Программный комплекс «Свод смарт» Руководство пользователя Оглавление

Скачать 446.4 Kb.

Название	Программный комплекс «Свод смарт» Руководство пользователя Оглавление
страница	3/5
Тип	Руководство пользователя

rykovodstvo.ru > Руководство ремонт > Руководство пользователя

1 2 3 4 5

2.4.СОЗДАНИЕ ОТЧЕТА

Создание формы отчетности в режиме «Работа с отчетностью» производится по нажатию на кнопку

Создать (Ctrl+N). Если выбран фильтр по определенной группе форм, то, в результате, к выбору для создания формы будут предоставлены лишь типы отчетов из этой группы. Если в фильтре выбрана определенная форма отчетности, то в результате будет создана новая форма этого типа. В случае если в фильтрах «Группа форм» и «Форма» выбрано «Все формы», при создании новой формы в справочнике типов форм выйдет полный перечень форм, к которым пользователь имеет доступ.

Галками отмечаем одну или несколько выбранных для создания форм и нажимаем на кнопку «ОК».

Рисунок 22. Выбор создаваемой формы
Для изменения показателей отчета, в части окна «Рассчитанные формы» выбрать форму подлежащую корректировке и нажать кнопку

Редактировать (Ctrl+E).

При этом форма отчетности откроется в многопользовательском режиме. Данный режим разработан для того, чтобы несколько пользователей одновременно смогли редактировать данные в одном отчете. Для того, чтобы у одного пользователя отразились изменения введенные параллельно другим пользователем, требуется, предварительно сохранив форму, обновить таблицу отчета

Обновить (Ctrl+R). Если несколькими пользователями одновременно редактируется одна и та же ячейка, то при сохранении пользователь будет изменять данные сохраненные ранее другим пользователем. То есть при редактировании одной и той же ячейки итогом редактирования будут данные того пользователя, который последним сохранил форму.

Для того, чтобы работать с отчетом монопольно, необходимо использовать кнопку ОткрытьОткрыть монопольно безымянный

. При использовании данного режима одним пользователем, для всех остальных пользователей отчет будет открываться в режиме просмотра, а также появится окно с отметкой по графе «Монопольная блокировка».

Рисунок 23. Окно отчета открытого в монопольном режиме
Все формы отчетности состоят из многостраничного окна, перемещение по окнам производится с помощью поля, отображающего таблицы формы, которое размещено в верхней части окна. Каждая таблица отображается в отдельном окне. При открытии формы открывается вкладка, на которой располагаются реквизиты формы. На ней указывается период данной формы, статус, организация, которой принадлежит форма, тип бюджета и комментарий.

Рисунок 24а. Окно формы отчета (закладка «Реквизиты»)

Поле «Версия» автоматически заполняется порядковым номером расчета данной формы. В дальнейшем при формировании сводных документов, при выполнении режима экспорта данных, будет использована только последняя версия отчета. В поле «Организация» по умолчанию выводится наименование собственного учреждения. Также существуют отчеты, в которых имеется поле «Атрибуты». В зависимости от формы - это либо атрибуты администратора, либо код счета бюджетного учета. При двойном щелчке по полю вызывается соответствующий справочник, где пользователь выбирает необходимое ему значение. При создании отчета атрибут «Тип учреждения» проставляются автоматически в соответствии со значением в графе Тип организации Справочника организаций.

Рисунок 24б. Атрибуты отчета (закладка «Реквизиты»)

Содержание остальных окон, как правило, представлено в табличном виде. Количество окон, содержание записей таблиц зависит от вида выбранного отчета. Если отчет составлен пользователем, то вид окна будет зависеть от заданной структуры.

При отметке в комментариях галкой «Показывать системные» можно увидеть всю работу с отчетностью, т.е. кто и когда вносил изменения (Рисунок 25б). Можно добавить свой комментарий по кнопке

, который будет видеть вышестоящая организация. В комментариях отмечаются замечания и рекомендации вышестоящих организаций и заметки нижестоящих организаций (Рисунок 25а). Добавленный комментарий будет отражаться независимо от наличия галки на Показывать системные.

