Скачать 208.56 Kb.
|
УТВЕРЖДАЮ Ректор МГСУ _____________ В.И.Теличенко «______»____________2012г. Ввести в действие с «______»____________2012 г. ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ И КАЧЕСТВОММосква 2012
Управление делами и качеством (далее – Управление) является самостоятельным структурным подразделением федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Московский государственный строительный университет» (далее - Университет). Сокращенное наименование Управления - УДК. Управление создано приказом ректора Университета № 221/130 от 28.09. 2012 г.
Управление возглавляет начальник Управления, который подчиняется ректору и первому проректору Университета. Начальник Управления назначается и освобождается от должности приказом ректора Университета.
Высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности на руководящих должностях не менее 5 лет. Наличие ученой степени и ученого звания. 1.4 Порядок замещения начальника Управления в период его отсутствия В период отсутствия начальника Управления замещает один из заместителей начальника Управления, назначенный временно исполняющим обязанности начальника Управления в установленном в Университете порядке.
Управление реорганизуется и ликвидируется приказом ректора Университета.
Управление руководствуется в своей деятельности: Конституцией Российской Федерации; Законом РФ «Об образовании» от 10.07.1992 г. №3266-1 (в действующей редакции). Федеральным законом «О высшем и послевузовском образовании» от 22.08.1996 г. №125-ФЗ (в действующей редакции). Законом РФ «О защите прав потребителей» от 07.02.1992 г. №2300-1 (в действующей редакции). Федеральным законом Российской Федерации от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи". Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации". Федеральным законом от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации". Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации". Федеральным законом от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ "О коммерческой тайне". Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи" (в действующей редакции). Федеральным законом от 21 июля 1993 г. № 5485-1 "О государственной тайне"; приказом Минобразования РФ от 03.12.2004 г.№304 «О разработке и внедрении внутривузовской системы управления качеством образования в высших учебных заведениях». Указом Президента РФ от 6 марта 1997 г. № 188 "Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера". Постановлением Правительства РФ от 27 декабря 1995 г. № 1268 "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации"; Постановлением Правительства РФ от 15 июня 2009 г. № 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти". Распоряжением Правительства РФ от 21 марта 1994 г. № 358-р "О сохранности документов по личному составу высвобождаемых работников". Другими конституционными законами и федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, Постановлениями и Распоряжениями Правительства РФ. Приказом Минобразования и науки РФ от 30.09.2005 г. №1938 «Об утверждении показателей деятельности и критериев государственной аккредитации высших учебных заведений». Другими приказами Минобразования и науки РФ. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные приказом Росархива 23.12.2009 г. № 76. Основными правилами работы ведомственных архивов (М.,1986). Методическими рекомендациями «Упорядочение управленческих документов постоянного хранения и по личному составу» (Москва, 2006 г.). Примерной инструкцией по делопроизводству в высшем учебном заведении, утвержденной приказом Министерства образования России от 11.06.2003 г. № 2499. Приказом Росархива от 19 января 1995 г. № 2 "Об утверждении примерного положения о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия". Приказом Росархива от 18 августа 1992 г. № 176 "О примерном Положении об архиве государственного учреждения, организации, предприятия". Стандартом взаимодействия систем автоматизации документационного обеспечения управления – М.: Гильдия Управляющих Документацией, 2003. Инструкцией по делопроизводству ФГБОУ ВПО «МГСУ», утвержденной приказом ректора МГСУ от 14.06.2011 № 151/130. Уставом Университета. Решениями Ученого совета Университета. Политикой Университета в области качества, Внутренними организационно-распорядительными и нормативными документами Университета. Стандартами ИСО серии 9000. 