1.1. Технические требования к оказанию услуг.
1.1.1. Экспертиза промышленной безопасности проводится в соответствии с:
Гражданским кодексом Российской Федерации;
Федеральным законам от 21.07.1997 №116-ФЗ (ред. От 02.07.2013) «О промышленной безопасности опасных производственных объектов»;
ФНП «Правила проведения экспертизы промышленной безопасности» /Приказ Ростехнадзора №538 от 14.11.2013г.;
ФНП «Правила безопасности опасных производственных объектов, на которых используются подъемные сооружения» /Приказ Ростехнадзора №533 от 12.11.13г;
«Правила технической эксплуатации электроустановок потребителей». утвержден 13.01.03г. Минэнерго РФ;
Постановлением Правительства РФ от 10.03.1999 N 263 (ред. от 30.07.2014) "Об организации и осуществлении производственного контроля за соблюдением требований промышленной безопасности на опасном производственном объекте";
РД10-112-96. "Методические указания по обследованию грузоподъемных машин с истекшим сроком службы" постановлением Правительства РФ от 10.03.1999 №263 (ред. от 30.07.2014) « Об организации и осуществлении производственного контроля за соблюдением требований промышленной безопасности на опасном производственном объекте»;
РД10-112-2-09 "Методические указания по обследованию грузоподъемных машин с истекшим сроком службы. Краны стреловые общего назначения и краны-манипуляторы грузоподъемные"Д 10-11-1-04 «Рекомендации по экспертному обследованию грузоподъемных машин»;
РД10-112-9-97 "Методические указания по обследованию подъемников (вышек) с истекшим сроком службы" Д 03-298-99 «Положение о порядке утверждения заключений экспертизы промышленной безопасности»;
РДНИИКраностроения-03-05. "Методические рекомендации. Краны стреловые общего назначения и краны манипуляторы грузоподъемные. Капитальный ремонт. Общие технические условия".Машины грузоподъемные. Указания по выбору материалов для изготовления, ремонта и реконструкции сварных стальных конструкций» (РД 22-16-2005);
РД 22-16-2005 «Машины грузоподъемные. Указания по выбору материалов для изготовления, ремонта и реконструкции сварных стальных конструкций»;борудование грузоподъемное. Общие технические требования» (РД 36-62-00).
РД 36-62-00 «Оборудование грузоподъемное. Общие технические требования».
1.1.3. Все технические решения исполнения должны быть согласованы с заказчиком. Все испытания и подготовительные работы к ним, в том числе обеспечение инструментом, приспособлениями, приборами и оборудованием, необходимых для проведения испытаний и обследования производятся силами экспертной организации.
1.1.4. Исполнитель предоставляет Калькуляции на выполнение ЭПБ ПС.
1.1.5. В ходе выполнения услуг Заказчика оставляет за собой право осуществлять контроль качества выполняемых работ. Участник (Исполнитель) обязан, обеспечить возможность нахождения представителя Заказчика в производственных помещениях с учетом соблюдения технологического режима работы, правил техники безопасности и производственной санитарии.
1.1.6. Исполнитель выдает результаты ЭПБ ПС на бумажном носителе в 2 (двух) экземплярах и дополнительно электронную версию в формате PDF на CD или DVD диске в 1 (одном) экземпляре. Доставку Документации от Исполнителя к Заказчику и обратно осуществляет Исполнитель.
1.2 Перечень кранов, подъемников и вышек ОАО «ЧАК»
№
|
Наименование ПС
|
1
|
АГП-1804
|
2
|
КС-35715
|
3
|
КС-3577-4
|
4
|
КС-3577
|
5
|
АГП-22
|
6
|
ГАЗ-3307 КМ-1214
|
7
|
КС-3574
|
8
|
ГАЗ-3307 КМ-1214
|
9
|
ТВ-26Е
|
10
|
МСК-87
|
11
|
ВС-222-01
|
12
|
КС-35714
|
13
|
АПТ-22
|
14
|
СМК-101
|
15
|
АГП-18Т(3732 VZ)
|
16
|
ПСС-151.26Э
|
17
|
ПСС-141.28Э
|
18
|
СМК-14
|
19
|
КС-55730
|
20
|
КС-45717
|
21
|
МКТ – 25.5
|
22
|
КС-5576Б
|
23
|
КС-2571
|
24
|
ПСС-131.17Э
|
25
|
КС-357141
|
Заказчик:
Генеральный директор
ОАО «ЧАК»
___________________ Г.Л. Шашурин
М.п.
|
Исполнитель:
______________________________
(должность, организация)
______________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
М.п.
