Международный Стандарт по Управлению Проектами iso 21500: 2012 Утвержден Россией, США и Евросоюзом
|
Скачать 0.7 Mb.
|
|
устава проекта (Project charter) является формальная авторизация проекта или новой проектной фазы, идентификация менеджера проекта и соответствующих ответственности и полномочий менеджера проекта, документирование потребностей бизнеса, целей, ожидаемых результатов и экономических аспектов проекта. Экономическое обоснование (бизнес план, business case) должно включать не только финансовый анализ затрат и выгод, но также как проект соответствует стратегиям, целям и задачам бизнеса. Экономическое обоснование должно проходить переоценку проекта если условия изменяются, и результаты должны такой переоценки должны быть сообщены спонсору проекта, чтобы спонсор принял решения по продолжение или завершение проекта или его фазы. Устав проекта связывает проект со стратегическими целями организации и должен идентифицировать соответствующие условия ссылок, обязательств, предположений и ограничений. Tаблица 2 — Разработка устава проекта: основные входы и выходы
Основные входы и выходы показаны в Таблице 2. 4.3.3 Разработка планов проекта (Develop project plans) Целью разработки проектных планов является документ: почему проект осуществляется, что будет создано и кем, как это будет создано, сколько это будет стоить, и как проект будет внедряться, контролироваться и закрываться. Проектные планы обычно состоят из экономического обоснования, плана проекта и плана управления проектом. Эти планы могут быть отдельными документами, я могут быть скомбинированы в один документ, но независимо от выбранного варианта, проектные планы должны отражать интеграцию содержания, расписания, стоимости, и других подходящих пунктов. План управления проектом это документ или сумма документов, которые определяют как проект осуществляется, мониторится и контролируется. План управления проектом может быть применен к целому проекту или некоторым аспектам проекта через отдельные планы такие как план управления рисками и план управлении качеством. Обычно план управления проектом определяет роли, ответственность, организацию и процедуры управления риском, проблемами, контроля изменений, графиком, стоимостью, коммуникациями, управление конфигурациями, качеством, здоровьем, окружающей средой, безопасностью и другими необходимыми вещами или требованиями. План проекта содержит базовую линию для выполнения проекта в терминах содержания, расписания, стоимости, ресурсов и рисков. Все аспекты плана проекта должны быть последовательно и полностью интегрированы. План проекта должен включать выходы всех имеющих отношение к планированию процессов и действий необходимых чтобы определить, интегрировать и координировать все должные усилия для внедрения, контроля и закрытия проекта. Содержание плана проекта может варьироваться в зависимости от применяемой сферы и сложности проекта. На усмотрение выполняющей организации, через координацию с соответствующими стейкхолдерами проекта, план проекта может быть детальным документом или документом обобщающего уровня ссылающегося на соответствующие отдельные планы, такие как план по содержанию и график. Если использован обобщающий уровень плана проекта, должно быть описано как управление отдельных самостоятельных планов будет интегрировано и координировано. План проекта должен всегда обновляться и направляться соответствующим стейкхолдерам на протяжении проекта. Тем не менее, это может стартовать как план высокого уровня. Этот процесс постепенно переделывает план с первоначального высокого уровня распределения содержания, бюджета, ресурсов, графика, и других пунктов в более детальные плотно распределенные пакеты работ, которые предоставляют для необходимого уровня управленческих способностей и контроля так как подтверждается проектным риском. Основные входы и выходы показаны в Таблице 3. Tаблица 3 — Разработать планы проекта: основные входы и выходы
Примечание: В остальной части стандарта под понятием «Проектные планы» подразумеваются все планы перечисленные в его определении в п. 4.3.3. 4.3.4 Управление работами проекта (Direct project work) Цель непосредственных работ по проекту заключается в управлении выполнением работ, определенных в плане проекта, в целях обеспечения утвержденных результатов проекта. Непосредственной работой по проекту является управленческий интерфейс между спонсором проекта, менеджером проекта, командой управления проектом и командой проекта, который позволяет работу, выполняемую командой проекта интегрировать с последующими работами проекта или конечными результатами проекта. Менеджер проекта должен управлять исполнением запланированных мероприятий проект, а также различными техническими, административными и организационными интерфейсами в рамках проекта. Конечным продуктом проекта являются результаты интегрированных между собой процессов, выполняемых так, как они определены в общем плане проекта. Информация о состоянии конечных результатов проекта должна быть собрана как описано в п. 4.3.39. Основные входы и выходы приведены в таблице 4. Таблица 4 – Непосредственная работа по проекту: основные входы и выходы
4.3.5 Контроль работ проекта (Control project work) Целью Контроля работ проекта является обеспечение реализации работ по проекту на основе комплексного подхода в соответствии с планами проекта. Контроль работ проекта должен осуществляться на протяжении всего проекта и включает в себя измерение производительности, оценки измерений и тенденций, которые могут повлиять на улучшение процесса и отслеживание процесса изменений для улучшения производительности. Постоянное применение этого процесса обеспечивает участников проекта, в том числе спонсора проекта, менеджера проекта, команду управления проектом и команду проекта, точной и актуальной информацией о ходе выполнения проекта. Основные входы и выходы приведены в таблице 5. Таблица 5 – Управление работами по проекту: основные входы и выходы
4.3.6 Контроль изменений (Control changes) Цель Контроля изменениями - контролировать все изменения в проекте и в его результатах для формального принятия или отклонения этих изменений перед их последующим введением в силу. На протяжении всего проекта, необходимо регистрировать запросы на изменения в журнале изменений, оценивать их с точки зрения получаемой выгоды, содержания, ресурсов, сроков, стоимости, качества и рисков, оценивать их угрозы и выгоды для проекта и получить одобрение до начала их реализации. Запрос на изменение может быть изменен или даже отменен в зависимости от оценки его воздействия на проект. Как только изменение утверждено, решение должны быть доведено до соответствующих заинтересованных сторон для реализации изменения, включая, при необходимости, обновление проектной документации. Изменения в результатах проекта должны контролироваться с помощью процедур, таких как управление конфигурацией (версией документов проекта). Основные входы и выходы приведены в таблице 6.