Рисунок 25а. Отражение добавленного комментария пользователем

Рисунок 25б. Отражение системных комментариев и добавленного комментария пользователем
Во вкладке «Ответственные лица» отмечаются пользователи, которые ответственны за отчет. Во вкладке «Работают с отчетом» выводится список пользователей, которые на данный момент работают с отчетом. Данные будут сохраняться у пользователя, который внес последним изменения в отчет.

В табличной части отчета заполняются белые ячейки. Зеленые ячейки являются итоговыми и заполняются автоматически после нажатия на кнопку

Рисунок 26а. Окно таблицы отчета
В верней части окна отчета расположена общая панель инструментов, состоящая из элементов управления для работы с формой.

Кнопка

Сохранить (Ctrl+S) сохраняет данные всего отчета.

Кнопка

Сохранить изменения, рассчитать итоги и выполнить проверку внутридокументных кс сохраняет отчет, рассчитывает итоги и выполняет проверку внутридокументных контрольных соотношений.

Кнопка

Обновить (Ctrl+R) обновляет данные всего отчета.

Кнопка

Печать (Ctrl+P) осуществляет печать отчета. По кнопке

предоставляется возможность Вывода всего отчета в Excel, а также вывода Excel текущую таблицу.

При нажатии на кнопку

Проверить КС можно поверить внутридокументные и междокументные контрольные соотношения.

По кнопке

Расчет итогов в выпадающем списке по кнопке

имеется возможность выбрать расчет итогов как по всему отчету, так и по какой-либо конкретной таблице, предварительно находясь в данной таблице.

Кнопка

Автозаполнение позволяет заполнить отчет из другого отчета в соответствии с правилами, прописанными в режиме «Междокументные контрольные» соотношения.

Кнопка

Рассчитать предназначена для переноса числовых значений их программы Смета-Смарт.

Кнопка

Анализ позволяет осуществить контроль сводного отчета. В выпадающем списке по кнопке

предоставляется на выбор Анализ строки, Анализ ячейки, Анализ досчета ячейки, Контроль сводного отчета, Контроль текущей таблицы сводного отчета. Также данная кнопка позволяет просмотреть промежуточные итоги в текущей таблице или по всему отчету, детализация в Смете-Смарт.

Все действия в отчете отражаются в журнале событий по кнопке

Журнал событий

По кнопке

Повторить свод производится перерасчет свода (отчет пересводится), либо последнего свода (повторяется последний свод с выбранными настройками: с расчетом итогом или без расчета итогов, сведение в 1 группу и прочее).

Кнопка

Настройки в верхней панели инструментов ссылается на Настройки программы, которые находятся в Главном меню (левый верхний угол).

Кнопка

Информация об отчете позволяет получить информацию о правах, которые распространяются на данный отчет, строку, ячейку, а также Лист согласования и Информацию о подписи.

Выгрузка отчетов происходит с помощью кнопки

Экспорт.

По нажатию на кнопку

Выход происходит закрытие формы.

Кнопка

Строки отображает, либо скрывает строки, находящиеся в справочнике боковика. С помощью данной кнопки также можно скрыть незаполненные строки.

Кнопка

Суммирование суммирует по строкам. При выборе конкретных строк позволяет увидеть сумму по ним (в нижней части таблицы появляется строка «Общие итоги»). В выпадающем списке по кнопке Суммирование имеется возможность выполнить группировку по коду (Рисунок 26б).

Рисунок 26б. Группировка по коду
Кнопка

Добавить строку (Ctrl+N) добавляет новые строки.

Кнопка

Удалить удаляет выделенные строки.

Кнопка

Удалить группу удаляет значения выбранной группы.

Кнопка

Копировать копирует данные в выделенной области. В выпадающем списке также доступна возможность копировать данные из одной колонки в другую.

Кнопка

Вставить вставляет данные в выделенную область.

Кнопка

Инверсия (Ctrl+A) помечает строки.

Кнопка

Разметить все (Ctrl+U) размечает строки.

Кнопка

Группы раскрывает список кодов, которые содержит справочник групп. Становится удобнее гуппировка сумм в зависимости от выбранной группы. На Рисунок 26в выполнена сортировка сумм по группе 020, где группой является колонка Администратор.

