СВФУ
|
Министерство образования и науки Российской Федерации
|
Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования
«Северо-Восточный федеральный университет имени М.К. Аммосова»
|
Система менеджмента качества
|
СМК-ОПД-4.2.3.-109-12
версия 1.0
|
Положение о внутреннем конкурсе на право заключения договоров на выполнение работ по реализации Программы развития СВФУ 2010-2019 годы
|
ОГЛАВЛЕНИЕ
1
|
ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ …………………………………………………………..
|
3
|
2
|
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ …………………………………………………………………...
|
4
|
3
|
ПОРЯДОК И ПРОЦЕДУРА КОНКУРСНОГО ОТБОРА………………………………….
|
4
|
4
|
ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ КОНКУРСНОЙ КОМИССИИ…………………………….
|
5
|
5
|
ФУНКЦИИ КОНКУРСНОЙ КОМИССИИ………………………………………………..…
|
5
|
6
|
ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ КОНКУРСНОЙ КОМИССИИ ЕЕ ОТДЕЛЬНЫХ ЧЛЕНОВ ..
|
6
|
7
|
ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ЗАСЕДАНИЙ КОНКУРСНОЙ КОМИССИИ ………………
|
8
|
8
|
РЕГЛАМЕНТ ПРОВЕДЕНИЯ ЗАСЕДАНИЙ КОНКУРСНОЙ КОМИССИИ …………..
|
8
|
9
|
ПОРЯДОК ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРОВ ………………………………………………….
|
9
|
10
|
ОТВЕСТВЕННОСТЬ ЧЛЕНОВ КОНКУРСНОЙ КОМИССИИ …………………………
|
9
|
11
|
ОТЧЕТНОСТЬ ПО ВЫПОЛНЕННЫМ РАБОТАМ ……………………............................
|
9
|
12
|
ИСТОЧНИК ФИНАНСИРОВАНИЯ, ФОРМА, СРОКИ И УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ ...............
|
10
|
13
14
15
16
17
|
ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ В ПОЛОЖЕНИЕ……………..
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ ………………………………………………………..
ПРИЛОЖЕНИЕ 1…………………………………………………………………………… 12
ПРИЛОЖЕНИЕ 2…………………………………………………………………………… 13
ПРИЛОЖЕНИЕ 3…………………………………………………………………………… 22
|
10
11
|
Термины и определения
Внутренний конкурс – конкурс, проводимый среди подразделений и факультетов СВФУ в рамках Программы развития СВФУ с целью стимулирования научно-исследовательской и учебно-методической деятельности сотрудников СВФУ и развития по приоритетным направлениям Программы развития СВФУ.
Временный творческий коллектив – группа лиц из числа штатных преподавателей и/или сотрудников СВФУ, в том числе научно-педагогических работников, учебно-вспомогательного, административно-управленческого и административно-хозяйственного персонала, а также аспирантов и студентов очной формы обучения СВФУ им. М.К.Аммосова. В состав временных творческих коллективов могут привлекаться ученые из других научно-исследовательских и образовательных учреждений, но не более 20% из общего состава временного творческого коллектива, созданных для участия во внутреннем конкурсе.
Заказчик - Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Северо-Восточный федеральный университет имени М.К. Аммосова» в лице ректора или лица, действующего по поручению ректора.
Заявка на участие в конкурсе – письменное подтверждение участника о его согласии участвовать в конкурсе на условиях, указанных в Положении о конкурсе.
Информационная карта конкурса – документ, извещающий о проводимом конкурсе, содержащий информацию, которая уточняет, разъясняет и дополняет общие положения о внутреннем конкурсе.
Конкурсная комиссия – комиссия, созданная приказом ректора СВФУ для организации и проведения конкурсного отбора инициативных научно-исследовательских работ и работ по модернизации учебно-методического процесса.
Конкурс – отборочные мероприятия, победителями которых признаются индивидуальный участник (автор) или временный творческий коллектив, предложивший наиболее актуальную тему по приоритетным направлениям Программы развития СВФУ.
