ПРИНЯТО «УТВЕРЖДАЮ»
на заседании
педагогического директор МОУ Крючковская оош
совета
протокол № 1от 09.01.2015г. __________________ /Елисеева О.С./
Приказ №5(2) от09.01.2015г.
Положение
по ведению электронного журнала
в муниципальном общеобразовательном учреждении
Крючковская основная общеобразовательная школа
Общие положения
Настоящее Положение определяет правовой статус и единые требования по ведению электронного классного журнала (далее – электронный журнал) в муниципальном общеобразовательном учреждении Крючковская оош.
Электронным классным журналом называется комплекс программно-аппаратных средств, включающий Автоматизированную информационную систему «Сетевой город. Образование» (далее АИУС «Сетевой город. Образование»), программно-аппаратную инфраструктуру, сервисы информационного взаимодействия.
Принципами работы с электронным журналом являются:
- соблюдение конституционных прав и свобод гражданина;
- достоверность и полнота документированной информации, содержащейся в электронном журнале;
-унификация документированной информации;
- защита документированной информации от неправомерного уничтожения, блокирования, модификации, копирования, распространения и иных противоправных действий.
1.4. Настоящее Положение разработано на основе действующего законодательства РФ. Нормативный минимум, регулирующий и регламентирующий деятельность МОУ Крючковская оош по работе с электронным журналом, определяется следующими нормативными документами:
- Федеральным Законом «Об образовании в Российской Федерации» от 29 декабря 2012 года № 273-ФЗ;
- Федеральным законом «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» от 27.07.2010 № 210 –ФЗ (с изменениями и дополнениями);
- Федеральным законом Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных» (с изменениями и дополнениями);
- Федеральным законом Российской Федерации от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (с изменениями и дополнениями);
- Письмом Федерального агентства по образованию от 29 июля 2009 г. N 17-110 «Об обеспечении защиты персональных данных»;
- Письмом Министерства Образования и Науки РФ от 13.08.2002г. № 01-51-088ин «Об организации использования информационных и коммуникационных ресурсов в общеобразовательных учреждениях»
- Постановлением Правительства РФ от 01 ноября 2012 г. N 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
- Приказом Минобрнауки РФ «Об использовании дистанционных образовательных технологий» от 6 мая 2005 № 137;
- Приказом МО РФ «Об утверждении методических рекомендаций об осуществлении функций классного руководителя педагогическими работниками государственных общеобразовательных учреждений субъектов РФ и МОУ» от 03.02.2006 №21;
- Письмом Министерства образования и науки РФ от 15.02.2012 г. № АП-147/07 «О методических рекомендациях по внедрению систем ведения журналов успеваемости в электронном виде»;
-Уставом МОУ Крючковская оош.
1.5.Введение электронных форм учета хода и результатов учебной деятельности (электронного журнала) является составной частью работы по внедрению ИКТ в процесс управления МОУ Крючковская оош введения электронного документооборота.
1.6. Информационная, организационная, технологическая деятельность пользователей электронного журнала регламентируется настоящим Положением, правилами пользования и регламентом работы «АИС СГО», регламентом ведения классного электронного журнала в МОУ Крючковская оош.
II.Цели, задачи и назначение электронного журнала
2.1. Цель: информирование учащихся и их родителей (законных представителей) о ходе учебного процесса и индивидуальных результатах учащихся на основе информации электронного журнала в соответствии с требованиями и административным регламентом предоставления муниципальной услуги «Предоставление информации о текущей успеваемости учащегося в муниципальном образовательном учреждении, ведение электронного дневника журнала успеваемости».
2.2 Задачи:
1. Повысить качество образования за счет:
- повышения уровня прозрачности учебного процесса;
- автоматизации учетных функций;
-повышения объективности оценивания учебных достижений учащихся;
-удобства ведения учета и анализа учебной деятельности;
-повышения надежности хранения информации;
-повышения уровня соблюдения прав всех участников образовательного процесса;
-технологического развития учебного процесса.
2. Обеспечить предоставление муниципальной услуги «Предоставление информации о текущей успеваемости учащегося в муниципальном образовательном учреждении, ведение электронного дневника журнала успеваемости».
2.3. Назначение
Учет выполнения учебных программ, в том числе:
-учет проведенных занятий;
-учет домашних заданий;
-учет результатов выполнения учебной программы учащимися (успеваемость);
-учет посещаемости занятий учащимися.
III. Функции и деятельность пользователей электронного журнала
3.1. Пользователями электронного журнала являются:
-директор МОУ Крючковская оош;
- заместитель директора;
-системный администратор (роль в АИУС «СГО»);
-учителя;
-классные руководители;
-учащиеся МОУ Крючковская оош;
-родители учащихся (законные представители).
3.2. Функции и виды деятельности пользователей:
Директор осуществляет непосредственное руководство системой работы по ведению электронных журналов.
Заместитель директора по УВР осуществляет контроль за реализацией федерального государственного образовательного стандарта, государственного образовательного стандарта;
-за качеством образовательного процесса, объективностью оценки результатов образовательной деятельности учащихся;
- за прогнозированием хода, развития и результатов образовательного процесса школы;
- за правильностью ведения электронных классных журналов.
Системный администратор (роль в АИУС «СГО») осуществляет техническое и технологическое сопровождение АИУС «СГО». ведение списков сотрудников МОУ Крючковская оош, отражает движения учащихся (перевод учащихся из одного класса в другой, зачисление/выбытие учащихся);
Учитель осуществляет контрольно-оценочную деятельность в образовательном процессе:
- планирует учебный процесс в соответствии с образовательной программой и учебным планом МОУ Крючковская оош, разрабатывает рабочие программы учебных курсов (предметов) и другие материалы, размещает их в АИУС «СГО»;
-оценивает эффективность и результаты обучения учащихся по предмету (курсу, программе), учитывая освоение знаний, овладение умениями, развитие опыта творческой деятельности, познавательного интереса учащихся;
-обеспечивает достижение и подтверждение учащимися уровней общего образования.
Классный руководитель:
-обеспечивает контроль за посещаемостью учащихся своего класса;
-осуществляет анализ успеваемости и посещаемость уроков учащимися своего класса;
-организует оперативное взаимодействие между учащимися класса, их родителями (законными представителями), администрацией общеобразовательного учреждения, педагогами.
Учащиеся в ОУ и их родители (законные представители)
-использование возможностей сетевой школы.
4. Требования к функционированию электронного журнала
4.1.Учет реализации учебных программ ведется всеми педагогическими работниками ОУ.
4.2.Распределение предметных страниц и закрепление их за учителями осуществляется на основании учебного плана и распределения нагрузки между педагогами.
4.3. Заполнение электронных журналов в части информации о датах проведения занятий (в соответствии с расписанием занятий), темах уроков, заданных домашних заданиях, оценках обучающихся и отметок об отсутствии учащихся на уроках осуществляют учителя.
4.4. Внесение учетной записи о занятии и отметки об отсутствующих должны производиться по факту в день проведения. Если занятие проводилось вместо основного учителя, факт замены должен отражаться в момент внесения учетной записи.
4.5.Система оценивания учебных достижений учащихся и нормы выставления отметок регламентируются Положениями МОУ Крючковская оош
4.6.Внесение в журнал информации о домашнем задании должно производиться в день проведения занятия.
4.7. Подведение итогов учебного процесса в конце отчетных периодов педагогическими работниками МОУ Крючковская оош: каждому учащемуся должны быть выставлены итоговые отметки. Должна быть проведена статистическая оценка проведенных занятий на соответствие учебному плану, рабочей программе.
4.8.У учащихся и их родителей (законных представителей) должна быть возможность оперативного получения информации о текущей успеваемости и посещаемости учащегося через электронный журнал.
