Прочие положения
Участники самостоятельно несут все расходы, связанные с подготовкой и подачей Предложения, а Организатор по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода и результатов данного запроса предложений.
Организатор обеспечивает разумную конфиденциальность относительно всех полученных от Участников сведений, в том числе содержащихся в Предложениях. Предоставление этой информации другим Участникам или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации или настоящей Документацией.
Организатор вправе отклонить Предложение, если он установит, что Участник прямо или косвенно дал, согласился дать или предложил служащему Организатора, вознаграждение в любой форме: работу, услугу, какую-либо ценность, в качестве стимула, который может повлиять на принятие Закупочной комиссией решения по определению Победителя.
Организатор вправе отклонить Предложения Участников, заключивших между собой какое-либо соглашение с целью повлиять на определение Победителя Запроса предложений.
2. Предмет закупки
2.1. Предметом оказания услуг:
2.1.1. оказание услуг по техническому обслуживанию и выполнению ремонтных работ систем кондиционирования воздуха в автозалах и серверных помещениях Макро-региона «Москва» ОАО «Мобильные ТелеСистемы» на 2010г. – 2011 г.
К обслуживанию предлагаются 118 единиц оборудования кондиционирования Weiss, Stulz, Hiross, Uniflair, EMIСON, установленных на 8 объектах МТС в автозалах и серверных. Перечень, технические характеристики, место установки указаны в Технических требованиях Приложение № 1 к настоящей закупочной документации.
2.1.2. Предмет закупки включает в себя 1 (один) лот:
а) лот №1 - оказание услуг по техническому обслуживанию и выполнение ремонтных работ систем кондиционирования воздуха «WEISS KLIMATECHNIK» с воздушным охлаждением конденсатора (38 систем и 9 приточных систем); «STULZ» с воздушным охлаждением конденсатора (46 систем); «HIROSS» с воздушным охлаждением конденсатора (6 систем); «UNIFLAIR» с воздушным охлаждением конденсатора (13 систем); «ЕMICON» с воздушным охлаждением конденсатора (6 систем). Всего: 118 единиц.
2.2. Основные требования по Закупке:
2.2.1. Участник данного запроса предложений должен предоставить наилучшее техническое и ценовое предложение по предмету Закупки.
2.2.2. Участник, признанный победителем настоящего запроса предложений, обязан качественно и в срок обеспечить выполнение комплекса мероприятий:
техническое обслуживание систем кондиционирования воздуха с учетом требований, применяемым к допуску персонала сторонних организаций, для проведения работ в помещениях категории: «повышенной опасности»;
ремонтные работы;
формирование ЗИП и доставку его к месту проведения работ;
разработка и ведение протоколов технического и ремонтного обслуживания систем кондиционирования воздуха.
2.2.3. Полный перечень работ, услуг, документов и технических требований приведен в Приложении №1 к настоящему запросу предложений. Форма типового договора приведена в Приложении № 6 к настоящему запросу предложений.
Оплата работ, услуг производится по факту их выполнения на основании подписанных Сторонами соответствующих Актов сдачи-приемки, оказанных услуг (выполненных работ). Все дополнительные расходы, которые не тарифицируются в договоре, должны в обязательном порядке согласовываться с Заказчиком перед выполнением работ.
2.3. Ценовые предложения Участников запроса предложений должны быть оформлены в соответствии формой 2, приведенной в Приложении №3.
3. Порядок проведения запроса предложений. Инструкции по подготовке Предложений
3.1. Публикация Уведомления о проведении запроса предложений
3.1.1. Уведомление о проведении запроса предложений было опубликовано в порядке, указанном в пункте 1.1.1.
3.2. Предоставление Документации по запросу предложений
3.2.1. Участники должны получить Документацию в порядке, указанном в Уведомлении о проведении запроса предложений.
3.2.2. Порядок предоставления Документации на последующие этапы, в случае их проведения, будет доведен до сведения Участников дополнительно.
3.3. Подготовка Предложений
3.3.1. Общие требования к Предложению
Участник должен подготовить Предложение, включающее:
3.3.1.1. Письмо о подаче оферты по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации (Приложение № 2);
3.3.1.2. Ценовое предложение в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (Приложение № 3);
3.3.1.3. Документы, подтверждающие соответствие Участника требованиям настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 3.4.).
3.3.2. Участник имеет право подать только одно Предложение. В случае нарушения этого требования все Предложения такого Участника отклоняются без рассмотрения по существу.
3.3.3. Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности. В последнем случае оригинал доверенности прикладывается к Предложению.
3.3.4. Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть скреплен печатью Участника.
