РОСМОРРЕЧФЛОТ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ
ПРЕДПРИЯТИЕ «РОСМОРПОРТ»
УТВЕРЖДАЮ
Директор Архангельского филиала
ФГУП «Росморпорт»
________________ Н.М. Правилов
« ___ » ________2014 года
Документация
ОТКРЫТЫЙ ЗАПРОС ПРЕДЛОЖЕНИЙ
на право заключения договора на разработку документации
«Проект производства ремонтных дноуглубительных работ для восстановления проектных габаритов судоходных объектов
в морском порту Сабетта»
(с изменениями на 01.12.14)
Архангельск
2014
ОГЛАВЛЕНИЕ
Раздел 1. Условия проведения открытого запроса предложений. 6
11.Переторжка (регулирование цены). 11
Раздел 2. Информационная карта открытого Запроса предложений. 16
Раздел 3. Образцы форм и документов. 18
3.1. Форма описи документов, представляемых для участия в открытом запросе предложений 18
3.2. Форма заявки на участие в открытом запросе предложений 20
3.3. Форма анкеты Участника открытого Запроса предложений 22
3.4. Форма коммерческого предложения о цене договора. 23
3.5. Форма справки об опыте выполнения аналогичных работ за последние 3 года. 25
3.7. Форма доверенности на уполномоченное лицо, имеющее право подписи и представления интересов организации – Участника открытого запроса предложений 27
Раздел 1. Условия проведения открытого запроса предложений.
Требования к участникам открытого запроса предложений
При проведении открытого запроса предложений устанавливаются следующие обязательные требования к участникам открытого запроса предложений (далее – Участник):
1.1 соответствие Участников требованиям, устанавливаемым в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, выполняющим работы являющиеся предметом открытого запроса предложений (далее – Запрос), в том числе наличие действующего свидетельства о допуске к работам по подготовке проектной документации для строительства, реконструкции и капитального ремонта особо опасных, технически сложных и уникальных объектов капитального строительства, оказывающим влияние на безопасность указанных объектов:
13. Работы по организации подготовки проектной документации, привлекаемым застройщиком или заказчиком на основании договора юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем (генеральным проектировщиком).
При этом, для допуска к Участию в Запросе, в данном свидетельстве предельная стоимость по одному договору на осуществление организации работ по подготовке проектной документации должна быть не менее цены, предложенной в заявке на участие в Запросе.
1.2 непроведение ликвидации Участника – юридического лица и отсутствие решения арбитражного суда о признании Участника – юридического лица банкротом и об открытии конкурсного производства;
1.3 неприостановление деятельности Участника в порядке, предусмотренном Кодексом РФ об административных правонарушениях, на день подачи заявки на участие в Запросе;
1.4 отсутствие сведений об Участнике Запроса в реестрах недобросовестных поставщиков, предусмотренном действующим законодательством;
1.5 отсутствие у Участника задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает 5% балансовой стоимости активов Участника по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период.
Участник считается соответствующим установленному требованию, в случае если он обжалует наличие указанной задолженности в соответствии с законодательством Российской Федерации и решение по такой жалобе на день подачи заявки на участие в Запросе не принято;
При проведении Запроса Заказчиком установлены требования к работам, являющимся предметом Запроса. Требования к описанию Участниками работ, являющихся предметом Запроса, установлены в Коммерческом предложении (форма 3.4).
1.6 отсутствие на момент проведения Запроса вступивших в силу и не исполненных решений суда о ненадлежащем исполнении Участником Запроса обязательств по договорам (контрактам), заключенным с ФГУП «Росморпорт» на выполнение работ, одноименных закупаемым работам;
1.7 отсутствие на момент проведения Запроса вступивших в силу решений суда о ненадлежащем исполнении Участником Запроса обязательств по договорам (контрактам) на выполнение работ, одноименных закупаемым работам за последние 2 года за исключением случаев, указанных в подпункте 1.6.
Требования к оформлению заявок на участие в открытом запросе предложений
Заявка должна содержать предложение Участника по выполнению работ в соответствии с требованиями и на условиях, указанных в проекте договора и Техническом задании и быть выражена в текущих ценах.
Все документы, представленные Участниками Запроса, должны быть подписаны руководителем (уполномоченным лицом) Участника Запроса и скреплены соответствующей печатью организации. Все экземпляры документов должны иметь четкую печать текстов.
