Руководство оператора

Скачать 335.14 Kb.

Название	Руководство оператора
страница	4/6
Тип	Руководство

rykovodstvo.ru > Руководство ремонт > Руководство

1 2 3 4 5 6

Работа с документами АСР

Общие сведения о режиме

Режим предназначен для работы с документами АСР, поступившими из АИС ЖЭО. Все документы АСР помещаются в Журнал документов АСР. При работе с данным Журналом разрешается выполнять следующие операции:

- просматривать список документов АСР;

- просматривать каждый документ в отдельности;

- выводить документ на печать;

- формировать порцию документов для выгрузки в территориальное подразделение ФМС;

- осуществлять отправку сформированной порции документов в территориальное подразделение ФМС.

Вход в режим работы с документами АСР

Для входа в режим работы с документами АСР надо выбрать пункт меню Операции  Работа с документами АСР  Журнал документов АСР.

В результате на экране откроется окно «Журнал документов АСР».

Описание Журнала документов АСР

Каждая запись Журнала соответствует отдельному документу АСР. В качестве документов рассматриваются либо адресные листки прибытия, либо адресные листки убытия, либо анкеты для регистрации в гостинице, доме отдыха и др.

Записи Журнала являются длинными, поэтому целиком на экране не отображаются. Отображается только начало записи. Для просмотра записи целиком надо воспользоваться ползунком для горизонтальной прокрутки.

Для каждого документа в списке указываются:

в поле «ЭЦП» - признак наличия ЭЦП;

в поле «Статус» - статус документа (новый, выгруженный, подтвержденный, неподтвержденный);

в поле «Тип документа» - тип документа АСР (для адресных листков прибытия – АЛП, для адресных листков убытия – АЛУ, для анкет - Анкета);

в поле «Составлен» - дата составления документа;

в полях «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Родился» - фамилия, имя, отчество и дата рождения гражданина, на которого составлен документ;

в полях «Улица», «Дом», «Корпус», «Квартира» - адрес регистрации гражданина, на которого составлен документ;

в полях «Документ», «Серия», «Номер», «Организация, выдавшая документ», «Дата выдачи» - реквизиты документа, удостоверяющего личность;

в поле «Номер документа» - внутрисистемный номер документа АСР.

Каждый документ в Журнале имеет свой статус.

Статус «Новый» присваивается документам, поступившим из АИС ЖЭО и не прошедшим никакую обработку.

Статус «Выгруженный» присваивается документам, выгруженным в файл информационного взаимодействия с ФМС.

Статус «Подтвержденные» присваивается документам, для которых пришло подтверждение из ФМС о том, что они там были обработаны.

Статус «Отказ в регистрации» присваивается документам, для которых из ФМС приходит ответ об отказе в регистрации.
В Журнале можно просмотреть как все документы, так и документы каждого статуса в отдельности.

Для просмотра документов, имеющих статус «Новые», надо щелкнуть мышью по радиокнопке «[Н]Новые», расположенной в верхней части экрана «Журнал документов АСР».

Для просмотра документов, имеющих статус «Выгруженные», надо щелкнуть мышью по радиокнопке «[В]Выгруженные», имеющих статус «Подтвержденные» – по радиокнопке «[П]Подтвержденные», имеющих статус «Отказ в регистрации» - по радиокнопке «[О]Отказ в регистрации». Для просмотра документов всех статусов надо щелкнуть мышью по радиокнопке «Все».
Для документов, имеющих ЭЦП, в поле «ЭЦП» проставляется значение «ЭЦП».

Для просмотра документов, имеющих ЭЦП, надо щелкнуть мышью по кнопке «Все документы, имеющие ЭЦП», расположенной в нижней части экрана.

Для просмотра информации о владельце ЭЦП, а также о несоответствии документа ЭЦП нужно установить курсор на тот документ, информацию о котором необходимо просмотреть, а затем либо щелкнуть правой кнопкой мыши, либо нажать комбинацию клавиш Ctrl + Enter. В случае соответствия документа ЭЦП на экране появится сообщение типа:

В случае несоответствия документа ЭЦП появится сообщение:

В Журнале реализована возможность сортировки записей по любому полю, представленному в списке. Сортировка осуществляется в алфавитном порядке. Для выполнения сортировки надо щелкнуть мышью по заголовку поля.

