Инструкция по документационному обеспечению управления основополагающий нормативный документ, определяющий порядок, правила, способы, формы и процессы работы с документами.

1. 
   Рассматривает и подготавливает к докладу руководству учреждения поступающую корреспонденцию.
   
2. 
   Подготавливает по указанию руководителя учреждения проекты отдельных приказов, писем, справок и других документов и согласовывает их со структурными подразделениями.
   
3. 
   Осуществляет анализ справок и докладов структурных подразделений и даёт заключения и предложения по ним.
   
4. 
   Следит за правильностью составления и оформления документов, проверяет качество подготовки документов, представляемых на подпись руководству учреждения.
   
5. 
   Обеспечивает подготовку соответствующих материалов к совещаниям, созываемым руководством учреждения и производит оформление протоколов заседаний, рассылку протоколов и выписок из них.
   
6. 
   Осуществляет бездокументное обслуживание руководителей.
   

1. 
   Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ).
   
2. 
   Типовые рекомендации по делопроизводству на предприятии.
   
3. 
   ГОСТ Р 6.30 – 2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
   

• 
  Конституционное, административное, трудовое и гражданское право;
  
• 
  Законодательно-нормативные акты, определяющие порядок работы.
  

• 
  Систему органов власти и управления в стране и в своём регионе;
  
• 
  Отрасль, в которой он работает, её взаимосвязи;
  
• 
  Задачи, функции, структуру организации, в которой он работает, её связи.
  

• 
  Нормативно-методические документы по организации и информационно-документационному обеспечению управленческой деятельности;
  
• 
  Психологию делового общения и основы этики и эстетики.
  

• 
  Методы создания, оформления и организацию работы с документами;
  
• 
  Компьютерные информационные технологии в делопроизводстве, вычислительную и организационную технику.
  

Ступени карьеры секретаря

• 
  Телефонный справочник «Жёлтые страницы»
  
• 
  Список сотрудников и их домашних телефонов
  
• 
  Список телефонов налоговой инспекции, префектуры, эксплуатационных служб, милиции, ОВИР и т.д.
  
• 
  Необходимый минимум юридической литературы (ГК РФ, Трудовой кодекс РФ, Таможенный кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ и т.п.)
  
• 
  Адресные данные банка, с которым предприятие сотрудничает
  
• 
  Информация о фирмах, занимающихся сервисным обслуживанием и ремонтом оргтехники, о фирмах и магазинах по продаже канцтоваров
  
• 
  Периодические издания, в которых печатаются нормативные акты органов управления и по профилю деятельности предприятия
  
• 
  Словари: энциклопедический, орфографический, переводный и т.д.
  
• 
  Должностная инструкция секретаря-референта
  
• 
  Справочник секретаря и образцы документов предприятия
  
• 
  Инструкция по делопроизводству
  
• 
  Инструкции по эксплуатации офисного оборудования
  
• 
  Дорожные атласы, карты, путеводители и сведения о гостиницах
  
• 
  Информация о культурной жизни города