|
|
 
|
|
|
|
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО «Кейсистемс»
_________________ А. А. Матросов
«___» ______________ 2015 г.
|
|
|
Программный комплекс «Администратор-Д»
версия 15.01.02
Руководство пользователя
Администрирование комплекса
Лист утверждения
Р.КС.01014-04 34 04 ЛУ
|
|
|
|
|
|
|
Подп и дата
|
|
|
СОГЛАСОВАНО
Заместитель генерального директора
ООО «Кейсистемс»
_________________ С. В. Панов
«___» ______________ 2015 г.
|
Инв.N дубл
|
|
Взам.инв.N
|
|
|
Руководитель департамента
администрирования доходов
_________________ Д. А. Смирнов
«___» ______________ 2015 г.
|
|
|
Подп и дата
|
|
|
|
|
Инв.N подл
|
|
2009
|
|
|
Литера А
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Программный комплекс «Администратор-Д»
версия 15.01.02
Руководство пользователя
Администрирование комплекса
Р.КС.01014-04 34 04
Листов 133
|
|
|
|
|
|
|
Подп и дата
|
|
|
|
Инв.N дубл
|
|
Взам.инв.N
|
|
|
|
|
|
Подп и дата
|
|
|
|
|
Инв.N подл
|
|
2009
|
|
|
Литера А
|
АННОТАЦИЯ
Настоящий документ является руководством пользователя по администрированию программного комплекса «Администратор-Д» версии 15.01.02 от 26.02.2015 г.
Руководство состоит их пяти разделов:
Назначение и условия применения.
Подготовка к работе.
Описание операций.
Нестандартные ситуации.
Рекомендации по освоению.
В разделе «Назначение и условия применения» описываются виды деятельности, функции, для автоматизации которых предназначен программный комплекс, условия, при соблюдении которых обеспечивается его применение в соответствии с назначением (вид и конфигурация технических средств, требования к подготовке специалистов и т. п.).
Раздел «Подготовка к работе» содержит информацию о составе и содержании дистрибутивного носителя данных, порядке установки программного комплекса, а также его последующего запуска и проверки работоспособности.
Раздел «Описание операций» содержит описание всех выполняемых функций, задач, описание операций технологического процесса обработки данных, необходимых для их выполнения.
Раздел «Нестандартные ситуации» содержит описание действий в случае несоблюдения условий выполнения технологического процесса, действий по восстановлению программ, данных при отказе технических средств или обнаружении ошибок в данных, а также действий в других аварийных ситуациях.
Раздел «Рекомендации по освоению» содержит описание рекомендаций по освоению и эксплуатации и перечень эксплуатационной документации, с которой необходимо ознакомиться для работы.
СОДЕРЖАНИЕ
Введение 6
1.Назначение и условия применения 8
1.1. Назначение программного комплекса 8
1.2. Условия применения программного комплекса 8
1.2.1. Требования к конфигурации сервера 8
1.2.2. Требования к конфигурации рабочих станций 8
1.2.3. Требования к программному обеспечению 9
1.2.4. Требования к сетевым подключениям 9
1.2.5. Требования к подготовке пользователя 10
2.Подготовка к работе 12
1.3. Состав дистрибутивного носителя данных 12
1.4. Установка СУБД Microsoft SQL Server 12
1.4.1. Основные этапы установки MS SQL 2005 Express Edition 13
1.4.2. Основные этапы установки MS SQL Express 2008 R2 16
1.5. Установка серверной части программного комплекса 21
1.5.1. Общие сведения об установке серверной части 21
1.5.2. Подготовка к установке серверной части 21
1.5.3. Этапы установки серверной части 22
1.5.4. Дополнительная информация о серверной части 29
1.6. Порядок установки и обновления клиентской части 29
1.6.1. Подготовка к установке клиентской части 29
1.6.2. Установка клиентской части 30
1.6.2.1. Локальная версия установки 30
1.6.2.2. Сетевая версия установки 30
1.6.3. Состав клиентской части 31
1.6.4. Создание двух копий клиентской части различных версий 32
1.6.5. Добавление новой клиентской станции 34
1.6.6. Ручное обновление клиентской части 34
1.7. Активация программного комплекса 34
1.7.1. Описание процедуры регистрации 34
1.7.2. Положение действия регистрационного ключа 41
1.8. Настройка соединения с сервером 42
1.8.1. Настройка сети 42
1.8.2. Настройка соединения со стороны сервера для SQL Server 2005 42
1.8.3. Настройка соединения со стороны сервера для MS SQL Express 2008 R2 42
1.8.4. Настройка соединения со стороны клиента 43
1.8.5. Диагностика проблем соединения 45
1.8.5.1. Проверка работы протокола TCP/IP 47
1.8.5.2. Проверка сетевых настроек SQL Server 47
1.8.5.3. Проверка режимов доступа SQL Server 48
1.9. Резервное копирование 49
1.9.1. Создание резервной копии БД с помощью SQL Server Management Studio Express 49
1.9.2. Восстановление БД из резервной копии с помощью SQL Server Management Studio Express 51
1.9.3. Использование ПК «Администратор–Д» для создания и восстановления резервной копии БД 53
3.Описание операций 54
1.10. Настройка рабочих мест 54
1.10.1. Создание групп пользователей 55
1.10.2. Настройка доступа групп пользователей к справочникам 55
1.10.3. Назначение прав доступа к объектам комплекса 57
1.10.4. Добавление учетных записей пользователей 58
1.10.5. Настройка доступа пользователей к режимам и документам 60
1.10.6. Настройка доступа пользователей к счету бюджета 62
1.10.7. Сохранение и восстановление профиля пользователя 62