2 Структура и кадровый состав Управления 2.1 Организационная структура – см. приложение А настоящего Положения. 2.2 Кадровый состав Управления Кадровый состав Управления формируется в соответствии со штатным расписанием. Штат подразделения может формироваться из числа административно-управленческого персонала (АУП), инженерно-технического персонала, административно-хозяйственного. Должностные инструкции сотрудников Управления в части функций, прав, обязанностей и ответственности (СК А ДИ 1-2012 – СК А ДИ 15-2012). С целью повышения уровня профессиональных компетентностей сотрудники Управления осуществляют повышение квалификации в соответствии с законодательством РФ. 3 Основные задачи Управления Основные задачи Управления: - обеспечение функционирования и постоянного улучшения СМК Университета; - формирование и совершенствование системы документообеспечения Университета. 4 Функции Управления Основными направлениями деятельности Управления являются: 4.1 Разработка, стандартизация, внедрение и контроль системы менеджмента качества В рамках данного направления деятельности Управление выполняет следующие функции: 4.1.1 Определение области распространения СМК и области применения стандартов серии ИСО 9000 и разработка плана организационно-технических мероприятий по созданию и внедрению системы. 4.1.2 Разработка структуры документации СМК. 4.1.3 Проведение анализа документированных процедур в пределах каждого подразделения и вынесение решения об их соответствии или несоответствии требованиям стандартов серии ИСО 9000. 4.1.4 Создание и организация работы межфункциональных команд для описания процессов и создания версий процедур СМК 4.1.5 Описание, документирование и актуализация процессов СМК. 4.1.6 Проведение обучения сотрудников МГСУ в области менеджмента качества. 4.1.7 Введение в действие всей документированной СМК. 4.1.8 Координация взаимодействия всех структурных подразделений в области обеспечения качества. 4.1.9 Формирование программы проведения аудитов на год. 4.1.10 Оформление документации при проведении аудитов. 4.1.11 Проведение внутренних аудитов. 4.1.12 Подготовка документации на проведение сертификационного, инспекционного аудитов СМК. 4.2.13 Оформление и отправка заявки на сертификацию СМК Университета. 4.2 Информационно-аналитическое направление, формирование и мониторинг базы данных о деятельности Университета В рамках данного направления деятельности Управление выполняет следующие функции: 4.2.1 Разработка, внедрение и совершенствование единой нормативно-методической базы по документационному обеспечению управления Университетом. 4.2.2 Унификация состава и форм управленческих документов, установление единых правил подготовки и оформления документов. 4.2.3 Анализ результатов аудитов при осуществлении постоянного контроля реализации подразделениями Университета предупреждающих и корректирующих действий. 4.2.4 Проведение анализа соответствия СМК Университета требованиям стандартов ИСО серии 9000. 4.2.5 Ведение систематического контроля за прохождением и исполнением документов, обобщение и анализ сведений о ходе и результатах контроля исполнения документов, систематическое информирование руководства Университета о состоянии исполнительской дисциплины в Университете. 4.2.6 Организация действенного контроля за своевременным и качественным исполнением решений федеральных органов управления образованием, приказов, распоряжений и поручений ректора и проректоров. 4.2.7 Формирование и предоставление отчетных форм по запросу вышестоящих организаций. 4.2.8 Методическое руководство и контроль правильности формирования дел структурными подразделениями Университета в соответствии с номенклатурой. 4.2.9 Осуществление контроля за соблюдением правил эксплуатации автоматизированной системы, порядком формирования информационных массивов. 4.2.10 Организационное и методическое обеспечение подготовки организационно-распорядительных документов в Университете (приказов, распоряжений, указаний) и пр.) 4.2.11 Упреждающий контроль своевременного исполнения служебных документов в структурных подразделениях Университета. 