|
|
Утверждаю
Председатель конкурсной комиссии
____________Р.Н. Накозин
___________ 2010 года
|
-
Конкурсная документация
|
для проведения открытого конкурса
на право заключения договора
на поставку контрольно-измерительных приборов для корабля проекта 11430
|
Конкурс 44/13
Северодвинск
2010
СОДЕРЖАНИЕ
I. Инструкция участникам конкурса…………………………………………………………………………..3
II. Техническое задание по лоту №1…………………………………………………………………………..8
III. Формы для заполнения…………………………………………………………………………………….14
IV. Документы, предоставляемые в обязательном порядке ………………………………………………..16
V. Приложение 1 к конкурсной документации. Типовой договор на поставку продукции……………...17
I. Инструкция участникам конкурса
1. Сведения о конкурсе
1.1. ОАО «ПО «Севмаш» проводит открытый конкурс на право заключения договора на поставку контрольно-измерительных приборов для корабля проекта 11430 в 2011 году.
1.2. Заказчик – ОАО «ПО «Севмаш».
Адрес Заказчика: 164500, г. Северодвинск, Архангельская обл., Архангельское шоссе, д. 58; телефон: (818-4) 58-00-41, факс: (818-4) 58-41-99, e-mail: vts@sevmash.ru/rus.
1.3. Источник финансирования: средства ОАО «ПО «Севмаш», инозаказчика.
1.4. Организатор конкурса: Отдел договорной работы производства №4 ОАО «ПО «Севмаш».
Адрес Организатора конкурса: 164500, г.Северодвинск, Архангельская обл., Архангельское шоссе, д. 58; телефон: (818-4) 58-07-34, факс: (818-4) 58-41-99, e-mail: vts@sevmash.ru/rus
1.5. Конкурс проводится по 1 лоту. Предмет лота №1 – поставка контрольно- измерительных приборов для корабля проекта 11430. Срок поставки – согласно техническому заданию.
1.6. Заявки на участие в конкурсе будут приниматься по адресу Организатора конкурса. Датой начала срока подачи заявок на участие в конкурсе является день, следующий за днем опубликования извещения о проведении конкурса.
Дата и время окончания приема заявок: «24» января 2011 года, 11 час.30 мин.
Вскрытие конвертов с заявками состоится в 11 час. 30 мин. «24» января 2011 года по адресу г.Северодвинск, Архангельская обл., Архангельское шоссе, д 58, здание ПКБ, каб. 223 А в присутствии участников, подавших заявки на участие в конкурсе, или их представителей, и пожелавших принять участие в процедуре вскрытия конвертов. Время вскрытия конвертов - московское.
1.7. Для участия в конкурсе обеспечения заявки не требуется.
1.8. Контактными лицами Заказчика, Организатора конкурса являются:
1.8.1. Накозин Роман Николаевич – заместитель начальника производства №4 по управлению бюджетом и закупками, тел. (8184) 58-00-42;
1.8.2. Выжлецова Наталия Николаевна – начальник отдела договорной работы производства №4, тел. (8-8184) 58-07-34.
2. Участники конкурса
2.1. Участниками конкурса являются лица, претендующие на заключение договора. Участником конкурса может быть любое юридическое лицо независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала или любое физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель.
3. Требования к участникам конкурса
3.1. К участию в конкурсе не допускается Участник:
- нарушивший ранее по своей вине существенные условия сделок с Заказчиком по ранее заключенным договорам;
- в отношении которого проводится ликвидация юридического лица или принято решение арбитражного суда о признании юридического лица, индивидуального предпринимателя банкротом и об открытии конкурсного производства;
- деятельность которого приостановлена в порядке, предусмотренном Кодексом РФ об административных правонарушениях.
4. Требования к поставке продукции
4.1. Требования к поставке продукции указаны в разделе II «Технического задания» настоящей конкурсной документации и в Приложении 1 к конкурсной документации «Проект договора».
5. Разъяснение конкурсной документации
5.1. Любой участник конкурса вправе направить в письменной форме Организатору конкурса или Заказчику запрос о разъяснении положений конкурсной документации. В течение двух рабочих дней со дня поступления указанного запроса Организатор конкурса или Заказчик обязаны направить в письменной форме разъяснения положения конкурсной документации.