|
4. Порядок проведения Запроса предложений. Инструкции по подготовке Заявок
4.1. Общий порядок проведения Запроса предложений
4.1.1. Запрос предложений проводится в следующем порядке:
публикация Извещения о проведении запроса предложений и Документации по запросу предложений (подраздел 1.1),
подготовка Заявок и разъяснение Организатором Документации по запросу предложений, если необходимо (подраздел 4.3);
подача Заявок и их прием, изменение и отзыв Заявки (подразделы 4.13, 4.14),
оценка Заявок и проведение переговоров (подразделы 4.15, 4.16, 4.17);
подведение итогов Запроса предложений (подраздел 4.18);
проведение преддоговорных переговоров (при необходимости) и подписание Договора (подраздел 4.21)
уведомление о результатах Запроса предложений (подраздел 4.22).
4.2. Публикация Извещения о проведении запроса предложений и Документации по запросу предложений
4.2.1. Извещение о проведении запроса предложений и Документация по запросу предложений опубликованы в порядке, указанном в п. 1.1.1 и любое лицо может получить указанные документы с официального сайта без взимания платы.
-
Иные публикации не являются официальными и не влекут для Организатора запроса предложений никаких последствий.
-
Подготовка Заявок
-
Общие требования к Заявке
Участник должен подготовить Заявку, включающую в себя:
Письмо о подаче оферты по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей документации по запросу предложений (пункт 5.1, форма 1).
Техническое предложение по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (пункт 5.2, форма 2) с приложением файла технического предложения Заявки, выполненным в формате MS Word.
Документы, подтверждающие соответствие Участника требованиям настоящей Документации (пункты 4.9.3-4.9.5)
Протокол разногласий к проекту Договора по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации (пункт 5.3, форма 3).
Подписанный Участником проект Договора (раздел 3) в редакции Документации по запросу предложений с указанием цены Договора в соответствии с Заявкой.
Анкета участника (пункт 5.4, форма 4)
Информационное письмо о собственниках участника запроса предложений (включая конечных бенефициаров) (пункт 5.5, форма 5)
Информационное письмо о наличие у Участника связей, носящих характер аффилированности с сотрудниками Заказчиками или Организаторами Запроса предложений (пункт 5.6, форма 6)
Анкета о принадлежности к субъектам малого/среднего предпринимательства (пункт 5.7, форма 7)
Согласие на обработку персональных данных (раздел 5.8, форма 8)
Справка о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров по форме и в соответствии с инструкцией приведенными в настоящей документации (раздел 5.9, форма 9).
Справка о кадровых ресурсах (пункт 5.10, форма 10)
Иные документы, которые, по мнению Участника, подтверждают соответствие установленным требованиям, с соответствующими комментариями, разъясняющими цель предоставления этих документов.
-
-
Участник имеет право подать только одну Заявку. В случае нарушения этого требования все Заявки такого Участника отклоняются без рассмотрения по существу.
Заявка должна быть подготовлена в электронной форме с использованием функционала ЭТП (подраздел 4.4) и в письменной (бумажной) форме (подраздел 4.5). Письменная (бумажная) форма Заявки необходима для подтверждения соответствия и обеспечения законной силы электронных документов, направленных на ЭТП.
-
Порядок подготовки Заявки через ЭТП
-
Участники при оформлении Заявки через ЭТП должны использовать формы и инструкции по их заполнению, предусмотренные настоящей Документацией по запросу предложений.
Все файлы Заявки, размещенные Участником на ЭТП, должны иметь наименование либо комментарий, позволяющие идентифицировать содержание данного файла Заявки, с указанием наименования документа, представленного данным файлом.
Правила оформления Заявки через ЭТП определяются правилами данной ЭТП.
-
Порядок подготовки Заявки в письменной форме
-
Каждый документ, входящий в Заявку, должен быть подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника запроса предложений без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности (далее - уполномоченного лица). В последнем случае оригинал или нотариально заверенная копия доверенности прикладывается к Заявке Участника.
-
Каждый документ, входящий в Заявку, должен быть скреплен печатью Участника (а при участии в запросе предложений физического лица – нотариально заверена собственноручная подпись).
Требования п. 4.5.1 и 4.5.2 не распространяются на нотариально заверенные копии документов или документы, переплетенные типографским способом.
После этого должна быть проведена нумерация всех без исключения страниц и информационных конвертов Заявки. Нумерация страниц книг, брошюр, журналов и т.д., помещенных в информационные конверты, не производится.