3.3.5. Требования пунктов 3.3.3. и 3.3.4. не распространяются на нотариально заверенные копии документов или документы, переплетенные типографским способом.
3.3.6. Документы (листы и информационные конверты), входящие в Предложение, должны быть скреплены или упакованы таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц и информационных конвертов.
3.3.7. Участник также должен подготовить одну копию Предложения и одну копию ценового предложения.
3.3.8. Никакие исправления в тексте Предложения не имеют силу, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить» и собственноручной подписью уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением.
3.3.9. Организатор по окончании запроса предложений возвращает (по просьбе Участника) оригиналы всех материалов, вложенные в информационные конверты, за исключением тех оригиналов, не имеющих копий, на основании рассмотрения которых было принято решение об отклонении или принятии Предложения данного Участника.
3.3.10. Требования к языку Предложения
3.3.10.1. Все документы, входящие в Предложение, должны быть подготовлены на русском языке за исключением нижеследующего.
3.3.10.2. Документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на ином языке, могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен перевод этих документов на русский язык (в специально оговоренных случаях — апостилированный). При выявлении расхождений между русским переводом и оригиналом документа на ином языке Организатор будет принимать решение на основании перевода.
3.3.10.3. Организатор вправе не рассматривать документы, не переведенные на русский язык.
3.3.11. Разъяснение Документации по запросу предложений
3.3.11.1. Участники вправе обратиться к Организатору за разъяснениями настоящей Документации по запросу предложений. Запросы на разъяснение Документации по запросу предложений должны подаваться в письменной форме за подписью руководителя организации или иного ответственного лица Участника.
3.3.11.2. Организатор в разумный срок ответит на любой вопрос, который он получит не позднее, чем за 2 дня до истечения срока приема Предложения (пункт 3.5.5.). Если, по мнению Организатора, ответ на данный вопрос будет интересен всем Участникам, копия ответа (без указания источника запроса) будет направлена всем Участникам, официально получившим настоящую Документацию (подраздел 3.2.1).
3.3.12. Продление срока окончания приема Предложений
3.3.12.1. При необходимости Организатор имеет право продлевать срок окончания приема Предложений, установленный в подпункте 3.5.5. с уведомлением всех участников.
3.3.12.2. Все Участники, официально получившие настоящую Документацию (подраздел 3.2.1), незамедлительно уведомляются об этом с использованием средств оперативной связи (телефон, факс, электронная почта).
3.4. Требования к Участникам. Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям
3.4.1. Требования к Участникам
Участвовать в данной процедуре Запроса предложений может любое юридическое или физическое лицо. Чтобы претендовать на победу в данной процедуре Запроса предложений и на право заключения Договора, Участник на момент подачи Предложения должен отвечать следующим требованиям:
a) организация не должна находиться под процедурой банкротства, в процессе ликвидации или реорганизации, на ее имущество не должен быть наложен арест;
б) компания-участник должна иметь опыт по обслуживанию и ремонту прецизионных систем кондиционирования «WEISS KLIMATECHNIK», «UNIFLAIR», «STULZ», «HIROSS», «EMICON» не менее 2 лет;
в) компания участник должна состоять в СРО.
г) штат сотрудников компании-участника должен быть достаточным для параллельной работы на 2-х объектах. В штате должны быть сотрудники имеющие удостоверения сварщика (для проведения огневых и сварочных работ), удостоверения по электробезопасности с допуском к работе в электроустановках напряжением до 1000 В, с группой по электробезопасности не ниже III.
д) наличие поверенного измерительного оборудования для производства данного вида работ.
-
Требования к документам, подтверждающим соответствие Участника установленным требованиям
Участник должен включить в состав Предложения следующие документы, подтверждающие его соответствие вышеуказанным требованиям:
нотариально заверенные копии учредительных документов;
нотариально заверенную копию свидетельства о регистрации;
нотариально заверенную копию свидетельства о постановке на налоговый учет;
Решение об избрании органа управления общества (Генеральный директор);
формы бухгалтерской отчетности (ф. №1 и №2) на последнюю учетную дату;
Свидетельство о Допуске (территория действия - Российская Федерация), с перечнем видов работ по строительству, реконструкции и капитальному ремонту, которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства (СРО на ПИР и СМР).
перечень имеющегося измерительного оборудования;
Все указанные документы прилагаются Участником к Предложению.
В случае если по каким-либо причинам Участник не может предоставить требуемый документ, он должен приложить составленный в произвольной форме справку, объясняющую причину отсутствия требуемого документа, а также содержащую заверения Организатору в соответствии Участника данному требованию.