4.9.Ведение электронного журнала не отменяет ведение классного (бумажного) журнала. Должно соблюдаться единообразие заполнения журналов в части даты и темы проведенных уроков (в соответствии с рабочей программой по предмету), выставленных отметок и пропусков уроков, записей о домашнем задании.
5. Права пользователей электронного журнала
5.1.Все пользователи электронного журнала имеют право на ознакомление с нормативными документами, локальными актами, регламентирующими и определяющими порядок использования электронного журнала.
5.2.Все пользователи электронного журнала имеют право на его использование в ежедневном режиме. Возможно проведение регламентных работ, которые могут проводиться не более суток с уведомлением пользователей за неделю до начала работ.
5.3.В случае отсутствия возможности оперативного получения информации о текущей успеваемости учащегося, учащиеся и их родители (законные представители) имеют право на получение информации с компьютера, расположенного в ОУ, или через бумажный дневник учащегося.
6. Ответственность пользователей электронного журнала.
6.1.Электронные журналы относятся к учебно-педагогической документации МОУ Крючковская оош.
6.2.Ответственность за соответствие результатов учета успеваемости действующим нормам и, в частности, настоящему положению и локальным актам МОУ Крючковская оош, несёт директор.
6.3.Ответственность за соответствие учетных записей электронного журнала фактам реализации учебного процесса, контроль за правильностью ведения и использование лежат на директоре МОУ Крючковская оош и его заместителе, курирующем вопросы учебно-воспитательного процесса и информатизации.
6.4.Учителя и классные руководители несут ответственность за актуальность информации об успеваемости и посещаемости учащихся.
6.5. Системный администратор несет ответственность за поддержание списков сотрудников МОУ Крючковская оош в актуальном состоянии, несет ответственность за поддержание списков учащихся и их родителей (законных представителей или лица) в актуальном состоянии.
6.6. Все пользователи электронного журнала несут ответственность за неразглашение своих учетных данных (логин-пароль).
6.7.Все пользователи электронного журнала несут ответственность в гражданской, уголовной, административной, дисциплинарной и иной форме, предусмотренной законодательством Российской Федерации, за нарушение требований нормативных документов, локальных актов и инструкций, определяющих порядок использования электронного журнала.
7.3апрещается
7.1. Передавать свои персональные реквизиты доступа к электронному журналу другим лицам.
7.2. Допускать учащихся МОУ Крючковская оош и студентов, проходящих практику, к работе с электронным журналом.
Приложение № 1
к Положению по ведению
электронного классного журнала
РЕГЛАМЕНТ
ведения классного электронного журнала
1. Общие положения
1.1. Настоящий Регламент определяет единые требования по ведению электронного классного журнала (далее — электронный журнал) в общеобразовательном учреждении (далее - ОУ).
1.2. Электронный журнал относится к учебно-педагогической документации ОУ, фиксирующей и регламентирующей этапы и уровень фактического усвоения образовательных программ, уровень обученности учащихся, посещаемости ими учебных занятий. Аккуратное, точное и своевременное ведение его обязательно для каждого учителя и классного руководителя.
1.3. Функционирование и использование электронного журнала
осуществляется в соответствии с действующим Законодательством РФ, в том числе закона от 27.07.2006 152-ФЗ «О персональных данных» (с изменениями и дополнениями).
1.4. Ответственность за функционирование электронного журнала, контроль за правильностью его ведения возлагаются на директора ОУ и его заместителей, курирующих вопросы учебно-воспитательного процесса.
1.5. Электронный журнал функционирует в существующей ИКТ -инфраструктуре ОУ с действующей локально-вычислительной сетью.