-
Документы (листы и информационные конверты), входящие в Заявку, должны быть скреплены или упакованы таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц и информационных конвертов. Если Заявка состоит из нескольких томов, каждый том рекомендуется прошить с приложением описи включенных в него документов. Каждый такой том должен иметь сквозную нумерацию страниц.
Участник Запроса предложения должен подготовить 1 оригинал заявки.
Никакие исправления в тексте Заявки не имеют силу, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить» и собственноручной подписью уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением.
-
Требования к сроку действия Заявки
-
Заявка действительна в течение срока, указанного Участником в письме о подаче оферты. В любом случае этот срок не должен быть менее 90 календарных дней со дня, следующего за днем окончания подачи Заявок.
Указание меньшего срока действия может служить основанием для отклонения Заявки.
4.7. Требования к языку Заявки
4.7.1. Все документы, входящие в Заявку, должны быть подготовлены на русском языке за исключением нижеследующего.
-
Документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на ином языке, могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен перевод этих документов на русский язык (в специально оговоренных случаях - апостилированный). При выявлении расхождений между русским переводом и оригиналом документа на ином языке Заказчик будет принимать решение на основании перевода.
Закупочная комиссия вправе не рассматривать документы, не переведенные на русский язык.
Требования к валюте Заявки
-
Все суммы денежных средств в документах, входящих в Заявку, должны быть выражены в российских рублях.
Документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами с выражением сумм денежных средств в иных валютах, могут быть представлены в валюте оригинала при условии, что к этим документам будут приложены комментарии с переводом этих сумм в российские рубли исходя из официального курса валюты, установленного Центральным банком Российской Федерации, с указанием такового курса и даты его установления.
Цена Заявки фиксируется в российских рублях и не подлежит изменению при изменении официального курса валюты.
Требования к Участнику. Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям
4.9.1. Требования к Участникам: Участвовать в процедуре Запроса предложений может любое юридическое, физическое лицо (в т. ч. индивидуальный предприниматель). При проведении запроса предложений на ЭТП, такое лицо должно быть зарегистрировано на соответствующей ЭТП в качестве Участника ЭТП, а также в качестве Участника проводимого запроса предложений. Привлечение субподрядчиков, участие коллективных Участников (группа лиц, простое товарищество и т.п.) допускается только в случае если это оговорено в техническом задании Заказчика.
4.9.2. Чтобы претендовать на победу в данной процедуре Запроса предложений и получить право заключить с Заказчиком Договор, Участник должен отвечать следующим требованиям:
должен обладать правоспособностью для заключения и исполнения Договора (физическое лицо - обладать дееспособностью в полном объеме для заключения и исполнения Договора).
не должен находиться в процессе ликвидации, должно отсутствовать решение арбитражного суда о признании Участника запроса предложений банкротом и об открытии конкурсного производства, на имущество Участника, в части существенной для исполнения Договора, не должен быть наложен арест, экономическая деятельность Участника не должна быть приостановлена (для юридического лица, индивидуального предпринимателя);
-
не быть включенным в Реестр недобросовестных поставщиков, который ведется в соответствии с Федеральным законом от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» либо в Реестр недобросовестных поставщиков, который ведется в соответствии с Федеральный закон от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;
обладать необходимыми профессиональными знаниями, управленческой компетентностью и репутацией, иметь ресурсные возможности, а именно:
должен обладать опытом выполнения аналогичных поставок – иметь не менее трех завершенных договор аналогичных по характеру и объему оказываемых услуг;
иметь действующие лицензии, выданные Ростехнадзором РФ, на право осуществления деятельности по проведению экспертизы промышленной безопасности, проведению экспертизы технических устройств, применяемых на опасном производственном объекте (далее – ОПО);
иметь действующее свидетельство об аккредитации Исполнителя в качестве экспертной организации, согласно Единой системы оценки соответствия, действующее свидетельство оценки соответствия в области промышленной безопасности;
иметь действующие свидетельства о допуске к оказанию услуг выданное Саморегулируемой организацией;
иметь аккредитованную лабораторию неразрушающего контроля и технической диагностики;
наличие в штате аттестованных специалистов, имеющих документы, подтверждающих их квалификацию в сфере ремонтных и пусконаладочных работах на системах защиты и приборах безопасности грузоподъемных кранов, подъемников (вышек), кранов-манипуляторов, а также несущих ответственность за результаты своей деятельности;
д) не должен иметь задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший отчетный период;
4.9.3. В связи с вышеизложенным, Участник должен включить в состав Заявки следующие документы, подтверждающие его правоспособность:
заверенная Участником копия свидетельства о регистрации Участника в качестве юридического лица (индивидуального предпринимателя), подтверждающего регистрацию Участника на территории Российской Федерации (для юридических лиц, зарегистрированных до 1 июля 2002 года дополнительно - свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц/Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей).
