«УТВЕРЖДАЮ»
Управляющий Ставропольским филиалом
АКБ «МБРР (ОАО)
____________________А.Н. Сенокосов
«___» _________ 2011 г.
ЗАКУПОЧНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
на проведение
ОТКРЫТОГО ЗАПРОСА ЦЕН
по выбору поставщика услуг по ремонту и техническому обслуживанию автомобилей Hyundai-Sonata, Hyundai-Accent и Шевроле-Нива
для АКБ «МБРР» (ОАО)
Оглавление
1.Общие положения 4
1.Условия 5
2.Требования к оформлению Ценовых Предложений 5
4.7.Разъяснение закупочной документации 6
3.Срок окончания приема Предложений на участие в Запросе цен 6
1.Подача Ценовых Предложений и их прием 6
2.подписание Договора 6
8.1.Коммерческое предложение (Форма №1) 7
8.2.Анкета Участника (Форма №2) 9
-
Общие положения
1.1. Организатором закупки является АКБ «МБРР» (ОАО) - юридический адрес: Российская Федерация, 115035, г. Москва, Садовническая ул., д. 75 (далее – Банк). Организатор закупки Уведомлением о проведении открытого запроса цен приглашает организации к участию в процедуре конкурентного запроса цен (далее – Запрос цен) по отбору организации, осуществляющей услуги по ремонту и техническому обслуживанию автомобилей Hyundai-Sonata, Hyundai-Accent и Шевроле-Нива для Ставропольского филиала АКБ «МБРР» (ОАО) и ДО «Пятигорский»
1.2. Контактная информация организатора закупки:
Адрес: г. Ставрополь, ул.Ленина, д.299
Ответственный: Макаров Михаил Геннадьевич
e-mail: Makarov_mg@stv.mbrd.ru
Телефон/факс: +7(8652) 95-10-20 (доб.11-03)
по организационным вопросам обращаться к контактному лицу организатора закупки.
Предмет закупки
2.1. Предметом закупки является наилучшее предложение на оказание услуг по ремонту и техническому обслуживанию автомобилей в количестве 3 (Трёх) шт. (Hyundai-Sonata, 2005 года выпуска, Hyundai-Accent, 2006 года выпуска и Шевроле-Нива, 2006 года выпуска), в целях их безаварийной эксплуатации в Ставропольском филиале Банка и Дополнительном офисе «Пятигорский». Срок оказания услуг- 1(Один) год.
Количество/объем и качество товара/работ/услуг: поставка товара, выполнение работ, оказание услуг осуществляется в количестве и на условиях, установленных в Приложении № 1 (Техническое задание) к настоящей закупочной документации
Платежные условия договора: без предоплаты, 100% по факту поставки товара, выполнения работ, оказания услуг
Место и срок исполнения обязательств Поставщика: поставка товара/ выполнение работ/ оказание услуг осуществляется силами Поставщика на территорию своей станции технического обслуживания], в установленный в Техническом задании срок.
2.2. Техническое задание представлено в Приложении №1
Настоящее Техническое задание содержит условия, критичные для данной Закупки. Предложения Участников должны быть оформлены в соответствии с Формами, приведенными в разделе 4 настоящей документации согласно данному Техническому заданию.
2.3. Дополнительные требования
Поставщики должны обеспечить выполнение следующих сопутствующих работ:
- эвакуация транспортного средства в пределах Ставропольского, Краснодарского краев, Ростовской обл. и КЧР на СТО компании- поставщика услуг;
- использование при оказании услуг расходных материалов и запасных частей, сертифицированных и одобренных заводом-изготовителем.
Продукция должна соответствовать следующим требованиям:
- запасные части должны быть сертифицированы (разрешены к использованию) заводом- изготовителем.
Документы, подтверждающие соответствие продукции:
- на установленные детали вместе с актом выполненных работ должны быть представлены сертификаты соответствия (копии).
-
Условия
Без предоплаты, 100% по факту поставки товара, выполнения работ, оказания услуг [
Все суммы денежных средств должны быть выражены в рублях
-
Требования к оформлению Ценовых Предложений
Поставщик имеет право подать только одно предложение. В случае подачи поставщиком нескольких предложений все они будут отклонены без рассмотрения по существу.
