Руководство для участника выставки Данное руководство является неотъемлемой частью Условий участия в выставке в г. Ереван (Армения) Организаторы выставки: ОАО «Зарубеж-Экспо»

Скачать 398.87 Kb.

Название	Руководство для участника выставки Данное руководство является неотъемлемой частью Условий участия в выставке в г. Ереван (Армения) Организаторы выставки: ОАО «Зарубеж-Экспо»
страница	1/5
Тип	Руководство

rykovodstvo.ru > Руководство ремонт > Руководство

1 2 3 4 5

EXPO-RUSSIA 2008
Ежегодная российская промышленная выставка

Армения г. Ереван

Дом заседаний Правительства Армении

31 октября – 2 ноября 2008 г.

Руководство для участника выставки

Данное руководство является неотъемлемой частью Условий участия в выставке в г. Ереван (Армения)
Организаторы выставки:
ОАО «Зарубеж-Экспо»,

Концерн Мульти груп (Армения).
Выставка проводится при поддержке:
Министерства Иностранных Дел РФ, Министерства экономического развития РФ, Российского центра международного научного и культурного сотрудничества при МИД России (Росзарубежцентр), Представительство в Армении, Посольства Российской Федерации в РА, Посольства Республики Армения в РФ, Торгово-промышленной Палаты Российской Федерации, Международной Ассоциации Фондов Мира, Торгово-промышленной Палаты Армении, Союза промышленников и предпринимателей Армении.
Цель выставки:
развитие экономического, культурного, политического, научно-технического сотрудничества между Российской Федерацией и Республикой Арменией, установление и укрепление связей между странами, развитие совместного бизнеса, торгово-экономических и инвестиционных отношений.
Тематические разделы выставки:
Строительство, Энергетика, Металлургия, Машиностроение, Транспорт, Нефть и газ, Геология, Сельское хозяйство, Водные технологии, Инновации и Инвестиции, Телекоммуникации и связь, Информационные технологии, Химия, Медицина, Образование, Туризм, Жилищно-коммунальное хозяйство.

СРОКИ и место ПРОВЕДЕНИЯ выстаВки

31 октября – 2 ноября 2008,

г. Ереван, Армения,

Дом заседаний Правительства Республики Армения

28-30 октября	10:00-20:00	Монтаж экспозиции
Пятница 31 октября	10:00-13:00 12:00 14:00-19:00	Монтаж экспозиции Официальное открытие выставки Работа выставки, деловая программа
Суббота 1 ноября	10:00-19:00 11:00	Работа выставки, деловая программа Конференция «Россия – Армения: перспективы экономического сотрудничества»
Воскресенье 2 ноября	10:00-17:00 18:00-19:00 19:00-20:00	Работа выставки, деловая программа Официальное закрытие выставки Демонтаж экспозиции

2. стоимость УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ

Наименование	Стоимость, руб., НДС не облагается	Расшифровка
Регистрационный взнос за участие в выставке	12000	Включение информации об Участнике в каталог (2 страницы формата А5) и буклет-программу выставки, пригласительные билеты, аккредитация 2-х участников и изготовление именных бейджей; предоставление комплекта информационных материалов, включая каталог выставки и материалов, подготовленных по итогам работы выставки;
1 кв. м оборудованной выставочной площади: Минимальный размер предоставляемой выставочной площади – 6 кв.м в стоимость входит: (6 кв.м – 1 стол и 3 стула, 12 кв. м – 1 стол 4 стула), ковровое покрытие); размещение названия фирмы на фризе стенда; монтаж и демонтаж стенда; подключение электроэнергии на стенде; общее освещение и охрана выставки.	7800 Коэффициент за угловой стенд 1,1(2 открытые стороны), 1.2 (3 открытые стороны)	Общие рекламные и информационные расходы Участие в программных мероприятиях, кроме мероприятий, требующих специального приглашения; Рекламная и PR-кампании в период подготовки и проведения выставки;
Участие в мероприятиях деловой программы с докладом	9000 5000	для компаний, не арендующих выставочные площади для компаний - участников выставки
Проведение мероприятия в рамках деловой программа	25 000	Организация семинара, круглого стола или конференции по индивидуальному заказу участника (входит приглашения гостей с армянской стороны)
Участие в конкурсе «Лучший стенд»	5000	Вручение медалей и диплома
Номинация руководителя компании - участника выставки	12000	Вручение медалей и диплома руководителю
Торжественный банкет по случаю открытия выставки	2000
Дополнительная аккредитация участников (изготовление бейджей и другая сувенирная продукция выставки (более 2 чел. от компании)	1800	В соответствии с заявкой
Заочное участие	18 000 2000	Включение в официальный каталог (2 листа формата А5) информации об организации Доставка и распространение на выставке информационно-рекламных материалов (до 2 кг.)
Размещение рекламного блока на второй странице обложки каталога (A5) На 3-ей странице обложки На 4-ой странице обложки	40000	В соответствии с заявкой
	40000
	50000
Таможенное оформление и доставка выставочного груза на выставку и обратно (за 1 кг)	уточняется	Стоимость рассчитывается индивидуально в соответствии с заявкой, в зависимости от кол-ва груза и его характера