если участник – физическое лицо: нотариально заверенная копия паспорта гражданина Российской Федерации или паспорта иного государства, или иной документ, его заменяющий в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации (в случае, если паспорт или иной его заменяющий документ выдан на территории иного государства, должен быть представлен апостилированный перевод такого документа), заверенная Участником копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
- заверенная Участником копия свидетельства о присвоении идентификационного номера налогоплательщика (ИНН);
- заверенная Участником копия устава в действующей редакции (для юридических лиц).
- оригинал или нотариально заверенная копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (копию выписки из Единого государственного реестра для индивидуальных предпринимателей) с указанием сведений, что Участник не находится в состоянии реорганизации или ликвидации, выданной соответствующим подразделением Федеральной налоговой службы не ранее, чем за 30 дней до срока окончания подачи заявок.
- заверенные Участником копии документов (приказов, протоколов собрания учредителей о назначении руководителя и т.д.), подтверждающие полномочия лица, подписавшего Предложение, а также его право на заключение соответствующего Договора по результатам запроса предложений. Если Предложение подписывается по доверенности, предоставляется оригинал или нотариально заверенная копия доверенности и вышеуказанные документы на лицо, выдавшее доверенность;
- оригинал или нотариально заверенная копия справки об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций, выданной соответствующими подразделениями ФНС России по состоянию не ранее, чем за 60 дней до срока окончания подачи заявок.
4.9.4. Участник должен включить в состав Заявки следующие документы, позволяющие определить является/не является Участник субъектом малого и среднего предпринимательства, а именно:
а) заверенную участником бухгалтерскую отчетность:
- для обычной системы налогообложения: бухгалтерский баланс и отчёт о финансовых результатах за 2013 , 2014 года с отметкой Федеральной налоговой службы о приеме;
- для упрощенной системы налогообложения: Копии налоговой декларации по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения за 2013 и 2014 года с отметкой Федеральной налоговой службы о приеме. Уведомление о применении УСНО;
- для индивидуальных предпринимателей документы в соответствии с законодательством, аналогичные, по сути и содержанию, вышеуказанным;
(для субъектов малого и среднего предпринимательства, осуществляющих деятельность в течение менее двух календарных лет, – за период, прошедший со дня их государственной регистрации);
б) заверенные участником копии сведений о среднесписочной численности работников за два предшествующих календарных года (за 2013 г. и 2014 г.) (для субъектов малого и среднего предпринимательства, осуществляющих деятельность в течение менее двух календарных лет, – за период, прошедший со дня их государственной регистрации) по форме, утвержденной Федеральной налоговой службой в соответствии с пунктом 3 статьи 80 Налогового кодекса Российской Федерации (с отметкой налоговой службы).
4.9.5. В связи с вышеизложенным, Участник должен включить в состав Заявки следующие документы, подтверждающие его квалификацию:
сведения об опыте оказания аналогичных услуг (форма 9);
копию, заверенную Участником лицензии, выданной Ростехнадзором РФ, на право осуществление деятельности по проведению экспертизы промышленной безопасности, проведению экспертизы технических устройств, применяемых на опасном производственном объекте (далее – ОПО);
копию, заверенную Участником свидетельства СРО о допуске к оказанию услуг;
документы подтверждающие аккредитацию лаборатории неразрушающего контроля и технической диагностики;
справку о кадровых ресурсах (форма 10) с приложением копий документов подтверждающих квалификацию;
отзывы, рекомендации или другие документальные доказательства выполнения аналогичных договоров (не обязательное требование, предоставляются Участником при наличии).
4.9.6. Все указанные в п.п. 4.9.3.-4.9.5. документы прилагаются Участником к Заявке.
4.9.7. Если Участник запроса предложений подает заявки одновременно по нескольким процедурам, то он может предоставить один комплект документов по правоспособности, финансовой устойчивости и документы определяющие является/ не является Участник субъектом малого и среднего предпринимательства. Документы предоставляются в 1 конверте (1 экз. - оригинал) с пометкой: «Квалификация Участника, номер процедур № ________;№_______ ».
4.9.8. В случае если Участник в течение 30 календарных дней от даты публикации уведомления по данной процедуре Запроса предложений уже принимал участие и направлял вышеперечисленные документы указанные в п. 4.9.3. и 4.9.4 на рассмотрение в комиссию Заказчика, то он имеет право не предоставлять вновь данные документы, указав в своем Предложении наименование процедуры, в которой он принимал участие.
