Инструкция по делопроизводству в правительстве Воронежской области, исполнительных органах
|
Скачать 1.43 Mb.
|
Список рассылки Постановление (распоряжение) правительства Воронежской области от 17 июля 2013 г. № 134 «О мерах по реализации целевой программы» направить: 1. Департамент аграрной политики Воронежской области. 2. Департамент имущественных и земельных отношений Воронежской области. 3. Контрольное управление правительства Воронежской области. Пояснительная записка подписывается руководителем структурного подразделения правительства области, исполнительного органа государственной власти области, подготовившего проект правового акта. Подпись отделяется от текста 3 межстрочными интервалами. Подпись включает наименование должности лица, подписавшего пояснительную записку, его личную подпись и расшифровку подписи (инициалы и фамилию). Наименование должности печатается от левой границы текстового поля через 1 межстрочный интервал и центруется относительно самой длинной строки. Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности и печатается без пробела между инициалами и с пробелом перед фамилией. Последняя буква в расшифровке подписи ограничивается правым полем. Ниже подписи руководителя в левом нижнем углу печатается шрифтом размером №№ 10-12 должность ответственного исполнителя, инициалы имени, отчества, фамилия, дата и номер служебного телефона. Например: Начальник общего отдела организационного управления правительства Воронежской области И.О. Фамилия 15.07.2013 213-25-79 Образец оформления проекта постановления правительства области приведен в приложении № 14, распоряжения правительства области - в приложении № 15. 3.2.11. В соответствии с Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 05 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» к документам по личному составу в правительстве области относятся: правовые акты о назначении на должность, увольнении с должности, переводе работника на другую работу, установлении должностных окладов и надбавок, о предоставлении отпуска, направлении в командировку, о поощрении, об изменении фамилии. Правовые акты по личному составу готовит управление государственной службы и кадров правительства области. Распоряжения по личному составу нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года отдельно от распоряжений по основной деятельности. Распоряжениям по личному составу присваивается индекс «рл». В связи с разницей в сроках хранения формирование распоряжений по личному составу в дела проводится раздельно: распоряжения о назначении на должность, увольнении с должности, перемещении по работе, установлении должностных окладов и надбавок, о поощрении, изменении фамилии, загранкомандировках (срок хранения 75 лет) формируются отдельно от распоряжений о предоставлении отпуска (очередного, дополнительного, учебного), о взыскании, командировках внутри страны (срок хранения 5 лет). Правовые акты вступают в силу с момента их подписания. В правовых актах могут быть пункты с иными сроками вступления в силу. Например: распоряжение вступает в силу с 27 сентября, за исключением пункта 5, вступающего в силу с 04 октября. Копии правовых актов по кадровым вопросам заверяются кадровой службой синей печатью и помещаются для хранения в личные дела сотрудников. 3.3. Обеспечение выпуска правовых актов Воронежской области После подписания правового акта исполнитель проекта правового акта формирует и заполняет электронную карточку в базе данных АС ДОУ «Нормативные правовые акты» (далее - «НПА»), присоединяет к ней электронный образ проекта правового акта и пояснительную записку в формате DOC, XLS, RTF в редакции, в которой этот документ был принят соответствующим органом. Исполнители несут полную ответственность за соответствие электронного образа документа в карточке АС ДОУ тексту принятого правового акта в соответствии с действующим законодательством. Работа по выпуску законов области, правовых актов губернатора Воронежской области, правительства области включает регистрацию правовых актов Воронежской области, направление их на официальное опубликование, учет, формирование электронной базы данных правовых актов для информационно-поисковой системы правительства области. Уполномоченные специалисты правового управления правительства области регистрируют подписанные правовые акты в базе данных «НПА» и направляют в АС ДОУ для ознакомления согласно списку рассылки. Регистрация правовых актов в АС ДОУ осуществляется в порядке, установленном Регламентом работы автоматизированной системы документационного обеспечения управления правительства Воронежской области. Правовым актам присваиваются порядковые номера в автоматическом режиме в пределах календарного года (указы губернатора Воронежской области, распоряжения губернатора Воронежской области, постановления правительства области, распоряжения правительства области по основной деятельности, распоряжения правительства области по личному составу нумеруются отдельно). К регистрационным номерам правовых актов добавляются буквенные обозначения: к указу губернатора Воронежской области – буква «у»; к распоряжению губернатора Воронежской области – буквы «рг». к распоряжению правительства Воронежской области по основной деятельности – буква «р»; к