3. ПОРЯДОК оформления участия

Участие в выставке определяется как непосредственное участие предприятия, организации, фирмы (далее – Участник) в выставке с предоставлением выставочной площади в соответствии с экспонатами, принятыми к демонстрации на выставке, на основании решения Организационного комитета выставки (оргкомитет).

Для оформления участия в выставке организация представляет следующие документы:
3.1. Заявка на участие в выставке.

Форма заявки - Приложение 1.

Направляется в ОАО «Зарубеж-Экспо» в срок до 1 октября 2008 г.

3.2. Заявка на аккредитацию представителей организации.

Форма заявки - Приложение 2.

Направляется в ОАО «Зарубеж-Экспо» в срок до 1 октября 2008 г.

3.3. Заявка на дополнительные услуги по строительству и оформлению выставочного стенда.

Форма заявки на выставочное оборудование и оформление выставочного стенда - Приложение 3.

Схема выставочного стенда - Приложение 4.

Направляется в ОАО «Зарубеж-Экспо» в срок до 1 октября 2008 г.

3.4. Информация в официальный каталог выставки.

Форма представления информации в каталог выставки - Приложение 5.

Направляется в ОАО «Зарубеж-Экспо» в срок до 1 октября 2008 г.

3.5. Заявка на размещение рекламных материалов (заочное участие).

Форма заявки - Приложение 6.

Направляется в ОАО «Зарубеж-Экспо» в срок до 20 сентября 2008 г.

3.6. Заявка на участие в деловой программе.

Форма заявки - Приложение 7.

Деловая программа формируется с учетом заявок Участников.

3.7. Заявка на проведение мероприятий в рамках деловой программы выставки.

Форма заявки - Приложение 8.
4. Порядок оплаты и отказ от участия

• Авансовый платеж, составляющий не менее 50% от стоимости забронированной выставочной

площади и 100% регистрационного сбора, должен быть оплачен в течение 1 недели со дня регистрации

Организации в качестве Участника. Полная оплата участия производится не позднее 15 октября 2008 г.

• В случае сокращения выставочной площади, отказа от заказанных услуг или от участия в выставке

Участник обязуется оплатить неустойку в следующих размерах:

при сокращении выставочной площади или отказе от участия в выставке до 14 октября 2008 г. – 50% от стоимости участия;
при сокращении выставочной площади или отказе от участия в выставке после 14 октября 2008 г. – 100% от стоимости участия.

Участник обязуется письменно уведомить Организатора в случае сокращения выставочной площади, отказа от заказанных услуг или от участия в выставке.
5. ОБЩИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ И ПРАВИЛА РАБОТЫ НА ВЫСТАВКЕ
5.1. Реклама на выставке:

Участник выставки имеет право рекламировать свою продукцию на предоставленной ему выставочной площади. Размещение рекламы различной формы в иных местах оговаривается дополнительно. Реклама должна соответствовать содержанию экспонатов Участника и отвечать задачам и содержанию выставки.

Участник может устанавливать на своем стенде средства звуковой рекламы только с письменного согласия ОАО «Зарубеж-Экспо».