Поиск записи в Журнале документов АСР

При работе с записями Журнала реализована возможность быстрого поиска нужной записи. Поиск осуществляется по фамилии, имени, отчеству, по дате составления и номеру документа.

Для выполнения поиска надо нажать на кнопку «Поиск», расположенную в правом нижнем углу экрана.

В появившемся после этого окошке «Критерии поиска» можно задать условия поиска.

Если необходимо выполнить поиск по фамилии, имени, отчеству, то надо выбрать радиокнопку «По фамилии, имени, отчеству», а затем в полях «Фамилия», «Имя», «Отчество» указать искомое значение. При этом можно осуществлять поиск по начальным буквам.

Если необходимо осуществить поиск по дате составления листка, то надо выбрать радиокнопку «По дате составления листка», а затем в ставшее активным поле «Дата» ввести нужную дату.

Если необходимо осуществить поиск по номеру документа, то надо выбрать радиокнопку «По номеру документа», а затем в ставшее активным поле «Номер» ввести нужный номер.

После задания условия поиска надо нажать на кнопку «Ok» для выполнения поиска нужной записи в Журнале.

Просмотр документа АСР

Для просмотра документа АСР надо в списке документов дважды щелкнуть мышью по тому документу, который необходимо просмотреть.

В результате на экране откроется окно просмотра содержимого документа.

В зависимости от вида документа окно будет иметь название либо «Адресный листок прибытия»

Либо «Адресный листок убытия»

Либо «Анкета»

Находясь на экране просмотра документа АСР можно вывести данный документ на печать. Для этого надо щелкнуть мышью по кнопке «Печать». Правила печати описаны в разделе 4.2.8 настоящего Руководства.

Пометка документов АСР

Любой документ Журнала документов АСР можно пометить (например, для вывода на печать, для выгрузки в файл информационного взаимодействия с ФМС, для последующего удаления). Для этого надо либо щелкнуть мышью в поле-переключателе, расположенном в самом начале строки, описывающей документ АСР, либо установив курсор на эту строку, нажать на клавишу «пробел».

Для пометки всех документов Журнала документов АСР нужно щелкнуть мышью по кнопке «Выделить весь список», расположенной в нижней части экрана. Для снятия пометки с документов надо щелкнуть мышью по кнопке «Снять выделение».

Удаление документов из Журнала

В АС АСУ РГ. АИС ЖЭО предоставляется возможность удаления только тех документов, которые имеют статус «Новые».
Для удаления документов надо сначала в Журнале выполнить пометку документов, предназначенных для удаления, а затем нажать на кнопку «Удалить», расположенную в правом нижнем углу экрана.

В ответ на появившийся на экране вопрос

надо ответить «Да» (Yes). После этого помеченные записи, имеющие статус «Новые», будут удалены.

Печать документов АСР

Формирование плана печати

Для того чтобы распечатать документы АСР, надо вначале просмотреть записи Журнала и пометить те документы, которые необходимо в данный момент вывести на печать (другими словами, включить документы в план печати). Пометка документов осуществляется так, как описано в разделе 4.2.6 настоящего Руководства.

Настройка печати

Задание количества распечатываемых копий документов
После заполнения плана печати надо указать количество распечатываемых экземпляров документов, введя соответствующее значение в настроечное поле «копий» (количество копий листка). Располагается это настроечное поле в нижней части экрана «Журнал документов АСР» и идет первым слева в строке настроечных полей для печати.

Если для печати помечено несколько документов, то для каждого из них будет напечатано столько экземпляров, сколько указано в настроечном поле (например, 2).

Данная настройка сохраняется только в течение одного сеанса работы с Журналом документов АСР. После выхода из режима просмотра Журнала количество распечатываемых экземпляров по умолчанию становится равным 1.

