1.Введение
1.1.Область применения
Настоящий документ содержит описание работы с модулем системы удаленного финансового документооборота Федерального казначейства, автоматизирующим деятельность работников бюджетных учреждений (администраторов доходов бюджета) по контролю, учету и кассовому обслуживанию исполнения бюджетов.
1.2.Возможности системы
Возможности системы обеспечивают поддержку автоматизированного, законодательно и юридически правомочного документооборота между участниками бюджетного процесса в следующих направлениях:
Обработка и учет поступлений. СУФД (АРМ АДБ) выполняет обработку операций по учету налоговых льгот, отсрочек, рассрочек и т.п., обработку невыясненных поступлений, возвратов (зачетов) излишне уплаченных средств.
Доведение бюджетной отчетности. СУФД (АРМ АДБ) обеспечивает прием и печать отчетности, сформированной в отчетной системе АСФК.
Ведение справочников. СУФД (АРМ АДБ) обеспечивает ведение и поддержание в актуальном состоянии на всех уровнях системы нормативно-справочной информации, необходимой для осуществления органами ФК операций в рамках исполнения бюджета.
Помимо поддержки документооборота, данный АРМ обеспечивает также хранение документов в базе данных на уровне АДБ.
1.3.Требования к пользователям
Пользователи, работающие с АРМ СУФД должны обладать практическими навыками работы с графическим пользовательским интерфейсом операционных систем семейства Windows. Пользователи, работающие с АРМ СУФД через web-интерфейс, должны обладать навыками работы в среде Microsoft Internet Explorer (может использоваться любой другой Интернет-браузер, например Mozilla Firefox).
Пользователь обязан предварительно ознакомиться с руководством пользователя «СУФД. Основные принципы работы в системе», в котором описаны основные приемы работы в клиентских модулях СУФД.
1.4.Условные обозначения и сокращения
-
1. Условные обозначения и сокращения
№
|
Термин
|
Содержание
|
|
OEBS
|
Oracle E-Business Suite – прикладное программное обеспечение, реализующее учетные функции автоматизированной системы Федерального казначейства и отчетность.
|
|
SWIFT
|
Международная межбанковская система передачи информации и совершения платежей путем осуществления обмена электронными сообщениями с использованием сети «Сообщества всемирных межбанковских финансовых телекоммуникаций».
|
|
SWIFT код
|
Банковский идентификационный код в международной межбанковской системе передачи информации о совершении платежей путем осуществления обмена электронными сообщениями с использованием сети «Сообщества всемирных межбанковских финансовых телекоммуникаций».
|
|
АД, АДБ
|
Администратор доходов бюджета - орган государственной власти (государственный орган), орган местного самоуправления, орган местной администрации, орган управления государственным внебюджетным фондом, Центральный банк Российской Федерации, казенное учреждение, осуществляющие в соответствии с законодательством Российской Федерации контроль за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью уплаты, начисление, учет, взыскание и принятие решений о возврате (зачете) излишне уплаченных (взысканных) платежей, пеней и штрафов по ним, являющихся доходами бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, если иное не установлено Бюджетным Кодексом.
|
|
АИФ
|
Администратор источников финансирования дефицита бюджета (администратор источников финансирования дефицита соответствующего бюджета) – орган государственной власти (государственный орган), орган местного самоуправления, орган местной администрации, орган управления государственным внебюджетным фондом, иная организация, имеющие право в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации осуществлять операции с источниками финансирования дефицита бюджета.
|
|
АП
|
Администратор поступлений в бюджет – администратор доходов бюджетов, администратор источников финансирования дефицита бюджетов.
|
|
АРМ
|
Автоматизированное рабочее место.
|
|
БИК
|
Банковский идентификационный код.