Ответственность за содержание и достоверность рекламных материалов, передаваемых Участником выставки в ОАО «Зарубеж-Экспо», несет сам Участник.
Если деятельность Участника выставки и/или его продукция подлежат лицензированию, Участник в обязательном порядке представляет в ОАО «Зарубеж-Экспо» лицензию (или ее надлежаще заверенную копию) одновременно с передачей рекламных материалов. В рекламных материалах должны быть указаны: номер лицензии и наименование организации, ее выдавшей.
Реклама товаров, подлежащих обязательной сертификации, должна сопровождаться пометкой «подлежит обязательной сертификации». Рекомендуется иметь на стенде лицензии, разрешения и сертификаты на рекламируемые товары и/или деятельность Участника.
Все материалы предоставляются в требуемом виде в оговоренные сроки. Доставка материалов в Ереван осуществляется за счет Участника.

5.2. Аккредитация участников:

Каждый сотрудник, работающий на Вашем стенде, должен быть аккредитован и обязан носить бейдж, который дает право входа в выставочный зал во все дни работы. Ограниченное количество бейджей (2 бейджа) входит в стоимость регистрационного сбора.
5.3 Техническое руководство: общие рекомендации и правила для всех выставочных стендов:

Максимально разрешенная нагрузка на пол – уточняется.

Для придания устойчивости конструкциям стенда могут потребоваться дополнительные крепежные элементы, которые обычно не показаны на планировке.
Участнику не разрешается самостоятельно демонтировать любые элементы конструкции стенда.
Не разрешается крепление экспонатов к стеновым панелям способами, приводящими к механическим повреждениям панелей или их порче (гвозди, шурупы, неснимающийся или красящий скотч или клей и т.п.). Рекомендуем захватить достаточное количество веревок, цепочек, крючков и т.д., чтобы развесить Ваши рекламные материалы.
Запрещается крепить выставочные экспонаты к оборудованию, потолку и полу выставочного зала.
Все электромонтажные работы по подведению электрических кабелей к стендам могут быть заказаны только в ОАО «Зарубеж-Экспо».
Участникам категорически запрещается устранять собственными силами неисправности в работе установленного на стенде электрооборудования, а также самостоятельно производить подключение электроприборов к штатным источникам электропитания выставочного зала.
Электрооборудование, установленное на стенде, должно соответствовать техническим требованиям, определяемым выставочной площадкой.

ОАО «Зарубеж-Экспо» имеет право переставить или убрать за счет Участника все, что может мешать нормальной работе выставки. Оборудование и экспонаты Участников должны располагаться в пределах выделенной им площади и не загромождать проходы.
Участник обязан в срок до 20 часов 02 ноября 2008 г. вывезти из выставочного зала свою экспозицию (экспонаты, рекламные материалы и имущество, доставленное на стенд для работы).
Участник гарантирует возврат арендованного оборудования без дефектов и повреждений, которые могут возникнуть в период работы выставки. В случае порчи оборудования с Участника взимается плата в размере причиненного ущерба.
Пожарный сертификат: участник, заказавший необорудованную площадь, должен иметь пожарные сертификаты на английским языке, выданные производителем на все материалы и оборудование. Этот сертификат должен удостоверять, что все материалы и оборудование на стенде не горючи или огнеупорны.

На территории выставки запрещается курить, пользоваться открытым огнем, загромождать проходы оборудованием, пустой тарой.
Запрещается размещать на стендах пожароопасные или легковоспламеняющиеся экспонаты.
Участник обязан произвести противопожарную обработку всех легковоспламеняющихся предметов и материалов, предоставить ОАО «Зарубеж-Экспо» соответствующие сертификаты противопожарной безопасности и обеспечить за свой счет необходимые специальные средства пожаротушения.

5.4. Охрана и уборка стендов

Во время монтажа, демонтажа и работы выставки ОАО «Зарубеж-Экспо» не несет ответственности за порчу или пропажу экспонатов и других материальных ценностей, принадлежащих Участнику.
В период работы выставки каждый Участник обязан направлять своего представителя к открытию выставочного зала и присутствовать при его закрытии.
Индивидуальную охрану стенда в дневное и/или ночное время можно заказать за дополнительную плату.
В течение работы выставки осуществляется уборка проходов и вывоз мусора из специально отведенных мест. Содержание стендов в чистоте, а также уборка занимаемых площадей производится самим Участником. Дополнительные заказы на уборку стендов принимаются ОАО «Зарубеж-Экспо».

5.5. Страхование

Страхование любых рисков в связи с участием в выставке Участник производит самостоятельно по своему желанию. Услуги по страхованию оказываются на основании самостоятельного договора, заключенного между Участником и страховым обществом.