Все листы заявки на участие в Запросе должны быть прошиты и пронумерованы. Заявка на участие в Запросе должна содержать опись входящих в их состав документов, быть скреплена печатью Участника Запроса (для юридических лиц) и подписана Участником Запроса или лицом, уполномоченным таким Участником Запроса с указанием количества листов в заявке.
Документы, входящие в состав заявки на участие в открытом запросе предложений (далее - Заявка), должны быть скреплены таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц. Все документы, прилагаемые к Заявке, прошиваются в один том. На последней странице с внешней стороны скрепляются подписью руководителя (уполномоченного лица) с указанием количества листов в томе. Все листы, без исключения, должны иметь сплошную нумерацию.
Никакие исправления в тексте Заявки не имеют силу, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить» и собственноручной подписью уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением.
Требования к языку заявки на участие в открытом запросе предложений
Все документы, входящие в Заявку, должны быть подготовлены на русском языке за исключением тех документов, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на ином языке. Указанные документы должны быть представлены на языке оригинала с подтверждением подлинности указанных документов (апостилированные копии, либо нотариально заверенный перевод на русский язык, либо перевод на русский язык, заверенный Участником Запроса или лицом, уполномоченным таким Участником Запроса).
Требования к содержанию документов, входящих в состав заявки на участие в открытом запросе предложений
Заявка, которую представляет Участник, в соответствии с настоящей Документацией, должна быть подготовлена в соответствии с описью по формам, представленным в разделе 3 и содержать следующие документы:
Опись документов (форма № 3.1);
Заявка на участие в открытом запросе предложений (форма № 3.2);
Анкета участника открытого запроса предложений (форма № 3.3);
Коммерческое предложение (форма № 3.4);
Справка об опыте выполнения аналогичных работ за последние 3 года (с обязательным представлением копий приказов положительного заключения государственной экологической экспертизы) (по форме № 3.5);
Справка о наличии квалифицированного персонала состоящего в штате организации с опытом выполнения аналогичных работ по Договору (по форме № 3.6.);
Заверенные Участником Запроса копии учредительных документов (для юридических лиц);
Заверенную Участником Запроса копию свидетельства о регистрации индивидуального предпринимателя (для индивидуального предпринимателя);
Заверенную Участником Запроса копию паспорта (для индивидуального предпринимателя);
Копию действующего свидетельства о допуске к работам по подготовке проектной документации для строительства, реконструкции и капитальному ремонту особо опасных, технически сложных и уникальных объектов капитального строительства, оказывающим влияние на безопасность указанных объектов;
Документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени Участника (копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени Участника без доверенности (далее - руководитель). В случае если от имени Участника Запроса действует иное лицо, заявка на участие в Запросе должна содержать также доверенность на осуществление действий от имени Участника Запроса, заверенную печатью Участника Запроса (для юридических лиц) и подписанную руководителем Участника Запроса или уполномоченным этим руководителем лицом, либо нотариально заверенная копия такой доверенности. В случае если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем Участника Запроса, Заявка на участие в Запросе должна содержать также документ, подтверждающий полномочия такого лица.
В случае участия индивидуального предпринимателя в Запросе через представителя, в Заявке на участие в Запросе должна быть представлена доверенность на осуществление действий от имени Участника Запроса, подписанная индивидуальным предпринимателем либо нотариально заверенная копия такой доверенности (форма 3.7.)
Заверенную Участником Запроса копию выписки из ЕГРЮЛ (для юридических лиц) или ЕГРИП (для индивидуальных предпринимателей), выданную ФНС России не ранее 6 месяцев до дня размещения на официальном сайте и сайте Заказчика извещения о проведении Запроса;
Иные документы, подтверждающие соответствие Участника Запроса требованиям, установленным в п. 1 раздела 1 настоящей документации, в том числе:
Копия форм №1 «Бухгалтерский баланс» и № 2 «Отчет о прибылях и убытках» на 31.12.2013 г. с отметкой налоговой инспекции и промежуточный отчет за 9 месяцев 2014 года (форма №1 «Бухгалтерский баланс» и № 2 «Отчет о прибылях и убытках») без отметки налоговой инспекции. Документы должны быть подписаны и заверены печатью организации;
Копия справки (акта сверки), выданной (выданного) налоговой инспекцией, об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и санкций, заверенная руководителем организации (уполномоченным лицом).
В случае, если Участник Запроса, не являющийся резидентом Российской Федерации, не может предоставить какие-либо документы, предусмотренные выше, такой Участник обязан предоставить аналогичные документы согласно законодательству государства по месту нахождения Участника и (или) ведения деятельности в соответствии с требованиями п. 3 настоящего раздела.