Организатор конкурса - дирекция программы развития СВФУ структурное подразделение СВФУ, ответственное за организацию проведения внутреннего конкурса.
Официальный сайт – интернет –сайт СВФУ s-vfu.ru
Участники конкурса – индивидуальный участник (автор) из числа штатных преподавателей или штатных сотрудников СВФУ им М.К.Аммосова, временные творческие коллективы, подавшие заявки на участие в конкурсе на выполнение научно-исследовательских работ и работ по модернизации учебно-методического процесса.
СВФУ – Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Северо-Восточный федеральный университет имени М.К. Аммосова».
Эксперт – авторитетный специалист высшей квалификации соответствующего направления из числа активно работающих ученых вне зависимости от места жительства и места работы.
Экспертный совет – создается приказом ректора СВФУ, состоит из группы экспертов, обладающих специальными знаниями, по соответствующим направлениям научно-исследовательских работ и работ по модернизации учебно-методического процесса, для проведения экспертиз заявок поступивших на участие во внутреннем конкурсе СВФУ, а также отчетов о проведенной работе.
Общие положения
1.1 Настоящее Положение определяет понятие, цели создания, функции, состав и порядок деятельности при проведении внутренних конкурсов на право заключения договоров на выполнение инициативных научно-исследовательских работ и работ по модернизации учебно-методического процесса в целях повышения качества и улучшения показателей результативности реализации Программы развития СВФУ на 2010 – 2019 годы (далее – Конкурсы).
1.2. Настоящее положение разработано в соответствии с:
- Федеральным законом «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» от 22 августа 1996 года №125-ФЗ;
- распоряжением Правительства Российской Федерации от 7 октября 2010 года № 1694-р «О программе развития федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Северо-Восточный федеральный университет имени М.К. Аммсова» на 2010-2019 годы»;
- Уставом федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Северо-Восточный федеральный университет имени М.К. Аммосова»;
2. Порядок и процедура конкурсного отбора
2.1. Информационное обеспечение внутреннего конкурса реализуется путем размещения информации о проводимом конкурсе (условиях конкурса, критерии оценки и т.п.) на официальном сайте СВФУ.
2.1.1. Организатор конкурса через официальный сайт СВФУ объявляет сроки и условия проведения конкурса и осуществляет прием заявок от участников конкурса;
2.2. Участники конкурса.
2.2.1. На конкурс принимаются как индивидуальные (авторские) заявки, так и коллективные. Индивидуальные заявки могут подавать только лица из числа штатных преподавателей и сотрудников СВФУ. Коллективные заявки могут подавать временные творческие коллективы, состоящие из из числа штатных преподавателей и/или сотрудников СВФУ, в том числе научно-педагогических работников, учебно-вспомогательного, административно-управленческого и административно-хозяйственного персонала, а также аспирантов и студентов очной формы обучения СВФУ им. М.К.Аммосова. В состав временных творческих коллективов могут привлекаться ученые из других научно-исследовательских и образовательных учреждений, но не более 20% из общего состава временного творческого коллектива, созданного для участия во внутреннем конкурсе.
2.2.2. Участники конкурса подают заявки в запечатанном конверте, на котором указывается:
«На конкурс на право заключения договора на выполнение работ по реализации мероприятий Программы развития СВФУ на 2010-2019годы»
«Заявка на участие в конкурсе _____________________________________
«не вскрывать до …» (указать дату и время вскрытия конвертов с заявками, установленные в Извещении о проведении конкурса).
2.3. Условия приема заявок
2.3.1. Заявки на участие в конкурсе подаются участниками конкурса в порядке и сроки, указанные в извещении о проведении конкурса и информационной карте конкурса.
2.3.2. Прием заявок на участие в конкурсе заканчивается в день указанный в извещении о проведении конкурса.
2.3.3. Документы, представляемые для участия в конкурсе.
