Методические рекомендации по заполнению справки о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера Настоящие методические рекомендации предназначены для практического применения при заполнении

Скачать 434 Kb.

Название	Методические рекомендации по заполнению справки о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера Настоящие методические рекомендации предназначены для практического применения при заполнении
страница	1/8
Тип	Методические рекомендации

1 2 3 4 5 6 7 8

Методические рекомендации по заполнению справки о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера

Настоящие методические рекомендации предназначены для практического применения при заполнении:

- справки о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственного гражданского служащего Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – гражданский служащий);

- справки о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей гражданского служащего;

- справки о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданина, претендующего на замещение должности государственной гражданской службы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – гражданская служба);

- справки о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей гражданина, претендующего на замещение должности гражданской службы.

Настоящие методические рекомендации разработаны с целью разъяснения отдельных ситуаций, встречающихся в практике при заполнении справок о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера.

Методические рекомендации носят рекомендательный характер.

При подаче указанных справок рекомендуется приложить подтверждающие документы (справка 2-НДФЛ, из ПФ и др.);

К справке супруга (супруги) необходимо приложить копию ИНН и копию паспорта (с целью проведения сверки в налоговой службе).

Справка о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера - это юридический документ, в котором гражданский служащий (гражданин при поступлении на гражданскую службу) под свою ответственность указывает, какие доходы, сколько, когда и за что он получил в календарном году, т.е. сумма дохода носит заявительный характер! – каждый гражданский служащий (гражданин при поступлении на гражданскую службу) заявляет о своих доходах.

Справка о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (далее - Справка) заполняется на бумажном носителе разборчивым почерком, возможно заполнение Справки в электронном виде. В случае отсутствия необходимой информации при заполнении полей Справки ставится прочерк "- ".

В поле место службы и занимаемая должность указывается сокращенное наименование органа государственной власти автономного округа, соответствующее наименованию в учредительных документах (в случае его отсутствия – полное наименование), наименование замещаемой должности гражданской службы с указанием структурного подразделения органа государственной власти автономного округа в соответствии с приказом о назначении на должность и служебным контрактом гражданского служащего.

В поле адрес места жительства указывается адрес, по которому гражданский служащий постоянно или преимущественно проживает.

1. Разбор терминов и определений, используемых в заполняемой справке

1.1. Отчетный период представления сведений

Под отчетным периодом понимается период с 01 января по 31 декабря года предшествующего году подачи сведений независимо от того, кто подает сведения гражданский служащий или претендент.
Например:

сведения подаются в марте 2011 г. гражданским служащим, либо претендентом, тогда отчетный период будет с 01.01.2010 по 31.12.2010
Претендент представляет сведения в декабре 2010 года, тогда отчетный период представления сведений о доходах будет с 01.01.2009 по 31.12.2009
Претендент представляет сведения в январе 2011 года, тогда отчетный период представления сведений о доходах будет с 01.01.2010 по 31.12.2010

1.2. Отчетная дата

Для гражданских служащих, подающих сведения, отчетной датой является последнее число отчетного периода, т.е. 31 декабря года предшествующему году подачи сведений

Для претендентов, подающих сведения отчетной датой является первое число месяца, предшествующего месяцу даты подачи сведений

Пример1: (для претендента)

сведения представляются 20.03.2010 г, тогда отчетной датой будет 01.02.2010 г.

Пример2: (для претендента)

сведения представляются 01.03.2010 г, тогда отчетной датой также будет 01.02.2010 г.

Пример3: (для претендента)

сведения представляются 15.05.2010 г, тогда отчетной датой будет 01.04.2010 г.
Отчетный период для всех трех примеров будет с 01.01.2009 по 31.12.2009

1.3. Члены семьи

Под членами семьи понимаются - супруг, либо супруга, несовершеннолетний сын, несовершеннолетняя дочь, если таковые имелись на конец отчетного периода.
Например:

Если вы зарегистрировали брак в 2011 году, то представление сведений за 2010 год на супругу/супруга не требуется.
Если у Вас родился ребенок в 2011 году, то представлять сведения о его доходах, имуществе и имущественных обязательствах за 2010 год не требуется.

Представление сведений на несовершеннолетних детей

Возраст совершеннолетия (18 лет) наступает в 00 ч. 00 мин. даты следующей за официальной датой рождения, указанной в свидетельстве о рождении, по истечении 18 лет.
Например:

Дата рождения 12.05.1990, тогда совершеннолетие наступит в 00 ч. 00 мин. 13.05.2008 г.
Таким образом, если на отчетную дату ребенок стал совершеннолетним, то представление сведений о его доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера не требуется.
Граничные примеры:

Сведения представляются гражданским служащим либо претендентом за 2010 год. Дата рождения ребенка 30.12.1992 г., тогда его совершеннолетие наступило в 00 ч. 00 мин. 31.12.2010 г., то есть на конец отчетного периода он уже является совершеннолетним, соответственно сведений о нём представлять не требуется.

Сведения представляются гражданским служащим либо претендентом за 2010 год. Дата рождения ребёнка 31.12.1992 г., тогда его совершеннолетие наступит только в 00 ч. 00 мин. 01.01.2010 г., то есть на конец отчетного периода он ещё не является совершеннолетним, соответственно сведения о нём необходимо представлять.

ВАЖНО: не забывайте про несовершеннолетних детей, которые могут жить с бывшей супругой (бывшим супругом) после расторжения брака.

Представление сведений на супруга/супругу

Официальной датой вступления в брак считается дата, указанная в свидетельстве о регистрации брака.
Например:
Сведения представляются гражданским служащим либо претендентом за 2010 год.

День бракосочетания 30.12.2010. Соответственно на конец отчетного периода (31.12.2010) у гражданского служащего либо претендента был(а) супруг(а) и представление сведений на него(неё) требуется.
Сведения представляются гражданским служащим либо претендентом за 2010 год. День бракосочетания 11.01.2011. Соответственно на конец отчетного периода у гражданского служащего либо претендента не было супруги(а) и представление сведений на него(неё) не требуется.

Ситуации при расторжении брака

Официальной датой расторжения брака считается дата, указанная в свидетельстве о расторжении брака.
Если расторжение брака осуществляется через суд, то официальной датой расторжения будет дата по истечении 10 дней, с момента вынесения судом постановления о прекращении брака, если вынесенное постановление обжаловано не было.
Например:

Суд вынес постановление 23.12.2010 г., если оно не будет вами или другой стороной обжаловано, то в законную силу вступит спустя 10 дней (03.01.2010), то есть на конец отчетного периода (31.12.2010) вы ещё будете официально состоять в браке, и от вас требуется представить сведения на супруга (супругу).

Из всего вышеизложенного следует, что если официальная дата расторжения брака попадает до конца отчетного периода, то представление сведений не требуется, в противном случае необходимо представлять сведения.
Нелицеприятная ситуация, связанная со смертью супруга (супруги) либо несовершеннолетних детей.
Официальной датой смерти, считается дата, указанная в свидетельстве о смерти. Если она случается до конца отчетного периода, то представление сведений не требуется, в противном случае необходимо представлять сведения.

Что делать, если супруг/супруга отказывается сообщать сведения о своих доходах, либо получение таких сведений невозможно по объективным причинам?

Есть различные жизненные ситуации, когда нет возможности получить сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруга (супруги), например:

- супруг (супруга) находится в длительной командировке;

- супруг проходит службу в армии;

- работает вахтовым методом;

- находится в местах отбывания наказания;

- вы не проживаете совместно, но при этом находитесь в официально зарегистрированном браке.

Супруг (супруга) могут также отказаться по субъективным причинам представить сведения, а также ряд представляемых сведений может быть отнесен к коммерческой тайне.
Во всех данных ситуациях, при невозможности представления сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера на супруга (супругу), гражданский служащий подает в кадровую службу органа государственной власти автономного округа заявление о невозможности представления сведений с указанием Фамилии, Имени, Отчества, даты рождения супруга (супруги) и описанием причины невозможности представления сведений. Данное заявление подлежит рассмотрению на заседании комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих автономного округа и урегулированию конфликта интересов.

Заполнение раздела 1 Справки «Сведения о доходах»

В данном разделе отражаются все, вне зависимости от налогообложения, доходы гражданского служащего, либо членов его семьи.
Примечание: доходы, полученные в иностранной валюте, указываются в рублях по курсу, установленному Банком России на дату получения дохода.
К доходам по основной работе (пункт 1) относятся доходы, полученные в течение отчетного периода в организациях и предприятиях, в которых гражданский служащий (гражданин при поступлении на гражданскую службу), либо член его семьи оформлен в соответствии с трудовым законодательством, т.е. имеется соответствующая запись о месте работы в трудовой книжке. Из каждого основного места работы необходимо получить справку формы 2-НДФЛ, по данным справкам суммируется общий доход (без вычета налогов).
К доходам от педагогической деятельности (пункт 2) относятся доходы, полученные в течение отчетного периода в учебных заведениях, по трудовому договору, либо договору оказания услуг. Из каждого учебного заведения необходимо получить справку 2-НДФЛ, по которым суммируется общий доход (без вычета налогов).
К доходам от научной деятельности (пункт 3) относятся доходы, полученные по договорам, связанных с выполнением научно-исследовательских работ, получение грантов на научные исследования, если их получение не вошло в доходы по основному месту работы. Также к доходам от научной деятельности относятся полученные премии от различных научных, как российских, так и зарубежных объединений, в том числе некоммерческих фондов, в деятельность которых входит поддержка научных и инновационных технологий.
К доходам от творческой деятельности (пункт 4) относятся доходы, полученные по договорам авторского вознаграждения, договоры передачи/переуступки авторских прав, от продажи собственных произведений искусства, либо интеллектуальных разработок. Авторские гонорары за публикацию статей, выпуска книг, сборников. Гонорары за публичные выступления. Денежные призы за победу в творческих конкурсах.
К доходам, полученным от вкладов в банках (пункт 5) относятся все доходы, в том числе не подлежащие налогообложению. Доход по вкладу выплачивается в денежной форме в виде процентов. Величина дохода по вкладу подтверждается документом, выданным соответствующим банком (предоставление данной информации осуществляется в соответствии с тарифами банка).
Внимание: практически по всем депозитным вкладам и вкладам до востребования имеется доход, ставка по ним, как правило, колеблется от 0,1% до 3 и более процентов в год, соответственно доход по таким вкладам также следует отражать.
К доходам, полученным от иных кредитных учреждений (пункт 5), относятся доходы, полученные от размещения денежных средств, либо их передачи в доверительное управление различным кредитным организациям, деятельность которых не связана с банковской деятельностью, это могут быть различные инвестиционные фонды (ПИФы), биржевые игроки, брокерские конторы, игроки рынка Forex и т.д.

Под «иной кредитной организацией» понимается юридическое лицо, которое для извлечения прибыли как основной цели своей деятельности на основании специального разрешения (лицензии) Центрального банка Российской Федерации (Банка России) имеет право осуществлять банковские операции, предусмотренные Федеральным законом «О банках и банковской деятельности».

Величина дохода по вкладу подтверждается документом, выданным соответствующей кредитной организацией.
К доходам, полученным от ценных бумаг и долей участия в коммерческих организациях (пункт 6) относятся доходы, начисленные в течение отчетного периода по акциям, либо доход, полученный в результате продажи ценных бумаг.

К ценным бумагам относятся: облигация, вексель, депозитный и сберегательный сертификаты, акция, приватизационные ценные бумаги и другие документы, которые законами о ценных бумагах или в установленном ими порядке отнесены к числу ценных бумаг.

ВАЖНО! Согласно п.4 ч.1 ст.17 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» в связи с прохождением гражданской службы, гражданскому служащему запрещается приобретать в случаях, установленных федеральным законом, ценные бумаги, по которым может быть получен доход.

Часть 2 ст.17 указанного закона устанавливает запрет на такое владение в случаях, когда может возникнуть конфликт интересов - ситуация, при которой личная заинтересованность гражданского служащего влияет или может повлиять на объективное исполнение им должностных обязанностей. В этом случае гражданский служащий обязан передать принадлежащие ему ценные бумаги, акции (доли участия в уставных капиталах организаций) в доверительное управление в соответствии с гражданским законодательством.

Доверительное управление на рынке ценных бумаг представляет собой возникающее на основании договора обязательство, заключающееся в осуществлении доверительным управляющим за вознаграждение (например, коммерческой организацией) деятельности по сохранению и приумножению переданного имущества (ценных бумаг и денежных средств) в интересах выгодоприобретателя.

В связи с прохождением гражданской службы гражданскому служащему запрещается участвовать на платной основе в деятельности органа управления коммерческой организацией, за исключением случаев, установленных федеральным законом (п.1.ч.1. ст.17 ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»).

Под «долей участия» в акционерных обществах понимается владение акциями коммерческой организации, дающих право на получение дивиденда (дохода), при условии, что владение акциями не приведет к конфликту интересов.

Доходность ценных бумаг - отношение годового дохода по ценной бумаге к ее рыночной цене; норма прибыли, получаемая владельцем ценной бумаги.
К иным доходам (пункт 7) относятся все прочие денежные поступления, такие как:

- пенсии (все виды);

- пособия;

- алименты;

- денежные средства, полученные от продажи транспортных средств, независимо от того требуется или нет уплата налога от данной продажи, а также от продажи квартиры, иной недвижимости;

- получение стипендии;

- лотерейные выигрыши;

- компенсация на приобретение санаторно-курортной путевки, компенсация, полученная по листу временной нетрудоспособности (ГСК «Югория»), карточка ДМС (для гражданских служащих);

- компенсация проезда к месту проведения отпуска и обратно;

- материнский капитал, единовременные пособия при рождении ребенка;

- единовременные выплаты к Благодарственному письму Губернатора автономного округа;

- прочие денежные поступления.
В пункте 8 «Итого доход за отчетный период» указывается суммарная величина дохода.

2. Заполнение раздела 2 Справки «Сведения об имуществе»

Данный раздел «тесно связан», с разделом 5. Обязательства имущественного характера и подразделами 5.1. Объекты недвижимого имущества, находящиеся в пользовании и 5.2. Прочие обязательства.

В данном разделе отражаются сведения об имеющемся недвижимом имуществе, находящемся на том, либо ином основании в собственности у гражданского служащего (гражданина, поступающего на гражданскую службу), либо их членов семьи.
Вид собственности бывает следующий:

Индивидуальная
Общая долевая
Совместная

Вид собственности указывается в свидетельстве на объект недвижимости, выдаваемом регистрационной палатой. Если собственность долевая, то указывается доля, если собственность совместная, то указываются Фамилия Имя Отчество совладельцев.

Во всех случаях, независимо от вида собственности, указывается общая площадь объекта недвижимости.