Оформления должностной инструкции
|
Скачать 69.39 Kb.
|
|
Правила оформления должностной инструкции Правовое положение работника в университете регламентируется должностной инструкцией. Этот документ устанавливает функции, права, обязанности и ответственность работника вуза. Для оформления должностной инструкции используют реквизиты, которые являются обязательными для бланка, предназначенного для оформления внутренних документов. Он содержит наименование организации, наименование документа, дату и место его подготовки. Справа над текстом располагают гриф утверждения.
Заголовок к тексту должен быть согласован в падеже - с наименованием документа (как и в других управленческих документах). Должностная инструкция (кого?) менеджера по персоналу. Должностная инструкция (кого?) секретаря-референта. Так же формулируют заголовок и в том случае, если инструкция разрабатывается как типовая для работников разных подразделений, выполняющих одни и те же обязанности (например, для секретарей структурных подразделений, делопроизводителей и др.). Руководитель структурного подразделения разрабатывает и подписывает должностные инструкции; утверждает эти документы ректор университета, согласовывает начальник юридического отдела, а при необходимости – другие структурные подразделения. Актуализация должностной инструкции осуществляется начальником структурного подразделения. Каждый работник должен быть ознакомлен с должностной инструкцией под расписку, которую располагают на последнем листе документа, ниже подписи руководителя и виз согласования. Расписка включает слова "С инструкцией ознакомлен (на)", личную подпись работника, инициалы и фамилию, дату ознакомления. Структура текста должностной инструкции включает следующие разделы: 1. Общая часть (общие положения) 2. Функции 3. Обязанности 4. Права 5. Ответственность 6. Взаимоотношения (связи по должности). Данный раздел включается в должностную инструкцию по мере необходимости, и по усмотрению руководителя структурного подразделения. Содержание разделов излагается отдельными пунктами, которые нумеруются арабскими цифрами в рамках каждого раздела. Основные требования к тексту должностной инструкции - это полнота определения задач, четкая формулировка функций и обязанностей. Если в должностной инструкции обязанности сформулированы в общем виде, неконкретно и обтекаемо, то этот документ является чисто формальным и не выполняет своего назначения. Положения должностной инструкции должны конкретизировать обязанности и виды работ, выполняемых по той или иной должности, исключая их неоднозначное толкование. Раздел 1 "Общие положения" содержит наименование должности в соответствии со штатным расписанием и основные сведения о ней: название структурного подразделения, подчиненность данного работника, порядок назначения и освобождения от должности, порядок замещения этой должности в период временного отсутствия работника, требования к профессиональной подготовке и квалификации. Источником для установления квалификационных требований сотрудника, служат разделы "Должен знать" или "Должен уметь" Квалификационного справочника, однако каждая организация может конкретизировать требования к квалификации и образованию работника, исходя из своей политики работы с персоналом. В этом же разделе отдельным пунктом перечисляют законодательные, нормативные и нормативно-методические документы, которыми должен руководствоваться работник в своей профессиональной деятельности. Помимо актов общего действия сюда включают перечень внутренних организационных и распорядительных документов, которые должны быть известны работнику, занимающему ту или иную должность (устав, приказы и распоряжения руководителя учреждения, положение о структурном подразделении, правила внутреннего трудового распорядка и др.). В разделе 2 "Функции" формулируется основная задача работника данной должности, предмет его ведения, участок работы. Далее перечисляются конкретные виды работ, из которых складывается выполнение основной задачи. Например, основная задача работника отдела делопроизводства регистрация документов. В разных организациях она может предусматривать выполнение целого ряда разнородных и порой трудоемких работ. В одном случае регистрация документов ограничивается ведением одного или нескольких журналов. В других случаях к этому добавляются заполнение карточек, ведение компьютерного банка данных, передача информации, составление и ведение справочных картотек, обслуживание запросов специалистов аппарата управления и т. д. В этом же разделе отмечаются особенности подготовки, обработки и передачи документов, методы и сроки выполнения тех или иных функций, порядок исполнения отдельных поручений. Формулируя перечень обязанностей работника при составлении конкретной должностной инструкции, учитывают принятую в организации технологию работы с документами и особенности применяемых технических средств. Инструкция должна закрепить виды работ и порядок их выполнения, а это связано с принятой в организации технологией документирования. Состав функций в конкретной должностной инструкции всегда индивидуален, даже если она составлена на основе типового документа В разделе 3 "Обязанности" устанавливается порядок исполнения функций, видов работ, отдельных поручений, а также этические нормы, которые работник обязан соблюдать в ходе трудовой деятельности. Например, перечень должностных обязанностей работника отдела кадров может выглядеть следующим образом. Инспектор отдела кадров обязан; 1. Сохранять конфиденциальность служебной информации, а также персональных данных о работниках организации (сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни), 2. Выполнять указания и распоряжения руководителя кадровой службы, руководителя учреждения. 3. Обеспечивать сохранность служебных документов, печатей, штампов и соблюдать правила их использования. 4. Соблюдать правила эксплуатации организационной техники, не допускать к работе на технических средствах посторонних лиц. 5. Тщательно контролировать качество изготовления и оформления документов по личному составу работников организации, а также документов, представляемых на подпись руководителю. 