Утверждаю: Генеральный директор ОАО «Название организации»

Утверждаю: Генеральный директор ОАО «Название организации»


Скачать 62.52 Kb.
НазваниеУтверждаю: Генеральный директор ОАО «Название организации»
ТипДокументы
rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Документы
УТВЕРЖДАЮ:

Генеральный директор
ОАО «Название организации»


ОАО «Название организации»

Должностная инструкция
Архивариуса



Должность: Архивариус
Подразделение:..........................................................................................
1. Общая цель должности:

Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии.
2. Общие положения:

Подчиненность:

  • Архивариус непосредственно подчинен.....................................................

  • Архивариус выполняет указания ....................................................
    (указания этих работников вы выполняются только в том случае, если они не противоречат указаниям непосредственного руководителя).


Замещение:

  • Архивариус замещает...................................................................................

  • Архивариуса замещает ................................................................................



Прием и освобождение от должности:

Архивариус назначается на должность и освобождается от должности приказом директора предприятия (по согласованию с руководителем подразделения).
3. Требования к квалификации:

Должен знать:

  • нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии

  • порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими

  • Единую государственную систему делопроизводства

  • порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов

  • порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию

  • порядок ведения учета и составления отчетности

  • структуру предприятия

  • основы организации труда

  • правила эксплуатации технических средств

  • основы трудового законодательства

  • правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда.


Образование, опыт работы:
Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
4. Должностные обязанности:

  • Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии.

  • Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.

  • Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.

  • Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив.

  • В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.

  • Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

  • Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

  • Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.

  • Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.

  • Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.

  • Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.

  • Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.


Командировки:

  • как часто (% от рабочего времени):

  • куда:............................................................................................................


5. Взаимодействие:

Коммуникации внутренние
(для достижения общих целей и эффективного исполнения обязанностей Архивариус сотрудничает с другими работниками подразделения или другими отделами и обменивается следующей информацией (содержание, форма, сроки)):

  • Получаете информацию (какую : от кого:) .................................
    ..........................................................................................................

  • Передаете информацию (какую: кому:) ......................................
    ..........................................................................................................

Коммуникации внешние
(для выполнения своих обязанностей Архивариус обменивается информацией с другими организациями):

  • Получаете информацию (какую : от кого:) ..................................
    ...........................................................................................................

  • Передаете информацию (какую: кому:) .......................................
    ...........................................................................................................


6. Права

  • Архивариус имеет право давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

  • Архивариус имеет право контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему службами и подразделениями.

  • Архивариус имеет право запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности и деятельности подчиненных ему служб и подразделений.

  • Архивариус имеет право взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

  • Архивариус имеет право знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности Подразделения.

  • Архивариус имеет право предлагать на рассмотрение руководителя предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей Должностной инструкцией обязанностями.

  • Архивариус имеет право выносить на рассмотрения руководителя предложения о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников подчиненного подразделения, предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

  • Архивариус имеет право докладывать руководителю обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой.

  • Архивариус имеет право общаться с представителями прессы, передавать служебную информацию в другие организации как сотрудник предприятия:

    • только по разрешению непосредственного руководителя;

    • в рамках выполняемых функций по должности;

    • по всем вопросам, относящимся к вашей сфере деятельности на предприятии.


7. Ответственность

  • Архивариус несет ответственность за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

  • Архивариус несет ответственность за нарушение правил и положений, регламентирующих деятельность предприятия.

  • При переходе на другую работу или освобождении от должности Архивариус ответственен за надлежащую и своевременную сдачу дел лицу, вступающему в настоящую должность, а в случае отсутствия такового, лицу его заменяющему или непосредственно своему руководителю.

  • Архивариус несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

  • Архивариус несет ответственность за причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

  • Архивариус несет ответственность за соблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

  • Архивариус несет ответственность за выполнение правил внутреннего распорядка, правил ТБ и противопожарной безопасности.



8. Показатели оценки
(непосредственный руководитель оценивает работу на основе следующих показателей):

  • Измеряемые показатели:..............................................................
    .............................................................................................................

  • Функциональные показатели:........................................................
    .............................................................................................................


