1. 1 Общие сведения о запросе цен 9

1. Общие положения 9

1.1 Общие сведения о запросе цен 9

1.1.1 Организатор запроса цен (далее по тексту так же Организатор), указанный в пункте 3.2.9 Документации о закупке (здесь и далее указываются разделы настоящей документации), от имени и по поручению Заказчика запроса цен (далее по тексту так же Заказчик), указанного в пункте 3.2.8, Извещением о закупке, размещенным на сайте в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» www.zakupki.gov.ru (далее — «Официальный сайт») от даты, указанной в пункте 3.2.12, пригласил лиц, указанных в пункте 3.2.2 к участию в запросе цен, предмет которого указан в пункте 3.2.3 для нужд Заказчика, указанного в пункте 3.2.8. 9

1.1.2 Запрос цен проводится с использованием функционала Информационно-аналитической и торгово-операционной системы «Рынок продукции, услуг и технологий для электроэнергетики» — Интернет-сайт www.b2b-energo.ru (www.b2b-center.ru, www.b2b-energo.ru) (далее — Система b2b-energo) по правилам и регламентам данной системы, с использованием ее функционала. Номер в системе указан в пункте 3.2.4. 9

1.1.3 Для справок обращаться к представителю Организатора запроса цен, указанному в пункте 3.2.10. 9

1.1.4 Организатор запроса цен действует на основании договора с Заказчиком, указанного в пункте 3.2.11. 9

1.1.5 Подробные требования к поставляемой продукции, а также срок, объем и место поставки изложены в Приложении №1 к Документации о закупке. Проект Договора, который будет заключен по результатам запроса цен, приведен в Приложении №2 к Документации о закупке. Порядок проведения запроса цен и участия в нем, а также инструкции по подготовке заявок, приведены в разделе 2. Более подробная информация о проводимой закупке приведена в разделе 3. Формы документов, которые необходимо подготовить и подать в составе Предложения, приведены в разделе 4. 9

1.2 Правовой статус документов 9

1.2.1 Данная процедура запроса цен не является конкурсом, и ее проведение не регулируется статьями 447—449 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации. Данная процедура запроса цен также не является публичным конкурсом и не регулируется статьями 1057—1065 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации. Таким образом, данная процедура запроса цен не накладывает на Заказчика соответствующего объема гражданско-правовых обязательств. 9

1.2.2 Документация о закупке, вместе с размещенным в соответствии с пунктом 1.1.1 Извещением о закупке, являющаяся его неотъемлемой частью, являются приглашением Организатора делать оферты и должны рассматриваться Участниками (далее по тексту так же Участники запроса цен) в соответствии с этим. 9

1.2.3 Заявка Участника запроса цен имеет правовой статус оферты и будет рассматриваться Организатором запроса цен в течение указанного в ней срока ее действия. 9

1.2.4 При определении условий Договора с Победителем запроса цен используются следующие документы с соблюдением указанной иерархии (в случае их противоречия): 9

1.2.5 Иные документы Организатора и Участников не определяют права и обязанности сторон в связи с данным запросом цен. 10

1.2.6 Во всем, что не урегулировано Извещением о закупке и Документацией о закупке, стороны руководствуются законодательством Российской Федерации, регулирующим данные правоотношения, и Положением о закупке продукции для нужд Заказчика, действующим на момент размещения на Официальном сайте Извещения о закупке. 10

1.2.7 Любые уведомления, письма, предложения, иная переписка и действия председателя, заместителя председателя, членов, секретаря закупочной комиссии и иных работников Заказчика и Организатора запроса цен относительно условий, сроков проведения, предмета настоящего запроса цен (за исключением информации, представляемой Участникам запроса цен в соответствии с Положением о закупке продукции для нужд Заказчика) носят исключительно информационный характер и не являются офертой либо акцептом Организатора или Заказчика запроса цен. 10

1.3 Особые положения в связи с проведением запроса цен через Систему b2b energo 10

1.3.1 Для участия в запросе цен Участники запроса цен должны быть зарегистрированы в Системе b2b energo в качестве полноправных участников данной системы, т.е. должны заключить соответствующий договор с оператором системы. 10

1.3.2 Участники запроса цен должны подать свои заявки в электронном виде через Систему b2b energo, (подраздел 2.3). 10

1.3.3 Правила проведения Запроса цен через Систему b2b energo определяются регламентами ее работы и соглашением Участника запроса цен с оператором данной системы. 10

1.4 Обжалование 10

1.4.1 Все споры и разногласия, возникающие в связи с проведением запроса цен, в том числе касающиеся исполнения Организатором и Участниками запроса цен своих обязательств в связи с проведением запроса цен и участием в нем, должны решаться в претензионном порядке. Для реализации этого порядка заинтересованная сторона в случае нарушения ее прав должна обратиться с претензией к другой стороне. Сторона, получившая претензию, должна направить в разумный срок другой стороне мотивированный ответ на претензию. 10

