|
СВАРКА / WELDING.Санкт-Петербург 24 – 27 июня 2014
Руководство
участника выставки
16-я международная
выставка
«СВАРКА/Welding 2014»
ООО «ЭФ-Интернэшнл»
24 - 27 июня 2014 г.
Содержание
Руководство по участию в выставке и конференции было разработано для упрощения процесса подготовки к выставке и решения соответствующих административных вопросов. Вся информация представлена таким образом, чтобы ее содержание было доступно для компаний, которые уже работают в России, так и для компаний, которые только впервые планируют выйти на этот рынок.
Руководство состоит из общей информации о выставке и форм-заявок на предлагаемые выставочные услуги. Внимательное изучение содержания этого руководства позволит Вам решить все вопросы организации и проведения выставки. Просим Вас сохранить копии заполненных форм, чтобы возникшие вопросы могли быть улажены быстро, а выставленные счета на услуги соответствовали предъявляемым формам.
Пожалуйста, обратите внимание
Любезно просим соблюдать указанные сроки подачи заявок для того, чтобы мы смогли качественно и своевременно выполнить Ваши заказы. В противном случае мы не сможем гарантировать их своевременное выполнение.
Организатор: ООО «ЭФ-Интернэшнл»
при содействии:
Национального комитета по сварке РАН (НКС РАН),
Национального Агентства Контроля и Сварки (НАКС)
Альянса сварщиков Санкт-Петербурга и Северо-Западного региона,
MESSE ESSEN GmbH
Немецкого Союза сварки (DVS)
Chinese Mechanical Engineering Society (CMES)
Официальная поддержка:
Министерство промышленности и торговли РФ
Правительство Санкт-Петербурга,
Союз промышленников и предпринимателей ( работодателей) Санкт-Петербурга
ТПП РФ, ТПП Санкт-Петербурга, ТПП Ленинградской области.
Место проведения выставки
Место проведения
|
Конгрессно-выставочный центр «ЛЕНЭКСПО»
|
Адрес
|
Россия, 199106, г. Санкт-Петербург, Большой пр. В.О., 103
Павильоны №7, 8а
|
сайт
|
www.welding.expoforum.ru
|
контактные телефоны и АДРЕСА
дирекция выставки
Директор выставки
Аверкина Наталия Алексеевна
|
+7 (812) 240-40-40 (доб.152)
N.Averkina@expoforum.ru
|
Работа с участниками
Батарина Ольга Михайловна
|
+7 (812) 240-40-40 (доб.153)
O.Batarina@expoforum.ru
|
Работа с зарубежными участниками,
Продвижение и реклама
Годова Анна Сергеевна
|
+7 (812) 240-40-40 (доб.239)
+7 (921) 781-10-33
A.Godova@expoforum.ru
|
Технический менеджер выставки
Снигирь Евгения Валентиновна
|
+7 (812) 240-40-40 (доб.214)
+7 (921) 334 08 44
e.snigir@expoforum.ru
|
По вопросам заезда и регистрации участников:
Организация
|
ООО «ЭФ-Интернэшнл», сектор «Сервис-бюро»
|
Адрес
|
Россия 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В.О., 103, пав. 4, «Сервис-Бюро»
|
Телефон
|
+7 (812) 321-26-27
|
Факс
|
+7 (812) 321-26-28
|
e-mail
|
n.averkina@expoforum.ru
|
сайт
|
www.welding.expoforum.ru
|
По вопросам технического контроля:
Организация
|
ООО «Эф-Дизайн», отдел технического контроля
|
Адрес
|
Россия, 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В.О., 103, пав. 5
|
Телефон
|
+7 (812) 321-26-99, +7 (812) 321-28-54
|
Факс
|
+7 (812) 321-26-97
|
e-mail
|
otk@ef-design.ru; otk1@ef-design.ru
|
сайт
|
www.ef-design.ru
|
По вопросам туристического обслуживания:
Организация
|
ООО «ЭФ – Интернэшнл»
|
Адрес
|
Россия, 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В.О., 103, БЦ «Центрако»
|
Телефон
|
+7 (812) 321-26-78, 321-26-10
|
Факс
|
+7 (812) 321-26-78
|
e-mail
|
e.dobrova@ef-inter.ru; j.rogulina@ef-inter.ru
|
сайт
|
www.ef-inter.ru
|
По вопросам организации питания:
Организация
|
ООО «КАРАМЕЛЬ Кейтеринг»
|
Адрес
|
Россия, 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В.О., 103, пав. 4
|
Телефон
|
+7 (812) 322-26-34
|
Факс
|
+7 (812) 321-60-94
|
e-mail
|
9464668@gmail.com
|
По вопросам обработки грузов и тары:
Организация
|
ООО «ПАН-БАЛТСервис»
|
Адрес
|
Россия, 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В.О., 103
|
Телефон
|
+7 (812) 322-60-34,
|
Факс
|
+7(812) 322-60-98
|
email
|
info@pbs.spb.ru
|
сайт
|
www.pbs.ru
|
Крайние сроки подачи заявок
НАЗВАНИЕ ФОРМЫ
|
ФОРМА №
|
СРОК
|
заявка на участие в выставке
|
1
|
21 апреля 2014 г.