1.6. Электронный журнал ОУ является частью городской
автоматизированной информационно - управляющей системы «Сетевой город. Образование», (далее АИУС «СГО»)
2. Состав и содержание работ по запуску в эксплуатацию электронного журнала
2.1. Приказом директора ОУ назначается ответственный сотрудник, наделенный функционалом администратора АИУС «СГО» для выполнения задач создания учебного года.
2.2. Сотрудник ОУ, наделенный функционалом администратора АИУС «СГО», осуществляет:
- закрытие предыдущего учебного года, создание текущего учебного года;
- разграничение прав доступа пользователей в соответствии с целями и задачами образовательного процесса и учебной нагрузкой педагогов
- выдачу реквизитов доступа пользователям электронного журнала по их функционалу.
- обеспечивает информационное наполнение модулей системы АИУС СГО «Школьное руководство», «Классы и предметы», «Расписание».
- производит электронный перевод учащихся из класса в класс согласно приказу директора ОУ;
- производит наполнение учащихся и их родителей (законных представителей)
- ведет наполнение базы данных сотрудников ОУ.
2.3. Учитель размещает в разделе «Планирование уроков» календарно - тематическое планирование уроков по своему предмету на текущий учебный год.
2.4. Классный руководитель:
-проводит сверку списочного состава своего класса;
-выполняет распределение учащихся своего класса на подгруппы;
-знакомит учащихся и их родителей с нормативными документами, локальными актами и инструкциями, регламентирующими порядок использования электронного журнала.
3.Общие правила ведения учета успеваемости учащихся
3.1. Работа учителя по ведению текущей успеваемости учащегося осуществляется в разделе АИУС «СГО» «Классный журнал».
3.2. Учитель, в соответствии с расписанием занятий, вносит в электронный
журнал следующую информацию:
- оценки учащихся;
-тему урока;
-отметки об отсутствии или опоздании учащихся;
-домашнее задание;
3.3. Учитель вносит в электронный журнал учетную запись о проведенном занятии по факту в день проведения (не позднее трех дней). Производить запись уроков заранее недопустимо.
3.4. Учитель, заменяющий отсутствующего учителя, получает доступ к электронному журналу на странице отсутствующего учителя и заполняет его в установленном порядке.
3.5. Учет текущей успеваемости учащихся
3.5.1. Учитель обязан систематически проверять и оценивать знания учащихся.
3.5.2. Учебный процесс и его результаты оцениваются учителем на основании устных ответов (выступлений) учащихся, письменных работ, а также на основании практической деятельности учащихся.
3.5.3. Отметки за устные и письменные ответы выставляются в колонку за то число, когда проводилась работа.
3.5.4. В клетках для отметок учитель имеет право записывать только один из следующих символов: 2, 3, 4, 5.
3.5.5. Контрольные мероприятия проводятся учителем в соответствии с календарно- тематическим планированием. Обязательным условием проведения контроля является выставление отметок всем учащимся, присутствующим на уроке. Отметки проставляются в графе того дня, когда проводилась данная работа, и в сроки, оговоренные соответствующим регламентом.
3.5.6. Результаты оценивания выполненных учащимися работ должны выставляться не позднее 1 недели со дня их проведения в соответствии с принятыми в ОУ правилами оценки работ.
3.5.7. Не рекомендуется выставление неудовлетворительных отметок на первых уроках после длительного отсутствия учащихся (пропуск трех и более уроков), после каникул, так как это сдерживает развитие успехов в их учебно-познавательной деятельности и формирует негативное отношение к учению.
3.5.8. При отсрочке выполнения учащимся задания, оно фиксируется учителем как
обязательное (галочкой слева от ячейки для выставления оценки) и отражается:
-в электронном журнале точкой;
-в электронном дневнике учащегося как задолженность по предмету.
3.5.9. Время, за которое учащийся имеет право ликвидировать задолженность, не должно превышать двух недель, в течение которых результаты оценивания отсроченных заданий должны быть выставлены учителем в электронный журнал.