1.4.2 Если претензионный порядок, указанный в пункте 1.4.1, не привел к разрешению разногласий, Участники запроса цен до заключения договора Заказчиком запроса цен имеют право оспорить решение или поведение Организатора запроса цен в связи с данным запросом цен в Центральной закупочной комиссии Заказчика (далее – ЦЗК). При получении заявления о рассмотрении разногласий секретарь ЦЗК незамедлительно уведомляет председателя комиссии, проводящей закупку. На время рассмотрения разногласий в ЦЗК процедура проведения закупки приостанавливается до вынесения решения, если к тому нет явных препятствий юридического или экономического характера. 10

1.4.3 Если разногласия не разрешены по взаимному согласию представившего их Участника и лиц, производивших закупку, ЦЗК вправе принять одно или несколько из следующих решений: 10

1.4.4 Все споры и разногласия, возникающие в связи с проведением запроса цен, в том числе касающиеся исполнения Организатором и Участниками своих обязательств, не урегулированные путем претензионного порядка, обращения в ЦЗК Заказчика, разрешаются в следующем порядке: 11

1.4.5 Участник закупки может направить обращение/заявление/жалобу на «Линию доверия» ПАО «РАО ЭС Востока» посредством: 11

1.5 Прочие положения 11

1.5.1 Участник самостоятельно несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей заявки, а Организатор запроса цен по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода и результатов запроса цен. 11

1.5.2 Организатор, на основании решения Закупочной комиссии, вправе отклонить заявку, если будет установлено, что Участник прямо или косвенно дал, согласился дать или предложил работнику Организатора, работнику Заказчика, члену Закупочной комиссии вознаграждение в любой форме: работу, услугу, какую-либо ценность, в качестве стимула, который может повлиять на принятие Закупочной комиссией решения по определению Победителя запроса цен. 11

1.5.3 В соответствии с Извещением о закупке, Организатор запроса цен имеет право отказаться от проведения запроса цен в любое время, не неся никакой ответственности перед Участниками запроса цен или третьими лицами, которым такое действие может принести убытки. Организатор запроса цен незамедлительно уведомляет всех Участников запроса цен об отказе от проведения запроса цен с помощью Системы b2b energo, а также посредством размещения информации на Официальном сайте. 11

2. Проведение запроса цен. Инструкции по подготовке заявок 12

2.1 Подготовка заявок 12

Общие требования к заявке 12

1.1.1 Порядок подготовки заявок через Систему b2b energo 13

Требования к сроку действия заявки 13

Требования к языку заявки 13

Требования к валюте заявки 13

Сведения о начальной (максимальной) цене договора (цене лота) 14

Разъяснение Документации о закупке 14

Изменения Документации о закупке 14

2.2 Требования к Участникам запроса цен. Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям 15

1.1.2 Общие требования к Участникам запроса цен 15

1.1.3 Участие в запросе цен коллективных участников 16

1.1.4 Альтернативные предложения 17

1.1.5 Требования к документам, подтверждающим соответствие Участника установленным требованиям 17

2.3 Подача заявок и их прием 19

1.1.6 Подача заявок через Систему b2b energo 19

2.4 Вскрытие поступивших на запрос цен конвертов 19

2.4.1 Организатор запроса цен проводит вскрытие поступивших на запрос цен электронных конвертов с заявками в порядке, предусмотренном регламентом Системы b2b  energo. 19

2.4.2 Порядок получения Участниками информации о поступивших на запрос цен заявках через Систему b2b  energo определяется регламентом данной системы и соглашением Участника с оператором данной системы. 20

2.4.3 Дата и время вскрытия поступивших на запрос цен конвертов указаны в пункте 3.2.18. 20

2.5 Определение Победителя запроса цен 20

2.5.1 Заявка Участника должна полностью отвечать каждому из предъявленных требований или быть лучше, то есть указанные требования являются пороговыми (минимально допустимыми). Если хотя бы по одному требованию заявка Участника не удовлетворяет условиям запроса цен, она отклоняется. 20

2.5.2 В случае выявления в заявке несоответствий между результатом суммирования единичных расценок и общей стоимостью, указанных в заявке, а также несоответствий между ценами одинаковой продукции, указанных в разных местах заявки, Организатор запроса цен вправе отклонить такую заявку или предложить Участнику запроса цен согласиться с одним из вариантов цены (из отличающихся), наиболее выгодным для Заказчика. 20

2.5.3 Закупочная комиссия на своем заседании проводит ранжирование заявок по степени предпочтительности. Ранжирование проводится путем открытого голосования членов закупочной комиссии. 20

2.5.4 Закупочная комиссия определяет Победителя запроса цен, как Участника, отвечающего требованиям запроса цен, который предложил поставить требуемую продукцию на установленных в запросе цен условиях по самой низкой цене из предложенных. При предложении наиболее низкой цены несколькими Участниками победителем запроса цен признается участник, заявка на участие в запросе цен которого поступила ранее других заявок, в которых предложена такая же цена. Срок и место определения Победителя запроса цен (подведения итогов закупки) указаны в пункте 3.2.19. Организатор запроса цен по согласованию с Заказчиком вправе, при необходимости, изменить данный срок. 20