|
|
БУ
|
Бюджетное учреждение - некоммерческая организация, созданная Российской Федерацией, субъектом Российской Федерации или муниципальным образованием для выполнения работ, оказания услуг в целях обеспечения реализации предусмотренных законодательством Российской Федерации полномочий соответственно органов государственной власти (государственных органов) или органов местного самоуправления в сферах науки, образования, здравоохранения, культуры, социальной защиты, занятости населения, физической культуры и спорта, а также в иных сферах.
|
|
ГАДБ
|
Главный администратор доходов бюджета.
|
|
ГАИФ
|
Главный администратор источников финансирования дефицита бюджета (главный администратор источников финансирования дефицита соответствующего бюджета) – определенный законом (решением) о бюджете орган государственной власти (государственный орган), орган местного самоуправления, орган местной администрации, орган управления государственным внебюджетным фондом, иная организация, имеющие в своем ведении администраторов источников финансирования дефицита бюджета и (или) являющиеся администраторами источников финансирования дефицита бюджета.
|
|
ГРБС
|
Главный распорядитель бюджетных средств (главный распорядитель средств соответствующего бюджета) – орган государственной власти (государственный орган), орган управления государственным внебюджетным фондом, орган местного самоуправления, орган местной администрации, а также наиболее значимое учреждение науки, образования, культуры и здравоохранения, указанное в ведомственной структуре расходов бюджета, имеющие право распределять бюджетные ассигнования и лимиты бюджетных обязательств между подведомственными распорядителями и (или) получателями бюджетных средств.
|
|
ГРКЦ
|
Головной расчетно-кассовый центр.
|
|
ДУБП
|
Другой участник бюджетного процесса.
|
|
ЕКС
|
Единый казначейский счет.
|
|
ЗКР
|
Здесь: ЭД «Заявка на кассовый расход»
|
|
ЗНП
|
Здесь: ЭД «Заявка на получение наличных денег»
|
|
ИНН
|
Идентификационный номер налогоплательщика.
|
|
ИФНС
|
Инспекция Федеральной налоговой службы Российской Федерации.
|
|
КБК
|
Код бюджетной классификации Российской Федерации.
|
|
КОФК
|
Классификатор органов Федерального казначейства.
|
|
КПП
|
Код причины постановки на налоговый учет.
|
|
ЛС
|
Лицевой счет.
|
|
ОКАТО
|
Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления.
|
|
ОКОПФ
|
Общероссийский классификатор организационно-правовых форм.
|
|
ОКПО
|
Общероссийский классификатор предприятий и организаций.
|
|
ОрФК
|
Органы Федерального казначейства – Федеральное казначейство, управления Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации и отделения (отделы) Управлений Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации.
|
|
ОФК
|
Отделение (отдел) Управления Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации.
|
|
ПБС
|
Получатель бюджетных средств (получатель средств соответствующего бюджета) - орган государственной власти (государственный орган), орган управления государственным внебюджетным фондом, орган местного самоуправления, орган местной администрации, находящееся в ведении главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств, казенное учреждение, имеющие право на принятие и (или) исполнение бюджетных обязательств от имени публично-правового образования за счет средств соответствующего бюджета.
|
|
ПЗВ
|
Здесь: ЭД «Заявка на возврат»
|
|
Протокол
|
Здесь: информационный объект, содержащий результаты обработки других информационных объектов.
|
|
РБС
|
Распорядитель бюджетных средств (распорядитель средств соответствующего бюджета) – орган государственной власти (государственный орган), орган управления государственным внебюджетным фондом, орган местного самоуправления, орган местной администрации, бюджетное учреждение, имеющие право распределять бюджетные ассигнования и лимиты бюджетных обязательств между подведомственными распорядителями и (или) получателями бюджетных средств.
|
|
РУБП
|
Реестр участников бюджетного процесса.
|
|
Сертификат
|
Здесь: сертификат ключа подписи. Документ на бумажном носителе или электронный документ с электронной цифровой подписью уполномоченного лица удостоверяющего центра, которые включают в себя открытый ключ электронной цифровой подписи и которые выдаются удостоверяющим центром участнику информационной системы для подтверждения подлинности электронной цифровой подписи и идентификации владельца сертификата ключа подписи.