4.2.12 Общий контроль исполнения приказов ректора Университета и распоряжений проректоров. 4.2.13 Ежемесячное представление ректору Университета аналитической справки о состоянии исполнения контрольных поручений в Университете. 4.2.14 Методическое руководство подготовкой и представлением сведений об исполнении документов должностными лицами Университета. 4.2.15 Запрос сведений о ходе исполнения поручений у ответственных должностных лиц. 4.2.16 Проведение выборочных проверок исполнения поручений ректора Университета в структурных подразделениях. 4.2.17 Предварительное рассмотрение, и направление по назначению документов, адресованных ректору (проректорам) Университета, а также без указания конкретного лица или структурного подразделения. 4.3 Архивное дело – архив В рамках данного направления деятельности Управление выполняет следующие функции: 4.3.1 Разработка информационно-поисковых систем по документам Университета и ведение справочной работы по документам Университета. 4.3.2 Организация работы архива Университета в соответствии с нормативными и методическими документами Росархива, организация использования архивных документов в текущей деятельности Университета. 4.3.3 Осуществление комплекса мер по организации хранения, предусматривающего создание материально-технической базы хранения документов (здание и помещения хранилищ, средства хранения документов, средства охраны и безопасности хранения, средства климатического контроля, средства копирования и восстановления поврежденных документов и т.п.). 4.3.4 Осуществление комплекса мер по созданию и соблюдению нормативных условий хранения документов (температурно-влажностный, световой, санитарно-гигиенический, охранный режимы хранения). 4.3.5 Составление, согласование с руководителями структурных подразделений, передающими документы в архив, утверждение ректором Университета, доведение до руководителей структурных подразделений и контроль исполнения графика передачи в архив Университета дел структурных подразделений. 4.3.6 Предварительная проверка в период подготовки структурными подразделениями дел к передаче в архив Университета правильности их формирования, оформления и соответствия количества дел, включенных в сдаточную опись, заведенных в соответствии с номенклатурой дел Университета. 4.3.7 Контроль передачи в архив независимо от сроков хранения дел ликвидируемых или реорганизуемых структурных подразделений Университета. 4.3.8 Составление описей дел постоянного и временного хранения, описей дел по личному составу. 4.3.9 Составление описей и актов о выделении к уничтожению документов и дел. 4.3.10 Экспертиза ценности документов при отборе их на постоянное хранение под методическим руководством Главархива Москвы. 4.3.11 Передача документов постоянного хранения Университета после проведения экспертизы их ценности в порядке, установленном Федеральным архивным агентством, на постоянное хранение в федеральный архив, как часть Архивного фонда Российской Федерации. 4.4 Делопроизводство - канцелярия В рамках данного направления деятельности Управление выполняет следующие функции: 4.4.1 Прием, учет, регистрация поступающих и отправляемых документов. 4.4.2 Разработка сводной номенклатуры дел Университета, обеспечение подготовки номенклатур дел структурных подразделений.
4.4.4 Организационное и методическое обеспечение подготовки материалов и проектов документов, касающихся деятельности Управления, для рассмотрения на ректорских совещаниях. 4.4.5 Организация методических семинаров по повышению квалификации работников, ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях Университета. 4.4.6 Изучение перспективного отечественного и зарубежного опыта организации документационного обеспечения управления Университетом. 4.4.7 Методическое руководство лицами, ответственными за делопроизводство в структурных подразделениях. 4.4.8 Ведение в специальном журнале учета всех видов печатей и штампов, бланков с угловым штампом Университета, удостоверений личности, командировочных удостоверений и трудовых книжек. Учет всех печатей и штампов, имеющихся в Университете (кроме печатей и штампов первого отдела), 4.4.9 Доведение до исполнителей поручений ректора и проректоров Университета по служебным документам. 4.4.10 Составление отчета ректору Университета о состоянии исполнительской дисциплины в структурных подразделениях по результатам полугодия и года. 4.4.11 Подготовка приказов (по мере необходимости) и предложений по совершенствованию исполнительской дисциплины. 5 Права и обязанности Управления
