЭБ необходимо выполнить действия, описанные в п. .
Представление сводных/ консолидированных отчетов в МОУ ФК
В личном кабинете Пользователя отчетности в ПУИО ГИИС ЭБ необходимо выполнить действия, описанные в п. .
В результате Пользователь отчетности представит сводный/ консолидированный отчет МОУ ФК.
Экспорт сводных/ консолидированных отчетов в ПУИО ГИИС ЭБ
Отчеты могут быть переданы во внешние системы в виде архива в соответствие с ТФФ.
Условия выполнения операции
успешная авторизация в web-обозревателе Пользователя/Субъекта отчетности в «Личном кабинете»;
отчет сформирован.
Последовательность действий
Для передачи сводных/ консолидированных отчетов необходимо выполнить следующие действия:
Выполнить вход в рабочее место Пользователя/Субъекта отчетности: «Меню – Учет и отчетность – Формирование и представление отчетности».
В списковой форме отчетности установить отметку в поле выбора для отчетной формы, подлежащей передаче (рис. ). Если требуется передать несколько отчетных форм, заполнить поля выбора для соответствующих отчетов (рис. ).
. Списковая форма отчетных форм. Выбор формы, подлежащей передачи
. Списковая форма отчетных форм. Выбор форм, подлежащих передачи
На панели инструментов списковой формы нажать кнопку «Экспорт»  . Формат выгружаемых файлов можно выбрать в выпадающем списке кнопки «Экспорт» (рис. ).
. Выпадающий список кнопки «Экспорт»
Будет сформирован архив, содержащий отчет в выбранном формате. В случае передачи нескольких отчетов будет сформирован один архив, в составе которого находятся архивы для каждой отчетной формы. Архивы для каждой отчетной формы соответствуют ТФФ.
Сохранить сформированный архив.
Результат выполнения операции
В результате выполнения операции будет осуществлен экспорт сводных/ консолидированных отчетов в ПУИО ГИИС ЭБ.
Удаление отчета
Условия выполнения операции
успешная авторизация в web-обозревателе Пользователя/Субъекта отчетности в «Личном кабинете»;
сформированы отчеты, которые необходимо удалить.
Последовательность действий
Для удаления отчета необходимо выполнить следующие действия:
Выполнить вход в рабочее место Пользователя отчетности: «Меню – Учет и отчетность – Формирование и представление отчетности».
Выбрать отчет, который требуется удалить.
Нажать на кнопку «Удаление форм отчетности».
Результат выполнения операции
Выбранный отчет удален.
Формирование исходящей отчетов в ПУИО ГИИС ЭБ
Исходящая отчетности формируется Пользователем отчетности на основе ранее предоставленных/сформированных сводных отчетов.
Условия выполнения операции
успешная авторизация в web-обозревателе Пользователя/Субъекта отчетности в «Личном кабинете»;
предварительно сформированы отчетные формы, на основании которых формируется исходящий отчет.
Последовательность действий
Для выполнения операции необходимо:
Создать отчет: нажать на кнопку «Формирование отчета»  на панели инструментов документа.
Новый отчет заполнен рассчитанными данными.
Сохранить документ и закрыть, нажав на кнопку «Сохранить изменения и закрыть окно».
Результат выполнения операции
Сформирован исходящий отчет.
|