|
|
СРРПБС1
|
Сводный реестр главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета, главных администраторов и администраторов доходов федерального бюджета, главных администратора и администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета – структурированный перечень сведений о следующих участниках бюджетного процесса: главных распорядителях, распорядителях, получателях, главных администраторов и администраторов доходов федерального бюджета, главных администратора и администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета.
|
|
СУФД
|
Система удаленного финансового документооборота.
|
|
ТГВБФ
|
Территориальный государственный внебюджетный фонд
|
|
ТОАИФ
|
Здесь: территориальный орган администратора источников финансирования
|
|
ТОАП
|
Территориальный орган администратора поступлений.
|
|
ТОФК
|
Территориальный орган Федерального казначейства. К территориальным органам Федерального казначейства относятся управления Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации и подведомственные им – отделения (отделы) управлений Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации.
|
|
УБП
|
Участник бюджетного процесса – главный распорядитель бюджетных средств, распорядитель бюджетных средств, получатель бюджетных средств; иной получатель бюджетных средств; главный администратор доходов бюджета, администратор доходов бюджета с полномочиями главного администратора, администратор доходов бюджета; главный администратор источников финансирования дефицита бюджета, администратор источников финансирования дефицита бюджета с полномочиями главного администратора, администратор источников финансирования дефицита бюджета, финансовый орган, получатель бюджетных средств, осуществляющий операции со средствами во временном распоряжении.
|
|
УФК
|
Управление Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации.
|
|
ФК
|
Федеральное казначейство.
|
|
ФО
|
Финансовые органы – Министерство финансов Российской Федерации, органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие составление и организацию исполнения бюджетов субъекта Российской Федерации (финансовые органы субъекта Российской Федерации), органы (должностные лица) местных администраций муниципальных образований, осуществляющие составление и организацию исполнения местных бюджетов (финансовые органы муниципального образования).
|
|
ЦАФК
|
Центральный аппарат Федерального Казначейства.
|
|
ЦБ РФ
|
Здесь: Центральный банк Российской Федерации.
|
|
ЭД
|
Электронный документ, аналог бумажного документа в системе документооборота организации, имеющий строго оговоренные функции (в зависимости от класса документа), несущий только определенный набор информации (поля) и обладающий жестко установленным жизненным циклом (система статусов или статусы документа).
|
|
ЭФ
|
Здесь: экранная форма.
|
|
ЭЦП
|
Электронная цифровая подпись – реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе. В электронном документе признается равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе.
|
Элементы оформления
Кнопки экранных форм или окон, в тексте обозначаются следующим образом: «OK», «Выйти», «Отмена» и т.д. Кнопки, расположенные на панели инструментов, обозначаются следующим образом:  (Сохранить),  (Создать) и т. п.
Название пунктов меню, закладок, а также названия документов и справочников в тексте заключаются в кавычки. Например: справочник «КБК», пункт меню «О программе», закладка «Основная информация» и т.д.
Последовательный переход пользователя по пунктам меню представлен в тексте в виде названий выбираемых пунктов, разделенных тире и заключенным в кавычки. Например: «Обработка — Выгрузка данных» (пользователь должен последовательно выбрать пункт меню «Обработка», затем в открывшемся подменю пункт «Выгрузка данных».
Название файлов выделяются в тексте следующим образом: setup.exe.
Сведения, которые указывают на особенности данного описания, оформлены в виде примечаний, начинающихся со слова «Примечание». Примечание может предшествовать целой главе, разделу, подразделу или следовать непосредственно за элементом, к которому оно относится.
Сведения, имеющие критический характер для работы системы или пользователя, оформлены в виде примечаний, которые начинаются со слова «Внимание!». Как правило, эта информация имеет предупреждающий характер.
Необходимый минимальный набор рекомендаций для понимания работы системы отражен в описании и изображениях экранных форм, заполненных достоверными данными.
|
