Инструкция по делопроизводству в Муниципальном автономном общеобразовательном учреждении «Средняя общеобразовательная школа №4»




Скачать 413.14 Kb.
Название Инструкция по делопроизводству в Муниципальном автономном общеобразовательном учреждении «Средняя общеобразовательная школа №4»
страница 5/6
Тип Инструкция
rykovodstvo.ru > Инструкция по эксплуатации > Инструкция
1   2   3   4   5   6

5. Документы по учету кадров


5.1. Трудовая книжка работника — основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Трудовые книжки ведутся в порядке, установленном действующим законодательством.

5.2. Личное дело — совокупность документов, содержащих полные сведения о работнике и его трудовой деятельности. Личные дела ведутся с целью концентрации всей информации об одном работнике в отдельном комплексе (досье).

5.2.1. Личное дело оформляется после издания приказа о приеме на работу, формируется в течение всего срока работы работника в Школе и дополняется документами, характеризующими трудовую деятельность.

5.2.2. В состав документов личного дела работника входят следующие документы:

  • внутренняя опись документов дела;

  • личная карточка работника;

  • копия документов об образовании;

  • заявление о приеме на работу;

  • трудовой договор;

  • копия приказа о приеме на работу.

В дальнейшем в личное дело в хронологической последовательности подшиваются документы:

  • подтверждающие изменения анкетно-биографических данных работника (копия свидетельства о заключении (расторжении) брака, др.);

  • характеризующие деловые и личные качества работника (характеристики, отзывы, представления и др.)

  • изменения, связанные с трудовыми соглашениями (дополнительные трудовые соглашения)

  • повышение профессионального мастерства (курсы повышения квалификации, профессиональная переподготовка, аттестационные листы и т.п.)

5.2.2. Личные дела работников хранятся 75 лет.

5.2.5. Личные дела хранятся у секретаря как документы строгой отчетности.

5.3. Журналы (книги) учета — документирование основных операций по движению личного состава.

К учетным документам относятся:

  • личные карточки;

  • журнал регистрации приказов по личному составу и приказы по личному составу;

  • журнал регистрации приказов о поощрениях, взысканиях и приказы о поощрениях, взысканиях;

  • журнал регистрации приказов об отпусках, командировках и приказы об отпусках, командировках;

  • журнал регистрации докладных записок, актов по личному составу и докладные записки, акты по личному составу;

  • журнал регистрации трудовых договоров и трудовые договоры;

  • журнал регистрации дополнительных соглашений к трудовым договорам и дополнительные соглашения к трудовым договорам;

  • журнал регистрации листков нетрудоспособности;

  • трудовые книжки работников;

  • журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;

  • журнал регистрации заявлений сотрудников.

5.3.1. Личная карточка работника оформляется в соответствии со стандартной унифицированной формой.

Личная карточка заполняется от руки (разборчиво) или в электронном виде, без сокращений на основании соответствующих документов (паспорта, трудовой книжки, военного билета, документа об образовании и др.)

Все последующие изменения в анкетно-биографических и учетных данных работника должны своевременно отражаться в личной карточке.

5.3.2. Секретарь в учетные журналы вносит сведения о приеме на работу, переводе, увольнении, приеме на хранение трудовых книжек и их копий.

Все учетные документы предназначены для обеспечения сохранности сведений о личном составе образовательного учреждения. Они хранятся в течение 75 лет, книга учета движения трудовых книжек хранится 50 лет.

5.4. При прекращении трудового договора по письменному заявлению работника ему могут быть выданы копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, периоде работы у данного работодателя и другие). Заявление составляется работником в письменной произвольной форме, с точным обозначением конкретных видов документов, копии которых желает получить работник, и подается не позднее, чем за три дня до даты увольнения.

5.4.2. Удостоверение копий, связанных с работой может производиться в зависимости от вида того или иного документа секретарем, бухгалтерией или директором образовательного учреждения.
1   2   3   4   5   6

Похожие:

Инструкция по делопроизводству в Муниципальном автономном общеобразовательном учреждении «Средняя общеобразовательная школа №4» icon Положение об организации питания обучающихся в Муниципальном бюджетном...
Муниципальном бюджетном общеобразовательном учреждении «Средняя общеобразовательная школа №14» г. Перми (далее – мбоу «сош №14» г....
Инструкция по делопроизводству в Муниципальном автономном общеобразовательном учреждении «Средняя общеобразовательная школа №4» icon I. Сведения об организаторе конкурсного квалификационного отбора
Конкурсный квалификационный отбор проводится в соответствии с Положением об организации питания в муниципальном автономном общеобразовательном...
Инструкция по делопроизводству в Муниципальном автономном общеобразовательном учреждении «Средняя общеобразовательная школа №4» icon Регламент действий персонала муниципального бюджетного образовательного...
«Средняя общеобразовательная школа №121» при угрозе и возникновении чс природного и техногенного характера и выполнение мероприятий...
Инструкция по делопроизводству в Муниципальном автономном общеобразовательном учреждении «Средняя общеобразовательная школа №4» icon Приказ №94 от 17. 09. 2012г. Муниципальное бюджетное общеобразовательное...
Использование сети Интернет в Муниципальном бюджетном общеобразовательном учреждении «Красноярская средняя общеобразовательная школа»...
Инструкция по делопроизводству в Муниципальном автономном общеобразовательном учреждении «Средняя общеобразовательная школа №4» icon Инструкция об организации пропускного режима в муниципальном бюджетном...
Костромы «Средняя общеобразовательная школа №14 имени выдающегося земляка, главного маршала авиации, дважды Героя Советского Союза...
Инструкция по делопроизводству в Муниципальном автономном общеобразовательном учреждении «Средняя общеобразовательная школа №4» icon 22 января 2016 года в соответствии с договором от 25 декабря 2015 года
Муниципальном бюджетном общеобразовательном учреждении г. Астрахани «Средняя общеобразовательная школа №37»
Инструкция по делопроизводству в Муниципальном автономном общеобразовательном учреждении «Средняя общеобразовательная школа №4» icon Приказ №5(2) от09. 01. 2015г. Положение по ведению электронного журнала...
Настоящее Положение определяет правовой статус и единые требования по ведению электронного классного журнала (далее – электронный...
Инструкция по делопроизводству в Муниципальном автономном общеобразовательном учреждении «Средняя общеобразовательная школа №4» icon Инструкция администратора безопасности информации в муниципальном...
Данная Инструкция является руководящим документом администратора безопасности информации моу «сош №7»
Инструкция по делопроизводству в Муниципальном автономном общеобразовательном учреждении «Средняя общеобразовательная школа №4» icon 1 Настоящий коллективный договор заключен между работодателем и работниками...
Муниципальном общеобразовательном бюджетном учреждении средняя общеобразовательная школа с. Усак-Кичу муниципального района Бижбулякский...
Инструкция по делопроизводству в Муниципальном автономном общеобразовательном учреждении «Средняя общеобразовательная школа №4» icon Информация о результатах плановой проверки, проведенной в Муниципальном...

Инструкция по делопроизводству в Муниципальном автономном общеобразовательном учреждении «Средняя общеобразовательная школа №4» icon «Средняя общеобразовательная школа №4» г. Салехард Содержание
Состояние психологической службы в общеобразовательном учреждении. Медицинское обслуживание
Инструкция по делопроизводству в Муниципальном автономном общеобразовательном учреждении «Средняя общеобразовательная школа №4» icon Образовательная программа начального общего образования муниципального...
Информационная справка о муниципальном общеобразовательном учреждении «Средней школы №52»
Инструкция по делопроизводству в Муниципальном автономном общеобразовательном учреждении «Средняя общеобразовательная школа №4» icon Проверки расходования средств бюджета города Пензы за 2016 год на...
Пензы от 05. 08. 2014 №918 и внебюджетных средств, использование муниципального имущества, закрепленного на праве оперативного управления...
Инструкция по делопроизводству в Муниципальном автономном общеобразовательном учреждении «Средняя общеобразовательная школа №4» icon Инструкция о мерах пожарной безопасности в Муниципальном автономном...
Председатель ппо муниципального автономного общеобразовательного учреждения «Лицей №9» Асбестовского городского округа
Инструкция по делопроизводству в Муниципальном автономном общеобразовательном учреждении «Средняя общеобразовательная школа №4» icon Положение за заведование учебными комбинированными мастерскими в...
В школе создаются следующие учебные комбинированные мастерские: для трудового обучения и общественно полезного труда учащихся V-XI...
Инструкция по делопроизводству в Муниципальном автономном общеобразовательном учреждении «Средняя общеобразовательная школа №4» icon О печатях и штампах в муниципальном общеобразовательном бюджетном учреждении
Настоящее Положение определяет порядок изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в муниципальном общеобразовательном...

Руководство, инструкция по применению






При копировании материала укажите ссылку © 2024
контакты
rykovodstvo.ru
Поиск