4.9.9. В случае, если по каким-либо причинам Участник не может предоставить требуемый документ, он должен приложить составленную в произвольной форме справку, объясняющую причину отсутствия требуемого документа, а также содержащую заверения Организатору запроса предложений о соответствии Участника данному требованию.
4.9.10. В случае участия в запросе предложений иностранной организации, такой поставщик предоставляет аналогичные документы. Такие документы должны быть переведены на русский язык и апостилированы, в противном случае Закупочная комиссия вправе не рассматривать документы Участника.
-
Разъяснение Документации по запросу предложений.
В процессе подготовки Заявки Участники вправе обратиться к Организатору запроса предложений за разъяснениями настоящей Документации по запросу предложений. Запросы на разъяснение Документации должны быть направлены через ЭТП или в письменной форме на имя секретаря Закупочной комиссии за подписью руководителя организации или иного ответственного лица Участника.
Организатор запроса предложений обязуется в разумный срок ответить на любой вопрос, который он получит не позднее, чем за 3 дня до истечения срока приема Заявок. Организатор запроса предложений оставляет за собой право (но не обязанность) ответа на вопрос, полученный в более поздний срок, если обстоятельства позволят Организатору запроса предложений ответить на него в разумное время до установленного срока подачи Заявки.
При этом копия ответа будет размещена Организатором запроса предложений на официальном сайте, на сайте Организатора, на сайте ЭТП. Такой ответ Организатора имеет силу неотъемлемых дополнений к Документации по запросу предложений, если в тексте ответа не будет указано иное. В случае, если разъяснения изменяют Документацию, Организатором осуществляется продление подачи заявок в соответствии с Документации по запросу предложений.
-
Внесение изменений в Документацию по запросу предложений.
Организатор запроса предложений, по решению Закупочной комиссии, в любой момент до истечения срока приема заявок вправе внести изменения в настоящую Документацию по запросу предложений.
Все Участники запроса предложений, оформившие свое участие в запросе предложений через ЭТП, получат соответствующие уведомления в порядке, установленными правилами данной системы.
-
Продление срока окончания приема Заявок
При необходимости Организатор запроса предложений, по решению Закупочной комиссии, в том числе и по обращению Участников запроса предложений, имеет право продлевать срок окончания приема Заявок.
-
Все Участники, оформившие свое участие в запросе предложений через ЭТП, получат соответствующие уведомления в порядке, установленными правилами ЭТП.
-
Подача Заявок и их прием
-
Подача Заявок через ЭТП
Порядок подачи Заявок на ЭТП определяется правилами и инструкциями данной ЭТП.
Все требуемые документы в соответствии условиями настоящей Документации по запросу предложений должны быть предоставлены Участником через ЭТП в отсканированном виде в доступном для прочтения формате (предпочтительнее формат *.pdf, формат: один файл – один документ). При этом сканироваться документы должны после того, как они будут оформлены в соответствии с требованиями, указанными в пунктах 4.5.1 и 4.5.2 настоящий документации (до момента сброшюровывания, указанного в п.4.5.5). Размещение электронных архивов, состоящих из нескольких частей (томов) на ЭТП не допускается.
Заявки на ЭТП могут быть поданы в срок, указанный в извещении о закупке
-
Подача Заявок в письменной форме
-
Перед подачей, Заявка должна быть надежно запечатана в конверт (пакет, ящик и т.п.).
-
На конверте необходимо указать следующие сведения:
наименование и адрес Организатора запроса предложений в соответствии с п. 1.1.1;
полное фирменное наименование Участника запроса предложений и его почтовый адрес;
предмет запроса предложений в соответствии с п. 1.1.5.
-
-
Участники запроса предложений должны обеспечить доставку своих Заявок по адресу: Чувашская Республика, г. Новочебоксарск, ул. Промышленная, д. 21, (кабинет ОМТС) Алексеев Андрей Борисович, контактный телефон: (8352) 74-15-00, факс: (8352) 74-12-00, e-mail: in_ilyin@chak.cbx.ru. При этом Участникам запроса предложений рекомендуется предварительно позвонить по указанному выше телефону. В случае направления Заявки через курьерскую службу рекомендуется уведомить представителя курьерской службы или курьера о настоящем порядке доставки Заявки.
Заявки в бумажной форме должны быть поданы до истечения сроков, указанных в Извещении о проведении открытого запроса предложений.
Организатор запроса предложений выдает расписку о получении Заявки лицу, доставившему конверт, с указанием времени получения.
-
Изменение и отзыв Заявки
До окончания срока подачи заявок Участник запроса предложений вправе изменить или отозвать поданную Заявку.