распоряжению правительства Воронежской области по личному составу - буквы «рл». Допускается передача копий правовых актов губернатора Воронежской области, правительства области по финансовым вопросам, кадровым вопросам, о награждении, о создании избирательных комиссий, а также копий правовых актов, направляемых адресатам, не имеющим технического подключения к АС ДОУ, на бумажном носителе специалистом правового управления правительства области под роспись специалисту организационного управления, осуществляющему их направление адресатам, указанным в списке рассылки. Направление правовых актов на официальное опубликование, учет, ведение электронного журнала регистрации правовых актов и формирование базы данных для информационно-поисковой системы правительства области осуществляет правовое управление правительства области в порядке, установленном Регламентом взаимодействия исполнительных органов государственной власти области. Правовые акты в течение 2 лет хранятся в правовом управлении, затем передаются по описи в архив правительства области. 3.4. Порядок подготовки, оформления, регистрации и хранения договоров (соглашений) 3.4.1. Основные требования и порядок подготовки, оформления, регистрации и хранения договоров и соглашений (далее – договор) определены Регламентом взаимодействия исполнительных органов государственной власти Воронежской области и настоящей Инструкцией. Договор оформляется на стандартном листе бумаги формата А4. Название вида документа – слово «Договор» – печатается через 2 межстрочных интервала от границы верхнего поля прописными буквами или с прописной буквы, полужирным шрифтом, центрируется относительно границ текстового поля. Заголовок договора печатается полужирным шрифтом со строчной буквы, в конце заголовка точка не ставится. Место составления или издания договора печатается от левой границы текстового поля, через 2 интервала от заголовка. Например: ДОГОВОР между правительством Воронежской области и федеральным государственным предприятием «Почта России» о взаимодействии в сфере развития почтовой связи на территории Воронежской области 3.4.2. Дата заключения договора печатается от правой границы текстового поля словесно-цифровым способом (месяц и год). Если договор подписывается несколькими сторонами, то датой подписания договора является наиболее поздняя дата. Дата договора проставляется ответственным исполнителем после подписания его сторонами. 3.4.3. Ряд вопросов договора может быть вынесен в приложения. В этом случае все документы должны рассматриваться как составные части договора. В договоре и в приложениях к нему делается оговорка, что все приложенные документы являются неотъемлемой частью договора. 3.4.4. Перед подписанием проект договора передается на согласование. Порядок согласования, визирования договора определен Регламентом взаимодействия исполнительных органов государственной власти Воронежской области. Виза включает должность визирующего, подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату. Визы проставляются на оборотной стороне последнего листа проекта договора, или оформляется лист согласования (приложение № 11). 3.4.5. Содержательная часть текста договора состоит из преамбулы и статей, в которых указываются соответствующие условия заключаемого договора. Статьи договора имеют заголовки. Преамбула содержит следующую информацию: наименования сторон (полные и сокращенные), кто их представляет и на основании каких документов действуют их представители. В договор включаются разделы: предмет договора, условия и сроки выполнения действий в зависимости от предмета договора, права сторон, ответственность сторон, порядок разрешения споров, срок действия договора и порядок вступления его в силу. Число разделов и статей текста договора может быть различным в зависимости от условий договора и согласия сторон. Заключительная часть содержит юридические адреса сторон с указанием почтового адреса, банковских реквизитов и подписи. 3.4.6. Губернатор Воронежской области подписывает договор правительства области, подготовленный в установленном Регламентом взаимодействия исполнительных органов государственной власти Воронежской области порядке, как правило, одновременно с уполномоченным на то представителем другой стороны. Количество экземпляров договора обусловлено количеством сторон, его подписавших, но не менее двух экземпляров. Все экземпляры договора должны содержать имеющиеся приложения, подлинные подписи уполномоченных должностных лиц и оттиски печатей. Подпись состоит из наименования должности лица, уполномоченного подписать договор, его личной подписи и расшифровки подписи. 3.4.7. Регистрация, хранение всех договоров, соглашений, контрактов правительства области и документов о пролонгации договоров (их изменении и расторжении), подписанных губернатором Воронежской области, осуществляется правовым управлением. В 5-дневный срок со дня подписания подлинные экземпляры договора, соглашения передаются в правовое управление правительства области для регистрации. Регистрация договоров, соглашений, контрактов осуществляется порядковой нумерацией в пределах календарного года в журнале регистрации. Регистрационный номер и дата регистрации договора проставляются в штампе в правом верхнем углу первого листа договора. Договоры в течение 2 лет хранятся в правовом управлении, после чего передаются по описи в архив правительства области. 