6. КООРДИНАТЫ
Оргкомитет: Открытое акционерное общество «Зарубеж-Экспо», Россия, 119034, г. Москва, ул. Пречистенка, 10, www.zarubezhexpo.ru, info@zarubezhexpo.ru. С актуальной информацией о подготовке выставки можно ознакомиться на сайте ОАО «Зарубеж-Экспо» www.zarubezhexpo.ru.
Председатель Оргкомитета выставки: Вартанов Давид Робертович

Директор выставки, член Оргкомитета – Забелина Светлана Анатольевна,

zabelina@zarubezhexpo.ru
Контактные лица: Дробинский Денис- manager@zarubezhexpo.ru

Голикова Ирина - irina@zarubezhexpo.ru

тел./факс:(495)721-32-36, 637-36-66, 637-50-79, 637-36-33 (499) 766-9917, 766-98-13

Направляется в ОАО «Зарубеж-Экспо» по факсу или по

e-mail: info@zarubezhexpo.ru

Тел./факс: (495) 721-32-36, 637-50-79, 637-36-66

Приложение 1 от ___________

к договору № _______________

1 2 3 4 5

	Руководство участника выставки интерпластика 2017 Уважаемые участники... Организаторы международной специализированной выставки пластмасс и каучука «интерпластика 2017» приветствуют Вас и Вашу фирму в качестве...		Руководство участника выставка канцелярских и офисных товаров «Скрепка Экспо» Организаторы выставки «Скрепка Экспо» апкор и зао «Крокус Интернэшнл» рады, что Вы воспользовались уникальной возможностью представить...
	Руководство для участника выставки Организатор выставки: ОАО «Экспо-Московия» Комитета по физической культуре, спорту, туризму и работе с молодежью Московской области		Руководство участника выставки «навитех-экспо-2009» ! Копия платежного поручения с подтверждением оплаты необходимо отправить бухгалтеру выставки по факсу: (495) 605-29-63
	Руководство участника выставки «электро-2009» Мы рады приветствовать Вас на выставке и предлагаем Вашему вниманию информацию, которая может быть полезна Вам в период подготовки...		Руководство участника выставки «Шарм-Profi» Примечание: более подробную информацию о часах работы выставки, заезда и выезда участников Вы сможете получить из программы мероприятий...
	Руководство участника выставка канцелярских и офисных товаров «Скрепка Экспо» Для того, чтобы Ваше участие в выставке «Cкрепка Экспо» было максимально успешным, мы предлагаем Вашему вниманию официальное Руководство...		Подведение итогов, награждение лауреатов Выставки, вручение дипломов... В выставке принимают участие педагоги дошкольных образовательных учреждений. Участие в Выставке является добровольным, количество...
	Зао «ЭкспоФорум» 12 14 апреля 2012 Содержание Уважаемые участники выставки Вам детальную информацию относительно участия в выставке «Автомеханика. Санкт-Петербург». Оно также содержит бланки заявок, необходимых...		Руководство по эксплуатации версия 0,июль 2015 Внимание! Перед началом работы внимательно прочтите данное руководство пользователя. Данное руководство пользователя является неотъемлемой...
	Руководство по эксплуатации версия 0, ноябрь 2015 (код 21-10-02) Внимание! Перед началом работы внимательно прочтите данное руководство пользователя. Данное руководство пользователя является неотъемлемой...		Руководство участника выставки «cjf детская мода-2018. Осень» Благодарим Вас за решение принять участие в международной выставке «cjf-детская мода-2018. Осень» и приветствуем Вашу компанию в...
	Руководство по эксплуатации (рис. 0) Данное руководство по эксплуатации является неотъемлемой частью кофемашины. Необходимо внимательно изучить данное руководство, поскольку...		Руководство по монтажу и эксплуатации 1600D. 00. 000 Рэ Данное руководство является важной и неотъемлемой частью поставки и передается потребителю вместе с изделием
	Руководство по эксплуатации и техническому обслуживанию Cтанки для балансировки колёс Данное руководство является неотъемлемой частью руководства по установке, по которому необходимо консультироваться по вопросам запуска...		Общие условия размещения рекламно-информационных материалов в официально... В соответствии с «Общими условиями участия в выставках в цвк «Экспоцентр», каждый зарегистрировавшийся участник выставки обязан

Похожие: