Скачать 225.7 Kb.
|
ПОЛОЖЕНИЕ О ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ СМК-П-4.2.3-03 СОДЕРЖАНИЕ ДОКУМЕНТА
1. НАЗНАЧЕНИЕ 1.1 Настоящее положение устанавливает требования к порядку разработки, оформлению, содержанию, согласованию и утверждению должностных инструкций в ФГБОУ ВПО «Кемеровский ГСХИ». 1.2 Настоящее Положение разработано в соответствии с требованиями стандарта ГОСТ ISO 9001-2011 (п. 4.2.3). 2. ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ Настоящее положение обязательно для применения руководителями всех структурных подразделений ФГБОУ ВПО «Кемеровский ГСХИ» при разработке должностных инструкций для сотрудников структурных подразделений, находящихся в их административной подчиненности. 3. НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ
4. ТЕРМИНЫ. ОБОЗНАЧЕНИЯ. СОКРАЩЕНИЯ. 4.1. ТЕРМИНЫ Владелец процесса – должностное лицо организации, наделенное правами и полномочиями, имеет в своем распоряжении персонал, инфраструктуру, программное и аппаратное обеспечение, информацию о бизнес-процессе, несет ответственность за эффективность бизнес-процесса во всех его аспектах — планирование, обеспечение, управление и улучшение процесса. Высшее руководство – лицо или группа работников, осуществляющих руководство и управление организацией на высшем уровне. Документированная процедура – документированный установленный способ осуществления деятельности или выполнения определенной работы (процесса). Инструкция должностная (рабочая) – организационно - правовой документ, в котором определяются основные функции, обязанности, подчиненность, права и ответственность работника при осуществлении им деятельности в определенной должности или на определенном рабочем месте. Организация – группа работников и необходимых средств с распределением ответственности, полномочий и взаимоотношений. Положение – это локальный нормативный акт, принимаемый вузом и конкретизирующий те или иные виды его деятельности, неоговоренные Уставом. Процесс – совокупность взаимосвязанных и взаимодействующих видов деятельности, преобразующих входы в выходы. Разработчик процесса (документа) – должностное лицо, несущее ответственность за организацию, надлежащее функционирование и результаты текущей деятельности. Система менеджмента качества – система менеджмента для руководства и управления организацией применительно к качеству. Структурное подразделение – это официально выделенная часть института вместе с относящимися к ней работниками, выполняющими установленный круг обязанностей и отвечающими за выполнение возложенных на них задач. Электронный вариант документа – документ официального происхождения на электронном носителе полностью идентичен бумажному варианту подлинника; электронный вариант документа используется. 4.2. ОБОЗНАЧЕНИЯ ДИ – должностная инструкция; ПРК – представитель руководства по качеству; СМК – система менеджмента качества; СП – структурное подразделение; ФГБОУ ВПО «Кемеровский ГСХИ» – Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Кемеровский государственный сельскохозяйственный институт». 4.3. СОКРАЩЕНИЯ зав. – заведующий; нач. – начальник. 5. МЕНЕДЖМЕНТ ПРОЦЕССА 5.1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 5.1.1. Должностная инструкция определяет квалификационные требования, должностные обязанности, права и ответственность должностных лиц. 5.1.2. ДИ должны быть разработаны на все должности, имеющиеся в институте. Ответственными за разработку ДИ являются руководители структурных подразделений. 5.1.3. Изменения в ДИ вносятся при изменении квалификационных требований, должностных обязанностях, прав и ответственности должностных лиц. 5.1.4. Подлинники ДИ хранятся в отделе кадров института. Ответственным за хранение и рассылку ДИ является начальник отдела кадров. 5.1.5. Структурному подразделению выдается копия ДИ с отметкой в оригинале ДИ в листе регистрации рассылки и выдачи документа. Копия ДИ должна быть скреплена, на ней должен быть проставлен номер экземпляра и печать СМК (или Отдела кадров). 5.1.6. Код ПСП имеет вид СМК-ДИ-XX-NN, где XX – номер структурного подразделения по номенклатуре дел ФГБОУ ВПО «Кемеровский ГСХИ», NN – порядковый номер должностной инструкции в структурном подразделении. 5.1.7. Внесение изменений и дополнений в подлинник ДИ осуществляет начальник отдела кадров, в учтенные копии – начальники СП, в которых находится копия. 5.1.8. Основанием для внесения изменений в ДИ могут являться:
5.1.8. В случае замены все экземпляры утратившей силу ДИ должны быть изъяты и заменены новыми. Ответственным за замену и изъятие устаревших ДИ является начальник отдела кадров. Все копии ДИ уничтожаются, а подлинник ДИ помещают в архив с надписью «Отменён» с указанием основания для отмены, даты и подписи лица, сделавшего надпись «Отменён». Архивные документы не используются для работы. 5.1.9. ДИ разрабатывается после разработки документированных процедур, положений и инструкций структурных подразделений. 5.1.9. Должностные инструкции должны быть взаимоувязаны с другими документами СМК и обеспечивать выполнение целей, задач и функций, закрепленных за структурным подразделением, в котором работает сотрудник. 5.1.10. По усмотрению начальника СП в ДИ могут быть добавлены структурные элементы помимо обязательных, перечисленных в п.5.2. 5.1.10. Электронный вариант шаблона ДИ находится в папке СМК на prorector_ur. 5.2. СТРУКТУРНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ ДИ
6. ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ 7. ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ РАССЫЛКИ И ВЫДАЧИ ДОКУМЕНТА
8. ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ, ДОПОЛНЕНИЙ И РЕВИЗИЙ ДОКУМЕНТА
|
Лист регистрации изменений |
Лист внесения дополнений и изменений в рабочую программу производственной... |
||
Руководство по технической эксплуатации лист регистрации изменений |
Пояснительная записка к предложениям по внесению изменений и дополнений... Для подготовки изменений и дополнений в прапи-98 использовались предложения территориальных управлений государственного авиационного... |
||
Основная образовательная программа начального общего образования... П ноо мбоу «цо «ппк», приказ от 22. 05. 2012 года №202 «О внесении изменений и дополнений в ооп ноо мбоу «цо «ппк», приказ от 09.... |
Законодательство Москвы Министерства здравоохранения Российской Федерации от 16 мая 2003 г. N 205 "О внесении изменений и дополнений в приказ Минздрава России... |
||
Постановление от 17. 07. 2017г. №221 о внесении изменений и дополнений... О внесении изменений и дополнений в постановление администрации муниципального образования Демидовское Заокского района от 08. 04.... |
Приказ от 9 февраля 2010 года о совершенствовании организации медицинского... В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: Закон Российской Федерации от 13 января 1996 года n 12-фз имеет название... |
||
Приказ № -п г. Петропавловск-Камчатский января 2013 года о внесении... О внесении изменений и дополнений в приказ Министерства специальных программ Камчатского края от 05. 11. 2008 №85-п |
Справочник «Сводный перечень заказчиков» (спз) 89 Назначение и маршрут... Описание типов данных, используемых при определении полей документов и справочников 64 |
||
Инструкция о порядке внесения изменений и (или) дополнений в декларацию... Таможенного кодекса таможенного союза и определяет порядок внесения изменений и (или) дополнений в декларацию на товары (далее дт)... |
Решение О внесении изменений и дополнений в Устав Можайского муниципального района Московской области |
||
Порядок разработки, согласования, утверждения и внесения изменений... |
Ведомости Кияй №05 о назначении публичных слушаний о внесении изменений и дополнений в Устав Кияйского сельсовета |
||
Регламент соревнований по группе дисциплин «маршрут» И на заседании президиума тсср 18. 05. 07 (с учетом последующих дополнений и изменений) |
О внесении изменений в постановление правительства москвы Пп "О внесении изменений и дополнений в постановление Правительства Москвы от 10 сентября 2002 года n 743-пп", а также в целях дальнейшего... |
Поиск |