- заявка (Приложение №2 Форма 2);
- опись документов, представляемых для участия во внутреннем конкурсе (Приложение №2 Форма 1);
- предложение о выполнении работ (Приложение №2 Форма 3);
- сведения о квалификации участника конкурса (Приложение №2 Форма 4).
2.3.4. Документы представляются в бумажном виде в двух экземплярах и копии на электронных носителях. Все документы должны быть прошиты и пронумерованы.
2.3.5. Каждый конверт с заявкой регистрируется в журнале регистрации заявок на участие в конкурсе в хронологическом порядке поступления конвертов. Полномочия по ведению и хранению журнала регистрации заявок осуществляются Организатором конкурса.
3. Порядок формирования Конкурсной комиссии
3.1. Конкурсная комиссия создается в целях организации и проведения внутренних конкурсов на выполнение инициативных научно-исследовательских работ и работ по модернизации учебно-методического процесса.
3.2. Конкурсная комиссия является коллегиальным органом, относящаяся к 3 уровню в структуре коллегиальных органов управления СВФУ согласно Методической инструкции СМК-МИ-4.2.1.008-10 «Порядок разработки Положения о коллегиальных органах управления в СВФУ» от 17.09.2010г.созданная на постоянной основе.
3.3. Персональный состав Конкурсной комиссии, в том числе Председатель Конкурсной комиссии (далее - Председатель) и секретарь, утверждаются приказом ректора.
3.4. В состав Конкурсной комиссии входят не менее 5 (пяти) членов Конкурсной комиссии. Председатель является членом Конкурсной комиссии.
3.5. Членами комиссии не могут быть физические лица, лично заинтересованные в результатах конкурса, либо физические лица, на которых способны оказывать влияние участники конкурса.
3.6. В случае выявления в составе Конкурсной комиссии указанных в пункте 3.5. настоящего Положения лиц, они либо незамедлительно заменяются иными физическими лицами, которые лично не заинтересованы в результатах внутреннего конкурса, либо при подведении итогов конкурсных процедур голоса таких лиц не учитываются.
3.7. Замена члена Конкурсной комиссии допускается только на основании приказа ректора.
4. Функции Конкурсной комиссии
4.1.Основными функциями Конкурсной комиссии являются:
4.1.1. Вскрытие конвертов с заявками на участие во внутреннем конкурсе.
4.1.2. Рассмотрение, оценка и сопоставление заявок.
4.1.3. Определение победителей внутреннего конкурса.
4.1.4. Определение сроков выполнения работ;
4.1.5. Определение объемов финансирования работ;
4.1.6. Приемка выполненных работ;
4.1.7. Определение условий по порядку финансирования.
4.1.8. Ведение Протокола о вскрытии конвертов с заявками на участие во внутреннем конкурсе (далее - Протокол о вскрытии конвертов), Протокола рассмотрения заявок и Протокола о результатах.
5. Права и обязанности Конкурсной комиссии, ее отдельных членов
5.1. Конкурсная комиссия обязана:
5.1.1. Проверять соответствие участников конкурса предъявляемым к ним требованиям, установленным законодательством Российской Федерации, настоящим Положением.
5.1.4. Оценивать и сопоставлять заявки на участие в конкурсе.
5.1.5. Определять возможности участника конкурса по выполнению работ в указанные в заявке сроки.
5.1.6. Определять объемы финансирования работ по заявкам участников.
5.1.7. Осуществлять приемку выполненных работ в соответствии с заявкой на участие в конкурсе.
5.2. Конкурсная комиссия вправе:
5.2.1. В случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, отстранить участника внутреннего конкурса от участия в конкурсе на любом этапе проведения внутреннего конкурса.
