Утверждено
постановлением главы администрации
Чебоксарского района
от______________2006 года №_____
П О Л О Ж Е Н И Е
об отделе юридическом и по делам архивов
администрации Чебоксарского района
1. Общие положения
1.1.Отдел юридический и по делам архивов администрации Чебоксарского района ( далее –отдел) является структурным подразделением администрации района, осуществляющим правовое обеспечение деятельности администрации района по решению вопросов местного значения и осуществлению отдельных государственных полномочий, переданных федеральным законом или законом Чувашской Республики; проведение государственной политики в развитии архивного дела, осуществлению межотраслевой координации работы районного архива и ведомственных архивов в области документационных процессов.
Отдел образуется, реорганизуется и упраздняется постановлением главы администрации района и несет ответственность за выполнение возложенных на него задач и функций.
Отдел в своей деятельности руководствуется Конституциями Российской Федерации и Чувашской Республики, федеральными законами и законами Чувашской Республики, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации и Президента Чувашской Республики, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации и Кабинета Министров Чувашской Республики, Уставом Чебоксарского района, решениями Собрания депутатов Чебоксарского района, постановлениями и распоряжениями главы администрации Чебоксарского района.
Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с управлениями и отделами администрации района
Задачи отдела
2.1 Основными задачами отдела являются:
правовое обеспечение деятельности Собрания депутатов Чебоксарского района и администрации Чебоксарского района;
информационно-справочное обеспечение деятельности управлений и отделов администрации района по юридическим вопросам;
методическое руководство ( по согласованию) органов местного самоуправления сельских поселений по проведению реформы местного самоуправления;
организация формирования, обеспечения сохранности и использования Архивного фонда Чувашской Республики и координация деятельности управлений и отделов администрации района, сельских поселений в области архивного дела и делопроизводства; внедрение совместно с ними единой системы документирования деятельности учреждений предприятий и организаций;
анализ состояния делопроизводства и архивного дела в районе, реализация республиканской программы в области архивного дела;
координация деятельности архивных служб организаций района;
организация деятельности комиссии по делам несовершеннолетних.
Функции отдела
Основными функциями отдела являются:
подготовка проектов решений Собрания депутатов района, постановлений и распоряжений главы администрации района
проверка на соответствие требованиям действующего законодательства решений Собрания депутатов, постановлений и распоряжений главы администрации района;
подготовка предложений об изменении действующих или отмене утративших силу постановлений и распоряжений главы администрации района;
консультирование работников администраций района, администраций сельских поселений по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
разработка проектов соглашений о взаимодействии в той или иной области деятельности между сельскими поселениями и муниципальным районом;
оказание юридической помощи администрациям сельских поселений по подготовке исковых заявлений, отзывов на иски, защите их интересов в судах на основании соглашений;
ведение учета ведомственных архивов и держателей личных архивов;
координация работы управлений и отделов администрации района, сельских поселений, предприятий, учреждений и организаций района и районного архива по комплектованию Архивного фонда Чувашской Республики;
осуществление контроля за деятельностью ведомственных архивов и оказание им методической помощи;
внесение на утверждение главе администрации района проектов программ развития архивного дела в районе, организация их реализации, представление отчетов о ходе выполнения;
прием документов из ведомственных архивов в районный архив;
проверка выполнения предприятиями, учреждениями и организациями независимо от их организационно-правовой формы требований законодательства по архивному делу и внедрению ГОСТ на организационно-распорядительную документацию;
представление в Министерство культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики планов развития архивного дела в районе и отчетов о ходе их выполнения, информирование о состоянии пополнения, обеспечения сохранности и использования Архивного фонда Чувашской Республики;
внесение по согласованию с Министерством культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики на утверждение главы администрации района перечня государственных и муниципальных предприятий, организаций и учреждений, документы которых подлежат передаче на постоянное хранение в районный архив;
организация работы экспертно-проверочной комиссии;
рассмотрение письменных заявлений, обращений граждан и юридических лиц по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, и подготовка по ним соответствующих ответов;
ведение контрольных экземпляров федеральных законов, законов Чувашской Республики, указов и распоряжений Президента Российской Федерации и Президента Чувашской Республики, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации и Кабинета Министров Чувашской Республики;
организация и проведение семинаров со специалистами сельских поселений по вопросам организации и ведении архивов;
ведение делопроизводства комиссии по делам несовершеннолетних;
осуществление других функций в пределах компетенции отдела.