4.3.7 Закрытие проекта или фазы проекта (Close project phase or project) Целью Закрытие проекта или фазы проекта является проверка выполнения всех процессов и работ по проекту, для того, чтобы формально закрыть фазу или проект. Завершение всех процессов и операций должно быть проверено, чтобы гарантировать, что результаты проекта фазы или проекта были достигнуты и конкретные процессы управления проектами были либо завершены, либо прекращены до завершения. Все проектные документы должны быть архивированы и храниться в соответствии с действующими стандартами, весь персонал проекта и другие ресурсы должны быть высвобождены. Возможно, проект, должен быть прекращен до завершения, если заказчики более не заинтересованы в результатах проекта или если становится очевидным, что некоторые или все цели не могут быть достигнуты. Если не существуют особых оснований, прекращение проекта должно включать те же действия, как закрытие проекта, даже если и нет результатов для передачи заказчикам. Вся документация по прекращению проекта должна быть собрана в архив в соответствии с требованиями организации. Основные входы и выходы приведены в таблице 7.
4.3.8 Сбор извлеченных уроков (Collect lessons learned) Цель Сбора извлеченных уроков заключается в анализе проекта и накоплении знаний для применения их в текущих и будущих проектах. Цель задачи по анализу управления проектами заключается в предоставлении команде управления проектами возможности проанализировать зоны концентрации усилий, применяемые методы, инструменты и стиль управления для актуализации планов управления проектом. В ходе всего проекта, команда проекта и ключевые заинтересованные лица получают знания относительно технических, управленческих и технологических аспектах проекта. Эти знания должны быть зафиксированы, собраны, формализованы, сохранены, распространены и использованы в ходе всего проекта. Таким образом, приобретенные знания могут стать выходами каждого процесса управления проектом и помогут оптимизировать планы проекта. Основные входы и выходы приведены в таблице 8.
4.3.9 Определение заинтересованных сторон (Identify stakeholders) Целью Определения заинтересованных сторон является определение лиц, групп или организаций, затронутых проектом или влияющих на проект, и документирование соответствующей информации относительно степени их заинтересованности и вовлеченности. Заинтересованные лица могут принимать активное участие в проекте, могут являться внутренними или внешними по отношению к проекту и могут обладать различным уровнем власти. Для получения дополнительной информации см. раздел 3.8. Основные входы и выходы приведены в таблице 9.
4.3.10 Управления заинтересованными сторонами (Manage stakeholders) Целью Управления заинтересованными сторонами является обеспечение адекватного внимания к потребностям и ожиданиям заинтересованных сторонам. В результате этого анализа нужно выделить наиболее важные (приоритетные) заинтересованные стороны (лица) и разработать план коммуникаций с ними. Управление заинтересованными сторонами включает в себя выявление их ожиданий, распределение возникающих запросов, проблем и их решение. Дипломатичность и деловая этика имеют важное значение при ведении переговоров с заинтересованными сторонами, противостоящим реализации проекта. Когда менеджер проекта не может удовлетворить требования этих заинтересованных сторон, необходимо довести проблему до вышестоящего руководства, в соответствии с оргструктурой проекта, или обратиться за помощью к внешним организациям. Чтобы получить максимальное преимущества от вклада и влияния положительно заинтересованных лиц и снизить влияние отрицательно заинтересованных лиц, необходимо провести подробный анализ заинтересованных сторон и их возможного влияния на проект. Основные входы и выходы приведены в таблице 10.