Для организации выполнения Управлением своих функций Управление имеет право: 5.1.1 Представлять ректору предложения о введении в действие формы документации в соответствии с требованиями стандартов серии ИСО 9000. 5.1.2 Привлекать для проведения аудита технических экспертов из числа сотрудников Университета и других организаций. 5.1.3 Устанавливать функции, права и обязанности работников, привлекаемых для работы в Управлении в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. 5.1.4 Готовить к заключению договоры с физическими и юридическими лицами на оказание Университету услуг, необходимых для проведения обучения сотрудников Управления и Университета в области СМК. 5.1.5 Получать от структурных подразделений Университета информацию, необходимую для осуществления деятельности Управления и ее координации в масштабах Университета. 5.1.6 Разрабатывать предложения по повышению результативности деятельности Университета и ее соответствия требованиям стандартов серии ИСО 9000. 5.1.7 Использовать системы связи и коммуникации, информационную систему Университета, создавать собственные базы данных, организовывать поиск информации, необходимой для принятия решений руководством Университета. 5.1.8 Пользоваться при необходимости служебным автотранспортом Университета. 5.1.9 Давать разъяснения, рекомендации и указания работникам подразделений Университета по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
5.1.11 Использовать базы данных других подразделений Университета в установленном порядке, в соответствии с задачами, возложенными на Управление. 5.2 Обязанности Управления 5.2.1 Обеспечивать реализацию «Политики в области качества» Университета. 5.2.2 Оказывать методическую помощь в разработке документов, регламентирующих деятельность структурных подразделений Университета в области управления качеством, соответствующих требованиям стандартов серии ИСО 9000. 5.2.3 Информировать, оказывать поддержку и контролировать выполнение структурными подразделениями Университета требований стандартов серии ИСО 9000в области качества. 5.2.4 Планировать и осуществлять анализ деятельности структурных подразделений Университета по внедрению СМК. 5.2.5 Осуществлять организацию исполнения договоров с физическими и юридическими лицами по оказанию Университету услуг, необходимых для обучения/повышения квалификации сотрудников Управления и Университета в области СМК, проведения внешних аудитов и сертификации СМК Университета. 5.2.6 Проводить анализ документации в области обеспечения качества на соответствие требованиям стандартов серии ИСО 9000. 5.2.7 Контролировать процесс функционирования СМК в структурных подразделениях Университета. 5.2.8 Вести документацию Управления на основе автоматизированных управленческих технологий.
6 Ответственность 6.1 Начальник Управления несет ответственность за: 6.1.1 Надлежащее исполнение возложенных на Управление задач и функций. 6.1.2 Своевременность и достоверность отчетов, сведений и других материалов, подготавливаемых в Управлении; рациональную организацию труда, повышение квалификации, соблюдение трудовой дисциплины, техники безопасности и противопожарной безопасности сотрудниками Управления. 6.1.3 Организацию в Управлении оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии со стандартами серии ISO 9000, действующими правилами и инструкциями. 6.1.4 Качество и результативность выполнения своих функций (см. док. СК А ДИ 1-2012) – «Должностная инструкция начальника Управления делами и качеством»). 6.1.5 Соблюдение законодательства РФ по образованию и защите прав потребителей. 6.1.6 Рациональное использование ресурсов и экономию средств Университета. 6.1.7 Полноту и своевременную актуализацию документации Управления в соответствии с изменениями в законодательстве РФ, поступающими приказами, распоряжениями и письмами органов управления.