Порядок изменения или отзыва Заявок на ЭТП определяется правилами данной ЭТП.
Кроме изменения или отзыва Заявок через ЭТП, Участник должен подготовить соответствующие документы в письменной (бумажной) форме (п. 4.14.4).
-
В случае изменения Заявки Участники готовят следующие документы в письменной форме:
обращение к Организатору запроса с просьбой об изменении Заявки на бланке Участника;
перечень изменений в Заявку с указанием документов первоначальной Заявки, которых данные изменения касаются;
новые версии документов, которые изменяются.
-
Если в ходе проведения процедуры запроса предложений цены участников были изменены указанные в п.4.14.4 ,то документы подаются на итоговое изменение предложения.
В случае отзыва Заявки Участник должен подготовить соответствующее обращение на бланке Участника в письменной (бумажной) форме, подписанное и скрепленное печатью в порядке, указанном в пунктах 4.5.1,4.5.2.
-
Изменения и отзыв Заявки, подготовленные в письменной (бумажной) форме, должны быть подписаны и скреплены печатью в порядке, указанном в пунктах 4.5.1. и 4.5.2.
Если Организатор запроса не получит сведения об изменениях или отзыве Заявки как через ЭТП, так и в письменной (бумажной) форме, то данные изменения или отзыв будет считаться неполученным вовремя и не будет учитываться.
-
Оценка Заявок и проведение переговоров
-
Общие положения
Оценка Заявок осуществляется Закупочной комиссией и иными лицами (экспертами и специалистами), привлеченными Организатором запроса.
Оценка Заявок будет осуществляться, как правило, исходя из электронных версий документов Заявок. При необходимости Организатор запроса будет обращаться к документам Заявки в письменной форме. При наличии расхождений в Заявке Участника, поданной в письменной (бумажной) форме и размещенной в электронной форме на ЭТП, Организатор запроса направляет запрос Участнику о приведении бумажной версии в соответствие с электронной.
Рассмотрение и оценка заявок осуществляется в соответствии с условиями настоящей Документации.
Информация относительно разъяснения, предварительного рассмотрения, оценки и сопоставления Заявок Участников, а также рекомендации по присуждению Договора является строго конфиденциальной и не подлежит разглашению Участникам или иным лицам, которые официально не имеют к этому отношения, за исключением сведений, размещаемых на официальном сайте, сайте Общества, ЭТП (при проведении запроса предложений на ЭТП).
Участники не вправе каким-либо способом влиять, участвовать или присутствовать при оценке заявок, а также вступать в контакты с экспертами, выполняющими экспертизу Заявок. Любые попытки Участников повлиять на Закупочную комиссию при экспертизе Заявок или на присуждение Договора, а также оказать давление на любое лицо, привлеченное Организатором запроса, служат основанием для отклонения Заявок таких Участников.
Оценка Заявок может включать отборочную стадию (пункт 4.15.2), проведение (при необходимости) переговоров (пункт 4.16) и оценочную стадию (пункт 4.17).
-
Отборочная стадия
В рамках отборочной стадии Закупочная комиссия проверяет:
правильность оформления Заявки и их соответствие требованиям настоящей Документации по запросу предложений по существу;
соответствие Участника запроса предложений требованиям настоящей Документации, в том числе отсутствие Участника в Реестрах недобросовестных поставщиков, которые ведутся в соответствии с положениями Федерального закона от 21.07.2005 № 94-ФЗ «О размещении заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд», Федерального закона от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»; отсутствие отрицательных отзывов о работе Участника;
соответствие коммерческого и технического предложения Заявки требованиям настоящей Документации, в том числе соответствие цены Заявки установленной начальной (максимальной) цене Договора (цене лота).
-
В рамках отборочной стадии Закупочная комиссия может запросить у Участников разъяснения или дополнения их Заявок, в том числе представления отсутствующих документов, перечень которых был указан в настоящей Документации. При этом Закупочная комиссия не вправе запрашивать разъяснения или требовать документы, меняющие суть Заявки, а также документы, перечень которых отсутствует в настоящей Документации. Допускаются уточняющие запросы по техническим условиям Заявки (технических характеристик транспортного средства, иных технических условий), при этом данные уточнения не должны изменять предмет Запроса предложений.
При проверке правильности оформления Заявки Закупочная комиссия вправе не обращать внимания на мелкие недочеты и погрешности, которые не влияют на существо Заявки. Закупочная комиссия с письменного согласия Участника также может исправлять очевидные арифметические и грамматические ошибки.