|
заявка на строительство стенда
|
2
|
21 апреля 2014 г.
|
Заявка на подключение водопровода и канализации
|
3
|
21 апреля 2014 г.
|
Заявка на электрооборудование
|
4
|
21 апреля 2014 г
|
Заявка на дополнительные услуги и аксессуары
|
6
|
21 апреля 2014 г
|
ЗАЯВКА НА ПОДКЛЮЧЕНИЕ К СЕТИ ИНТЕРНЕТ
|
7
|
21 апреля 2014 г
|
ЗАЯВКА НА ПОДКЛЮЧЕНИЕ ТЕЛЕФОННЫХ АППАРАТОВ И ФАКСОВ
|
8
|
21 апреля 2014 г
|
Заявка на подвесы в павильоне
|
9
|
21 апреля 2014 г
|
Заявка на аренду конференц-зала и оборудования для проведения презентаций и пресс-конференций
|
10
|
21 апреля 2014 г
|
Информация для каталога выставки
|
11
|
21 апреля 2014 г
|
ЗАЯВКА на размещение рекламы в официальных изданиях выставки
|
12
|
21 апреля 2014 г
|
ЗАЯВКА на заочное участие в выставке
|
13
|
21 апреля 2014 г
|
разрешение на работу распространителей рекламных материалов (ПРОМО-ПЕРСОНАЛ)
|
14
|
21 апреля 2014 г.
|
ЗАЯВКА на временный персонал
|
15
|
21 мая 2014 г.
|
ЗАЯВКА на ПРОДЛЕНИЕ СРОКОВ МОНТАЖА /ДЕМОНТАЖА
|
16
|
21 мая 2014 г.
|
ЗАЯВКА на пропуск для въезда на территорию выставочного комплекса «ленэкспо» автомашин экспонентов
|
17
|
21 мая 2014 г.
|
ЗАЯВКА на регистрацию участников выставки
|
18
|
21 мая 2014 г.
|
ЗАЯВКА на регистрацию монтажников во время монтажа/демонтажа выставки
|
19
|
21 мая 2014 г.
|
ЗАЯВКА НА ВИДЕОРЕКЛАМУ
|
20
|
21 мая 2014 г.
|
ЗАЯВКА НА РАДИОТРАНСЛЯЦИЮ
|
21
|
21 мая 2014 г.
|
ЗАЯВКА НА РАЗМЕЩЕНИЕ РЕКЛАМЫ НА ТЕРРИТОРИИ ОАО «ЛЕНЭКСПО»
|
22
|
21 мая 2014 г.
|
ЗАЯВКА на ВВОЗ/ВЫВОЗ ОБОРУДОВАНИЯ НА ВЫСТАВКУ
|
23
|
21 мая 2014 г.
|
условия участия
1. Работа выставки
Работа выставки
|
Дата, время
|
Наименование работ
|
Монтаж
21-23 июня 2014 г.
|
21 июня 2014 г.
15:00 - 22:00
22 июня 2014 г.
09:00 – 22:00
|
Монтаж стендового оборудования и крупногабаритных экспонатов;
|
23 июня 2014 г.
