Инструкция по организации комплектования, учета, хранения, реставрации и использования
|
Скачать 2 Mb.
|
| Раздел 6. Общие требования к маркировке музейных предметов Маркировка музейных предметов представляет собой нанесение на предмет зашифрованной информации в виде логотипа музея, шифра фондовой коллекции и инвентарных номеров. Логотип музея – принятое сокращенное наименование музея, выраженное заглавными буквами. Например: ГЭ – Государственный Эрмитаж, ГИМ – Государственный Исторический музей, ГТГ – Государственная Третьяковская галерея и т.п. Принадлежность к составу основного фонда музея обозначается шифром фондовой коллекции, к вспомогательному фонду – шифром «НВФ», сырьевому фонду – шифром «СФ». Принадлежность предмета к фонду музея шифруется сокращенным названием коллекции. Например: маркировка «ГИМ КП-104028/М-715/СВ-235» означает, что данный музейный предмет входит в фонды Государственного Исторического музея, зарегистрирован в книге поступлений основного фонда под № 104028, в инвентарной книге коллекции «Металл» под № 715 и в специальной инвентарной книге с шифром «СВ» (для регистрации предметов, в которые серебро входит как составная часть) под № 235. Не допускается хранение и экспонирование музейных предметов без учетных обозначений. В случае проведения процедуры замены действующего шифра и номера предмета новыми недействующие номера сохраняются, но погашаются путем зачеркивания светлой тушью или графитным карандашом (для произведений графики) таким образом, чтобы погашенные номера легко читались и просматривались. Ярлыки, этикетки и надписи старых собраний, выставочных залов и т.п., отражающие историю предмета и музейного собирательства, такому погашению не подлежат. Предметы, поступившие в музей на временное хранение шифруются упрощенной техникой – номера временного хранения могут наноситься карандашом или обозначаться на подвесных этикетках. Маркировка осуществляется ручным, механическим или иными способами. Применение системы маркировки музейных предметов с использованием современных технологических процессов, в том числе электронных, с видами (типами) метки (далее - система автоматической идентификации) вводится в музее по решению ЭФЗК. С целью обеспечения учета, контроля сохранности и безопасности хранения культурных ценностей система автоматической идентификации включает: - единый музейный центр учета и маркировки; - специальные метки (датчики), интегрированные с объектом; - устройства дистанционного распознавания метки; - автоматизированную базу данных; - систему безопасного доступа в автоматизированную базу данных. Выбор типа метки (датчика) должен быть индивидуальным к каждому музейному предмету или к музейной коллекции и не должен приводить к изменению сохранности музейного предмета. Принятая система автоматизированного контроля в конкретном музее устанавливается внутримузейной инструкцией. Маркировка производится лично хранителем фонда, либо техническим сотрудником под его наблюдением. Учетные обозначения должны проставляться на предмете без ущерба его внешнему виду. В случае невозможности проставления учетных обозначений на самом предмете, маркировка наносится на оформление предмета (рама, футляр, паспарту, конверт и т.п.) или на этикетке, подвешиваемом к предмету. Для предметов, созданных на бумажной основе (рисунки, гравюры, плакаты, рукописи и т.п.), а также на ярлыках, изготовленных на тканевой основе для пришивания их к предметам из тканей, применяются специально изготовленные штампы размером не более 15х30 мм. Учетные обозначения на штампе проставляются краской или тушью. При штамповании типографской краской ее следует нанести тонким слоем на стеклянную пластинку при помощи тампона, завернутого в тонкую ткань (батист, шелк). Штамп прикладывается к стеклянной пластинке с краской, а затем переносится на определенную часть предмета (паспарту, свободное поле оборотной стороны листа), тканевый ярлык. После употребления штамп необходимо сразу же промыть скипидаром и хранить в сухом месте. Музеи обязаны предусмотреть во внутримузейной инструкции систему маркировки, включая конкретизацию способов нанесения учетных обозначений на каждый вид музейных предметов с соблюдением основных требований и параметров. На предметах с неровной и шершавой поверхностью применяются этикетки, закрепленные специальным клеем, рекомендованным реставраторами; на изделиях, имеющих клейма, марки и иные особенности, учетные обозначения проставляются на свободных местах. Учетные обозначения проставляются: на произведениях живописи - краской на верхней или нижней планке подрамника; на картинах без подрамников - на кромке холста с оборотной стороны картины. на картинах большого размера - дважды (сверху и снизу); на иконах (досках) - белой или светлой голубой краской на торце или обороте доски; на двухсторонних иконах - краской на торце; на акварелях, рисунках, гравюрах, плакатах, отдельных рукописных листах, не оформленных в паспарту, - на обороте листа в одном из углов; на предметах, оформленных в паспарту, штамп - на паспарту; на предмете, не подлежащем раскантовке, - на его окантовке, о чем в инвентарной книге делается соответствующая запись; альбомы с рисунками, гравюрами, фотографиями, образцами тканей и пр. - на обороте титульного листа и на каждом листе альбома; на произведениях скульптуры - эмалевой или масляной краской сзади на нижнем углу плинта; на крупногабаритной скульптуре, рельефах, прикрепляемых к стене, архитектурных фрагментах (фризы, колонны, карнизы и пр.) - на торцах, в двух-трех местах с разных сторон; на мелкой скульптуре, которую можно держать в руках, - краской на поддоне; на предметах из керамики, дерева и камня - на поддоне масляной краской или тушью с последующим покрытием туши прозрачным лаком на предметах из металла - эмалевой краской; на миниатюрах, монетах, медалях, геммах, камнях, крестах, мелких археологических предметах и фрагментах - на их монтировке, индивидуальной упаковке (конверты, футляры, коробки) или на этикетках из плотного картона или металла; на крупногабаритных предметах из дерева, в том числе мебели, - эмалевой или масляной краской в местах, не покрытых лаком, политурой или фанеровкой, не нарушая экспозиционного вида; на расписанных и резных предметах (прялки, рубели и др.) - на местах, свободных от росписи и резьбы; на открывающихся предметах (шкатулки, табакерки и т.п) - на внутренней поверхности с использованием этикетки на рыбьем клее; на огнестрельном оружии - на внутренней стороне спусковой планки, на холодном оружии – на черенке или подвешенной этикетке (картонной или металлической); на оборонительном вооружении (шлемы, щиты и т.п.) – на внутренней стороне. на негативах и диапозитивах - тушью на эмульсии; на фотоотпечатках – на обороте, в нижнем углу; на негативах размером менее 9х12 см. - на конверте; на малоформатных позитивах – на монтировке. на тушках животных и птиц – на специальных подвесных этикетках (ярлыках); на чучелах – на подставках; на препаратах, заключенных в банки или постоянные футляры, - на наружной стороне банки или футляра; на гербарных листах – на каждом листе внизу; на геологических, палеонтологических и геофизических образцах – непосредственно на предметах (на не экспонируемой стороне), в случае, если размеры слишком малы, то на упаковочной коробке; на почвенных образцах – на стенке ящиков с монолитами или на банках и коробках с образцами; на сыпучих образцах – на упаковке. Раздел 7. Порядок проведения проверки наличия музейных предметов и музейных коллекций Музеи обязаны систематически проводить проверку наличия музейных предметов и музейных коллекций, представляющую собой сличение фактического наличия и состояния сохранности музейных предметов с их регистрации в основной учетной документации (далее – проверка наличия). Проверка наличия проводится по коллекциям в соответствии с принятой в музее систематизацией и классификацией на основании плана-графика, утверждаемого директором музея и согласованного с учредителем. В плане-графике предусматривается очередность проверки наличия фондовой коллекций, сроки ее начала и окончания, указывается количество предметов, входящих в состав данной фондовой коллекции и зарегистрированных в учетной документации, ее шифр, хранитель фондовой коллекции. Музеи, фонды которых не превышают 15000 музейных предметов, обязаны завершить полный цикл проверки наличия всего фонда за период не более 3 года; до 100000 – за период не более 5 лет; свыше 100000 - обязаны завершить полный цикл проверки наличия всего фонда за период не более 10 лет. Порядок и сроки проведения проверки наличия предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней определены Инструкцией. В целях более эффективной организации и проведения проверки наличия каждый музей может утвердить на ЭФЗК внутримузейную инструкцию по организации и методике проведения проверки наличия каждой коллекции и утвердить шифр проверки. Проверка наличия осуществляется комиссией в составе не менее 3 человек, назначаемой приказом директора музея. Результаты проверки оформляются актом, который подписывается всеми членами комиссии и утверждается директором музея (приложение № 30). К акту проверки наличия прилагаются: - таблицы, в которых зафиксированы количественные данные о проверенной коллекции по КП, инвентарным книгам и специальным инвентарным книгам (приложение № 31); - список предметов, не обнаруженных в ходе проверки наличия с приложением к нему документов - обоснований в виде ксерокопий