2.5.5 Решение Закупочной комиссии по определению Победителя запроса цен оформляется протоколом заседания комиссии. 20

2.5.6 Участник запроса цен незамедлительно уведомляется о признании его Победителем Системой b2b- energo согласно регламенту данной системы и соглашением Участника с оператором данной системы. 20

2.5.7 В случае, если Победитель запроса цен: 20

2.6 Уведомление Участников запроса цен о результатах запроса цен 20

2.6.1 Организатор запроса цен публикует информацию о победителе запроса цен (соответствующий протокол) или о том, что запрос цен не состоялся, на Официальном сайте, а также в Системе b2b- energo. 20

2.6.2 Если между подписанием протокола и договора изменится Победитель (например, вследствие отказа), участники извещаются о новом Победителе в том же порядке. 20

2.7 Подписание Договора 21

2.7.1 Договор между Заказчиком и Победителем запроса цен подписывается, в срок, указанный в Извещении о закупке. 21

2.7.2 В случае, если в соответствии с действующим законодательством РФ и Уставом Заказчика потребуется предварительное согласование (одобрение, утверждение) заключаемого на предложенных Победителем условиях договора компетентными органами управления Заказчика (Общим собранием акционеров, Советом директоров и т.п.), договор с Победителем заключается только после такого согласования (одобрения, утверждения), а указанный в пункте 2.7.1 срок отсчитывается с даты получения такого согласования (одобрения, утверждения). 21

2.7.3 Условия Договора определяются в соответствии с пунктом 1.2.4. 21

3. ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ О ЗАКУПКЕ 22

3.1 Статус настоящего раздела 22

3.1.1 В разделе 3 содержится информация для данного конкретного запроса цен, которая уточняет, разъясняет и дополняет положения разделов 1 и 2. 22

3.2 Информация о проводимом запросе цен 22

4. Образцы основных форм документов, включаемых в заявку 24

4.1 Опись документов (форма 1) 24

1.1.7 Форма описи документов 24

1.1.8 Инструкции по заполнению 25

4.2 Письмо о подаче оферты (форма 2) 26

Форма письма о подаче оферты 26

Инструкции по заполнению 27

4.3 Техническое предложение (форма 3) 28

Форма Технического предложения 28

Инструкции по заполнению 29

4.4 График поставки (форма 4) 30

Форма Графика поставки 30

Инструкции по заполнению 31

4.5 Сводная таблица стоимости поставляемой продукции (форма 5) 32

Форма Сводной таблицы поставляемой продукции 32

Инструкции по заполнению 33

4.6 График оплаты поставки (форма 6) 34

1.1.9 Форма графика оплаты поставки 34

1.1.10 Инструкции по заполнению 35

4.7 Анкета Участника запроса цен (форма 7) 36

Форма Анкеты Участника запроса цен 36

Инструкции по заполнению 38

4.8 Справка о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров (форма 8) 39

Форма Справки о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров 39

Инструкции по заполнению 40

4.9 Справка о материально-технических ресурсах (форма 9) 41

Форма Справки о материально-технических ресурсах 41

Инструкции по заполнению 42

4.10 Справка о кадровых ресурсах (форма 10) 43

Форма Справки о кадровых ресурсах 43

Инструкции по заполнению 46

4.11 Информационное письмо о наличии у Участника запроса цен связей, носящих характер аффилированности с Организатором запроса цен (в том числе и сотрудниками Организатора) и сотрудниками Заказчика (форма 12) 47

1.1.11 Форма письма о наличии у Участника запроса цен связей, носящих характер аффилированности с Организатором запроса цен (в том числе и сотрудниками Организатора) и сотрудниками Заказчика 47

1.1.12 Инструкции по заполнению 48

4.12 Декларация о соответствии участника запроса предложений критериям отнесения к субъектам малого и среднего предпринимательства (форма 13) 49

1.1.13 Форма Декларации о соответствии участника конкурса критериям отнесения к субъектам малого и среднего предпринимательства 49

1.1.14 Инструкции по заполнению 52

4.13 План распределения объемов исполнения договора внутри коллективного участника (форма 13) 53

Форма плана распределения объемов исполнения договора внутри коллективного участника 53

Инструкции по заполнению 54

4.14 Справка Участника «Сведения о цепочке собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных)» 55

1.1.15 Форма справки Участника «Сведения о цепочке собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных)» 55

Приложение № 1 - Техническое задание 59

5. Приложение № 2 - Проект Договора 66

5.1 Пояснения к проекту договора 66

5.1.1 Настоящий проект договора содержит обязательные требования заказчика (существенные условия) в отношении формы и всех условий договора. Указанные требования подлежат безусловному принятию участниками. Встречные предложения участников в отношении формы и (или) условий договора не допускаются. 66

6. Отборочные критерии оценки заявок Участников запроса цен 73