6. Соблюдать сроки исполнения документов, заданий и поручений руководства, 7. Придерживаться установленной в организации субординации, соблюдать правила делового общения и нормы служебного этикета. Раздел 4 "Права" закрепляет круг прав, необходимых работнику для реализации возложенных на него функций, а также порядок осуществления этих прав. Как правило, к ним относятся: доступ работника к определенной информации, принятие решений, получение данных, необходимых в работе, право визирования определенных видов документов, а также контроля (за оформлением документов, работой подчиненных, за соблюдением трудовой дисциплины и т. д.). Содержание раздела "Права" напрямую взаимосвязано с набором функций. Он устанавливает компетенцию конкретного работника и права, предоставляемые ему для выполнения возложенных на него обязанностей. Четкая формулировка прав работника позволяет сформулировать его ответственность, которая выделяется в отдельный раздел. Раздел 5 "Ответственность" раскрывает содержание и формы ответственности должностного лица за результаты и последствия своей деятельности, а также за факты непринятия своевременных мер или действий, относящихся к его обязанностям. В инструкции может быть установлена административная, дисциплинарная и материальная ответственность. Меры ответственности устанавливаются в соответствии с действующим законодательством и с учетом специфики работы организации. При подготовке этого раздела за основу следует брать раздел "Функции" и "Обязанности", в соответствии с которыми и детализируется ответственность должностного лица. В разделе 6 "Взаимоотношения (связи по должности)" регулируются производственные контакты между должностными лицами данного и иных структурных подразделений организации, устанавливается круг служебных связей. В этом же разделе могут перечисляться связи со сторонними организациями. Для повышения качества должностной инструкции целесообразно установить в данном разделе порядок и периодичность предоставления (а также получения) данным работником отчетов, планов и других документов. Несмотря на то, что должностная инструкция - документ унифицированный по правилам оформления и структуре текста (разделов), в дополнение к основным разделам в должностную инструкцию могут быть включены и иные разделы. Например, в должностную инструкцию может быть включен раздел "Оценка работы", где на основе разделов "Функции" и "Должностные обязанности" устанавливаются критерии оценки труда. К таким критериям можно отнести, например, соблюдение сроков подготовки документов и их соответствие установленным нормам, обеспечивающим юридическую силу документа. К дополнительным разделам относится и раздел "Порядок пересмотра должностной инструкции". В нем устанавливают или срок действия инструкции (например: "Инструкция подлежит пересмотру 1 раз в год"), или условия пересмотра должностной инструкции, в числе которых: изменение организационной структуры, пересмотр штатного расписания, появление новых видов работы, ведущих к перераспределению должностных обязанностей, внедрение новых технологий, меняющих характер работы и др. Данный раздел располагают в заключение должностной инструкции. Более информативно выглядят инструкции, в которых устанавливаются виды ответственности за каждый вид выполняемой работы. Для кадровых служб, например, характерны связи с территориальными отделениями Пенсионного фонда России, отделом соцобеспечения, военкоматом, Центром занятости и др. Должностная инструкция вводиться в действие с момента ее утверждения ректором. Должностная инструкция должна иметь свой номер. Номер состоит из индекса № 2 и индекса структурного подразделения по номенклатуре дел. Например, для сотрудников деканата БХФ № 2-06-01, для отдела качества образования № 2-02-04. |
Похожие:
 |
Должностная инструкция для работников медицинских учреждений Многие... О том, как ее составить, на что обратить внимание и какие особенности учесть при составлении должностной инструкции для медицинских... |
 |
Приказ о назначении Наличие должностной инструкции ответственного... Наличие должностной инструкции ответственного по вопросам информационной безопасности |
|
Порядок разработки и утверждения должностной инструкции муниципального... Елец (далее – муниципальный служащий) определяет основные требования к порядку разработки, согласования, утверждения, введения в... |
|
Должностная инструкция web-дизайнера: должностные обязанности web-дизайнера,... Зации их работы. Но, разумеется, типовая должностная инструкция веб-дизайнера имеет право на существование примерно в нижеследующем... |
|
Положение о должностной инструкции работников Настоящее Положение о должностной инструкции работников (далее Положение) |
|
Составление должностной инструкции ответственного за энергосбережение... ... |
|
Муниципального образования поселок харп распоряжение Об утверждении правил разработки и оформления должностных инструкций муниципальных служащих Администрации муниципального образования... |
|
Положение о должностной инструкции работников муниципального бюджетного... Настоящее Положение о должностной инструкции работников (далее Положение) муниципального бюджетного дошкольного образовательного... |
|
1 Назначение и область применения Должностной инструкции |
|
1. Общие положения Это самая первая часть должностной инструкции.... Это самая первая часть должностной инструкции. Она закрепляет требования к заместителю начальника цеха, его положение в коллективе... |
|
Инструкция содержит подробные правила оформления текстов докладов,... «Труды» лежит на авторах. Доклады, оформленные не в соответствии с изложенными в Инструкции требованиями, Организационный комитет... |
|
Постановление от 05. 05. 2017 №34 Об утверждении Положения о порядке... Утвердить прилагаемое Положение о порядке разработки и утверждения должностной инструкции работников культуры, подведомственных Администрации... |
|
Инструкция содержит подробные правила оформления текстов докладов,... «Труды» лежит на авторах. Доклады, оформленные не в соответствии с изложенными в Инструкции требованиями, Организационный комитет... |
|
Паспортная часть Наличие должностной инструкции, согласованной с образовательным учреждением – имеется |
|
Инструкция содержит подробные правила оформления текстов докладов,... «Трудах» лежит на авторах. Доклады, оформленные не в соответствии с изложенными в Инструкции требованиями, Организационный комитет... |
|
Регламентация взаимоотношений работника и работодателя Порядок разработки, согласования, утверждения и введения в действие должностной инструкции |