9. Программа повышения квалификации
(для успешного выполнения обязанностей на вашей должности необходимо регулярное повышение квалификации):

  • по каким темам:..............................................................................
    .............................................................................................................

  • как часто............................................................................................
    .............................................................................................................


10. Перспективы служебного роста:
......................................................................................................................
(для сотрудника, успешно работающего в данной должности):


Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии c
........................................................................................................................
........................................................................................................................
Руководитель структурного
подразделения: _______________ ________________________ 00.00.00г.

(подпись) (фамилия, инициалы)

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела:

_______________ ________________________ 00.00.00г.
(подпись) (фамилия, инициалы)

С инструкцией ознакомлен:

_______________ ________________________ 00.00.00г.
(подпись) (фамилия, инициалы)

Похожие:

Утверждаю: Генеральный директор ОАО «Название организации» iconУтверждаю: Генеральный директор ОАО «Название организации»
Подразделение

Утверждаю: Генеральный директор ОАО «Название организации» iconУтверждаю директор название организации
Администратор принимается на работу и увольняется с работы директором название организации

Утверждаю: Генеральный директор ОАО «Название организации» iconУтверждаю генеральный директор ОАО " Нефтегазметалл"
Руководитель административно хозяйственной части относится к категории руководителей

Утверждаю: Генеральный директор ОАО «Название организации» iconОао «нпо электромашина» утверждаю генеральный директор
Документация по проведению открытого запроса цен на право заключения договора поставки средств измерений

Утверждаю: Генеральный директор ОАО «Название организации» iconОао «нпо электромашина» утверждаю генеральный директор
...

Утверждаю: Генеральный директор ОАО «Название организации» iconОао «нпо электромашина» утверждаю генеральный директор
Документация по проведению открытого аукциона в электронной форме на право заключения договора поставки устройства для настройки...

Утверждаю: Генеральный директор ОАО «Название организации» iconОао «Название организации» ОАО «Название организации» «Должностная...
Подразделение

Утверждаю: Генеральный директор ОАО «Название организации» iconОао «нпо электромашина» утверждаю генеральный директор
Документация по проведению открытого запроса цен в электронной форме на право заключить договор на поставку скоростного широкоформатного...

Утверждаю: Генеральный директор ОАО «Название организации» iconУтверждаю ОАО «Москапстрой» зао «Лидер-Инвест» Вице-президент Генеральный директор
«П» и «РД» по новому строительству жилого домабизнес-класса с подземной автостоянкойи торгово-офисными помещениями» на месте сносимых...

Утверждаю: Генеральный директор ОАО «Название организации» iconРеализация научных подходов при разработке дезинфицирующих средств
М. К. Карабаев, директор тоо «Дезинфекционист-К», О. М. Хильченко, генеральный директор ООО «Мир дезинфекции», г. Москва, Т. В. Романова,...

Утверждаю: Генеральный директор ОАО «Название организации» iconУтверждаю генеральный директор чуддпо
Настоящие Правила внутреннего распорядка имеют целью регулирование отношений внутри автошколы, создание эффективной организации учебного...

Утверждаю: Генеральный директор ОАО «Название организации» iconНовых информационных технологий «ланит» утверждаю генеральный директор
Аварийные ситуации и рекомендации по обеспечению надежности функционирования системы 63

Утверждаю: Генеральный директор ОАО «Название организации» icon«утверждаю» Генеральный директор
...

Утверждаю: Генеральный директор ОАО «Название организации» icon«Утверждаю» Генеральный директор
Закупочная документация по открытому запросу предложений на право заключения договоров для нужд зао «сск»

Утверждаю: Генеральный директор ОАО «Название организации» icon«Утверждаю» Генеральный директор
Закупочная документация по открытому запросу предложений на право заключения договоров для нужд зао «сск»

Утверждаю: Генеральный директор ОАО «Название организации» iconНовых информационных технологий «ланит» утверждаю генеральный директор
Настройка взаимодействия Портала с Единой системой идентификации и аутентификации (есиа) 50


Руководство, инструкция по применению




При копировании материала укажите ссылку © 2018
контакты
rykovodstvo.ru
Поиск