с оригиналов или заверенных в установленном порядке копий (приложение № 32). В случае выявления недостачи музейных предметов при неустановленных документально обстоятельствах – объяснительная записка главного хранителя и хранителя фондов коллекции; В случае подтверждения недостачи музейных предметов, выявленных в ходе ранее проводившихся проверок наличия – ксерокопии или заверенные в установленном порядке копии актов этих проверок с соответствующими списками; - список предметов, повторно зарегистрированных в учетной документации (приложение № 33); - список предметов, в которых выявлены несоответствия в описании по КП и инвентарной книге (приложение № 34); - список предметов, подлежащих переводу в состав научно-вспомогательного фонда (приложение № 35); - список предметов, подлежащих исключению из Музейного фонда Российской Федерации и учетной документации музея (приложение № 36). При исключении музейных предметов по состоянию сохранности основанием при рассмотрении предложений о переводе из основного в научно-вспомогательный фонд являются следующие документы: - экспертные заключения сторонних специалистов (реставраторов, искусствоведов, архивистов, таксидермистов и т.д.) о разрушении музейных предметов и невозможности их реставрации, целесообразности перевода в научно-вспомогательный фонд. В случае кражи или хищения основаниями при рассмотрении предложений об исключении музейных предметов являются следующие документы: - копии направленных в установленном порядке информационных писем музея по факту обнаружения кражи, хищения, их дате и обстоятельствах; - соответствующие внутримузейные приказы; - объяснительные записки должностных лиц музея; - результаты служебных расследований; - справки органа внутренних дел о заведении или об отказе о заведении уголовного дела; - иные документы, и материалы, относящиеся к данному факту. В случае выявления передач музейных предметов на постоянное хранение в другие музеи или организации, произведенных до введения в действие настоящей инструкции без оформления разрешительных документов, установленных настоящей инструкцией, при рассмотрении предложений об исключении музейных предметов являются следующие документы: - копия распорядительного документа, явившегося основанием выдачи; - акты выдачи; - подтверждение музеев или организаций, получивших предметы. Приложения к акту проверки подписываются главным хранителем, заведующим отделом учета, ответственным хранителем фондовой коллекции и скрепляются печатью музея. Акт проверки наличия подписывается членами комиссии, регистрируется отделом учета в специальной книге регистрации актов проверки наличия и представляется на рассмотрение ЭФЗК. Решение ЭФЗК, оформленное соответствующим протоколом, является основанием для утверждения акта проверки наличия директором музея. Итоги проверки наличия утверждаются федеральным органом исполнительной власти, на который возложено управление Музейным фондом Российской Федерации. Музеи, находящиеся в ведении федерального органа исполнительной власти, на который возложено управление Музейным фондом Российской Федерации, представляют акты проверки наличия и протокол ЭФЗК на утверждение в федеральный орган исполнительной власти, на который возложено управление Музейным фондом Российской Федерации. Музеи, находящиеся в ведении иных федеральных органов исполнительной власти, представляют через учредителя акты проверки наличия и протокол ЭФЗК на утверждение в федеральный орган исполнительной власти, на который возложено управление Музейным фондом Российской Федерации, с решениями (постановлениями) коллегий или специальных комиссий учредителя и протоколами ЭФЗК музеев. Музеи, находящиеся в ведении органов исполнительной власти в сфере культуры субъектов Российской Федерации, представляют через учредителя акты проверки наличия на утверждение в федеральный орган исполнительной власти, на который возложено управление Музейным фондом Российской Федерации, с решениями (постановлениями) коллегий или специальных комиссий учредителя и протоколами ЭФЗК музеев. Музеи, находящиеся в ведении муниципальных образований, представляют через учредителя акты проверки наличия на утверждение в федеральный орган исполнительной власти, на который возложено управление Музейным фондом Российской Федерации, с решениями (постановлениями) коллегий или специальных комиссий учредителя и протоколами ЭФЗК музеев. Музеи, находящиеся в ведении Российских академий и отраслевых академий наук, имеющих государственный статус, представляют через учредителя акты проверки наличия на утверждение в федеральный орган исполнительной власти, на который возложено управление Музейным фондом Российской Федерации, с решениями (постановлениями) коллегий или специальных