3.5. Подготовка и оформление проектов приказов исполнительных органов государственной власти области 3.5.1. Приказами оформляются решения нормативного характера, а также по оперативным, организационным, кадровым вопросам деятельности исполнительного органа государственной власти области. Изменение, дополнение, отмену приказов производят только посредством издания новых приказов. Обеспечение качественной подготовки проектов приказов и их согласование с заинтересованными сторонами возлагается на руководителей подразделений исполнительных органов государственной власти области, которые готовят и вносят проекты. Для подписания представляется полностью подготовленный проект приказа. Проекты приказов и приложения к ним визируются исполнителем и руководителем подразделения исполнительного органа государственной власти области, внесшим проект, руководителями подразделений исполнительных органов государственной власти области, которым в проекте предусматриваются задания и поручения. Проекты приказов печатаются на бланках приказа исполнительного органа государственной власти области. Датой приказа является дата его подписания. Приказы регистрируются порядковой нумерацией в пределах календарного года. Приказ имеет следующие реквизиты: наименование исполнительного органа государственной власти области; наименование вида документа – приказ; дата и номер приказа (дата оформляется словесно-цифровым способом, номер приказа состоит из знака № и порядкового номера приказа). Заголовок приказа должен кратко и точно отражать содержание текста приказа. Заголовок начинается с предлога «О» или «Об», отвечает на вопрос «О чем?», «О ком?» («О подготовке…», «О создании….», «Об утверждении…», «О мерах…», «Об итогах….»). Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок печатается полужирным шрифтом через 1 межстрочный интервал. Заголовок к документам, оформленным на бланках с продольным расположением реквизитов, выравнивается по центру. Текст приказа отделяется от заголовка двойным интервалом и печатается размером шрифта № 14 полуторным межстрочным интервалом от левой границы текстового поля. Первая строка начинается с абзаца от левой границы текстового поля. Текст приказа может состоять из 2 частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной. В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа. Если приказ издается на основании другого документа, то в констатирующей части указываются наименование этого документа в родительном падеже, его автор, дата, номер и заголовок. Констатирующая часть может начинаться словами «в целях», «во исполнение». Констатирующая часть может отсутствовать, если не требуется пояснения или обоснования издания приказа. Преамбула в проектах приказов завершается словом «п р и к а з ы в а ю:», которое печатается строчными буквами, вразрядку от границы левого поля. В распорядительной части приказа формулируются управленческие действия, задания с указанием исполнителя каждого действия и сроков исполнения. Распорядительная часть может делиться на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Действия однородного характера могут быть перечислены в одном пункте. Последний пункт распорядительной части может содержать сведения о подразделении или должностном лице, на которое возлагается контроль за исполнением приказа. Если приказ изменяет, отменяет или дополняет ранее изданный документ, то один из пунктов распорядительной части текста должен содержать ссылку на отменяемый документ (пункт документа с указанием его даты, номера и заголовка). Текст пункта должен начинаться словами «Признать утратившим силу…». В приказ не следует включать пункт «Приказ довести до сведения…». Подразделения (должностные лица), до сведения которых доводится приказ, перечисляются в списке рассылки, который исполнитель готовит вместе с проектом приказа. Визы включают должности визирующих, личные подписи, расшифровку подписей и дату. Визы проставляются на оборотной стороне последнего листа проекта приказа в нижней его части. Приказ может иметь приложения, указания на которые даются в соответствующих пунктах текста распорядительной части. Например: «Согласно приложению», «В соответствии с приложением», «Прилагается». Приложения к приказам оформляются в виде текста, а также планов мероприятий, таблиц, перечней. Если приложений несколько, они нумеруются. На первом листе приложения в правом верхнем углу оформляется отметка о его принадлежности к приказу. Например: Приложение № 2 к приказу департамента здравоохранения Воронежской области от__________ № ___ Приложения к приказу визируются руководителем подразделения, подготовившего проект. Подпись состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, личной подписи и расшифровки подписи (инициалы, фамилия). Наименование должности печатается от левой границы текстового поля, инициалы и фамилия - у правой границы текстового поля. Приказы подписывает руководитель исполнительного органа государственной власти области, а в его отсутствие - лицо, его замещающее. Внесение изменений в подписанный приказ, а также в согласованный проект документа не допускается. 