Задание отступа от края листа бумаги

при печати документов АСР
Печать документов АСР (адресных листков прибытия/убытия, анкет) обязательно двусторонняя: на одной стороне листа бумаги печатается лицевая сторона документа, на другой стороне – оборотная сторона документа. При этом необходимым условием печати является совпадение границ документа на лицевой и оборотной стороне.

Для обеспечения этого совпадения в режиме печати документов предусмотрено настроечное поле «отступ», в котором задается величина отступа от края листа бумаги для печати оборотной стороны документа. Для измерения величины отступа используется условная единица измерения – «пункт», 1 мм = 4 пункта.

Для того чтобы определить необходимую величину отступа нужно распечатать первый пробный лист (и лицевую, и оборотную стороны), ничего не меняя в настройках.

Затем с помощью обычной линейки замерить, на сколько вертикальная линия, отделяющая листки друг от друга на лицевой стороне, отстоит от такой же линии на оборотной стороне.

Если эти линии сливаются, то в настройках печати ничего менять не надо. Если между ними существует некое расстояние, то величину этого расстояния (в миллиметрах) надо умножить на 4. Полученное значение надо прибавить к тому, которое указано в поле настройки, и итоговую цифру записать в поле настройки (данное поле идет вторым в строке настроечных полей).

Введенное в настроечное поле значение будет сохраняться до тех пор, пока оно не будет исправлено.

На представленном ниже примере величина отступа составляет 15 пунктов.

Вывод документов на печать

После формирования плана печати и задания необходимых настроек надо вставить в принтер лист бумаги и нажать на кнопку «Печать».
Если в настройках АС АСУ РГ. АИС ЖЭО указано использование принтера по умолчанию, то
1) если выполнена настройка на потоковую печать, то на экране появится вопрос

При ответе «Да» (Yes) на поставленный вопрос документы будут выведены на печать потоком. При этом потребуется вручную последовательно вставлять и переворачивать (для печати обратной стороны) распечатываемые листы;
2) если АС АСУ РГ. АИС ЖЭО не настроена на потоковую печать, а принтер не настроен на двустороннюю печать, на экране появится вопрос

Если ответить «Да» на поставленный вопрос, то печать документов начнется с лицевой стороны. Если ответить «Нет», то лицевая сторона печататься не будет, будет распечатана только оборотная сторона документов.

Если начали печать с лицевой стороны, то после того как она будет распечатана, нужно перевернуть лист бумаги и распечатать на второй стороне оборотную сторону документов, ответив для этого «Да» на поставленный вопрос

3) если принтер настроен на двустороннюю печать, то на экране появится вопрос:

Если на поставленный вопрос ответить «Нет», то вывода на печать не произойдет. Если ответить «Да», то документы будут распечатаны.
Если в настройках АС АСУ РГ. АИС ЖЭО не указано использование принтера по умолчанию, то при попытке вывести документы на печать будет предложен стандартный диалог выбора принтера.

После выбора имени принтера можно будет задать необходимые настройки печати (в том числе двустороннюю печать) и затем распечатать документы, действуя так, как описано выше.
После завершения печати пометка с успешно распечатанных документов будет снята.

Формирование порции документов АСР для выгрузки в территориальное подразделение ФМС

Документы АСР, которые необходимо выгрузить в ФМС, надо пометить в Журнале. Для пометки надо перевести флажок-переключатель, расположенный в крайнем левом поле записи Журнала, в состояние «включено». Пометка осуществляется щелчком мыши в поле-переключателе, расположенном в начале записи, описывающей документ АСР.

Помечать надо документы, имеющие статус «Новые».

Так надо проделать для каждого документа, включаемого в порцию выгрузки.

Для пометки всех записей (документов) в Журнале можно нажать на кнопку «Выделить весь список», расположенную в нижней части экрана «Журнал документов АСР».

Для исключения документа из порции выгрузки надо перевести флажок-переключатель в строке, соответствующей данному документу, в состояние «выключен», щелкнув для этого правой кнопкой мыши в любом поле ранее помеченной записи, описывающей документ АСР.