Требования к оформлению документов (Положение, правила, должностная инструкция, рабочая инструкция и т д.)

Скачать 64.64 Kb.

Название	Требования к оформлению документов (Положение, правила, должностная инструкция, рабочая инструкция и т д.)
Тип	Инструкция

rykovodstvo.ru > Инструкция по эксплуатации > Инструкция

Требования к оформлению документов

(Положение, правила,

должностная инструкция, рабочая инструкция и т.д.)

1. Титульный лист.

Титульный лист является первым листом, верхний колонтитул которого содержит наименование (полное и сокращённое) Академии, ведомственную принадлежность, товарный знак и шифр документа: (например: СМК-ДИ, т.е. система менеджмента качества – должностная инструкция).

ГБОУ ВПО

Кировская ГМА

Минздрава России

Государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Кировская государственная медицинская академия»

Министерства здравоохранения Российской Федерации

Шифр документа (шрифт № 12)

Нижний колонтитул включает номер актуальной версии документа, дата его введения (в соответствии с приказом, утверждающим документ) и нумерацию страниц (текущую и общую). Шрифт нижнего колонтитула № 12:

Версия n.n

Дата введения: ХХ.ХХ.20ХХ

Стр. ХХ из ХХ

Каждый из элементов колонтитулов располагается в специальном отведенном для него месте.

Титульный лист обрамляется рамкой, которая располагается между верхним и нижним колонтитулом.

В верхнем правом углу титульного листа Положения о подразделении (или иного положения) располагается реквизит утверждения и введения в действие Принято ученым Советом

протокол №____от «____»___________201_г.

Утверждаю:

Ректор______________________И.В. Шешунов

«______»__________________________201_г.

Введено в действие

приказом от «____»__________201_г. № _____

В верхнем правом углу титульного листа должностной инструкции располагается реквизит утверждения, который оформляется в соответствии с п. 2.2.12 Инструкции по делопроизводству Кировской ГМА.

УТВЕРЖДАЮ

ректор ГБОУ ВПО

Кировская ГМА Минздрава России

____________ И.В. Шешунов

«____» ___________ 2015 года

Должностные инструкции проректоров и руководителей структурных подразделений утверждает ректор, должностные инструкции работников структурных подразделений – курирующий проректор. Если структурное подразделение подчинено ректору, то на всех работников такого подразделения должностные инструкции утверждает ректор.

Пример:

Должностные инструкции проректора по учебной работе, начальника УМУ, директора ЦДП, деканов, заведующих кафедрами, руководителей структурных подразделений утверждает ректор,

а курирующий проректор (если имеется) - согласует.

Должностные инструкции специалистов по УМР, ЦДП, работников деканатов, профессоров, доцентов, старших преподавателей, преподавателей, ассистентов, старших лаборантов, лаборантов утверждает курирующий проректор, а руководитель подразделения разрабатывает их. Деканы факультетов согласуют должностные инструкции сотрудников подведомственных кафедр.

Через три строки ниже размещается реквизит «Заголовок».

Заголовок содержит следующие элементы:

– удостоверение прохождения документа через систему менеджмента качества Академии: СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА. Буквы прописные, шрифт – полужирный, № 14;

– через две строки элемент «Вид документа». Буквы строчные, шрифт – полужирный, № 20-26; (например: Положение)

– в следующей строке элемент «наименование документа». Буквы строчные, шрифт – полужирный, № 20-26. (например о факультете)

Через две строки ниже размещается «Экземпляр № _______». Буквы строчные, шрифт № 14.

В нижней части титульного листа располагается реквизит, удостоверяющий должности и ФИО лиц подготовивших, проверивших и согласовавших документ. Размер шрифта № 10-12.

	Должность	ФИО	Дата	Подпись
Разработал
Согласовал
Согласовал

Завершается оформление титульного листа указанием местоположения разработки документа: Киров. Буквы строчные, шрифт № 14.

2. Второй и последующие листы.

Второй и последующие листы разрабатываемого документа содержат верхний и нижний колонтитулы и рамкой не обрамляются.

Верхний колонтитул содержит наименование (полное и сокращённое) Академии, ведомственную принадлежность, товарный знак, шифр документа наименование документа:

ГБОУ ВПО Кировская ГМА Минздрава России	Государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Кировская государственная медицинская академия» Министерства здравоохранения Российской Федерации
	Шифр документа (шрифт № 12)
	Вид и наименование документа (шрифт № 8-12)

Нижний колонтитул оформляется аналогично титульному листу.

Текстовый и табличный материал второго и последующего листов оформляется согласно Инструкции по делопроизводству Кировской ГМА.

Код уровня и индекс документов СМК

Код уровня документа	Вид документа СМК	Индекс
01	Политика в области качества Миссия Цели в области качества	ПОК М Ц
02	Руководство по качеству Информационная карта процесса	РК ИКП
03	Документированная процедура Стандарт организации Рабочая инструкция (правила, инструкции) Положения о структурных подразделениях; положения, регламентирующие основные направления деятельности Академии Должностные инструкции	ДП СТО РИ П ДИ
04	Организационно-распорядительная документация	Согласно инструкции по делопроизводству
05	Формы регистрации данных (записей): акты, отчеты, списки, ведомости, решения, журналы учета и регистрации	Ф

Аббревиатура «СМК» в идентификаторе документа показывает, что данный документ входит в состав документации системы менеджмента качества Кировской ГМА.

Идентификационный номер, версия документа указывают на каждом листе, а также используются при ссылках на них.

На последней странице размещается лист ознакомления с документом

Внимание:

Лист рассылки готовится составителем документа вместе с приказом и представляется в ОДО.
По вопросам содержания Должностной инструкции можно проконсультироваться у начальника отдела кадров
По вопросам содержания Положения можно проконсультироваться у начальника юридической службы.
Предварительно документ можно проверить, направив электронные версии в согласующие подразделения.

Похожие:

	Инструкция для претендентов на пко инструкция для участника В документе определены требования к подготовке, оформлению и комплектации документов на участие в Предварительном квалификационном...		Должностная инструкция и требования к документам Настоящая должностная инструкция определяет квалификационные требования, обязанности, права и ответственность главного специалиста...
	Инструкция по подготовке и заполнению заявки форма Заявки на участие... Требования к содержанию документов, входящих в состав Заявки на участие в конкурсе		Инструкция по оформлению статьи иванов Иван Иванович Настоящая инструкция одновременно является примером оформления материалов научно-практической конференции. В ней содержатся требования,...
	Инструкция по оформлению статьи иванов Иван Иванович Настоящая инструкция одновременно является примером оформления материалов научно-практической конференции. В ней содержатся требования,...		В. М. Шабад Должностная инструкция инженера Настоящая должностная инструкция описывает функции, выполняемые инженером, и требования, предъявляемые к нему
	Инструкция по оформлению проектной документации ...		Инструкция по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи томской области Бласти, предусматривая учет и ведение документооборота судебного участка, единые требования к оформлению процессуальных и иных документов,...
	Инструкция по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи томской области Бласти, предусматривая учет и ведение документооборота судебного участка, единые требования к оформлению процессуальных и иных документов,...		Методическая инструкция «Московский государственный строительный университет» (далее Университет), определяющим требования к содержанию, оформлению и управлению...
	Методическая инструкция «Московский государственный строительный университет» (далее Университет), определяющим требования к содержанию, оформлению и управлению...		1. Должностная инструкция воспитателя ид №1 Должностная инструкция лаборанта ид №2 Должностная инструкция заведующего учебным кабинетом, спортзалом, кружком, спортивной секцией ид №9
	Перечен ь, образцы и требования, предъявляемые к оформлению прилагаемых... Федерации в области науки и техники в соответствии с Положением о премиях Правительства Российской Федерации в области науки и техники,...		Должностная инструкция рабочей по стирке белья и спецодежды Настоящая должностная инструкция разработана на основе тарифно-квалификационной характеристики по общеотраслевой профессии «Рабочая...
	Инструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Забайкальского края Федерации", "Об архивном деле в Российской Федерации", госта р 30. 2003 "Унифицированная система организационно-распорядительной...		Должностная инструкция по должности, не отнесенной к должностям муниципальной службы Настоящая должностная инструкция определяет квалификационные требования, обязанности, права и ответственность заместителя начальника...

Руководство, инструкция по применению

rykovodstvo.ru