3.5.2. Проекты приказов по кадровым вопросам готовит кадровая служба на основании соответствующих представлений. Проекты приказов печатаются на бланке приказа исполнительного органа государственной власти области. Приказы по личному составу нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года отдельно от приказов по основной деятельности. Приказы по личному составу о приеме на работу, переводе, увольнении, поощрении, изменении фамилии, о загранкомандировках (срок хранения 75 лет) регистрируются и формируются в дела отдельно от приказов по личному составу о предоставлении отпуска (очередного, дополнительного, учебного), о взыскании, командировках внутри страны (срок хранения 5 лет). Приказы вступают в силу с момента их подписания и регистрации. В приказе могут быть пункты со своими сроками вступления в силу. Например: приказ подписан 27 сентября, а назначение работника на должность произведено с 04 октября. Приказам могут присваиваться буквенные обозначения «к» или «л/с». Варианты оформления документов по личному составу приведены в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденном Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Форматы бланков, указанных в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут изменяться. В бланки можно вносить изменения по расширению и сужению граф и строк, дополнительные строки. Организация имеет право вносить дополнительные, необходимые ей реквизиты. Но при этом все реквизиты форм документов, утвержденные Госкомстатом, должны остаться без изменения. Примечание: Удаление каких-либо реквизитов из унифицированных форм не допускается. Все изменения, вносимые в унифицированные формы, должны быть оформлены соответствующим распорядительным документом. Копии приказов по кадровым вопросам заверяются кадровой службой синей печатью и помещаются для хранения в личные дела сотрудников. Образцы оформления приказов приведены в приложениях № 16, 17, 18. |
Похожие:
 |
Инструкция по делопроизводству в администрации Семилукского муниципального... Воронежской области от 11. 11. 2013 416-у «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в правительстве Воронежской области, исполнительных... |
|
Инструкция по делопроизводству в администрации Семилукского муниципального... Воронежской области от 11. 11. 2013 416-у «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в правительстве Воронежской области, исполнительных... |
|
Постановление от 31 декабря 2014 г. N 1240 об утверждении положения... Оз "О системе исполнительных органов государственной власти Воронежской области", указом губернатора Воронежской области от 05. 12.... |
|
Инструкция по делопроизводству в органах исполнительной власти саратовской области В целях совершенствования работы с документами в Правительстве области, министерствах и иных органах исполнительной власти области... |
|
Инструкция по делопроизводству в Правительстве Ярославской области... Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ярославской области |
 |
Инструкция по делопроизводству в Правительстве Ярославской области... Утвердить Инструкцию по делопроизводству в Правительстве Ярославской области (прилагается) |
|
О структуре агентства стратегических разработок Архангельской области В соответствии с пунктом 3 статьи 12 областного закона от 20 мая 2009 года №19-3-оз «о правительстве Архангельской области и иных... |
|
Инструкция по делопроизводству в органах исполнительной власти ленинградской области Утвердить и ввести в действие с 1 января 2006 года прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в органах исполнительной власти Ленинградской... |
|
Инструкция по делопроизводству в органах исполнительной власти Кировской области От 15. 06. 2009 №477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти», и Методических рекомендаций... |
|
Временная инструкция по делопроизводству в территориальных органах Утвердить прилагаемую Временную инструкцию по делопроизводству в территориальных органах, соединениях и воинских частях войск гражданской... |
|
Доклад о ходе реализации и об оценке эффективности реализации государственных... Охватывает все ключевые функции исполнительных органов государственной власти области, обеспечивающих достижение этих целей, а сами... |
|
Примерная инструкция по делопроизводству в органах местного самоуправления Чувашской Республики Утвердить прилагаемую Примерную инструкцию по делопроизводству в органах местного самоуправления Чувашской Республики (далее Примерная... |
|
Губернатор ленинградской области постановление Утвердить и ввести в действие с 1 января 2006 года прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в органах исполнительной власти Ленинградской... |
|
Инструкция по делопроизводству в органах и В целях дальнейшего совершенствования делопроизводства в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации, руководствуясь п.... |
|
В целях реализации на территории Воронежской области Федеральных... Воронежской области – раздел опытная эксплуатация гис жкх в Воронежской области. При возникновении вопросов рекомендуем пользоваться... |
|
Инструкция по делопроизводству в Министерстве юстиции Российской Федерации I. Общие положения «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти»... |