3.5.10. При проведении с учащимся занятий на дому, учителя, ведущие занятия, выставляют текущие отметки в классный электронный журнал, в списочный состав которого включен учащийся на дому. Отметки ставятся в те клетки, которые соответствуют изученной теме.
3.5.11. В случае перевода учащегося с очной на экстернатную форму обучения, в классном электронном журнале, в списочный состав которого включен учащийся, не выставляются оценки и отметки об отсутствии учащегося.
3.6. Учет посещаемости учащихся
3.6.1. Учитель обязан ежеурочно отмечать отсутствующих на уроке учащихся.
3.6.2. В клетках для отметок посещаемости учащихся учитель имеет право
указывать только один из следующих символов выпадающего списка в столбце «Посещаемость»:
-ОТ - причина отсутствия неизвестна или не введена;
-УП - уважительная причина;
-НП - неуважительная причина;
-ОП - опоздание.
3.6.3. Учащиеся, имеющие медицинскую справку об освобождении от физических нагрузок, не отмечаются символом «ОТ» как отсутствующие на уроках физической культуры, они должны присутствовать на уроке и выполнять индивидуальные задания.
3.6.4. Классный руководитель ежедневно производит регистрацию факта присутствия/отсутствия учащегося на занятиях с указанием, по какой причине он отсутствует (уважительная/неуважительная причина).
3.6.5. Если в графе «Причина» стоит ОТ, это значит, что причина отсутствия учащегося неизвестна или не введена. Классный руководитель после выяснения причин отсутствия учащихся своего класса должен выполнить корректировку причин пропущенных уроков на:
-УП - уважительная причина (например, болезнь);
-НП - неуважительная причина (например, прогул);
-ОП - опоздание.
3.7. Тема урока
3.7.1. Работа учителя по ведению учета выполнения учебных программ и проведённых занятий осуществляется в разделе АИУС СГО «Темы уроков и задания».
3.7.2. В начале учебного года учитель назначает календарно-тематическое
планирование по предмету из раздела «Планирование уроков» классам в соответствии со своей учебной нагрузкой.
3.7.3. Учитель вносит в электронный журнал учетную запись о теме урока по факту в день проведения, не позднее трех дней. Производить запись тем уроков заранее недопустимо.
3.7.4. Учетная запись в электронном журнале должна соответствовать теме пройденного на уроке материала.
3.8. Домашнее задание
3.8.1. Внесение в электронный журнал информации о домашнем задании должно производиться учителем в день проведения занятия.
3.8.2. В графе «Домашнее задание» учителем фиксируется содержание задания, страницы, номера задач и упражнений с отражением специфики организации домашней работы. При необходимости указывается содержание задания и характер его выполнения.
Например, «Повторить..,; составить план, таблицу, вопросы; выучить наизусть, ответить на вопросы и т. д.». Кроме того, при изучении ряда дисциплин домашние задания носят творческий характер (сделать рисунки, написать сочинение и т. п.).тогда в графе
«Домашнее задание» пишется: творческое задание и указывается характер задания. Если задание носит индивидуальный характер, тогда в графе «Домашнее задание» можно записывать: индивидуальные задания.
3.8.3. Домашнее задание может не задаваться после проведения контрольных мероприятий, перед каникулами. В этом случае поле «Домашнее задание» остается пустым.
3.9. Выставление итоговых отметок
3.9.1. Выставление учителем оценок за отчетный период учащимся
осуществляется в разделе АИУС «СГО» «Итоговые отметки».
3.9.2. В конце отчетных периодов оценки учащимся за четверть, полугодие, год учитель выставляет в сроки, определенные приказом директора ОУ, и в соответствии со средней оценкой, полученной учащимся за отчетный период.
4. Контроль настоящего регламента.
4.1. Текущий контроль за соблюдением и исполнением ответственными лицами положений настоящего регламента осуществляется заместителем директора по УВР.
4.2. Контрольные мероприятия проводятся на основании приказа директора школы.
|