Участник должен подготовить предложение, включающее:
- коммерческое предложение по форме Технического задания (Приложение №1 настоящей закупочной документации) и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации (Форма № 1, п.8.1);
- Анкету участника по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации (Форма № 2, п.8.2).
Предложение должно быть составлено по форме, приведенной в приложении к настоящему запросу цен, и быть действительным не менее чем до «30» января 2011г. [Предложение должно быть подписано лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Поставщика без доверенности, или уполномоченным лицом на основании доверенности. В последнем случае к документам следует приложить Доверенность на право подписи подписанта Поставщика. Предложение также должно быть скреплено печатью поставщика.
Все цены в предложении должны включать все налоги и другие обязательные платежи, стоимость всех сопутствующих работ (услуг), а также все скидки, предлагаемые поставщиком.
Предложение должно быть подано на русском языке. Все цены должны быть выражены в российских рублях с НДС. Не допускается подача предложений на отдельные позиции или часть объема по какой-либо из позиций вышеуказанного перечня продукции.
К предложению должны быть приложены документы, подтверждающие правоспособность участника:
копия выписки из единого государственного реестра юридических лиц (получена не ранее, чем за 6 (шесть) месяцев до дня подачи предложения;
если от имени участника действует лицо, уполномоченное на это соответствующей доверенностью, то предложение участника должно содержать копию вышеуказанной доверенности, заверенную печатью организации участника;
-
Разъяснение закупочной документации
Участники вправе обратиться к Организатору за разъяснениями настоящей закупочной документации. Запросы на разъяснение документации должны подаваться в письменной форме на адрес организатора закупки: Makarov_mg@stv.mbrd.ru
Организатор в разумный срок ответит на любой вопрос, который он получит не позднее, чем за 3 рабочих дня до истечения срока подачи предложений (п.1.2.). Если, по мнению Организатора, ответ на данный вопрос будет интересен всем участникам, копия ответа (без указания источника запроса) будет направлена всем участникам, официально получившим настоящую документацию.
-
Срок окончания приема Предложений на участие в Запросе цен
Предложения, оформленные в соответствии с требованиями закупочной документации, должны быть доставлены по адресу Организатора не позднее: 12.00 (московского) «09» декабря 2011 г. по адресу организатора закупки согласно п.1.2..
Предложения, полученные позже вышеуказанного срока, будут отклонены Организатором без рассмотрения по существу, независимо от причин опоздания.
-
Подача Ценовых Предложений и их прием
Порядок подачи предложений участников по электронной почте
Предложения по электронной почте должны направляться участниками на электронный адрес : Makarov_mg@stv.mbrd.ru:
участники направляют свои предложения и приложенные документы в отсканированном виде (скан-копи в формате .pdf, сделанные с оригиналов документов с печатью организации и подписью уполномоченного лица), заархивированные в формате *.rar, закрытом паролем, содержащим не менее 8 символов;
срок предоставления пароля – не ранее срока окончания подачи предложений, но не позднее 2-х часов после срока окончания подачи предложений;
участники направляют пароль к своему предложению без запроса со стороны Организатора;
Организатор оставляет за собой право отказать в рассмотрении предложений участников, если предложение и/или пароль доступа к ней не предоставлены участником в указанные в настоящей документации сроки.
-
подписание Договора
7.1. Комитет по тендерам и закупкам Банка принимает решение либо по определению Победителя, либо по проведению дополнительных этапов Запроса цен, либо по завершению данной процедуры Запроса предложений без определения Победителя.
7.2. В случае если предложение какого-либо из участников окажется существенно лучше предложений остальных участников, и это предложение полностью удовлетворит организатора, организатор определит данного участника Победителем.
7.3. В случае если самое лучшее предложение не удовлетворит Организатора полностью, Комитет по тендерам и закупкам вправе принять решение о проведении дополнительных этапов Запроса предложений и внесении изменений в условия Запроса предложений.
7.4. Если, по мнению Комитета по тендерам и закупкам, отсутствуют возможности для улучшения предложений участников и проведение дальнейших этапов бессмысленно, Комитет по тендерам и закупкам вправе принять решение о прекращении процедуры Запроса предложений.