09:00 - 22:00
|
Заезд участников, оформление стендов, размещение экспонатов;
|
Работа
Выставки
24 - 26 июня 2014 г.
|
09:00 -10:00
|
Вход участников на территорию комплекса; допоставка оборудования, товаров и образцов;
|
10:00 - 18:00
|
Выставка открыта для посетителей;
|
18.00 – 18.30
|
Выход участников с территории комплекса;
|
Работа
Выставки
27 июня 2014 г.
|
09:00 -10:00
|
Вход участников на территорию комплекса;
|
10:00 - 16:00
|
Выставка открыта для посетителей;
|
16.00
|
Закрытие выставки;
|
16:00 - 22:00
|
Выход участников с территории комплекса, демонтаж экспозиции;
|
Демонтаж
27 – 28 июня 2014 г.
|
27 июня 2014 г.
16:00 - 22:00
|
Демонтаж экспозиции, выезд участников с территории комплекса
|
28 июня 2014 г.
09:00 - 21:00
|
Демонтаж стендового оборудования.
|
Примечание:
В случае увеличения сроков монтажа или демонтажа экспозиции по просьбе участника Выставки – организации необходимо заполнить соответствующую форму заявки (Форма 15).
Внимание!
Представитель участника ОБЯЗАН ИМЕТЬ ПРИ СЕБЕ ДОВЕРЕННОСТЬ на право подписи закрывающих документов (Форма 23).
2. Оформление участия
Фирма или организация, желающая принять участие в выставке, направляет в адрес ОРГАНИЗАТОРОВ заполненную и подписанную «Заявку на участие в Выставке» (Форма 1), заказы на дополнительные услуги, информацию для каталога и заключает договор на участие в выставке (бланки заявок прилагаются).
Организаторы, на основании полученных заявок, высылают Участнику счет, который должен быть полностью оплачен не позднее 21 мая 2014 г.
Внимание!
Технический контроль выполнения работ монтажа-демонтажа НЕСТАНДАРТНОГО / ЭКСКЛЮЗИВНОГО стенда сторонними организациями-застройщиками:
Экспонент, желающий провести своими силами монтажно-демонтажные и иные инженерные и художественно-оформительские работы или привлечь сторонние организации (застройщика) для выполнения данных работ – обязан получить письменное согласование о проведении монтажно-демонтажных работ на строительство нестандартных или эксклюзивных выставочных стендов с компанией ООО «ЭФ-Дизайн». Контроль проектно-технической документации в ООО «Эф-Дизайн» осуществляет отдел технического контроля (www.ef-design.ru). Тел.:(812) 321 28 54, 321 26 99. Всю необходимую документацию о процедуре и стоимости прохождения технического контроля возможно получить по ссылке: http://www.ef-design.ru/upload/polozhenie_o_tethnicheskom_kontrole_ot_01_10_2013.pdf .
3. Стоимость участия
ВСЕ ЦЕНЫ УКАЗАНЫ БЕЗ УЧЕТА 18% НДС!
Обязательный платеж: Регистрационный сбор
Регистрационный сбор с каждой заявленной фирмы – 15 300,00 руб. включает в себя:
размещение информации в официальном каталоге выставки на русском языке (до 500 знаков на каждом языке),
экземпляр каталога,
аккредитации для работников экспонента (из расчета 1 пропуск на 4 кв.м.)
участие в мероприятиях выставки (кроме мероприятий, требующих персонального приглашения),
компьютерную регистрацию посетителей
расходы на общевыставочную рекламную кампанию
пакет информационных документов,
участие в официальном приеме (1 приглашение).
Расценки на выставочную площадь
Наименование
|
ед. измерения.
|
Цена (руб.)
|
Оборудованная закрытая
(включено: субаренда выставочной площади внутри павильона, стоимость стандартного выставочного модуля, собранного из стеновых панелей, фризовой панели (фризовая надпись оплачивается дополнительно), коврового покрытия, настенной вешалки и корзины для бумаг)
Необорудованная закрытая
(включено: субаренда выставочной площади внутри павильона)
Открытая площадь
(включено: субаренда выставочной площади вне павильона)
|
1 кв. м
1 кв.м
1кв.м
|
8 400,00
7 200,00
3 300,00
|
Минимальный размер линейного выставочного стенда – 9 кв. м. Минимальная глубина стендов – 3 м.
Наценки за площадь для стендов с улучшенной обзорностью:
стенд, открытый с 2-х сторон + 5% к ставке
|
стенд, открытый с 4-х сторон + 10% к ставке
|
стенд, открытый с 3-х сторон + 7% к ставке
|
двухуровневый стенд + 30% к ставке
|
Дополнительная аккредитации персонала – 600,00 руб.
4. Каталог
|