Права отдела
Отдел для осуществления своих функций имеет право:
запрашивать и получать в установленном порядке необходимую информацию от структурных подразделений администрации района;
получать необходимые материалы о работе архивов и об организации документов в делопроизводстве предприятий, учреждений и организаций независимо от их организационно-правовых форм;
привлекать для подготовки проектов решений Собрания депутатов района, постановлений и распоряжений главы администрации работников управлений и отделов администрации района;
возвращать на доработку проекты решений Собрания депутатов района, постановлений и распоряжений главы администрации района, не соответствующие требованиям законодательства; предлагать отредактированный вариант решений;
представлять интересы Собрания депутатов района, администрации района в судах;
вносить предложения по улучшению работы управлений, отделов по подготовке проектов постановлений и распоряжений главы администрации района и по выполнению;
заслушивать представителей предприятий, учреждений и организаций по вопросам работы архивов и организации делопроизводства;
давать в пределах своих компетенций обязательные для исполнения указания по работе архивов и организации документов в делопроизводстве;
совместно с управлением делами, организационно-контрольной и кадровой работы проводить семинары для работников управлений и отделов администрации района, сельских поселений;
пользоваться информационными банками данных администрации Президента Чувашской Республики, а также банками данных федеральных и республиканских органов исполнительной власти;
принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в компетенцию отдела, на проводимых совещаниях.
запрашивать характеристики на несовершеннолетних или их родителей для
рассмотрения материалов на комиссии по делам несовершеннолетних;
5. Структура и штаты
Структура и штаты работников отдела утверждаются главой администрации района.
Работники отдела являются муниципальными служащими Чебоксарского района, замещающими муниципальные должности муниципальной службы путем заключения трудового договора.
Все работники отдела назначаются и освобождаются от должности распоряжением главы администрации района. Заместитель начальника по делам архивов назначается и освобождается главой администрации района по согласованию с Министерством культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики.
Деятельность работников отдела осуществляется в соответствии с должностными инструкциями, разработанными и утвержденными начальником отдела. Должностная инструкция начальника отдела утверждается главой админист- рации района.
Поощрение за добросовестное исполнение трудовых обязанностей, применение дисциплинарного взыскания за совершение дисциплинарного проступка осуществляется в соответствии с Трудовым кодексом РФ и Законом ЧР «О муниципальной службе».
6. Организация деятельности
Отдел при реализации своих функций взаимодействует с управлениями и отделами администрации района, сельскими поселениями, получая от них и предоставляя им аналитические, информационные и справочные материалы, подготавливаемые в рамках компетенции отдела.
Деятельность отдела организуется на основе годового плана работы. План работы заместителя начальника отдела по делам архивов согласовывается с Министерством культуры, по делам национальностей, информационной политике и архивному делу ЧР.
Заместитель начальника отдела по делам архивов пользуется гербовой печатью администрации района в установленном порядке, в том числе для заверения справок, копий и выписок из документов.
Начальник отдела:
руководит деятельностью отдела, обеспечивает выполнение задач и функций, возложенных на отдел, согласуя его деятельность с работой других подразделений администрации района;
представляет отдел в отношениях с управлениями, отделами администрации района, сельскими поселениями, предприятиями, учреждениями и организациями района;
организует планирование и реализацию планов работы отдела;
определяет функциональные обязанности специалистов отдела;
вносит управляющему делами предложения о выделении отделу финансовых средств на приобретение юридической и другой справочной литературы;
Заместитель начальника отдела организует работу по архивному делу в районе и руководит архивом района в соответствии с Положением.
Отдел в установленном порядке ведет делопроизводство в соответствии номенклатурой дел, утвержденной начальником отдела.
Заключительные положения
Настоящее Положение вступает в силу с момента утверждения главой администрации Чебоксарского района. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся по инициативе главы администрации района или начальника отдела.
Отдел реорганизуется, ликвидируется в порядке, предусмотренном законодательством.
16.2.18 - 20:54:59 - /home/server/rykovodstvo.ru/pars_docs/refs/108/107550/107550.docx СТР./
Фирма “NANOSOFT”
|