Рисунок 26в. Отображение списка кодов группы
Кнопка

Дополнительно в нижней панели инструментов содержит в себе Автодосчет, Строку формул, Перемещение (влево/вниз с помощью Enter), Автоподбор высоты строк, Выбор групп колонок для отображения (в случае присутствия в отчете нескольких групп, таких как Боковик, Данные и др., имеется возможность скрыть группы), Внешний вид по умолчанию (возвращает структуру отчета к первоначальному виду), Настройку доступа к колонкам (запрет может быть поставлен только организациями, имеющих подведомственные организации).

С помощью кнопки

Справочники предоставляется возможность перейти к справочнику боковика (справочника, содержащего коды, когда-либо использованные в отчете) и к справочнику группы.

При нажатии на кнопку

Данные можно совершить ряд действий с конкретными колонками:

- обнулить данные

- округлить до целых

- округлить до одного знака после запятой

- разделить на 1000

- умножить на 1000

Замечание.

Рекомендуется использовать округление до целых в формах, у значений которых в программе стоит несколько цифр после запятой, а в требованиях к выгрузке в формате Минфина должны стоять целые для избегания отклонений в протоколе проверки вследствие округления в процессе выгрузки.

В программе Свод-Смарт имеется возможность вставить данные в отчет из Excel. Необходимо скопировать данные из документа Excel (Ctrl+C или правая кнопка мыши + «Копировать»), добавить новую строку в новый отчет и вставить данные в ячейки (Ctrl+V или правая кнопка мыши + «Вставить»). Добавить данные можно и в уже существующий отчет. Наименования столбцов документа и отчета должны совпадать, во избежание вставки некорректных данных.

Рисунок 27. Вставка данных из Excel (на примере формы 0503127М)

Рисунок 28. Вставка данных из Excel (на примере формы 0503127М)

1 2 3 4 5

	Программный комплекс «Свод смарт» Руководство пользователя Настоящее руководство пользователя содержит информацию о работе пользователя через web клиент в программном комплексе «Формирование...		Программный комплекс «Свод смарт» Руководство пользователя «win Настоящее руководство пользователя содержит информацию о работе через Windows клиент в программном комплексе «Формирование консолидированной...
	Программный комплекс «собственность смарт» версия 14. 02. 02 Руководство...		Программный комплекс «собственность смарт» версия 14. 01 Руководство...
	Программный комплекс «Собственность смарт» версия 14. 02 Руководство...		Программный комплекс «Муниципальное самоуправление-смарт» версия...
	Программный комплекс «Собственность смарт» версия 13. 01 Руководство...		Программный комплекс «Муниципальное самоуправление-смарт» Руководство...
	Программный комплекс «Реестр имущества-смарт» версия 15. 01 Руководство... Настоящий документ является частью руководства администратора пк «Реестр имущества-смарт» версии 15. 01 (далее «программный комплекс»)...		Программный комплекс «web Торги-кс» Руководство пользователя Оглавление Руководство пользователя для муниципальных заказчиков мо при проведении закупок за счет средств субсидий из областного бюджета
	Комплекс «рсу гмп» программный комплекс «СМАРТ рсу гмп» Руководство пользователя содержание Запрос квитирования начислений из гис гмп по уникальному идентификатору начисления 12		Программные требования Операционные системы Программный комплекс "Свод-Смарт" разработан в технологии клиент-сервер позволяет полностью автоматизировать работу по формированию...
	Программный комплекс «Собственность смарт» версия 16. 03p2 Руководство...		Программный комплекс «Муниципальное самоуправление-смарт» Руководство... При этом пк «Муниципальное самоуправление смарт» предоставляет полноценное клиентское приложение, которое позволяет удаленным пользователям...
	ОК, то в разделе Сертификат подписчика окна Подпись документов появится... «Программный комплекс «Блокхост-эцп» 0 (пк «Litoria Desktop»). Руководство пользователя (стандартный интерфейс)» и «Программный комплекс...		Программный комплекс «web Торги-кс» Руководство пользователя Руководство... Настоящий документ является руководством пользователя программного комплекса «web-торги-кс» и содержит описание порядка работы казенных...

Программный комплекс «Свод смарт» Руководство пользователя Оглавление

2.4.СОЗДАНИЕ ОТЧЕТА

Похожие: