_________________________________________________
(полное наименование предприятия с указанием подчиненности)
УТВЕРЖДЕНО
Приказ _______________________
(должность работодателя и
_____________________________
наименование предприятия)
_________________ № _________
(число, месяц, год)
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ОХРАНЕ ТРУДА № _____
ДЛЯ СЕКРЕТАРЯ
1. Общие положения
1.1. Действие инструкции распространяется на все подразделения предприятия.
1.2. Инструкция разработана на основе ДНАОП 0.00-8.03-93 “Порядок разработки и утверждения собственником нормативных актов об охране работы, действующих в пределах предприятия”, ДНАОП 0.00-4.15-98 "Положение о разработке инструкций по охране труда", ДНАОП 0.00-1.31-99 “Правила охраны труда при эксплуатации электронно-вычислительной техники”.
1.3. По данной инструкции секретарь должен пройти медицинский осмотр, получить вводный инструктаж в отделе охраны труда, пройти первичный инструктаж на рабочем месте. Через каждые 6 месяцев секретарь проходит повторный инструктаж на рабочем месте.
Результаты инструктажа заносятся в «Журнал регистрации инструктажей по вопросам охраны работы», в журнале после прохождения инструктажа должна быть подпись лица, которое инструктирует, и инструктируемого.
1.4. Работодатель должен застраховать секретаря от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.
В случае повреждения здоровья секретаря по вине работодателя, он (секретарь) имеет право на возмещение причиненного ему вреда.
1.5. За невыполнение данной инструкции секретарь несет дисциплинарную, материальную, административную и уголовную ответственность.
1.6. К работе на персональной электронно-вычислительной машине (ПЭВМ) или видеодисплейном терминале (ВДТ), копировальных аппаратах, на пишущей машинке допускаются лица не моложе 18 лет, которые прошли соответствующее обучение по специальной программе, инструктаж по вопросам пожарной безопасности и инструктаж по электробезопасности на I-ю группу допуска.
1.7. Секретарь должен:
1.7.1. Выполнять правила внутреннего трудового распорядка.
1.7.2. Не допускать в рабочую зону посторонних лиц.
1.7.3. Не выполнять указаний, противоречащим правилам охраны труда.
1.7.4. Помнить о личной ответственности за выполнение правил охраны труда и безопасность сослуживцев.
1.7.5. Уметь предоставлять первую медицинскую помощь пострадавшим от несчастных случаев.
1.7.6. Уметь пользоваться первичными средствами пожаротушения.
1.7.7. Выполнять правила личной гигиены.
1.8. Рабочее место секретаря должно иметь естественное и искусственное освещение. При неудовлетворительном освещении снижается производительность труда. Естественное освещение должно падать с левой стороны.
1.9. Организация рабочего места секретаря должна обеспечивать соответствие всех элементов рабочего места и их расположение эргономическим требованиям ГОСТ 12.2.032 “ССБТ. Рабочее место при выполнении работ сидя. Общие эргономические требования”; характеру и особенностям трудовой деятельности.
1.10. Под ноги секретаря должна быть установлена удобная наклонная подставка.
1.11. Для предотвращения засвечивания экранов ВДТ прямыми световыми потоками, линии светильников должны быть расположены с достаточным боковым смещением относительно рядов рабочих мест или зон, а также параллельны к световым отверстиям.
1.12. Искусственное освещение должно обеспечить на рабочем месте при наличии ПЭВМ освещенность 300-500 лк. В случае невозможности обеспечить данный уровень освещенности системой общего освещения, допускается применение светильников местного освещения, но при этом не должно быть отблесков на поверхности экрана и увеличение освещенности экрану более 300 лк.
1.13. Рабочее место секретаря с ВДТ должно располагаться на расстоянии не менее 1,5 м от стены с оконными проемами, от других стен - на расстоянии 1 м.
1.14. Основным оборудованием рабочего места секретаря является монитор, ПЭВМ, клавиатура, рабочий стол, стул (кресло), вспомогательным - пюпитр, подставка для ног, шкаф, полки, копировальный аппарат и прочее.
1.15. Копировальный аппарат должен устанавливаться в помещении с обменом воздуха 30 м3 в час на одного работающего. Температура воздуха в помещении должна быть 10-30°C, а влажность 20-90%. Аппарат необходимо устанавливать на ровной твердой поверхности. Разность по вертикалу между передней и задней, а также левой и правой сторонами должна быть в пределах 3-5 мм. Не разрешается устанавливать аппарат на поверхности, которая имеет отверстия, пустоты, проемы, в местах действия прямых солнечных лучей и яркого света (более 1500 люкс), возле кондиционеров, нагревательных приборов (для избежания образования конденсата в аппарате), в запыленных помещениях, в помещениях с агрессивными газами.
1.16. Розетки должны размещаться не далеко от эл. аппаратов в легко доступных местах, чтобы в случаях аварийной ситуации можно было бы своевременно отключить. Надо избегать использования удлинителей.
1.17. Запрещается снимать любые крышки или панели, которые закреплены винтами.
1.18. Так как некоторые детали эл. аппаратов находятся под высоким напряжением, то прикасаться можно только к деталям, которые указаны в инструкции по эксплуатации конкретной модели аппарата.
1.19. Вносить какие-нибудь изменения в конструкцию эл. аппаратов не допускается.
1.20. Не допускается ставить на эл. аппараты металлические предметы, емкости с водой (вазы, цветочные горшки, стаканы), так как при попадании воды или посторонних предметов в середину аппаратов может произойти пожар или поражение электрическим током.
1.21. При перемещении эл. аппаратов необходимо выключить вилку из розетки, а после установки закрепить фиксаторами.
1.22. Не разрешается разбирать и модернизировать кабель питания эл. аппаратов, так как это может привести к пожару или поражению электрическим током.
1.23. Не разрешается ремонтировать, проводить модификацию аппарата, так как это может привести к пожару, поражение электрическим током, взрыву и прочее.
1.24. Если эл. аппараты длительное время не используются, их необходимо отключить от электросети, вынув вилку из розетки.
1.25. Принтер надо располагать так, чтобы доступ к нему оператора (пользователя) и его коллег был удобным; чтобы максимальное расстояние до клавиш управления принтером не превышало длину вытянутой руки (по высоте 900-1300 мм, по глубине 400-500 мм).
1.26. Конструкция рабочего стола должна обеспечивать возможность оптимального размещения на рабочей поверхности используемого оборудования с учетом его количества, размеров, конструктивных особенностей (размер ВДТ, клавиатуры, принтера, ПЭВМ и прочее) и характера его работы.
1.27. Высота рабочей поверхности стола должна регулироваться в границах 680-800 мм; в среднем она должна составлять 725 мм.
1.28. Ширина и глубина рабочей поверхности должны обеспечивать возможность выполнения трудовых операций в границах моторного поля, которые определяются зоной в границах видимости приборов и досягаемости органов управления.
Преимущество следует отдавать модульным размерам стола, на основе которых рассчитываются конструктивные размеры; ширину следует считать: 600, 800, 1000, 1200, 1400 мм; глубину - 800, 1000 мм, при нерегулируемой его высоте - 725мм.
1.29. Поверхность стола может быть матовой с маленьким отражением и теплоизолирующей.
1.30. Рабочий стол должен иметь пространство для ног высотой не менее 600 мм, шириной не менее 500 мм, глубиной на уровне колен не менее 450 мм и на уровне извлеченной ноги - не менее 650 мм.
1.31. Кресло должно обеспечивать поддержание рациональной рабочей позы во время выполнения основных производственных операций, создавать условия для изменения позы.
С целью предупреждения усталости кресло должно обеспечивать снижение статического напряжения мышц шейно-плечевого участка и спины.
1.32. Тип рабочего кресла должен выбираться в зависимости от характера и продолжительности работы.
Оно должно быть подъемно-поворотным и регулироваться по высоте и углам наклона сидения и спинки, а также расстояния спинки от переднего края сидения.
Регулирование каждого параметра должно быть независимым и иметь надежную фиксацию.
Все рычаги и ручки приспособления (для регулирования) должны быть удобными в управлении.
1.33. Высота поверхности сидения должна регулироваться в пределах 400-550 мм.
Ширина и глубина его поверхности должна быть не менее 400 мм.
Поверхность сидения должна быть плоской, а передние края - закругленными.
1.34. Сидение и спинка кресла должны быть полумягкими, не электризующимися и с воздухонепроницаемым покрытием, материал которого обеспечивает возможность легкой очистки от загрязнения.
1.35. Изменение угла наклона поверхности сидения должно быть в пределах от 15° вперед и 5° назад.
1.36. Опорная поверхность спинки кресла должна иметь высоту 280-300 мм, ширину - не менее 380 мм и радиус кривизны горизонтальной плоскости - 400 мм.
Угол наклона спинки в вертикальной плоскости должен регулироваться в пределах (-30°) -(+30°) от вертикального положения.
Расстояние спинки от переднего края сидения должно регулироваться в пределах 260 – 400 мм.
1.37. Кресла должны иметь стационарные или съемные подлокотники длиной не менее 250 мм, шириной в пределах 50-70 мм, регулироваться по высоте над сидением в пределах 200-260 мм и регулироваться по параметру внутреннего расстояния между подлокотниками в пределах 350-500 мм.
1.38. Рабочее место может быть оборудовано устойчивой подставкой для ног, параметры которой просто регулируются.
1.39. Подставка должна иметь ширину не менее 300 мм, глубину не менее 400 мм, с регулированием по высоте до 150 мм и по углу наклона опорной поверхности подставки до 20°.
Поверхность подставки может быть рифленой, а по переднему краю иметь бортик высотой 10 мм.
1.40. Рабочее место секретаря должно быть оборудовано легко перемещаемым пюпитром для расположения на нем документов, размещенным на одном уровне с экраном и отдаленным от глаз секретаря приблизительно на такое же расстояние (допустимое расхождение этих расстояний не более 100 мм).
1.41. Пюпитр не должен вибрировать, быть устойчивым. 1.42. Значение площади пюпитра должно быть не меньше размеров наибольшей из источников информации, которые применяются секретарем.
При необходимости перегибания оригинала обе его стороны должны располагаться на подставке.
Рукопись должен слабо прилипать к подставке или крепиться с помощью специальных зажимов. Поверхность пюпитра должна быть матовой.
Пюпитр должен иметь линейку, которая легко передвигается по строкам, прозрачную и удобную для использования.
1.43. Рациональная поза секретаря: расположение тела, при котором ступни работника расположены на уровне пола или на подставке для ног, бедра сориентированы в горизонтальной плоскости, верхние части рук - вертикальны, угол локтевого сустава колеблется в границах 70 - 90°, запястья согнуты под углом не более 20°, наклон головы - в пределах 15 - 20° и исключены частые ее повороты.
1.44. Средства труда, с которыми секретарь имеет продолжительный или наиболее частый зрительный контакт, должны располагаться в центре зоны зрительного наблюдения и моторного поля.
1.45. При расположении экрана ВДТ на технологическом оборудовании, необходимо предусмотреть удобство зрительного наблюдения в вертикальной плоскости под углом ±30° от нормальной линии взгляда секретаря, расстояние от экрана к глазу работника должна составлять 500 - 900 мм в зависимости от размера экрана.
1.46. Положение клавиатуры и угол ее наклона должен отвечать пожеланиям секретаря - угол наклона в границах 5° 15°.
1.47. Для нейтрализации зарядов статического электричества в помещении, где выполняются работы на ПЭВМ, рекомендуется увеличивать влажность воздуха с помощью комнатных увлажнителей.
1.48. Кроме данной инструкции секретарь должен выполнять инструкции по безопасной эксплуатации оборудования с которым он работает.
2. Требования безопасности перед началом работы
2.1. Включить систему кондиционирования воздух в помещении.
2.2. Осмотреть рабочее место и привести его в порядок; убедиться, что на нем отсутствуют посторонние предметы; все оборудование и блоки ПЭВМ соединены с системным блоком с помощью соединительных шнуров.
2.3. Проверить надежность установки аппаратуры на рабочем столе. ВДТ должен стоять не на краю стола. Повернуть ВДТ так, чтобы было удобно смотреть на экран - под прямым углом (а не сбоку) и немного сверху вниз; при этом экран должен быть немного наклонен - нижний его конец ближе к оператору (пользователю).
2.4. Проверить общее состояние аппаратуры, проверить исправность электропроводки, соединительных шнуров, штепсельных вилок, розеток, заземление защитного экрана.
2.5. Запрещается:
– эксплуатация кабелей и проводов с поврежденной или утратившей защитные свойства за время эксплуатации изоляцией; оставлять под напряжением кабелей и провода с неизолированными проводниками;
– применение самодельных удлинителей, не отвечающих требованиям Правил устройства электроустановок к переносным электропроводкам;
– применение для отопления помещения нестандартного (самодельного) электронагревательного оборудования или ламп накаливания;
– использование поврежденных розеток, соединительных коробок, выключателей, а также ламп, стекло которых имеет следы затемнения или выпячивания;
– подвешивание светильников непосредственно за токопроводящие провода, обвертывание электроламп и светильников бумагой, тканью и другими горючими материалами, эксплуатация их со снятыми колпаками (светорассеивателями);
– использование электроаппаратуры и приборов в условиях, не отвечающих указаниям (рекомендациям) предприятий-изготовителей.
2.6. Отрегулировать освещенность рабочего места.
2.7. Отрегулировать и зафиксировать высоту кресла, удобный для оператора (пользователя) наклон его спинки.
2.8. В случае необходимости присоединить к процессору необходимую аппаратуру (принтер, сканер и т.п.).
Все кабели, которые соединяют системный блок (процессор) с другими устройствами, следует включать и выключать только при отключенном компьютере.
2.9. Включить аппаратуру компьютера выключателями на корпусах в последовательности: стабилизатор напряжения, ВДТ, процессор, принтер (если предполагается печатание).
3. Требования безопасности во время выполнения работы
3.1. С видеодисплейным терминалом.
3.1.1. Необходимо устойчиво расположить клавиатуру на рабочем столе, не допуская ее качания.
Вместе с тем может быть предусмотрена возможность ее поворотов и перемещений.
Положение клавиатуры и угол ее наклона должны отвечать пожеланиям оператора (пользователя).
Во время работы на клавиатуре сидеть прямо, не напрягаться.
3.1.2. Для уменьшения неблагоприятного влияния на секретаря устройства типа «мышь» (вынужденная поза, необходимость постоянного контроля за качеством действий) следует обеспечить свободную большую поверхность стола для перемещения «мыши» и удобного упора локтевого сустава.
3.1.3. Периодически при отключенном компьютере прибирать едва смоченной мыльным раствором хлопчатобумажной тряпкой пыль с поверхностей аппаратуры.
Экран ВДТ и защитный экран протирают ватой, смоченной в спирте.
Не разрешается использовать жидкость или аэрозольные средства для чистки поверхностей компьютера.
3.1.4. Запрещается:
3.1.4.1. Самостоятельно ремонтировать аппаратуру, тем более ВДТ, в котором кинескоп находится под высоким напряжением (приблизительно 25 кВ); ремонт аппаратуры выполняют только специалисты по техническому обслуживанию компьютеров, они же раз в полгода должны открывать процессор и изымать пылесосом пыль и грязь, которые там накопились.
3.1.4.2. Класть любые предметы на аппаратуру компьютера, напитки на клавиатуру или рядом с нею - это может вывести их из строя.
3.2. На лазерных принтерах.
3.2.1. Расположить принтер необходимо рядом с процессором таким образом, чтобы соединительный шнур не был натянут. Запрещается ставить принтер на процессор.
3.2.2. Прежде чем программировать работу принтера, убедиться, что он находится в режиме связи с компьютером.
3.2.3. Для достижения наиболее чистых, с высокой раздельной способностью изображений и чтобы не испортить аппарат, должна использоваться бумага, указанная в инструкции к принтеру (обычно весом 60-135 г/м типа Canon, HP или Xerox 4024).
Срезы бумаги должны быть сделаны острым лезвием без заусениц - это уменьшит вероятность смятия бумаги.
3.2.4. Запрещается использовать бумагу:
- напечатанную с одной стороны;
- вес которой выходит за пределы рекомендованной;
- слишком гладкую и блестящую, а также высокотекстурованную;
- ламинированную;
- рваную, сморщенную или с нерегулярными отверстиями от дырокола или степлера;
- перфорированную на несколько частей или папиросную (основа копировальной бумаги);
- с фирменных бланков, заголовок которых напечатан не термостойкими красками, которые должны выдерживать 200°С на протяжении 0,1 с; эти краски могут перейти на термозакрепительный валик и стать причиной дефектов печати.
3.2.5. При смятии бумаги открыть крышку и осторожно вытянуть лоток с бумагой.
Необходимо быть внимательным, чтобы не обжечься во время вытягивания листа из термозакрепляющего устройства.
3.2.6. Запрещается:
3.2.7.1. Открывать крышку валика и притрагиваться к нему.
3.2.7.2. Самому заполнять использованный картридж.
3.3. Во время работы на копировальных аппаратах, кроме данной инструкции необходимо пользоваться инструкциями по безопасной эксплуатации аппаратов соответствующей модели.
3.3.1. Запрещается эксплуатация аппаратов, техническое состояние которых, требования безопасности, а также пожарной безопасности не отвечают установленным документацией на аппараты конкретных моделей.
3.3.2. Напряжение питания не должно колебаться более чем на 10%.
3.3.3. Во время печати запрещается:
- выключать питание аппарата;
- открывать дверцы или крышки;
- вынимать сетевой кабель;
- перемещать аппарат.
З.3.4. Во избежание попадания в глаза света от источника экспонентного излучения не допускается включение режима копирование при поднятом прижиме (крышке).
З.3.5. Прижим и крышка должны открываться и закрываться мягко, без ударов.
3.3.6. При удалении смятой бумаги нельзя касаться нагревательного блока, так как он может быть очень горячим.
Запрещается оставлять в аппарате оборванную бумагу.
3.3.7. Удалять застрявшие копии следует не ранее чем через 15 секунд после выключения машины.
3.3.8. После удаления бумаги необходимо убедиться, что все блоки и рычаги возвращены в исходное положение, а все крышки закрыты.
3.3.9. Если руки испачкались краской:
- избегайте повторного контакта с кожей;
- немедленно протрите кожу влажной тряпкой, или помойте руки теплой водой с мылом.
3.3.10. Следует также следить, чтобы краска не попадала на одежду.
3.3.11. Если в середину аппарата попали металл, жидкость или другие посторонние предметы, необходимо немедленно его отключить сетевым выключателем, а после этого вынуть вилку из розетки и вызвать специалиста по обслуживанию аппарата.
Включать аппарат в таком состоянии запрещается.
3.3.12. При обслуживании аппарата его необходимо отключить от электросети.
3.3.13. Запрещается принимать пищу при выполнении операций копирования.
4. Требования безопасности после окончания работы
4.1. Закончить и записать в память компьютера файл, находящийся в работе.
4.2. Выключить принтер, сканер, копировальный аппарат и другие периферийные устройства, выключить ВДТ и процессор. Выключить стабилизатор, если компьютер подключен к сети через него. Штепсельные вилки вытянуть из розеток. Накрыть клавиатуру крышкой для предотвращения попадания в нее пыли.
4.3. Убрать рабочее место. Оригиналы и прочие документы положить в ящик стола.
4.4. Тщательно вымыть руки теплой водой с мылом.
4.5. Выключить кондиционер, освещение и общее электропитание помещения.
4.6. Обо всех недостатках, которые имели место во время работы, доложить руководителю работ.
5. Требования безопасности в аварийных ситуациях
5.1. Аварийная ситуация или несчастный случай могут произойти в случае: поражения электрическим током, загорания аппаратуры и т.п.
5.2. В случае внезапного прекращения подачи электроэнергии выключить компьютер в такой последовательности: периферийные устройства, ВДТ, процессор, стабилизатор напряжения, вытянуть штепсельные вилки из розеток.
5.3. При выявлении признаков горения (дым, запах гари), выключить аппаратуру, найти источник загорания и принять меры относительно его ликвидации, сообщить руководителя работ, не допускать в опасную зону посторонних лиц.
5.4. Если имеются пострадавшие, оказать им первую медицинскую помощь, при необходимости вызвать «скорую медицинскую помощь».
5.5. Первая помощь при несчастных случаях.
5.5.1. Первая помощь при поражении электрическим током.
При поражении электрическим током необходимо немедленно освободить потерпевшего от действия электрического тока, отключив электроустановку от источника питания, а при невозможности отключения - оттянуть его от токопроводящих частей за одежду или применив подручный изоляционный материал.
При отсутствии у потерпевшего дыхания и пульса необходимо сделать ему искусственное дыхание и косвенный (внешний) массаж сердца, обращая внимание на зрачки. Расширенные зрачки свидетельствуют о резком ухудшении кровообращения мозга. При таком состоянии оживления начинать необходимо немедленно, после чего вызвать скорую медицинскую помощь.
5.5.2. Первая помощь при ранении.
Для оказания первой помощи при ранении необходимо раскрыть индивидуальный пакет, наложить стерильный перевязочный материал, который помещается в нем, на рану и завязать ее бинтом.
Если индивидуального пакета каким-то образом не оказалось, то для перевязки необходимо использовать чистый носовой платок, чистую полотняную тряпку и т.д. На тряпку, которая накладывается непосредственно на рану, желательно накапать несколько капель настойки йода, чтобы получить пятно размером больше раны, после чего наложить тряпку на рану. Особенно важно применять настойку йода указанным образом при загрязненных ранах.
5.5.3. Первая помощь при переломах, вывихах, ударах.
При переломах и вывихах конечностей необходимо поврежденную конечность укрепить шиной, фанерной пластинкой, палкой, картоном или другим подобным предметом. Поврежденную руку можно также подвесить с помощью перевязки или платка к шее и прибинтовать к туловищу.
При переломе черепа (бессознательное состояние после удара по голове, кровотечение из ушей или изо рта) необходимо приложить к голове холодный предмет (грелку со льдом, снегом или холодной водой) или сделать холодную примочку.
При подозрении перелома позвоночника необходимо пострадавшего положить на доску, не поднимая его, повернуть потерпевшего на живот лицом вниз, наблюдая при этом, чтобы туловище не перегибалось с целью избежания повреждение спинного мозга.
При переломе ребер, признаком которого является боль при дыхании, кашле, чихании, движениях, необходимо туго забинтовать грудь или стянуть их полотенцем во время выдоха.
5.5.4. Первая помощь при тепловых ожогах.
При ожогах огнем, паром, горячими предметами ни в коем случае нельзя вскрывать образовавшиеся пузыри и перевязывать ожоги бинтом.
При ожогах первой степени (покраснение) обожженное место обрабатывают ватой, смоченной этиловым спиртом.
При ожогах второй степени (пузыри) обожженное место обрабатывают спиртом или 3%-ным марганцевым раствором.
При ожогах третьей степени (разрушение кожаной ткани) рану накрывают стерильной повязкой и вызывают врача.
5.5.5. Первая помощь при кровотечении.
Для того, чтобы остановить кровотечение, необходимо:
5.5.5.1. Поднять раненную конечность вверх.
5.5.5.2. Рану закрыть перевязочным материалом (из пакета), сложенным в клубок, придавить его сверху, не касаясь самой раны, подержать на протяжении 4-5 минут. Если кровотечение остановилось, не снимая наложенного материала, сверх него положить еще одну подушечку из другого пакета или кусок ваты и забинтовать раненное место (с некоторым нажимом).
5.5.5.3. В случае сильного кровотечения, которое нельзя остановить повязкой, применяется сдавливание кровеносных сосудов, которые питают раненную область, при помощи изгибания конечности в суставах, а также пальцами, жгутом или зажимом. В случае сильного кровотечения необходимо срочно вызвать врача.
5.6. Если начался пожар, следует вызвать пожарную часть и приступить к тушению пожара имеющимися средствами пожаротушения.
Во всех случаях выполнять указания руководителя работ по устранению последствий аварийности ситуации.
___________________ ________________ _________________
(должность руководителя (личная подпись) (фамилия, инициалы)
подразделения
/организации/ - разработчика)
СОГЛАСОВАНО:
Руководитель (специалист)
службы охраны
труда предприятия ______________ _______________
(личная подпись) (фамилия, инициалы)
Юрисконсульт ______________ _______________
(личная подпись) (фамилия, инициалы)
|
