Руководство пользователя Формирование и работа с документом «Извещение»

Скачать 262.09 Kb.

Название	Руководство пользователя Формирование и работа с документом «Извещение»
страница	1/4
Тип	Руководство пользователя

rykovodstvo.ru > Руководство ремонт > Руководство пользователя

1 2 3 4



Программный комплекс «web – Торги-кс» Руководство пользователя Формирование и работа с документом «Извещение» Листов 32











2016

СОДЕРЖАНИЕ

Общие сведения о документе «Извещение»

Все созданные в ПК извещения группируются по папкам, названия которых соответствует способам определения поставщика (Рисунок ): запросы котировок, открытые конкурсы, электронные аукционы, закупки у единственного поставщика, двухэтапный конкурс, конкурс с ограниченным участием, запрос предложений.

Рисунок . Папки с документами Извещения по различным способам определения поставщика

Любое извещение может принимать следующие состояния (Рисунок ):

Рисунок . Состояния, которые могут принимать Извещения

На размещении – в данный фильтр попадают сгенерированные извещения, а также сформированные изменения к уже опубликованным извещениям, здесь их можно заполнить, прикрепить пакет документов, отсюда отправляются в ЕИС;
Принят в ЕИС – в данный фильтр попадают все извещения после успешного прохождения проверки со стороны ЕИС и передачи извещения в личный кабинет ЕИС;
Объявлены – после публикации в ЕИС извещения попадают в данный фильтр автоматически и находятся в нем до тех пор, пока не будут подведены итоги по закупке. При необходимости внесение изменений (исправлений) в опубликованное извещение осуществляется из этого же фильтра;
Подведение итогов – конечное состояние документа, в данный фильтр извещение попадает автоматически на основании опубликованных в ЕИС протоколов о подведении результатов определения поставщика.
Отказ от проведения процедуры – в данный фильтр автоматически попадают все извещения, по которым в ЕИС было размещено извещение об отмене определения поставщика (подрядчика, исполнителя).

Порядок создания извещений

Генерация Извещения

Для создания проекта извещения в Навигаторе необходимо перейти к папке «Заявки на закупку» – фильтр «Принятые к исполнению» (цифра 1 Рисунок ). В списке документов выбрать заявку на закупку (цифра 2 Рисунок ) и нажать на кнопку

[Сформировать проект извещения] (цифра 3 Рисунок ).

В случае проведения конкурса по нескольким лотам (в соответствии с ч.6 ст. 24 Закона 44-ФЗ), необходимо предварительно создать «Заявки на закупку» по каждому лоту закупки. Когда все эти заявки на закупку в результате согласования окажутся в «Принятых к исполнению», их необходимо будет выбрать и нажать на кнопку сформировать проект извещения. В итоге сформируется одно извещение, которое будет включать в себя информацию по всем выбранным лотам.

Рисунок . Формирование проекта извещения

По окончанию формирования проекта извещения откроется протокол формирования (его необходимо закрыть) (Рисунок ).

Рисунок . Протокол формирования

В результате будет сформировано «Извещение», содержащее информацию, указанную в «Лоте плана-графика» и «Заявке на закупку». Сформированное извещение будет находится в папке с названием, соответствующим указанному в заявке на закупку способу определения поставщика. Например, если в выбранной «Заявке на закупку» указан способ определения поставщика запрос котировок, значит сформированный проект извещения будет находится в одноименной папке «Запросы котировок» в фильтре «На размещении» (цифра 1 Рисунок ).

Рисунок . Открытие Извещения

Заполнение документа Извещение

В открывшемся списке необходимо выбрать документ (цифра 2 Рисунок ) и открыть его для редактирования двойным щелчком ЛКМ¹ или через кнопку

[Редактировать] (цифра 3 Рисунок ). Откроется экранная форма (отдельное окно) для ввода информации по закупке.

Рисунок . Экранная форма для заполнения Извещений

Форма состоит из шапочной (заголовочной) части и вкладок (Рисунок ). В шапочной части содержится общая информация о заказчике, организации, размещающей закупку, предмете контракта, способе определения поставщика, Н(М)ЦК, валюте, используемой для формирования цены контракта и расчетов с поставщиком (подрядчиком, исполнителем).

Информация о размещаемой закупке тематически сгруппирована и разделена на вкладках. Наименование вкладок и указываемая на них информация по размещаемому заказу по каждому способу поставщика может незначительно различаться в соответствии с требованиями 44-ФЗ.

Подробнее о заполнении вкладок Извещения см раздел 6. «Вкладки документа Извещение».

Генерация информационной карты. Прикрепление документации.

После ввода данных и успешного сохранения «Извещения», заказчик имеет возможность сгенерировать файл извещения («Информационную карту») о проведении закупки при нажатии кнопки

[Генерация печатной формы информационной карты] (Рисунок ).