5.2.2. Конкурсная комиссия может привлекать к своей деятельности экспертов согласно Положения об Экспертных советах, экспертах и порядке проведения экспертизы во внутренних конкурсах СВФУ для заключения договоров по реализации Программы развития СВФУ на 2010-2019 годы (Приложение №3). Эксперты, не входят в состав Конкурсной комиссии. Экспертами не могут быть лица, которые лично заинтересованы в результатах конкурса, либо физические лица, на которых способны оказывать влияние участники конкурса. Эксперты представляют в Конкурсную комиссию свои экспертные заключения по вопросам, поставленным перед ними Конкурсной комиссией. Мнение эксперта, изложенное в экспертном заключении, носит рекомендательный характер и не является обязательным. Экспертное заключение оформляется письменно и прикладывается к Протоколу рассмотрения заявок или к Протоколу о результатах, в зависимости от того, на каком этапе и по какому вопросу проводилась экспертиза.
5.3. Члены Конкурсной комиссии обязаны:
5.3.1. Знать и руководствоваться в своей деятельности требованиями законодательства Российской Федерации и настоящего Положения.
5.3.2. Лично присутствовать на заседаниях Конкурсной комиссии. Отсутствие на заседании Конкурсной комиссии допускается только по уважительным причинам в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.
5.3.3. Соблюдать правила рассмотрения, критерии отбора заявок на участие во внутреннем конкурсе.
5.3.4. Не допускать разглашения сведений, ставших им известными в ходе проведения конкурсных процедур, кроме случаев, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации.
5.4. Члены Конкурсной комиссии вправе:
5.4.1. Знакомиться со всеми предоставленными на рассмотрение документами и сведениями, составляющими заявку на участие в конкурсных процедурах.
5.4.2. Выступать по вопросам повестки дня на заседаниях Конкурсной комиссии.
5.4.3. Проверять правильность содержания Протокола о вскрытии конвертов, Протокола рассмотрения заявок, Протокола о результатах внутреннего конкурса, в том числе правильность отражения в протоколах своего выступления и принятого им решения.
5.4.4. Члены комиссии имеют право письменно изложить свое особое мнение, которое прикладывается к Протоколу о вскрытии конвертов, Протоколу рассмотрения заявок, Протоколу о результатах внутреннего конкурса в зависимости от того, по какому вопросу оно излагается.
5.6. Председатель Конкурсной комиссии:
5.6.1. Осуществляет общее руководство работой Конкурсной комиссии и обеспечивает выполнение настоящего Положения.
5.6.2. Организует работу Конкурсной комиссии, устанавливает круг вопросов, относящихся к компетенции членов Конкурсной комиссии, организует их взаимодействие, осуществляет контроль за их деятельностью.
5.6.3. Объявляет заседание правомочным или выносит решение о его переносе из-за отсутствия необходимого количества членов (кворума).
5.6.4. Открывает и ведет заседания конкурсной комиссии, объявляет перерывы.
5.6.5. Назначает члена Конкурсной комиссии, который будет осуществлять вскрытие конвертов с заявками на участие во внутреннем конкурсе.
5.6.6. Объявляет сведения, подлежащие объявлению на процедуре вскрытия конвертов с заявками на участие во внутреннем конкурсе.
5.6.7. Определяет порядок рассмотрения обсуждаемых вопросов.
5.6.8. В случае необходимости выносит на обсуждение Конкурсной комиссии вопрос о привлечении к работе комиссии экспертов.
5.6.9. Объявляет победителей внутреннего конкурса.
5.6.10. Осуществляет иные действия в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящим Положением.
5.7. Секретарь Конкурсной комиссии:
5.7.1. Осуществляет подготовку заседаний Конкурсной комиссии, включая оформление и рассылку необходимых документов, информирование членов Конкурсной комиссии по всем вопросам, относящимся к их функциям, в том числе извещает лиц, принимающих участие в работе комиссии, о времени, месте проведения заседаний не менее чем за один рабочий день до их начала и обеспечивает членов Конкурсной комиссии необходимыми материалами.
5.7.2. По ходу заседаний Конкурсной комиссии оформляет Протокол о вскрытии конвертов, Протокол рассмотрения заявок, Протокол о результатах конкурса.
5.7.3. Осуществляет иные действия организационно-технического характера в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящим Положением.