Порядок подготовки Заявки на участие в открытом Запросе предложений
Заявка на участие в Запросе должна быть подготовлена в соответствии с формой, установленной в настоящей Документации (формы 3.2).
В цену на выполнение работ должны быть включены все уплачиваемые налоги (включая НДС, если он подлежит начислению), таможенные и иные обязательные платежи, предусмотренные законами Российской Федерации, все расходы Участника, связанные с исполнением обязательств по договору, страхованием рисков, а так же причитающееся ему вознаграждение (прибыль, плановые накопления и т.п.).
В случае, если в заявке на участие в Запросе не будут учтены какие-либо условия выполнения работ, то затраты по договору будут осуществляться Участником за свой счет.
Заявка должна содержать предложения Участника на выполнение работ в соответствии с требованиями и на условиях, указанных в проекте договора.
Участник имеет право подать только одну заявку на участие в Запросе. Участник, подавший более одной заявки на участие в Запросе не допускается к участию в Запросе.
Сведения о валюте, используемой для формирования цены договора
Цена на выполнение работ, содержащаяся в заявке на участие в Запросе, должна быть выражена в российских рублях.
Сведения о начальной (максимальной) цене договора указаны в Извещении о проведении Запроса.
Форма, сроки и порядок оплаты работы определены в проекте Договора (Раздел 4 настоящей Документации).
Разъяснение Документации по проведению открытого запроса предложений
Любой Участник Запроса вправе направить Запрос разъяснений положений Документации в письменной форме в срок не позднее, чем за пять дней до дня окончания подачи заявок на участие в Запросе. Заказчик в течение двух рабочих дней со дня поступления Запроса на разъяснение положений Документации размещает разъяснения положений Документации (без указания наименования или адреса Участника Запроса, от которого был получен Запрос на разъяснения) на официальном сайте. При необходимости, сроки подачи заявок на участие в Запросе могут быть продлены на срок, достаточный для учета Участниками Запроса разъяснений положений Документации при подготовке заявок на участие в открытом Запросе предложений.
Порядок предоставления заявок на участие в открытом Запросе предложений
Участник подает Заявку в письменной форме. Участник Запроса должен поместить заявку в конверт. Затем конверт запечатывается. На конверте указывается:
ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В ОТКРЫТОМ ЗАПРОСЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ НА ПРАВО ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРА НА РАЗРАБОТКУ ДОКУМЕНТАЦИИ «ПРОЕКТ ПРОИЗВОДСТВА РЕМОНТНЫХ ДНОУГЛУБИТЕЛЬНЫХ РАБОТ ДЛЯ ВОССТАНОВЛЕНИЯ ПРОЕКТНЫХ ГАБАРИТОВ СУДОХОДНЫХ ОБЪЕКТОВ В МОРСКОМ ПОРТУ САБЕТТА».
НЕ ВСКРЫВАТЬ ДО «__» часов «__» _______ 2014года».
Прием Заявок заканчивается в день вскрытия конвертов с Заявками, но не раньше времени, указанного в Извещении о проведении Запроса (далее - Извещение).
Заявки до последнего дня срока подачи Заявок подаются по адресу, указанному в Извещении. В день окончания срока подачи Заявок такие Заявки подаются на заседании комиссии по проведению Запроса (далее - Комиссия) непосредственно перед вскрытием конвертов с Заявками по адресу, по которому осуществляется вскрытие конвертов с Заявками, указанному в Извещении, после объявления присутствующим о возможности подать Заявки, изменить или отозвать поданные Заявки.
Каждый конверт с Заявкой регистрируется Заказчиком в Журнале регистрации заявок на участие в Запросе.
Изменения и отзыв заявок на участие в открытом Запросе предложений
Участник Запроса, подавший Заявку, вправе изменить или отозвать Заявку в любое время до вскрытия Комиссией конвертов с Заявками, известив об этом Заказчика в письменной форме.
Изменения Заявки должны оформляться и подаваться в соответствии с пунктами 2-8 настоящего раздела, конверт с комплектом документов – маркироваться «ИЗМЕНЕНИЕ ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ В ОТКРЫТОМ ЗАПРОСЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ НА ПРАВО ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРА НА РАЗРАБОТКУ ДОКУМЕНТАЦИИ «ПРОЕКТ ПРОИЗВОДСТВА РЕМОНТНЫХ ДНОУГЛУБИТЕЛЬНЫХ РАБОТ ДЛЯ ВОССТАНОВЛЕНИЯ ПРОЕКТНЫХ ГАБАРИТОВ СУДОХОДНЫХ ОБЪЕКТОВ В МОРСКОМ ПОРТУ САБЕТТА».