-
По результатам проведения отборочной стадии Закупочная комиссия имеет право отклонить Заявки, которые:
в существенной мере не отвечают требованиям к оформлению настоящей Документации по запросу предложений;
поданы Участниками, которые не отвечают требованиям настоящей Документации по запросу предложений;
содержат Заявки, по существу не отвечающие техническим, коммерческим или Договорным требованиям настоящей Документации по запросу предложений;
содержат очевидные арифметические или грамматические ошибки, с исправлением которых не согласился Участник
поданы Участниками, которые не представили (представили не полную или не достоверную) информацию о собственниках Участника, включая конечных бенефициаров;
в составе Предложения и прилагаемых к ним документов содержат недостоверные, неточные или искаженные сведении.
-
При проведении отборочной стадии Организатор запроса предложений вправе проверять соответствие предоставленных Участником заявлений, документов и информации действительности, в том числе путем направления запросов в государственные органы, лицам, указанным в Заявке, а также проводить выездные проверки. При предоставлении заведомо ложных сведений или намеренном искажении информации или документов, приведенных в составе Заявки, Заказчик имеет право удержать с Участника финансовое обеспечение Заявки.
Заявка Участника может быть отклонена на основании заключения службы безопасности Заказчика.
Результаты решения Закупочной комиссии об отклонении Заявки не подлежат обсуждению с Участником.
-
Проведение переговоров
После предварительного рассмотрения и оценки Заявок Организатор запроса, в случае необходимости, по решению Закупочной комиссии, вправе провести переговоры с любым из Участников, Заявки которых не были отклонены, по любому положению его Заявки.
-
Процедура на понижение цены (переторжка)
4.17.1 Организатором Запроса предложения предусмотрена процедура понижения цены - переторжка, т.е. предоставление Участникам запроса предложении возможности добровольно повысить предпочтительность их Конкурсных заявок путем снижения первоначальной, указанной в Конкурсной заявке, цены.
4.17.2 Организатор Запроса предложения может воспользоваться объявленным правом на проведение процедуры переторжки, если Закупочная комиссия полагает, что цены, заявленные Участниками в Конкурсных заявках, могут быть снижены, либо если Организатор Запроса предложения после вскрытия конвертов до определения Победителя Конкурса получит письменную просьбу о проведении переторжки от любого участника Запроса предложения . Решение о проведении процедуры переторжки принимает Закупочная комиссия после проведения отборочной стадии рассмотрения Конкурсных заявок.
4.17.3 Организатор Запроса предложения в обязательном порядке проводит процедуру переторжки, если начальная (максимальная) цена Договора (цена лота) превышает 1 500 000,00 рублей с учётом НДС.
4.17.4 На переторжку допускаются все участники конкурса, чьи заявки были признаны полностью удовлетворяющими по существу условиям Запроса предложения по результатам отборочной стадии.
4.17.5 Участник Запроса предложения, приглашенный на переторжку, вправе не участвовать в ней, тогда его предложение остается действующей с ранее объявленной ценой.
4.17.6 Предложения Участника по повышению цены не рассматриваются, такой Участник считается не участвовавшим в процедуре переторжки, его заявка остается действующей с ранее объявленной ценой.
4.17.7 Процедура переторжки проводится с использованием ЭТП. Порядок проведения процедуры переторжки на ЭТП определяется правилами данной системы.
4.17.8 Для участия в процедуре переторжки Участникам необходимо будет в срок, Указанный в Извещении, размещённом на ЭТП предоставить через функционал ЭТП в соответствии с правилами и регламентами её работы, предложение о цене по форме подачи оферты, предусмотренной настоящей документацией (без приложений).
4.17.9 При проведении процедуры переторжки оценочная стадия будет проводиться после проведения процедуры переторжки по ценам, полученным в ходе переторжки в полном соответствии с процедурой оценочной стадии (п. 2.9.3.).
4.17.10 По решению Закупочной комиссии порядок проведения переторжки может быть проведен если начальная (максимальная) цена Договора (цена лота) не превышает 1 500 000,00 рублей с учётом НДС в случаи если Заказчик считает, что цены, заявленные Участниками в Конкурсных заявках, могут быть снижены, либо если Организатор Запроса предложения после вскрытия конвертов до определения Победителя Запроса предложения получит письменную просьбу о проведении переторжки от любого участника Запроса предложения.
-
Оценочная стадия
При оценке ценовой составляющей заявки сравниваются цены без НДС
В рамках оценочной стадии Закупочная комиссия оценивает и сопоставляет Заявки и проводит их ранжирование по степени предпочтительности для Заказчика, исходя из следующих критериев:
1) Цена предложения;
2) Договорные условия.
-
Закупочная комиссия ранжирует Заявки Участников по степени предпочтительности условий, предложенных Участниками.