6. Порядок проведения заседаний Конкурсной комиссии
6.1. Работа Конкурсной комиссии осуществляется на ее заседаниях. Заседание Конкурсной комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей списочного состава ее членов.
6.2. Решения Конкурсной комиссии принимаются простым большинством голосов (более 50%) от числа присутствующих на заседании членов. При равенстве голосов голос Председателя является решающим. При голосовании каждый член Конкурсной комиссии имеет один голос. Голосование осуществляется открыто. Принятие решения членами Конкурсной комиссии путем проведения заочного голосования, а также делегирование ими своих полномочий иным лицам не допускается.
6.3. Секретарь Конкурсной комиссии не позднее, чем за один день до дня проведения заседания Конкурсной комиссии уведомляет членов Конкурсной комиссии о времени и месте проведения заседания Конкурсной комиссии.
6.4. Заседания Конкурсной комиссии открываются и закрываются Председателем Конкурсной комиссии.
6.5. Организатор конкурса обязан организовать материально-техническое обеспечение деятельности Конкурсной комиссии, в том числе предоставить удобное для целей проведения конкурсных процедур помещение, средства аудиозаписи, оргтехнику и канцелярию.
7. Регламент работы Конкурсной комиссии
7.1. Член конкурсной комиссии, назначенный в соответствии с п.6.6.5 настоящего Положения, вскрывает конверты с заявками на участие во внутреннем конкурсе публично в день, во время и в месте, указанные в извещении о проведении внутреннего конкурса.
7.2. Конкурсная комиссия вправе осуществить аудиозапись процедуры вскрытия конвертов. Информация о проведении аудиозаписи отражается в протоколе вскрытия конвертов.
7.3. При вскрытии конвертов с заявками на участие во внутреннем конкурсе объявляется наименование Временного творческого коллектива, фамилия, имя, отчество (для физического лица) и почтовый адрес каждого участника внутреннего конкурса, сведения о предложенной цене договора, наличие сведений и документов, предусмотренных в заявленной работе.
7.4. Во время процедуры вскрытия конвертов с заявками на участие во внутреннем конкурсе ведется Протокол о вскрытии конвертов. Указанный протокол должен быть подписан всеми присутствующими членами Конкурсной комиссии и подлежит размещению на официальном сайте в течение 3 (трех) дней, следующих за днем подписания такого Протокола.
7.5. Опоздавшие заявки не принимаются и возвращаются подавшим их участникам внутреннего конкурса.
7.6. Конкурсная комиссия рассматривает заявки на участие во внутреннем конкурсе в срок, не превышающий 10 (десять) дней со дня вскрытия конвертов с заявками на участие во внутреннем конкурсе.
7.7. Конкурсной комиссия проверяет наличие документов, в составе заявки на участие во внутреннем конкурсе, в соответствии с требованиями, предъявляемыми к заявке.
7.8. Конкурсная комиссия проверяет соответствие участников внутреннего конкурса требованиям, предъявляемым к участникам внутреннего конкурса.
7.9. На основании результатов рассмотрения заявок Конкурсной комиссией принимается решение о допуске к участию во внутреннем конкурсе участника, о чем оформляется Протокол рассмотрения заявок, который подписывается всеми присутствующими членами Конкурсной комиссии в день окончания рассмотрения заявок. Указанный Протокол размещается Организатором закупки на официальном сайте в течение 3 (трех) дней, следующих за днем подписания такого Протокола.
7.10. Конкурсная комиссия оценивает и сопоставляет заявки на участие во внутреннем конкурсе в срок, не превышающий 10 (десять) дней со дня подписания Протокола рассмотрения заявок.
7.11. По результатам конкурсных процедур Конкурсная комиссия составляет Протокол о результатах внутреннего конкурса.
7.12. Протокол о результатах внутреннего конкурса должен быть подписан всеми присутствующими членами Конкурсной комиссии. Указанный Протокол должен быть размещен на официальном сайте в течение 3 (трех) дней, следующих за днем подписания указанного Протокола.
8. Порядок заключения договоров.
|