6.1.10 Ведение табельного учета рабочего времени сотрудников Управления. 6.2 Ответственность сотрудников Управления Дисциплинарная и материальная ответственность сотрудников Управления устанавливается их должностными инструкциями (см. документы СК А ДИ 2-2012 – СК А ДИ 15-2012). 7 Конфиденциальность информации Начальник Управления при осуществлении своей деятельности обеспечивает защиту сведений, составляющих конфиденциальную информацию Университета и не подлежащую разглашению. Перечень данной информации формируется и актуализируется начальником Управления и предоставляется им в юридический отдел Университета. 8 Взаимодействие и связи с другими структурными подразделениями Университета, поставщиками, потребителями и сторонними организациями Основные принципы взаимодействия Управления со структурными подразделениями Университета: - взаимодействие в рамках основных функций подразделений Университета строится на основе утвержденных внутренних нормативных и организационно-распорядительных документов Университета; - взаимодействие в рамках подготовки и реализации совместных проектов и программ строится на основе планов данных проектов и программ, а также регламентов и процедур управления данными проектами. 8.1 Со структурными подразделениями Университета, осуществляющими образовательную, научно-производственную, научно-исследовательскую деятельность по вопросу соответствия процессов этих подразделений требованиям стандартов серии ИСО 9000. 8.2 Со всеми структурными подразделениями Университета, по вопросу предоставления запрашиваемой информации для формирования отчетных и рейтинговых документов для вышестоящих организаций, получения информации, касающейся организации документационного обеспечения подразделений и контролю исполнения документов. 8.3 С учебно-методическим управлением (УМУ) по вопросу оптимизации учебного процесса с целью повышения качества образования в Университете. 8.4 Со службой главного инженера (СГИ) по вопросам обеспечения соответствия инфраструктуры и производственной среды Университета требованиям стандартов серии ИСО 9000. 8.5 С центром управления научной и инновационной деятельностью (ЦУНИД) по вопросам обеспечения соответствия научной продукции Университета требованиям стандартов серии ИСО 9000. 8.6 С управлением кадров (УК) по вопросам обеспечения соответствия компетентности, осведомленности и подготовки персонала требованиям стандартов серии ИСО 9000. 8.7 С планово-финансовым управлением (ПФУ) и бухгалтерией по вопросам: - определения потребности в материальных ресурсах для осуществления деятельности Управления; - предоставления на согласование проектов бюджетов деятельности Управления и отчетов об их исполнении; - исполнения бюджета Управления; - заключения трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним, договоров подряда; - оплаты труда работников Университета и сторонних организаций, привлекаемых к выполнению работ по созданию и внедрению СМК в Университете. 8.8 С Учебно-методическим объединением (УМО) вузов РФ по образованию в области строительства по вопросу обмена и распространения передового опыта в области менеджмента качества высшего строительного образования. 8.9 С юридическим отделом Университета по вопросу обеспечения соответствия деятельности Управления действующему законодательству РФ. 9 Организация деятельности 9.1 Порядок планирования выполнения работ Начальник Управления составляет, а ректор утверждает план-график мероприятий Управления на год, обеспечивающий выполнение работниками Управления возложенных на них функций. 9.2 Порядок выполнения работ Начальники отделов, канцелярии, архива составляют и доводят до сведения сотрудников подразделений Управления план-график мероприятий. 9.3 Порядок планирования и выполнения корректирующих действий Начальник Управления проводит анализ причин несоответствий и разрабатывает перечень коррекций и корректирующих действий, направленных на устранение повторного возникновения несоответствий. Начальник Управления разрабатывает план-график выполнения корректирующих действий, доводит его до сведения исполнителей и контролирует его выполнение. Факт ознакомления исполнителя с корректирующими действиями, ответственность за выполнение которых возложена на него, фиксируется личной подписью исполнителя. 