4.3.11 Определение содержания проекта (Define scope) Целью Определения содержания проекта является прояснение содержания проекта, включая цели, результаты, требования и границы путем анализа конечного состояния проекта. Определение содержания проекта проясняет вклад проекта в стратегические цели организации. Подробное описание содержания проекта должно стать основой для всех решений по проекту, а также для увязки важности проекта и выгод, которые должны быть получены в результате успешного выполнения проекта. Основные входы и выходы приведены в таблице 11.
4.3.12 Разработка ИСР (Create work breakdown structure) Целью Создания иерархической структуры работ является создание инструмента представления работы в виде иерархии работ, которые должны быть выполнены для достижения целей проекта. Иерархическая структура работ служит основой для разбиения работ проекта на более мелкие и, следовательно, легче управляемые части работ. Иерархическая структура работ может быть организована по разному, к примеру, по фазам проекта, по основным результатам, по функциональным областям или по географии. Каждый последующий уровень иерархической структуры работ более детально описывает работу по проекту. Можно разрабатывать и дополнительные иерархические структуры работ для методичной оценки таких элементов, как результаты проекта, организация, риски и учет затрат по проекту. Основные входы и выходы приведены в таблице 12. Таблица 12 - Создание иерархической структура работ: основные входы и выходы
4.3.13 Определение работ (Define activities) Цель Определения работ заключается в выявлении, определении и документировании всех операций, которые должны быть запланированы и осуществлены в целях достижения целей проекта. Определение работ может дополнительно включать процессы, необходимые для выявления, определения и документирования работ, которые должны быть реализованы на самом нижнем уровне иерархии. Определение работ начинается с самого нижнего уровня иерархической структуры работ. Заключается в идентификации, определении и документировании работ через более мелкие компоненты, называемые работами, для создания основы планирования, реализации, контроля и закрытия работ по проекту. Основные входы и выходы приведены в таблице 13. Таблица 13 - Определение работ: основные входы и выходы
4.3.14 Контроль содержания (Control scope) Цель Управления содержанием состоит в усилении положительных и ослаблении негативных последствий для проекта, возникающих вследствие изменения содержания. |
Похожие:
 |
Правительство Российской Федерации Государственное образовательное... «Развитие отношений между Россией и Евросоюзом в области поставок газа в ХХI веке» |
 |
Системный подход к управлению проектами в организации монография Целью данной работы является исследование и совершенствование управления проектами в организации на основе системного подхода |
|
Программа комплексного семинара по стратегическому управлению (стратегическому... Приглашаем Вас принять участие в семинаре по современным технологиям эффективного управления бизнесом стоимостному подходу к управлению,... |
|
Каким образом эти функции соотносятся с общими функциями управления проектами? Существует ряд определений понятия «проект», каждое из которых имеет право на существование. Специалисты по управлению проектами... |
|
Рабочая программа курса Код курса: сдм. 19 Тип курса Рабочая программа курса «Компьютерные технологии управления проектами (международный опыт)» в рамках учебной программы «Управление... |
|
Программных средств и документации принадлежит нтц «штрих-м» Версия... Терминал разработан с учетом современных стандартов и требований к платежным системам, таких как указания цбр №960-у (электронный... |
|
Стандарт внешнего муниципального финансового контроля свмфк «проведение... Утвержден распоряжением Контрольно-счетной палаты города Трехгорного от 27. 12. 2012 №29 «Р» |
|
Изменения в составе терминов iso 9000: 2015 по сравнению с iso 9000:... |
|
Годовойотче т открытого акционерного общества «международный аэропорт... Совет директоров ОАО «Международный аэропорт Нижний Новгород» представляет годовой отчет о деятельности Открытого акционерного общества... |
|
Национальный стандарт российской федерации жалюзи-роллеты металлические технические условия Утвержден и введен в действие Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 22 февраля 2012 г. N... |
|
Национальный стандарт российской федерации жалюзи-роллеты металлические технические условия Утвержден и введен в действие Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 22 февраля 2012 г. N... |
|
Modern Power Systems, 2010, No 12, 19 Сша и Россией через 20 лет космического корабля с ядерной установкой. Наземный транспорт с ядерными установками нерентабелен. Морской... |
|
Офис управления проектами. Модели В последние годы российские компании активно создают и используют проектные офисы, как для внедрения систем управления проектами,... |
|
Инструкция по использованию iso-образа диска до Формат iso используется для создания точных копий с cd и dvd дисков, которые дублируют не только данные с оригинала, но и содержат... |
|
Стандарт ansi/tia/eia-569-a (Февраль 1998). Стандарт телекоммуникационных... Данный стандарт был создан Рабочей Группой tia/eia tr-41 3 и является результатом совместной работы специалистов США и Канады. Канадский... |
|
Программа дисциплины корпоративные системы управления проектами Целью дисциплины является формирование у магистрантов теоретических знаний в области корпоративных систем управления проектами (далее... |