НЕ ВСКРЫВАТЬ ДО «__» часов «__» _______ 201__ года».
и отправляться адресату до даты вскрытия конвертов с Заявками на участие в открытом Запросе предложений.
Порядок вскрытия и рассмотрения заявок на участие в открытом Запросе предложений
Публично в день, время и месте, указанных в Извещении, Комиссией вскрываются конверты с Заявками.
При вскрытии конвертов с Заявками объявляются и заносятся в протокол вскрытия конвертов с заявками на участие в открытом Запросе предложений:
- наименование и почтовый адрес каждого Участника Запроса, конверт с Заявкой которого вскрывается;
- наличие сведений и документов, предусмотренных настоящей Документацией;
- условия исполнения Договора, указанные в такой Заявке и являющиеся критерием оценки Заявок.
Участники Запроса, подавшие Заявки, или их представители вправе присутствовать при вскрытии конвертов с Заявками. Все присутствующие при вскрытии конвертов с Заявками лица регистрируются в Листе регистрации представителей Участников Запроса.
В случае, если по окончании срока подачи Заявок подана только одна Заявка или не подано ни одной Заявки, Запрос признается несостоявшимся.
После вскрытия конвертов с Заявками не допускается изменение Участниками Запроса положений представленной ими Заявки, за исключением случая проведения переторжки.
Комиссия рассматривает Заявки на участие в Запросе на соответствие требованиям, установленным настоящей Документацией, и соответствие Участников Запроса требованиям, установленным в пункте 1 настоящего раздела, в сроки, указанные в Извещении.
В ходе рассмотрения заявок Комиссия вправе потребовать от Участника Запроса разъяснения сведений, содержащихся в заявки, не изменяющие ее условий (сроков и условий выполнения работ, графика платежей, иных условий заявки).
Кроме того, Комиссия вправе Запросить представление не представленных, представленных не в полном объеме или в нечитаемом виде документов, подлежащих представлению в соответствии с настоящей документацией.
При Запросе разъяснений и/или документов Заказчиком не допускается создание преимущественных условий претенденту или нескольким претендентам на участие в Запросе.
Срок представления документов и/или разъяснений устанавливается одинаковым для всех Участников Запроса, которым был направлен Запрос.
Отвечающей требованиям признается Заявка, которая соответствует всем положениям, условиям и спецификациям настоящей Документации и не содержит существенных отклонений или оговорок. Существенными отклонениями или оговорками являются отклонения или оговорки:
а) которые любым существенным образом оказывают влияние на объем или качество выполняемых работ;
б) которые любым существенным образом ограничивают права Заказчика или обязательства Участника Запроса по договору, предусмотренные в настоящей Документации;
в) исправление которых поставит в неравные условия конкурентной борьбы других Участников Запроса, предоставивших в основном отвечающие существенным требованиям Заявки.
Комиссия может не принимать во внимание мелкие погрешности, несоответствия, неточности Заявки, которые не представляют собой существенного отклонения при условии, что такой подход не нарушит принципа беспристрастности и не окажет воздействия на относительный рейтинг какого-либо Участника Запроса, полученный им в результате проведения оценки Заявки согласно пункту 12 настоящего раздела.
Если в Заявке имеются расхождения между обозначением сумм словами и цифрами, то Комиссией принимается к рассмотрению сумма, указанная словами.
На основании результатов рассмотрения Заявок Комиссией принимается решение:
о допуске Участника Запроса к участию в Запросе;
об отказе в допуске Участника Запроса к участию в Запросе.
Участник Запроса не допускается к участию в Запросе в случае:
непредставления определенных пунктом 4 настоящего раздела документов, либо наличия в таких документах недостоверных сведений об Участнике Запроса, или о выполняемых работах, являющихся предметом Запроса;
несоответствия Участника требованиям, установленным в пункте 1 настоящего раздела;
несоответствия Заявки требованиям настоящей Документации, в том числе если:
а) заявка не соответствует форме, представленной в Документации, и (или) не имеет в содержании обязательной информации согласно требованиям Запроса;
б) документы не подписаны должным образом.
В случае, если на основании результатов рассмотрения Заявок принято решение об отказе в допуске к участию в Запросе всех Участников Запроса, подавших Заявки, или о допуске к участию в Запросе и признании Участником Запроса только одного Участника Запроса, подавшего Заявку, Запрос признается несостоявшимся.
|