Результаты решения Закупочной комиссии об отклонении Заявки не подлежат обсуждению с Участником.
-
Подведение итогов Запроса предложений
По результатам оценочной стадии Закупочная комиссия принимает решение либо по определению лучшей Заявки запроса предложений, либо по завершению данной процедуры Запроса предложений без определения Участника, чья Заявка признана лучшей, и заключения Договора:
в случае, если Заявка какого-либо из Участников полностью удовлетворит Закупочную комиссию и признается наилучшей, Участник незамедлительно уведомляется о признании его Заявки лучшей; процедура запроса предложений на этом будет завершена;
в случае если ни одна Заявка не удовлетворит Закупочную комиссию полностью, Комиссия вправе принять решение о прекращении процедуры запроса предложений.
-
Решение Закупочной комиссии оформляется протоколом заседания Закупочной комиссии, который подписывается ответственным секретарем Закупочной комиссии.
Участник запроса предложений незамедлительно уведомляется о признании его Заявки лучшей функционалом ЭТП согласно правилам данной ЭТП.
В случае завершения или прекращения процедуры запроса предложений Участникам направляются уведомления о результатах запроса предложений согласно правилам ЭТП.
-
Признание запроса предложений несостоявшимся
-
Запрос предложений признается несостоявшимся в случаях:
-
подана только одна Заявка;
не подана ни одна Заявка;
принято решение об отказе в допуске всем Участникам, подавшим Заявки;
принято решение о допуске только одного Участника.
В случае, если при проведении запроса предложений:
представлена одна Заявка – Заказчик вправе заключить Договор с единственным Участником, представившим Заявку, при условии, что такая Заявка соответствует требованиям Документации по запросу предложений;
на этап выбора наилучшей заявки допущена одна Заявка - Заказчик вправе заключить договор с таким участником, Заявка которого соответствует требованиям Документации по запросу предложений и при условии получения согласия ЦКК Общества;
признать запрос предложений несостоявшимся и назначить повторную процедуру запроса предложений либо провести закупки иным способом, предусмотренным Положением о закупках Общества.
-
Проведение преддоговорных переговоров (по необходимости) и подписание Договора
По всем вопросам, не нашедшим отражение в Извещении о проведении запроса предложений, настоящей Документации и Заявки, признанной лучшей, стороны имеют право вступить в преддоговорные переговоры, направленные на уточнение любых условий технико-коммерческого предложения Заявки, признанной лучшей, однако при этом не допускается создание Участнику запроса предложений, чья Заявка признана лучшей, преимущественных условий участия в запросе предложений.
Ход переговоров и достигнутые результаты фиксируются в Протоколе преддоговорных переговоров, который подписывается уполномоченными представителями Заказчика.
-
Договор между Заказчиком и Участником, чья Заявка признана лучшей, подписывается в течение 30 дней с момента выбора победителя. Для Участника, чья Заявка признана лучшей, срок для подписания Договора – не позднее 5 рабочих дней с момента получения от Заказчика конечной редакции Договора для подписания, при этом в течение 2 рабочих дней с момента получения от Заказчика соответствующего уведомления направить в его адрес оформленные приложения к проекту Договора, соответствующие требованиям Документации.
-
Участник запроса предложений, чья Заявка утрачивает статус наилучшей, и его действия (бездействия) означают отказ от заключения Договора в следующих случаях:
не подписал по итогам проведения запроса предложений Договор на условиях, определяемых в п.1.5и/или в срок, определенный в п. 4.21.3;
не предоставил обеспечения исполнения обязательств по Договору в течение установленного в Документации по запросу предложений срока;
предложил Заказчику внести изменения в условия Договора путем проведения переговоров (за исключением случаев, когда такие переговоры проводятся по инициативе Заказчика в соответствии с решением закупочной комиссии)
-
При наступлении случаев, определенных в п. 4.21.4, Организатор запроса предложений имеет право выбрать новую выигравшую Заявку из числа остальных действующих либо предложить Заказчику рассмотреть вопрос о повторном проведении закупки.
-
Уведомление о результатах запроса предложений
Организатор запроса предложений незамедлительно после подписания итогового Протокола направит всем остальным Участникам уведомление о результатах запроса предложений через ЭТП, а также опубликует уведомление о результатах запроса предложений на ЭТП, на сайте ОАО «ЧАК», с указанием следующих сведений:
- ссылку на источник где было официально опубликовано Извещение о проведении запроса предложений, Документация с указанием даты опубликования;
- наименование, адрес и цену Заявки Участника запроса предложений, чья Заявка признана лучшей.
|