Порядок действий
при отправке документов в кабинет контроля финансового органа
-
В АС «АЦК-Госзаказ» формируется документ план закупок, после чего его необходимо отправить на контроль в СКИБ (в АЦК-Финансы). Для дальнейшей работы необходимо дождаться, чтобы план закупок перешел на статус «Есть обеспечение». Если после отправки на контроль в СКИБ возвращается статус «Нет обеспечения», необходимо проверить план закупок на соответствие утвержденным лимитам или плану ФХД и внести необходимые исправления в план закупок. При этом можно руководствоваться инструкцией «Проведение закупок малого объема», размещенной на сайте gz.gfu.ru в разделе «Пользователям региональной информационной системы»-«Техподдержка».
После внесения изменений план закупок нужно вновь отправить на контроль в СКИБ. В случае, если Заказчик самостоятельно не может разобраться в причинах ошибки, он может обратиться в службу техподдержки министерства финансов Иркутской области по тел. 200-588 или оставив электронное обращение на сайте gz.gfu.ru в разделе «Направить электронное обращение в техническую поддержку по работе в АС «АЦК-Госзаказ» (далее – Служба техподдержки).
После получения планом закупок статуса «План утвержден» нужно для плана закупок выполнить действие «Выгрузить в ЕИС» для осуществления контроля в ЕИС.
Если при выгрузке возникают ошибки импорта в ЕИС (описание ошибки содержит «UE»), необходимо обратиться в Службу техподдержки (варианты обращения описаны в п.1).
Также можно дополнительно направить обращение в службу техподдержки ЕИС, приложив соответствующие скриншоты.
Войти в личный кабинет в ЕИС, подписать и направить на контроль ФО план закупок.
При возникновении ошибок следует обращаться в техподдержку ЕИС.
После того как план закупок в ЕИСе в ФО прошел контроль, он автоматически опубликовывается.
При необходимости (если план закупок не проходит контроль финоргана), в план закупок в АС «АЦК-Госзаказ» необходимо внести изменения и повторно отправить на контроль ФО. Причины отказа финоргана указаны в протоколе несоответствия, который можно посмотреть в личном кабинете Заказчика.
При не прохождении плана закупок контроля финорганом следует также руководствоваться инструкцией «Рекомендации по планам закупок и планам-графикам, не прошедшим контроль финансового органа», размещенной на сайте gz.gfu.ru в разделе «Пользователям региональной информационной системы»-«Техподдержка».
Формирование Плана-графика закупок.
После опубликования плана закупок из него необходимо сформировать План-график.
План-график формируется в АС «АЦК-Госзаказ» из плана закупок.
После формировании плана-графика в АС «АЦК-Госзаказ» его необходимо выгрузить в ЕИС.
При наличии ошибок выгрузки плана-графика из АС «АЦК-Госзаказ» в ЕИС необходимо устранить имеющиеся ошибки и повторить выгрузку. В случае, если Заказчик самостоятельно не может разобраться в причинах ошибок, можно обратиться в Службу техподдержки (варианты обращения описаны в п.1).
В случае, если Служба техподдержки также не может предложить решение или устранить имеющуюся проблему, или нет времени ждать ответ, допустимо создание плана-графика напрямую в ЕИС. В ЕИС план-график также создается из плана закупок.
В этом случае план-график, созданный и опубликованный в ЕИС, необходимо синхронизировать с планом-графиком, созданным в АС «АЦК-Госзаказ».
Синхронизация выполняется в соответствии с инструкцией, размещенной на сайте gz.gfu.ru в разделе «Пользователям региональной информационной системы»-«Техподдержка» Восстановление связей планов с ЕИС – порядок заполнения.
После загрузки в ЕИС плана-графика у него устанавливается статус «Подготовлен».
В ЕИС загруженный план-график необходимо подписать и направить на контроль ФО. В случае возникновения ошибок необходимо направлять их в службу сопровождения ЕИС.
После того как план-график в ЕИСе проходит контроль финансового органа, он автоматически опубликовывается.
При наличии ошибок при прохождении контроля в ФО (увидеть их можно в протоколе несоответствия в личном кабинете заказчика в ЕИС), необходимо внести изменения в план-график и повторить действия по отправке на контроль в ФО.
При не прохождении планом-графиком контроля финоргана следует также руководствоваться инструкцией «Рекомендации по планам закупок и планам-графикам, не прошедшим контроль финансового органа», размещенной на сайте gz.gfu.ru в разделе «Пользователям региональной информационной системы»-«Техподдержка».
Если план-график создавать в ЕИС из плана закупок, то его также необходимо подписать и направить на контроль ФО.
После того как план-график в ЕИСе в ФО прошел контроль, он автоматически опубликовывается.
При наличии ошибок при прохождении контроля в ФО (если план-график создавался напрямую в ЕИС), необходимо в ЕИС в личном кабинете заказчика внести изменения в план-график и повторить действия по отправке на контроль в ФО. Действия по синхронизации плана-графика, созданного в ЕИС с планом-графиком в АС «АЦК-Госзаказ» необходимо выполнять после каждой публикации плана-графика в ЕИС напрямую, без использования АЦК-Госзаказ.
Выполнение дальнейших действий (создание извещений, протоколов, контрактов) возможно только после прохождения финорганом контроля и публикации Плана-графика в ЕИС и синхронизации его с Планом-графиком, созданным в АС «АЦК-Госзаказ» в соответствии с инструкцией, размещенной на сайте gz.gfu.ru в разделе «Пользователям региональной информационной системы»-«Техподдержка» Восстановление связей планов с ЕИС – порядок заполнения.
Создание Извещения о проведении закупки и направление ее на контроль в ЕИС.
Извещение о проведении закупки необходимо создавать в АС «АЦК-Госзаказ» (ЭД Решение о размещении заказа) и выгружать в ЕИС.
При наличии ошибок выгрузки Извещения о проведении закупки из АС «АЦК-Госзаказ» (ЭД Решение о размещении заказа) в ЕИС необходимо устранить имеющиеся ошибки и повторить выгрузку. В случае, если Заказчик самостоятельно не может разобраться в причинах ошибок, можно обратиться в Службу техподдержки (варианты обращения описаны в п.1).
В случае, если Служба техподдержки также не может предложить решение или устранить имеющуюся проблему, или нет времени ждать ответ, допустимо создание Извещения о проведении закупки напрямую в ЕИС.
При этом в АЦК-Госзаказ необходимо полное дублирование Извещения (ЭД Решение о размещении заказа), созданного в ЕИС.
В ЕИС Извещение о проведении закупки следует подписать и направить на контроль ФО.
Протокол определения поставщика (исполнителя работ) можно создавать и отправлять на контроль только после прохождения контроля ФО Извещения о проведении закупки.
Протокол определения поставщика (исполнителя работ) необходимо создавать в АС «АЦК-Госзаказ» и выгружать в ЕИС.
Создание протокола определения поставщика (исполнителя работ) напрямую в ЕИС допускается в случаях ошибок импорта из АЦК-Госзаказ в ЕИС. При этом в АЦК-Госзаказ необходимо полное дублирование информации, созданной в ЕИС.
Общий порядок размещения контракта.
Сформированный в АЦК-Госзаказ ЭД Контракт необходимо подписать и обработать, после этого контракт отправляется в ЕИС, принимает статус «Сведения отправлены в ЕИС», затем «Сведения загружены в ЕИС». Для того, чтобы контракт на ЕИС попал в реестр контрактов, его надо подписать и опубликовать. Статус в АЦК-Госзаказ меняется на «Сведения зарегистрированы в ЕИС», в контракте проставляется реестровый номер и дата публикации.
Со статуса «Сведения зарегистрированы в ЕИС» выполнить действие «Отправить в СКИБ», после проверки наличия лимитов контракт принимает статус «Исполнение».
Если при выгрузке ЭД Контракт в ЕИС возникают технические ошибки, в которых Заказчик не может самостоятельно разобраться, необходимо опубликовать его на ЕИС вручную. В этом случае также можно обратиться в Службу техподдержки (варианты обращения описаны в п.1).
В случае, если Служба техподдержки также не может предложить решение или устранить имеющуюся проблему, или нет времени ждать ответ, можно создавать контракт напрямую в ЕИС.
После публикации ЭД Контракт в ЕИС вручную, в системе АЦК-Госзаказ в контракте нужно убрать галочку «Выгружать в ЕИС», выполнить действие «Применить», проставить реестровый номер и дату публикации и отправить на Согласование. После согласования отделом казначейского исполнения бюджета, контракт отправляется на проверку лимитов в СКИБ и встанет на Исполнение.
В случае непрохождения контроля ФО на ЕИС, над контрактом в статусе «Сведения загружены на ЕИС» необходимо выполнить действие «Вернуть», контракт встанет на статус «Согласован», с этого статусе необходимо выполнить действие «Отказать», после этого будет создан ЭД Контракт на статусе «Новый», в который надо внести изменения и выгрузить повторно.
Таким образом, если статус у контракт «Загружен на ЕИС» не меняется или при выгрузке контракта возникают ошибки, Заказчик может его самостоятельно вернуть и выгрузить повторно или может вернуть и вручную проставить в него реестровый номер и дату публикации после публикации в ЕИС.
|