комиссий учредителя и протоколами ЭФЗК музеев. Раздел 8. Организация учета музейных предметов и музейных коллекций в филиалах музея Организация учета музейных предметов и музейных коллекций в филиалах музеев осуществляется в порядке, установленном внутримузейной инструкцией головного музея по согласованию с учредителем. В зависимости от принципов организации хранения, объема и состава фондов филиала, его географической удаленности от головного музея система учет музейных предметов и музейных коллекций в филиалах может быть автономной, централизованной или смешанной. При автономной системе учета филиал самостоятельно осуществляет регистрацию музейных предметов и музейных коллекций в книгах учета первой (регистрация) и второй (инвентаризация) ступеней и ежеквартально представляет в головной музей дубликат паспортов музейных предметов, поступивших за указанный период. При централизованной системе учета музейные предметы и музейные коллекции регистрируются в книгах учета первой (регистрация) и второй (инвентаризация) ступеней головного музея и передаются в филиал на ответственное хранение в порядке, предусмотренном Инструкцией. Состав переданных музейных предметов и музейных коллекций отражается в специальной книге филиала, относящейся к вспомогательной учетной документации (приложение № 37). При смешанной системе учета музейные предметы и музейные коллекции регистрируются в книгах учета первой ступени (регистрация) головного музея, а далее - в книгах учета второй ступени (инвентаризация) филиала. Регистрация музейных предметов в инвентарных книгах осуществляется филиалом в соответствии с систематизацией и классификацией его фондов. |
Похожие:
 |
Единые правила Комплектования, учета, хранения, реставрации и использования музейных предметов и музейных коллекций, входящих в состав музейного... |
 |
Приказ от 13 мая 1986 г. N 203 об утверждении инструкции о порядке... В целях дальнейшего совершенствования дела государственного учета, охраны, использования, реставрации и пропаганды памятников истории... |
|
Решение коллегии от 13 марта 2013 г. №1\1 Об итогах комплексной и... Те муниципального архива по устранению недостатков в работе, выявленных во время комплексной и контрольной проверок состояния обеспечения... |
|
Инструкция о порядке отбора на хранение в архив судебных участков... Общие положения |
|
Приказ от 29 марта 2013 г. N 66 об утверждении инструкции о порядке... В целях установления единого порядка изготовления, учета, использования, хранения и уничтожения бланков с изображением Государственного... |
|
Приказ от 21 апреля 2005 г. N 444 о развитии системы сбора, учета,... В целях формирования и ведения гбцги для развития системы сбора, учета, систематизации, хранения и использования первичной цифровой... |
|
Отчет о реализации «Основных направлений развития архивного дела... Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», другими нормативными правовыми актами органов государственной власти... |
|
1 Настоящее Положение определяет порядок изготовления, учёта, использования,... Настоящее Положение определяет порядок изготовления, учёта, использования, хранения и уничтожения печати и штампа в муниципальном... |
|
Инструкция о порядке отбора на хранение в архив мирового судьи санкт-петербурга... Формление судебных дел, производств и документов общего делопроизводства к последующему хранению в архиве мирового судьи |
|
О порядке отбора на хранение в архив судебных участков мировых судей... Охватывает определенную группу по значимости документов, представляет собой систематизированный перечень заголовков и других необходимых... |
|
О порядке отбора на хранение в архив судебных участков мировых судей... Охватывает определенную группу по значимости документов, представляет собой систематизированный перечень заголовков и других необходимых... |
|
Верховный суд СССР Направляется для использования в практической деятельности единая Инструкция о порядке изъятия, учета, хранения и передачи вещественных... |
|
Об организации приема (передачи), учета, хранения, обеспечения сохранности... Инструкцию по организации приема (передачи), учета, хранения, обеспечения сохранности в органах внутренних дел Российской Федерации... |
|
Инструкция о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов... В большей части субъектов Российской Федерации прошли стадию становления архивы судебных участков мировых судей. Архивная работа... |
|
Инструкция об организации учета, хранения и выдачи машинных носителей информации в «Абонентский пункт «Единой государственной информационной системы мониторинга процессов аттестации научных и научно-педагогических... |
|
Положение о порядке заключения, учета и хранения договоров в сгту общие положения ... |