Рисунок . Генерация печатной формы информационной карты

После этого появится окно для выбора формата файла (Рисунок ):

Рисунок . Выбор типа генерируемого файла

В зависимости от браузера сгенерированная карта либо сразу скачается (Google Chrom Рисунок ), либо откроется диалоговое окно с предложением открыть или сохранить файл (Internet Explorer Рисунок )

Рисунок . Открытие информационной карты в Google Chrom

Рисунок . Открытие информационной карты в Internet Explorer

Сформированный файл, а также прочую документацию по процедуре можно прикрепить нажатием кнопки

[Прикрепленные файлы] (цифра 1 Рисунок ). В открывшемся окне режима просмотра прикрепленных файлов по кнопке

[Создать…] (цифра 2 Рисунок ) вызывается окно для прикрепления документов (цифра 3 Рисунок ). В нем по кнопке

выбирается файл, хранящийся на компьютере; по кнопке

из справочника выбирается тип файла; если файл необходимо отображать в ЕИС, то следует проставить отметку «Размещение файла в ЕИС». Затем нужно сохранить прикрепленный файл по кнопке

[Сохранить]. Подобным образом прикрепляются все необходимые файлы, после чего окно режима просмотра прикрепленных файлов можно закрыть.

Рисунок . Прикрепление файлов к извещению

Отправка Извещения в ЕИС

Созданное и заполненное «Извещение» отправляется в ЕИС нажатием кнопки

[Отправить документ в ЕИС] (Рисунок ).

Прежде чем документ будет принят ЕИС, он пройдет проверку на корректность введенных данных. Возможны две ситуации:

Извещение успешно пройдет проверку и будет принято в личный кабинет ЕИС. В этом случае в ПК «WEB-Торги-КС» документ сменит аналитический признак (АП) на «Принят в ЕИС» и переместится из фильтра «На размещении» в «Принят в ЕИС».
Извещение не пройдет проверку и не будет принят в ЕИС. В этом случае в ПК «WEB-Торги-КС» документ получит АП «Ошибка при отправке в ЕИС» и останется в фильтре «На размещении».

Рисунок . Отправка документа в ЕИС

Причину не состоявшейся передачи документа можно посмотреть, нажав кнопку

[Журнал отправки документа в ЕИС], где отражается дата и время совершенной операции, статус операции и разъясняющий комментарий к ней (Рисунок ). Ошибку необходимо устранить и повторить отправку документа в ЕИС.

Рисунок . Протокол «Журнала отправки документа в ЕИС»

После того, как документ будет успешно принят в личный кабинет, следует зайти в личный кабинет ЕИС и опубликовать Извещение.

Опубликованное в ЕИС Извещение автоматически отобразится в ПК «WEB-Торги» в фильтре «Объявлены» в течение суток.

1 2 3 4

Похожие:

	Руководство пользователя Формирование и работа с документами «Заявка на закупку» Формирование заявок на закупку в случае невозможности определения стоимости работ (услуг) 12		Программный комплекс «Свод смарт» Руководство пользователя Настоящее руководство пользователя содержит информацию о работе пользователя через web клиент в программном комплексе «Формирование...
	Руководство пользователя 2016 Настоящее руководство является пользовательским документом для организаций и лиц		П рограммный комплекс «Свод кс» Подсистемы «Бюджет-кс» Руководство... Руководство предназначено для пользователей программы «Формирование бухгалтерской, кадровой и статистической отчетности» ("свод-кс")....
	Программный комплекс «Свод смарт» Руководство пользователя «win Настоящее руководство пользователя содержит информацию о работе через Windows клиент в программном комплексе «Формирование консолидированной...		Российской Федерации Руководство пользователя Сведение «Формирование реестра организаций, проводящих специальную оценку условий труда»
	Российской Федерации Руководство пользователя Сведение «Формирование реестра организаций, проводящих специальную оценку условий труда»		Руководство пользователя вычислительного кластера Руководство предназначено для работы на вычислительном кластере Оренбургского государственного университета. Руководство содержит...
	Руководство пользователя Мы гордимся тем, что предлагаем нашему потребителю новейшую и высококачественную продукцию для караоке. Перед эксплуатацией устройства,...		Автоматизированная информационная система «государственный лесной... Автоматическое формирование документов на основе данных карточек первичного учета 56
	Программный комплекс «Свод смарт» Руководство пользователя Оглавление Руководство предназначено для пользователей программы «Формирование бухгалтерской, бюджетной, кадровой и статистической отчетности»...		Руководство пользователя Работа в роли «Администратор начислений (smart)»
	Руководство пользователя Работа в роли «Администратор начислений (смарт)»		Руководство по эксплуатации версия 0,июль 2015 Внимание! Перед началом работы внимательно прочтите данное руководство пользователя. Данное руководство пользователя является неотъемлемой...
	Руководство по эксплуатации версия 0, ноябрь 2015 (код 21-10-02) Внимание! Перед началом работы внимательно прочтите данное руководство пользователя. Данное руководство пользователя является неотъемлемой...		Программный комплекс «Администратор-Д» версия 15. 03 Руководство...

Руководство, инструкция по применению

rykovodstvo.ru