7.5. Единственным критерием при отборе участников является наименьшая цена предложения при условии соответствия самого предложения условиям настоящего запроса цен.
7.6. Договор между Банком и Победителем подписывается в течение не более 10 (десяти) дней , при этом Банк окончательно подписывает договор, ставит на нем дату и возвращает один экземпляр Победителю закупочной процедуры.
7.7. Условия договора определяются в соответствии с требованиями Организатора и разделом 2 настоящего документа.
7.8. Банк оставляет за собой право в момент заключения договора увеличивать или уменьшать объем предоставленных товаров/работ/услуг, изначально указанный в закупочной документации.
7.9. Информация о предполагаемых фактах нарушений в процессе проведения данной закупочной процедуры направляется на адрес: Makarov_mg@stv.mbrd.ru
8. Образцы основных форм документов.
-
Коммерческое предложение (Форма №1)
начало формы
НА БЛАНКЕ УЧАСТНИКА
Коммерческое предложение от «___»____________ 20 ___ г. №__________
Изучив Уведомление о проведении процедуры запроса цен и приложенную Закупочную документацию, и принимая установленные в них требования и условия, предлагаем поставку следующей продукции:
[Коммерческое предложение оформляется Участником согласно Приложению №1 (Техническому заданию) в соответствии с требованиями настоящей закупочной документации].
В стоимость настоящего Коммерческого предложения включены все затраты, налоги, пошлины, сборы и обязательные платежи согласно действующему законодательству Российской Федерации, а также все скидки.
К настоящему предложению прилагаются следующие документы, подтверждающие соответствие предлагаемой нами продукции установленным требованиям: (Участник перечисляет приложения к предложению).
Настоящее Предложение не имеет правовой статус оферты и действует до «____»______________ 20 ___ г.
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
8.1.1 Инструкции по заполнению Формы №1:
1. Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче предложения.
2. Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.
3. В коммерческом предложении описываются все позиции раздела 2.2.
4. Коммерческое предложение должно быть подписано и скреплено печатью в соответствии с требованиями закупочной документации.
-
Анкета Участника (Форма №2)
начало формы
Приложение №1 к Коммерческому предложению от «____»____________ 20 ___г. №__________
Анкета Участника
Наименование и адрес Участника: ____________________________________________
№ п/п
|
Наименование
|
Сведения об Участнике
|
1
|
Организационно-правовая форма и фирменное наименование Участника
|
|
2
|
Учредители (перечислить наименования и организационно-правовую форму или Ф.И.О. всех учредителей, чья доля в уставном капитале превышает 10%)
|
|
3
|
Свидетельство о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц (дата и номер, кем выдано)
|
|
4
|
ИНН Участника
|
|
5
|
Юридический адрес
|
|
6
|
Почтовый адрес
|
|
7
|
Филиалы: перечислить наименования и почтовые адреса
|
|
8
|
Банковские реквизиты (наименование и адрес банка, номер расчетного счета Участника в банке, телефоны банка, прочие банковские реквизиты)
|
|
9
|
Телефоны Участника (с указанием кода города)
|
|
10
|
Факс Участника (с указанием кода города)
|
|
11
|
Адрес электронной почты Участника
|
|
12
|
Фамилия, Имя и Отчество руководителя Участника, имеющего право подписи согласно учредительным документам Участника, с указанием должности и контактного телефона, серии, номера паспорта, а также кем и когда был выдан данный документ (или предоставление ксерокопии паспорта, содержащей запрашиваемые данные)
|
|
13
|
Фамилия, Имя и Отчество главного бухгалтера Участника с указанием серии, номера паспорта, а также кем и когда был выдан данный документ (или предоставление ксерокопии паспорта, содержащей запрашиваемые данные)
|
|
14
|
Фамилия, Имя и Отчество ответственного лица Участника с указанием должности и контактного телефона
|
|
____________________________________
(подпись, М.П.)
__________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
8.2.1. Инструкции по заполнению
1. Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче предложения.
2. Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.
3. Участники должны заполнить приведенную выше таблицу по всем позициям. В случае отсутствия каких-либо данных указать слово «нет».
4. В графе 8 «Банковские реквизиты…» указываются реквизиты, которые будут использованы при заключении Договора.
|
