Утверждаю: Генеральный директор ОАО «Название организации»

ОАО «Название организации»

Должностная инструкция
Архивариуса

• 
  Архивариус непосредственно подчинен.....................................................
  
• 
  Архивариус выполняет указания ....................................................
  (указания этих работников вы выполняются только в том случае, если они не противоречат указаниям непосредственного руководителя).
  

• 
  Архивариус замещает...................................................................................
  
• 
  Архивариуса замещает ................................................................................
  
  
  

• 
  нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии
  
• 
  порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими
  
• 
  Единую государственную систему делопроизводства
  
• 
  порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов
  
• 
  порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию
  
• 
  порядок ведения учета и составления отчетности
  
• 
  структуру предприятия
  
• 
  основы организации труда
  
• 
  правила эксплуатации технических средств
  
• 
  основы трудового законодательства
  
• 
  правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда.
  

• 
  Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии.
  
• 
  Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.
  
• 
  Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
  
• 
  Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив.
  
• 
  В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.
  
• 
  Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
  
• 
  Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
  
• 
  Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.
  
• 
  Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
  
• 
  Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.
  
• 
  Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.
  
• 
  Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.
  

• 
  как часто (% от рабочего времени):
  
• 
  куда:............................................................................................................
  

• 
  Получаете информацию (какую : от кого:) .................................
  ..........................................................................................................
  

• 
  Передаете информацию (какую: кому:) ......................................
  ..........................................................................................................
  

• 
  Получаете информацию (какую : от кого:) ..................................
  ...........................................................................................................
  

• 
  Передаете информацию (какую: кому:) .......................................
  ...........................................................................................................
  

• 
  Архивариус имеет право давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
  
• 
  Архивариус имеет право контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему службами и подразделениями.
  
• 
  Архивариус имеет право запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности и деятельности подчиненных ему служб и подразделений.
  
• 
  Архивариус имеет право взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
  
• 
  Архивариус имеет право знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности Подразделения.
  
• 
  Архивариус имеет право предлагать на рассмотрение руководителя предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей Должностной инструкцией обязанностями.
  
• 
  Архивариус имеет право выносить на рассмотрения руководителя предложения о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников подчиненного подразделения, предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
  
• 
  Архивариус имеет право докладывать руководителю обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой.
  
• 
  Архивариус имеет право общаться с представителями прессы, передавать служебную информацию в другие организации как сотрудник предприятия:
  
  • 
    только по разрешению непосредственного руководителя;
    
  • 
    в рамках выполняемых функций по должности;
    
  • 
    по всем вопросам, относящимся к вашей сфере деятельности на предприятии.
    

• 
  Архивариус несет ответственность за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
  
• 
  Архивариус несет ответственность за нарушение правил и положений, регламентирующих деятельность предприятия.
  
• 
  При переходе на другую работу или освобождении от должности Архивариус ответственен за надлежащую и своевременную сдачу дел лицу, вступающему в настоящую должность, а в случае отсутствия такового, лицу его заменяющему или непосредственно своему руководителю.
  
• 
  Архивариус несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
  
• 
  Архивариус несет ответственность за причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
  
• 
  Архивариус несет ответственность за соблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
  
• 
  Архивариус несет ответственность за выполнение правил внутреннего распорядка, правил ТБ и противопожарной безопасности.
  

• 
  Измеряемые показатели:..............................................................
  .............................................................................................................
  
• 
  Функциональные показатели:........................................................
  .............................................................................................................
  

• 
  по каким темам:..............................................................................
  .............................................................................................................
  
• 
  как часто............................................................................................
  .............................................................................................................