3.5. Подача Предложений и их прием
3.5.1. Перед подачей Предложение и его копия должны быть надежно запечатаны в конверты (пакеты, ящики и т.п.). Предложение и его электронная копия (компакт-диск или дискета) запечатывается в конверт, обозначаемый словами «Оригинал Предложения». Копия Предложения запечатывается в конверт, обозначаемый словами «Копия Предложения». На каждом из этих конвертов также необходимо указать следующие сведения:
- наименование и адрес Организатора в соответствии с пунктом 1.1.1.;
- полное фирменное наименование Участника и его почтовый адрес;
3.5.2. Запечатанные конверты с Предложением помещаются в один внешний конверт, который также должен быть надежно запечатан. На внешнем конверте указывается следующая информация:
-
наименование и адрес Организатора в соответствии с пунктом 1.1.1.;
наименование Запроса предложений, на участие в котором подается заявка;
пометку «Не вскрывать» до, 18-00 часов (время московское) 10.11.2010г. Вскрывать только на заседании Закупочной комиссии».
3.5.3. Если иное не предусмотрено правилами почтовой или курьерской пересылки, на внешнем конверте не следует указывать адрес Участника.
3.5.4. Участники должны обеспечить доставку своих Предложений по месту нахождения Организатора: ОАО «Мобильные ТелеСистемы» Макро-регион «Москва», ул. Б. Семёновская д.32 ,стр.1, г. Москва. При этом Участникам открытого запроса предложений рекомендуется предварительно позвонить по тел. (495) 768-97-00 (контактное лицо – Наумов Анатолий Анатольевич e-mail: naa@)mts.ru) или по тел. 223.20.24 (контактное лицо: Носарева Ирина Михайловна, тел. 8-916-640-89-21, факс 223-21-70, эл. почта noim@mts.ru) и заказать пропуск в офис Организатора запроса предложений. В случае направления Предложения через курьерскую службу рекомендуется уведомить представителя курьерской службы или курьера о настоящем порядке доставки Предложения..
Копия ценового предложения с пометкой «Не вскрывать до 10.11.2010г., 18-00 часов» должна быть направлена по адресу: Марксистская, 4, ДУВР для Пепиной Ю.Ю. ком. 412.
В случае направления Предложения через курьерскую службу рекомендуется уведомить представителя курьерской службы или курьера о настоящем порядке доставки Предложения.
3.5.5. Организатор заканчивает принимать Предложения в 18.00 (время московское) 10.11.2010г. Предложения, полученные позже установленного выше срока, будут отклонены Организатором без рассмотрения по существу, независимо от причин опоздания.
3.5.6. Организатор выдает расписку лицу, доставившему конверт, о его получении с указанием времени получения.
3.6. Оценка Предложений и проведение переговоров
3.6.1. Общие положения
Оценка Предложений осуществляется Закупочной комиссией по запросу предложений и иными лицами (экспертами и специалистами), привлеченными Закупочной Комиссией.
Оценка Предложений включает отборочную стадию, проведение при необходимости переговоров и оценочную стадию.
В рамках отборочной стадии Закупочная комиссия проверяет:
- правильность оформления Предложений и их соответствие требованиям настоящей Документации по существу;
- соответствие Участников требованиям настоящей Документации;
- соответствие коммерческого и технического предложения требованиям настоящей Документации.
В рамках отборочной стадии Комиссия по запросу предложений может запросить Участников разъяснения или дополнения их Предложений, в том числе представления отсутствующих документов. При этом Комиссия по запросу предложений не вправе запрашивать разъяснения или требовать документы, меняющие суть Предложения.
При проверке правильности оформления Предложения Комиссия по запросу предложений вправе не обращать внимания на мелкие недочеты и погрешности, которые не влияют на существо Предложения. Комиссия по запросу предложений с письменного согласия Участника также может исправлять очевидные арифметические и грамматические ошибки.
По результатам проведения отборочной стадии Комиссия по запросу предложений имеет право отклонить Предложения, которые:
- в существенной мере не отвечают требованиям к оформлению настоящей Документации;
- поданы Участниками, которые не отвечают требованиям настоящей Документации;
- содержат предложения, по существу не отвечающие техническим, коммерческим или договорным требованиям настоящей Документации;
- содержат очевидные арифметические или грамматические ошибки, с исправлением которых не согласился Участник.
В рамках оценочной стадии Комиссия оценивает и сопоставляет Предложения, в том числе с учетом результатов переговоров, и проводит их ранжирование.
Оценке подлежат следующие показатели:
a) цена при условии соответствия участника, требованиям предъявляемым настоящей закупочной документацией.
|