1.10.8. АРМы 63
1.11. Сервисное обслуживание Программного комплекса 65
1.11.1. Калькулятор 65
1.11.2. Календарь 65
1.11.3. Посылка сообщений пользователям 66
1.11.4. Период обработки документов 66
1.11.5. Панель быстрого запуска 67
1.11.6. Оформление 67
1.11.7. Блокировка экрана 68
1.11.8. Журнал событий 68
1.11.9. Тестирование справочников 72
1.11.10. Тестирование данных 73
1.11.11. Тестирование ключевания счетов с БИКом банка 73
1.11.12. Удаление неиспользуемых фильтров и вариантов 73
1.11.13. Трассировка событий сервера 74
1.11.14. Задачи сервера 75
1.11.15. Информация о процессах 77
1.11.16. Дефрагментация базы данных 77
1.11.17. Переиндексация базы данных 78
1.11.18. Проверка базы данных 78
1.11.19. Резервное копирование базы данных 78
1.11.20. Восстановление данных из резервной копии 78
1.11.21. Управление БД 79
1.11.22. Свойства серверов отчётов 80
1.11.23. Синхронизация данных 80
1.11.24. Информация о синхронизации данных 80
1.11.25. Архивная база администратора доходов 81
1.11.26. Вызов системного меню 83
1.12. Настройка комплекса 83
1.12.1. Заполнение справочной системы комплекса 84
1.12.1.1. Регистрация органа Федерального казначейства 84
1.12.1.2. Регистрация организации-пользователя 86
1.12.1.3. Заполнение справочника «Администраторы» 87
1.12.1.4. Заполнение справочника «ОКТМО» 89
1.12.1.5. Заполнение справочника «БК (доходы)» 92
1.12.1.6. Справочник «БК (источники)» 94
1.12.1.7. Справочник «БК (расходы для поступлений)» 95
1.12.1.8. Справочник «Дополнительная классификация» 96
1.12.1.9. Справочник «Бюджеты и фонды» 97
1.12.1.10. Справочник «Бюджеты» 98
1.12.1.11. Справочник «Счета корреспондентов» 99
1.12.1.12. Справочник «Счета бюджета» 100
1.12.1.13. Справочник «Примечания» 101
1.12.1.14. Глобальный справочник банков 102
1.12.2. Настройка режимов просмотра и ввода документов 103
1.12.2.1. Настройка параметров по умолчанию 103
1.12.2.2. Нумерация документов 104
1.12.2.3. Закрытие периода корректировки данных 106
1.12.3. Настройка режимов получения отчетности 108
1.12.3.1. Первоначальные настройки печати 108
1.12.3.2. Подписи к отчетам 109
1.12.4. Настройка автоматов комплекса 110
1.12.4.1. Автоматический способ присвоения проводок 111
1.12.4.2. Автоматический способ простановки администратора 114
1.12.4.3. Автоматический способ распределения поступлений между бюджетами 115
1.12.4.4. Автоматический способ простановки аналитических признаков на документы 116
1.13. Автономный обмен документами 117
1.13.1. Настройка автономного обмена документами 118
1.13.1.1. Настройка модуля ADE 118
1.13.1.2. Справочник «Клиенты ADE» 120
1.13.1.3. Запуск Сервера связи 121
1.13.2. Автоматический прием документов 122
1.13.3. Выгрузка документов 122
1.13.3.1. Выгрузка отчетов 122
1.13.3.2. Выгрузка структурированных файлов нижестоящим администраторам 124
1.13.3.3. Выгрузка документов 125
4.Нестандартные ситуации 126
1.14. Проблемы при установке серверной части и способы их разрешения 126
1.15. Возможные проблемы с клиентской частью и способы их разрешения 127
1.15.1. Проблемы, связанные с регистрацией комплекса 129
1.15.2. Проблемы с формированием и печатью отчетов 130
5.Рекомендации по освоению 132
Глоссарий 133
Перечень сокращений 134
Предметный указатель 135
Лист регистрации изменений 136
Введение
Настоящее руководство пользователя содержит информацию о работе в программном комплексе «Администратор-Д» (далее – «Программный комплекс»), который предназначен для автоматизации процессов планирования, обработки и учёта поступлений в бюджетную систему Российской Федерации, а также информационного взаимодействия с территориальными органами Федерального казначейства и подведомственными организациями.
Область применения
Областью применения Программного комплекса является профессиональная деятельность организаций, осуществляющих администрирование доходов в бюджетную систему Российской Федерации (финансовых органов, территориальных Управлений Федеральной регистрационной службы, ГИБДД, УВД и т.п.).
Функциональные возможности
Программный комплекс обладает следующими функциональными возможностями:
составление прогнозных показателей по администрируемым доходам;
прием из органа Федерального казначейства информации о платежах в бюджет;
обработка и анализ поступлений по администрируемым кодам бюджетной классификации;
автоматизированный и ручной учет платежей физических лиц;
бюджетный учет по доходам;
ведение электронных карточек плательщиков;
учет договоров аренды и расчетов по ним;
ведение делопроизводства по делам об административных правонарушениях;
учет начисленных сумм и контроль оплаты;
оформление и передача в орган Федерального казначейства документов на уточнение вида и принадлежности платежа;
оформление и передача в орган Федерального казначейства документов на возврат плательщику по излишне уплаченным суммам;
работа с платежами прошлых периодов;
формирование оперативной отчетности по администрируемым платежам в любом разрезе и за произвольный период;
формирование пакетов отчетности в структурные подразделения;
учет в разрезе квитанций ф. ПД-4;
возможность автономного обмена документами.
|