5.2. При необходимости разъяснения положений конкурсной документации по запросу участников конкурса такое разъяснение размещается Организатором конкурса на официальном сайте с указанием предмета запроса, но без указания участника конкурса, от которого поступил запрос. Разъяснение положений конкурсной документации не должно изменять ее суть.
5.3. При проведении конкурса какие-либо переговоры Заказчика, Организатора конкурса или конкурсной комиссией с участниками конкурса не допускаются.
5.4. Заявка на участие в конкурсе рассматривается конкурсной комиссией в том случае, если указана вся номенклатура продукции, представленная в техническом задании.
5.5. Участник конкурса вместе с заявкой должен приложить два экземпляра подписанного и скреплённого печатью типового договора на поставку по заявленной номенклатуре.
6. Отказ от проведения конкурса
6.1. Заказчик и Организатор конкурса, официально опубликовавшие и разместившие на официальном сайте извещение о проведении конкурса, вправе отказаться от его проведения не позднее, чем за пять дней до даты окончания срока подачи заявок на участие в конкурсе.
6.2. Извещение об отказе от проведения открытого конкурса опубликовывается и размещается Организатором конкурса не позднее, чем за пять дней до даты окончания приема заявок на конкурс. Поступившие до этого периода конкурсные заявки не вскрываются и возвращаются участникам.
7. Внесение изменений в конкурсную документацию
7.1. Заказчик, организатор конкурса по собственной инициативе или в соответствии с запросом участника конкурса вправе принять решение о внесении изменений в конкурсную документацию не позднее, чем за десять дней до даты окончания подачи заявок на участие в конкурсе.
7.2. Внесение изменений в конкурсную документацию в более поздний срок обуславливает изменение срока проведения конкурса, о чем организатор информирует участников конкурса на официальном сайте. Изменение предмета конкурса не допускается.
8. Инструкция по заполнению заявок на участие в конкурсе
8.1. Заявка на участие в конкурсе, подготовленная участником конкурса, а также вся корреспонденция и документация, связанные с этой заявкой, которыми обменялись участник конкурса и Заказчик, Организатор конкурса, должны быть написаны на русском языке. Все документы, представленные участниками конкурса, должны иметь четкую печать текстов.
8.2. Валюта заявки на участие в конкурсе - денежные обязательства должны быть выражены в рублях и (или) валюте (долларах США, ЕВРО), причем в последнем случае обязательно указание рублевого эквивалента.
8.3. Цена договора включает в себя все расходы участника конкурса по исполнению договора, необходимые налоги и платежи, установленные действующим законодательством и нормативными актами (в т.ч. НДС).
8.4. Для участия в конкурсе участник подает заявку на участие в конкурсе в отношении каждого предмета конкурса (лота) в срок, указанный в п. 1.6. конкурсной документации, по форме, установленной настоящей документацией.
8.5. Участник конкурса вправе подать только одну заявку на участие в конкурсе в отношении каждого предмета конкурса (лота).
8.6. Заявка на участие в конкурсе должна быть отпечатана или написана чернилами и подписана участником конкурса или лицом, имеющими надлежащим образом оформленные полномочия. Все документы, входящие в состав заявки, должны соответствовать прилагаемой в обязательном порядке описи. Заявка в отношении каждого предмета конкурса (лота), включая опись, представляется в прошитом, пронумерованном виде, скрепленном печатью участника конкурса (в случае наличии печати), подписью участника в виде одного тома с указанием на обороте последнего листа количества страниц. Заявка в отношении каждого предмета конкурса (лота) представляется в одном конверте.
8.7. Участник конкурса подает заявку на участие в конкурсе в отношении каждого предмета конкурса (лота) в письменной форме в запечатанном конверте. При этом на таком конверте указывается наименование конкурса с указанием лота, на участие в котором подается данная заявка, и прописывается фраза «Не вскрывать до ДД.ММ.ГГГГ (дата вскрытия конвертов по конкурсной документации)». Участник вправе не указывать на таком конверте свое фирменное наименование, почтовый адрес (для юридического лица) или фамилию, имя, отчество, сведения о месте жительства (для физического лица).
8.8. Альтернативные предложения от одного участника конкурса (указание диапазонов цен и т.д.) не допускаются.
9. Порядок подачи заявок на участие в конкурсе
9.1. Каждый конверт с заявкой на участие в конкурсе, поступивший в срок, указанный п.1.6. конкурсной документации, регистрируются Организатором конкурса. По требованию участника, подавшего конверт с заявкой на участие в конкурсе, Организатор конкурса выдает расписку в получении конверта с такой заявкой с указанием даты и времени его получения.
9.2. Непосредственно перед вскрытием конвертов с заявками на участие в конкурсе присутствующие участники конкурса могут подать заявки на участие в конкурсе, изменить или отозвать поданные заявки на участие в конкурсе.
10. Порядок и срок внесения изменений и отзыва заявок на участие в конкурсе
10.1.Участник конкурса, подавший заявку на участие в конкурсе, вправе изменить или отозвать заявку на участие в конкурсе в любое время до момента вскрытия комиссией по конкурсу конвертов с заявками на участие в конкурсе. Уведомление об отзыве заявки на участие в конкурсе направляется Организатору конкурса.
11. Соблюдение конфиденциальности
11.1 Участники конкурса, подавшие заявки на участие в конкурсе, Заказчик, Организатор конкурса обязаны обеспечить конфиденциальность сведений, содержащихся в таких заявках до вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе. Лица, осуществляющие хранение конвертов с заявками на участие в конкурсе, не вправе допускать повреждение таких конвертов и заявок до момента их вскрытия.
12. Вскрытие конвертов с заявками на участие в конкурсе
12.1. Публично в день, во время и в месте, указанные в извещении о проведении конкурса, конкурсная комиссия вскрывает конверты с заявками на участие в конкурсе, которые поступили Организатору конкурса до вскрытия заявок на участие в конкурсе. Вскрытие конвертов с заявками на участие в конкурсе осуществляются в один день.
12.2. В день вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе непосредственно перед вскрытием конвертов с заявками на участие в конкурсе, но не раньше времени, указанного в извещении о проведении конкурса и конкурсной документации, конкурсная комиссия обязана объявить присутствующим при вскрытии таких конвертов участникам о возможности подать заявки на участие в конкурсе, изменить или отозвать поданные заявки на участие в конкурсе до вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе.
12.3. Участники, подавшие заявки на участие в конкурсе, или их представители вправе присутствовать при вскрытии конвертов с заявками на участие в конкурсе.
12.4. До вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе Организатор конкурса регистрирует участников, подавших заявки на участие в конкурс, или их представителей. При регистрации участники конкурса, подавшие заявки на участие в конкурсе, или их представители обязаны предъявить документ, удостоверяющий личность, либо документ, подтверждающий полномочия лица на присутствие на вскрытие конвертов с заявками на участие в конкурсе и на дачу разъяснений положений представленных заявок на участие в конкурсе.
12.5. При вскрытии конвертов с заявками на участие в конкурсе объявляются и заносятся в протокол вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе следующие сведения: наименование (для юридического лица), фамилия, имя, отчество (для физического лица) и почтовый адрес каждого участника конкурса, конверт с заявкой на участие в конкурсе которого вскрывается, наличие сведений и документов, предусмотренных конкурсной документацией, условия исполнения договора, указанные в такой заявке и являющиеся критерием оценки заявок на участие в конкурсе.
12.6. Организатор конкурса вправе осуществлять аудиозапись вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе.
Участник конкурса, присутствующий при вскрытии конвертов с заявками на участие в конкурсе, не вправе осуществлять аудио- и видеозапись вскрытия таких конвертов.
12.7. При вскрытии конвертов с заявками на участие в конкурсе конкурсная комиссия вправе потребовать от участников конкурса представления разъяснений положений представленных ими документов и заявок на участие в конкурсе. При этом не допускается изменение заявки на участие в конкурсе. Комиссия не вправе предъявлять дополнительные требования к участникам конкурса. Не допускается изменять указанные в конкурсной документации требования к участникам конкурса. Указанные разъяснения вносятся в протокол вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе.
12.8. Полученные после окончания приема конвертов с заявками на участие в конкурсе конверты с заявками на участие в конкурсе вскрываются, и в тот же день такие конверты и такие заявки возвращаются участникам конкурса.
13. Порядок рассмотрение заявок на участие в конкурсе
13.1. Конкурсная комиссия рассматривает заявки на участие в конкурсе на соответствие требованиям, установленным конкурсной документацией.
Срок рассмотрения заявок на участие в конкурсе не может превышать пяти рабочих дней со дня вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе.
В случае установления факта подачи одним участником конкурса двух и более заявок на участие в конкурсе в отношении одного и того же лота при условии, что поданные ранее заявки таким участником не отозваны, все заявки на участие в конкурсе такого участника конкурса, поданные в отношении данного лота, не рассматриваются и возвращаются такому участнику.
Если в документах, входящих в состав заявки на участие в конкурсе, имеются расхождения между обозначением сумм прописью и цифрами, то комиссией принимается к рассмотрению сумма, указанная прописью.
13.2. При рассмотрении заявок на участие в конкурсе участник не допускается конкурсной комиссией к участию в конкурсе в случае:
1) выявления наличия в документах недостоверных сведений об участнике конкурса или о товарах, о работах, об услугах, соответственно на поставку, выполнение, оказание которых проводится конкурс;
2) установления факта нарушений по его вине существенных условий сделок с Заказчиком по ранее заключенным договорам;
3) в отношении которого проводится ликвидация юридического лица или принято решение арбитражного суда о признании юридического лица, индивидуального предпринимателя банкротом и об открытии конкурсного производства;
4) несоответствия заявки на участие в конкурсе требованиям конкурсной документации.
Отказ в допуске к участию в конкурсе по иным основаниям не допускается.
13.3. Организатор конкурса вправе запросить у соответствующих органов и организаций сведения о проведении ликвидации участника конкурса - юридического лица, подавшего заявку на участие в конкурсе, проведении в отношении такого участника - юридического лица, индивидуального предпринимателя процедуры банкротства, о приостановлении деятельности такого участника в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях и другие сведения, необходимые для подведения итогов конкурса.
13.4. В случае установления случаев, указанных в п.13.2., конкурсная комиссия вправе отстранить такого участника от участия в конкурсе на любом этапе его проведения.
13.5. На основании результатов рассмотрения заявок на участие в конкурсе комиссией принимается решение о допуске участника к конкурсу или об отказе участнику в допуске к конкурсу, что фиксируется в протоколе.
13.6. В случае если на основании результатов рассмотрения заявок на участие в конкурсе принято решение об отказе в допуске к участию в конкурсе всех участников конкурса, подавших заявки на участие в конкурсе, или о допуске к участию в конкурсе и признании участником конкурса только одного участника конкурса, подавшего заявку на участие в конкурсе, конкурс признается несостоявшимся.
13.7. В случае, если конкурс признан несостоявшимся и только один участник, подавший заявку на участие в конкурсе, допущен к конкурсу, заказчик заключает договор именно с этим участником. Такой участник не вправе отказаться от заключения договора на условиях, изложенных в его конкурсной заявке, и по форме Приложения 1 к конкурсной документации.
14. Оценка и сопоставления заявок на участие в конкурсе
14.1. После принятия решения о допуске участников к конкурсу конкурсная комиссия осуществляет оценку и сопоставление заявок, поданных участниками конкурса.
14.2. Оценка и сопоставление заявок на участие в конкурсе осуществляются конкурсной комиссией в целях выявления лучших условий исполнения договора в соответствии с критериями и в порядке, которые установлены конкурсной документацией.
14.3. Результаты оценки и сопоставления заявок также отражаются в протоколе заседания конкурсной комиссии, который подписывается всеми членами комиссии.
14.4 Протокол заседания конкурсной комиссии по рассмотрению, оценке и сопоставлению заявок участников конкурса размещается в обязательном порядке Организатором конкурса на официальном сайте.
15. Критерии оценки заявок на участие в конкурсе
15.1. Для определения лучших условий исполнения договора, предложенных в заявках на участие в конкурсе, конкурсная комиссия оценивает и сопоставляет такие заявки в соответствии с критериями, указанными в конкурсной документации.
Критериями оценки заявок на участие в конкурсе являются:
- цена договора;
- срок поставки оборудования по номенклатуре лота.
15.2. На основании результатов оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе комиссией каждому участнику конкурса относительно других присваиваются рейтинги по соответствующим критериям. Рейтинг представляет собой оценку в баллах, получаемую по результатам оценки по критериям. Дробное значение рейтинга округляется до двух десятичных знаков после запятой по математическим правилам округления.
По критерию – цена договора – рейтинг определяется по формуле:
где Rai – рейтинг, присуждаемый i-й заявке по указанному критерию;
Amax – максимальная цена договора, установленная конкурсной документацией;
Ai – предложение i-го участника конкурса по цене договора.
При оценке заявок по критерию цена договора – лучшим условием исполнения договора по указанному критерию признаётся предложение участника конкурса с наименьшей ценой договора.
Договор заключается на условиях по данному критерию, указанных в заявке.
По критерию – срок поставки оборудования по номенклатуре, приложенной к лоту - рейтинг, присуждаемый i-ой заявке определяется по формуле
где Rgi – рейтинг, присуждаемый i-й заявке по указанному критерию,
Gmax – максимальный срок поставки оборудования по лоту (4 месяца);
Gi – предложение i-го участника конкурса по сроку поставки оборудования.
При оценке заявок по критерию срок поставки оборудования по номенклатуре – лучшим условием исполнения договора по указанному критерию признаётся предложение в заявке с наименьшем сроком поставки оборудования.
Договора заключается на условиях по данному критерию, указанных в заявке.
Присвоенные рейтинги умножаются на значимость критерия, отражающую степень важности критерия в общей оценке участника. Дробное значение рейтинга округляется до двух десятичных знаков после запятой по математическим правилам округления.
Значимость критериев определяется в процентах. При этом для расчетов рейтингов применяется коэффициент значимости, равный значению соответствующего критерия в процентах, делённому на 100.
Значимости соответствующих критериев оценки заявок представлены в таблице:
№ п/п
|
Наименование критерия
|
Значимость критерия, %
|
1
|
Цена договора (руб.)
|
80
|
2
|
Срок поставки оборудования по номенклатуре п.115-174 технического задания (количество месяцев с момента оплаты аванса Заказчиком – Т0 )
|
20
|
Итоговый рейтинг заявки рассчитывается путём сложения рейтингов по каждому критерию оценки заявки, установленному в конкурсной документации, умноженных на их значимость по формуле:
где Ri – итоговый рейтинг оценки участника;
Rai – рейтинг по i-му критерию «цена договора »,
Rgi – рейтинг по i-му критерию «срок поставки оборудования по номенклатуре»,
Kai – значимость i-го критерия «цена договора»,
Kgi – значимость i-го критерия «срок поставки оборудования по номенклатуре».
15.3. Присуждение каждой заявке порядкового номера по мере уменьшения степени выгодности содержащихся в ней условий исполнения договора производится по результатам расчета итогового рейтинга по каждой заявке. Заявке, набравшей наибольший итоговый рейтинг, присваивается первый номер. Победителем конкурса признается участник конкурса, заявке на участие в конкурсе которого присвоен первый номер.
В случае совпадения условий конкурсных заявок меньший порядковый номер присваивается той заявке на участие в конкурсе, которая поступила ранее других.
15.4. Конкурсная комиссия ведет протокол рассмотрения, оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе, который размещается на официальном сайте.
15.5. Любой участник конкурса после опубликования или размещения протокола рассмотрения, оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе вправе направить Организатору конкурса запрос о разъяснении результатов конкурса. Организатор конкурса обязан представить участнику конкурса в письменной форме соответствующие разъяснения.
Лимит финансирования по лоту №1 составляет 149 537 000 (сто сорок девять миллионов пятьсот тридцать семь тысяч) рублей.
Аванс по заключенному договору на поставку продукции в объеме лота составляет 30% от общей суммы договора.
16. Заключение договора по результатам проведения конкурса
Заказчик (ОАО «ПО «Севмаш») заключает договор на поставку продукции с победителем конкурса на условиях, указанных в поданной участником конкурса, с которым заключается договор, заявке на участие в конкурсе и в конкурсной документации в установленном Заказчиком порядке. В процессе заключения договора предложение участника остается неизменным. При согласовании договора на поставку продукции со службами Заказчика к проекту оформленного договора прилагается копия протокола заседания конкурсной комиссии.
|
