Утверждаю: Генеральный директор ОАО «Название организации»

Утверждаю: Генеральный директор ОАО «Название организации»


Скачать 64.19 Kb.
НазваниеУтверждаю: Генеральный директор ОАО «Название организации»
ТипДокументы
rykovodstvo.ru > Руководство ремонт > Документы
УТВЕРЖДАЮ:

Генеральный директор
ОАО «Название организации»


ОАО «Название организации»

Должностная инструкция
Заведующего канцелярией



Должность: Заведующий канцелярией
Подразделение:..........................................................................................
1. Общая цель должности:

Организует работу канцелярии.
2. Общие положения:

Подчиненность:

  • Заведующий канцелярией непосредственно подчинен...................................................

  • Заведующий канцелярией выполняет указания ....................................................
    (указания этих работников вы выполняются только в том случае, если они не противоречат указаниям непосредственного руководителя).

Замещение:

  • Заведующий канцелярией замещает.................................................................................

  • Заведующего канцелярией замещает ...............................................................................
    Прием и освобождение от должности:

Заведующий канцелярией назначается на должность и освобождается от должности приказом директора предприятия (по согласованию с руководителем подразделения).
3. Требования к квалификации:

Должен знать:

  • постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации делопроизводства

  • Единую государственную систему делопроизводства

  • стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации

  • структуру предприятия, учреждения, организации

  • организацию делопроизводства

  • схемы документооборота

  • порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности

  • сроки и порядок сдачи дел в архив

  • системы организации контроля за исполнением документов

  • оргтехнику и другие технические средства управленческого труда

  • основы экономики, организации производства, труда и управления

  • законодательство о труде

  • правила внутреннего трудового распорядка

  • правила и нормы охраны труда.

Образование, опыт работы:

  • Среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.


4. Должностные обязанности:

  • Организует работу канцелярии.

  • Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.

  • Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.

  • Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.

  • Разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства на предприятии, в учреждении, организации и организует их внедрение.

  • Принимает меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда.

  • Осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.

  • Обеспечивает печатание и размножение служебных документов.

  • Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и организует их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку.

  • Руководит работниками канцелярии.

Командировки:

  • как часто (% от рабочего времени):

  • куда:......................................................................................................


5. Взаимодействие:

Коммуникации внутренние

(для достижения общих целей и эффективного исполнения обязанностей Заведующий канцелярией сотрудничает с другими работниками подразделения или другими отделами и обменивается следующей информацией (содержание, форма, сроки)):

  • Получаете информацию (какую : от кого:) .............................
    ......................................................................................................

  • Передаете информацию (какую: кому:) ..................................
    ......................................................................................................

Коммуникации внешние

(для выполнения своих обязанностей Заведующий канцелярией обменивается информацией с другими организациями):

  • Получаете информацию (какую : от кого:) .............................
    ......................................................................................................

  • Передаете информацию (какую: кому:) ..................................
    ......................................................................................................


6. Права

  • Заведующий канцелярией имеет право давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

  • Заведующий канцелярией имеет право контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему службами и подразделениями.

  • Заведующий канцелярией имеет право запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности и деятельности подчиненных ему служб и подразделений.

  • Заведующий канцелярией имеет право взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

  • Заведующий канцелярией имеет право знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности Подразделения.

  • Заведующий канцелярией имеет право предлагать на рассмотрение руководителя предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей Должностной инструкцией обязанностями.

  • Заведующий канцелярией имеет право выносить на рассмотрения руководителя предложения о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников подчиненного подразделения, предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

  • Заведующий канцелярией имеет право докладывать руководителю обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой.

  • Заведующий канцелярией имеет право общаться с представителями прессы, передавать служебную информацию в другие организации как сотрудник предприятия:

    • только по разрешению непосредственного руководителя;

    • в рамках выполняемых функций по должности;

    • по всем вопросам, относящимся к вашей сфере деятельности на предприятии.


7. Ответственность

  • Заведующий канцелярией несет ответственность за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

  • Заведующий канцелярией несет ответственность за нарушение правил и положений, регламентирующих деятельность предприятия.

  • При переходе на другую работу или освобождении от должности Заведующий канцелярией ответственен за надлежащую и своевременную сдачу дел лицу, вступающему в настоящую должность, а в случае отсутствия такового, лицу его заменяющему или непосредственно своему руководителю.