9.4 Порядок проведения проверки и анализа деятельности Управления Начальники отделов, канцелярии, архива предоставляют материалы о своей деятельности начальнику Управления. Начальник Управления один раз в год представляет отчет о деятельности структурного подразделения ректору, на основании которого руководством Университета принимаются решения по повышению качества работы Управления. Приложение АОрганизационная структура Управления делами и качеством Начальник Управления делами и качеством Лист согласования Разработано: Начальник УДК Ю.Б. Филатов Согласовано: Первый проректор О.О.Егорычев Начальник УК О.В.Красовский Начальник ПФУ А.Л. Демин Начальник юридического отдела А.Ю. Зиновьев Резерв Лист регистрации изменений
Начальник УДК Ю.Б.Филатов Лист регистрации рассылки СК А ПСП 182-2012 Положение об УДК Номер выпуска: Начальник УДК: ________ _______ Ю.Б.Филатов Дата выпуска:
Рассылку произвел: ___________ _____________ ______________ (Должность) (Подпись) (Дата) (И. О. Ф.) Документ изъят: Основание: _____________ ___________ _____________ _________________ (Должность) (Подпись) (Дата) (И. О. Ф.) |
Основание для проектирования План капитальных вложений на 2015-2016г.;... Производство работ на территории действующего предприятия, псп «Клин», нгду №1 «Юг» |
Отчет №01-64-13 (2010054) от 22 ноября 2013 года о результатах обследования... Приспособления: псп-1210. 05, Псп-810. 05, Наш-873М для комбайнов рсм-142 "acros-580", рсм-101 "Вектор-410"; наш-1273-04, Наш-873-04... |
||
Рассмотрено Согласовано Утверждаю на заседании Председатель ус директор гимназии Протокол №1 от 31. 08. 2012) (Протокол №1 от 31. 08. 2012) (Приказ №99/4 от 04. 09. 2012) |
Техническое задание «Техническое обслуживание оборудования экоаналитической... «Техническое обслуживание оборудования экоаналитической лаборатории псп «Заречье» Краснодарского румн ОАО «Черномортранснефть» |
||
Ооо «элинокс» Прилавок для столовых приборов псп и пспх модели «Патша» Прилавок для столовых приборов и подносов псп 70М и пспх 70М модели «Патша» (далее прилавок) предназначен для хранения столовых приборов... |
Ооо «элинокс» Прилавок для столовых приборов псп 70км модели «Аста модернизированная» Прилавок для столовых приборов и подносов типа псп 70км модели «Аста модернизированная» (далее прилавок) предназначен для хранения... |
||
Федерального казначейства Российской Федерации, 2011, n 15, ст. 2036, n 27, ст. 3880; 2012, n 29, ст. 3988; 2013, n 14, ст. 1668, n 27, ст. 3463, n 27, ст.... |
Федерального казначейства Российской Федерации, 2011, n 15, ст. 2036, n 27, ст. 3880; 2012, n 29, ст. 3988; 2013, n 14, ст. 1668, n 27, ст. 3463, n 27, ст.... |
||
«виам» состоялось очередное заседание технического комитета по стандартизации... Федеральном государственном унитарном предприятии «Всероссийский научно-исследовательский институт авиационных материалов» (далее... |
Отчет №01-64-14 (2010054) от 05 декабря 2014 года о результатах обследования... Приспособления агрегатируются: псп-810-05 с зерноуборочными комбайнами рсм-142 "acros-580", рсм-101 "Вектор-410"; псп-810-17 кзс-1218... |
||
Стали и сплавов псп 015-07 Документ не подлежит передаче, воспроизведению и копированию без разрешения руководства мисиС |
«практическая биология» Государственное бюджетное образовательное учреждение средняя общеобразовательная школа №182 |
||
Утверждаю 2012 г. Тракторы промышленные технические условия ту 4727−001−0000000−2012 Настоящие технические условия (ТУ) распространяются на тракторы промышленные гусеничные (далее по тексту – тракторы) |
30. 06. 2015 года вступил в силу Федеральный закон от 29. 06. 2015... Федеральный закон от 29. 06. 2015 №182, этот закон расширяет перечень лиц, обязанных представлять сведения в егаис |
||
П национальны й станда рт российской федерации Внесен техническим комитетом по стандартизации тк 182 «Технологическое обеспечение создания и производства изделий» |
Акт экспертизы №8079000120 для оформления сертификата происхождения товаров (форма ст-1) Заказчик экспертизы: ООО «псп волгоснабресурс», 428020, г. Чебоксары, пр. И. Яковлева, 3, россия |
Поиск |