  • Заведующий канцелярией несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

  • Заведующий канцелярией несет ответственность за причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

  • Заведующий канцелярией несет ответственность за соблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

  • Заведующий канцелярией несет ответственность за выполнение правил внутреннего распорядка, правил ТБ и противопожарной безопасности.


8. Показатели оценки

(непосредственный руководитель оценивает работу на основе следующих показателей):

  • Измеряемые показатели:..................................................................
    .............................................................................................................

  • Функциональные показатели:..........................................................
    .............................................................................................................


9. Программа повышения квалификации

(для успешного выполнения обязанностей на вашей должности необходимо регулярное повышение квалификации):

  • по каким темам:.................................................................................
    .............................................................................................................

  • как часто.............................................................................................
    .............................................................................................................


10. Перспективы служебного роста:
.........................................................................................................................
(для сотрудника, успешно работающего в данной должности):


Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................

Руководитель структурного
подразделения: _______________ ________________________ 00.00.00г.

(подпись) (фамилия, инициалы)

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела:

_______________ ________________________ 00.00.00г.
(подпись) (фамилия, инициалы)

С инструкцией ознакомлен:

_______________ ________________________ 00.00.00г.
(подпись) (фамилия, инициалы)

Похожие:

Утверждаю: Генеральный директор ОАО «Название организации» iconУтверждаю: Генеральный директор ОАО «Название организации»
Подразделение

Утверждаю: Генеральный директор ОАО «Название организации» iconУтверждаю директор название организации
Администратор принимается на работу и увольняется с работы директором название организации

Утверждаю: Генеральный директор ОАО «Название организации» iconУтверждаю генеральный директор ОАО " Нефтегазметалл"
Руководитель административно хозяйственной части относится к категории руководителей

Утверждаю: Генеральный директор ОАО «Название организации» iconОао «нпо электромашина» утверждаю генеральный директор
Документация по проведению открытого запроса цен на право заключения договора поставки средств измерений

Утверждаю: Генеральный директор ОАО «Название организации» iconОао «нпо электромашина» утверждаю генеральный директор
...

Утверждаю: Генеральный директор ОАО «Название организации» iconОао «нпо электромашина» утверждаю генеральный директор
Документация по проведению открытого аукциона в электронной форме на право заключения договора поставки устройства для настройки...

Утверждаю: Генеральный директор ОАО «Название организации» iconОао «Название организации» ОАО «Название организации» «Должностная...
Подразделение

Утверждаю: Генеральный директор ОАО «Название организации» iconОао «нпо электромашина» утверждаю генеральный директор
Документация по проведению открытого запроса цен в электронной форме на право заключить договор на поставку скоростного широкоформатного...

Утверждаю: Генеральный директор ОАО «Название организации» iconУтверждаю ОАО «Москапстрой» зао «Лидер-Инвест» Вице-президент Генеральный директор
«П» и «РД» по новому строительству жилого домабизнес-класса с подземной автостоянкойи торгово-офисными помещениями» на месте сносимых...

Утверждаю: Генеральный директор ОАО «Название организации» iconРеализация научных подходов при разработке дезинфицирующих средств
М. К. Карабаев, директор тоо «Дезинфекционист-К», О. М. Хильченко, генеральный директор ООО «Мир дезинфекции», г. Москва, Т. В. Романова,...

Утверждаю: Генеральный директор ОАО «Название организации» iconУтверждаю генеральный директор чуддпо
Настоящие Правила внутреннего распорядка имеют целью регулирование отношений внутри автошколы, создание эффективной организации учебного...

Утверждаю: Генеральный директор ОАО «Название организации» iconНовых информационных технологий «ланит» утверждаю генеральный директор
Аварийные ситуации и рекомендации по обеспечению надежности функционирования системы 63

Утверждаю: Генеральный директор ОАО «Название организации» icon«утверждаю» Генеральный директор
...

Утверждаю: Генеральный директор ОАО «Название организации» icon«Утверждаю» Генеральный директор
Закупочная документация по открытому запросу предложений на право заключения договоров для нужд зао «сск»

Утверждаю: Генеральный директор ОАО «Название организации» icon«Утверждаю» Генеральный директор
Закупочная документация по открытому запросу предложений на право заключения договоров для нужд зао «сск»

Утверждаю: Генеральный директор ОАО «Название организации» iconНовых информационных технологий «ланит» утверждаю генеральный директор
Настройка взаимодействия Портала с Единой системой идентификации и аутентификации (есиа) 50


Руководство, инструкция по применению




При копировании материала укажите ссылку © 2018
контакты
rykovodstvo.ru
Поиск