Закупочная документация
по проведению открытого запроса предложений
на право заключения договора на приобретение двух климатических камер «тепло-холод-влажность» для предприятия ООО «ПФК «Алиум».
Настоящая документация является неотъемлемой частью
уведомления о проведении закупочной процедуры
Москва
2017г.
1.Общие положения
1.1 Организатор – ООО «ПФК «Алиум» - юридический адрес: 143442, Московская область, Красногорский р-н, с. Ангелово, завод по производству инфузионных растворов и кровезаменителей
1.2 Уполномоченные представители организатора:
- директор по качеству Антонова Галина Сергеевна тел. +7 (495) 753 29 35 * 1139, e-mail: antonova.g@binnopharm.ru
- секретарь комитета по тендерам и закупкам Лавникович Ольга Сергеевна тел. +7 (495) 753 29 35 *1101, e-mail: Lavnikovich@binnopharm.ru)
1.3 Срок окончания приема предложений.
Предложения, оформленные в соответствии с требованиями закупочной документации, должны быть доставлены по фактическому адресу Организатора не позднее 17.00 часов (местное время) 16 мая 2017г.
1.4 Предоставление закупочной документации.
1.4.1. Организатор размещает закупочную документацию на сайте Организатора (www.binnopharm.ru, раздел «Закупки»), а также осуществляет адресную рассылку по электронной почте в адрес приглашенных к процедуре Участников открытого запроса предложений.
1.4.2. Порядок предоставления Закупочной документации на последующие этапы, в случае их проведения, будет доведен до сведения Участников, изъявивших принять участие в открытом запросе предложений, дополнительно.
1.5 Правовой статус процедур и документов
1.5.1. Открытый запрос предложений (далее по тексту запрос предложений) не является конкурсом, и его проведение не регулируется статьями 447—449 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации. Данная процедура запроса предложений также не является публичным конкурсом и не регулируется статьями 1057—1061 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации. Таким образом, данная процедура запроса предложений не накладывает на Организатора соответствующего объема гражданско-правовых обязательств.
1.5.2. Направленное Участникам уведомление о проведении запроса предложений вместе с его неотъемлемым приложением – настоящей Документацией, являются приглашением делать оферты и должны рассматриваться Участниками с учетом этого.
1.5.3. Предложение Участника имеет правовой статус оферты и будет рассматриваться Организатором в соответствии с этим, однако Организатор оставляет за собой право разрешать или предлагать Участникам вносить изменения в их Предложения по мере проведения этапов запроса предложений. Организатор оставляет за собой право на последнем (финальном) этапе запроса предложений установить, что Предложения Участников, поданные на данный этап, должны носить характер твердой оферты, не подлежащей в дальнейшем изменению.
1.5.4. Заключенные по результатам запроса предложений Договоры фиксируют все достигнутые сторонами договоренности.
1.5.5. При определении условий Договоров с Победителем используются следующие документы с соблюдением указанной иерархии (в случае их противоречия):
Протоколы преддоговорных переговоров (если они проводились) между Организатором и Победителем (по условиям, не оговоренным ни в настоящей Документации по запросу предложений, ни в Предложении Победителя);
Уведомление о проведении запроса предложений и настоящая Документация по запросу предложений по всем проведенным этапам со всеми дополнениями и разъяснениями;
Предложение Победителя со всеми дополнениями и разъяснениями, соответствующими требованиям Организатора.
1.5.6. Иные документы Организатора и Участников не определяют права и обязанности сторон в связи с данным запросом предложений.
1.5.7. Во всем, что не урегулировано Уведомлением о проведении запроса предложений и настоящей Документацией, стороны руководствуются Гражданским кодексом Российской Федерации.
1.6 Обжалование
1.6.1. Все споры и разногласия, возникающие в связи с проведением запроса предложений, в том числе, касающиеся исполнения Организатором и Участниками своих обязательств, должны решаться в претензионном порядке. Для реализации этого порядка заинтересованная сторона в случае нарушения ее прав должна обратиться с претензией к другой стороне. Сторона, получившая претензию, должна направить другой стороне мотивированный ответ на претензию в течение 10 рабочих дней с момента ее получения.
1.6.2. Если претензионный порядок, не привел к разрешению разногласий, Участники имеют право оспорить решение или поведение Организатора на Комитете по тендерам и закупкам при генеральном директоре ООО «ПФК «Алиум»
1.6.3. Вышеизложенное не ограничивает права сторон на обращение в суд в соответствии с действующим законодательством.
1.7 Прочие положения
1.7.1. Участники самостоятельно несут все расходы, связанные с подготовкой и подачей Предложения, а Организатор по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода и результатов данного запроса предложений.
1.7.2. Организатор обеспечивает разумную конфиденциальность относительно всех полученных от Участников сведений, в том числе содержащихся в Предложениях. Предоставление этой информации другим Участникам или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации или настоящей Документацией.
1.7.3. Организатор вправе отклонить Предложение, если он установит, что Участник прямо или косвенно дал, согласился дать или предложил служащему Организатора вознаграждение в любой форме: работу, услугу, какую-либо ценность, в качестве стимула, который может повлиять на принятие Закупочной комиссией решения по определению Победителя.
1.7.4. Организатор вправе отклонить Предложения Участников, заключивших между собой какое-либо соглашение с целью повлиять на определение Победителя Запроса предложений.
1.7.5. Организатор запроса оставляет за собой право рассмотрения предложений Участников.
1.7.6. Организатор запроса при заключении договоров с Победителем закупки оставляет за собой право требовать сохранения конкретных предложений Победителя.
2. Предмет запроса:
услуга по поставке двух климатических камер «тепло-холод-влажность» для предприятия ООО «ПФК «Алиум».
2.1. Требования к описанию Участниками запроса оказываемых услуг, их количественных и качественных характеристик.
2.1.1. Техническое задание требования:
1. Для поставленных двух климатических камер должны быть осуществлены пуско-наладочные работы.
|
2. Для поставленных двух климатических камер должны быть осуществлены процедуры IQ/OQ в установленном производителем объёме.
|
3. Для поставленных двух климатических камер должны быть получены представителями покупателя инструкции по эксплуатации климатических камер (на русском языке), инструкции по техническому обслуживанию (на русском или английском языке).
|
4. Для поставленных двух климатических камер должны быть поставлены баки, соединительные шланги и другое дополнительное оборудование, необходимое для автономной работы (для работы без водопровода для подачи воды, без наличия сливной канализации) и шланги, соединения и другое дополнительное оборудование, необходимое для работы с доступом к водопроводу и канализации.
|
5. Провести обучение двух пользователей работе на климатических камерах и превентивному техническому обслуживанию/предосторожностям в работе.
|
6. Закончить работы подписанием акта выполненных работ.
|
Исходные данные по климатическим камерам:
Тип оборудования
|
Климатическая камера «тепло-холод-влажность»
|
Применение
|
Длительные испытания фармацевтических препаратов при постоянных условиях температуры и влажности
|
Внутренний объём климатической камеры
|
Не менее 700 л
|
Материал отделки внутренней поверхности климатической камеры
|
Должен обладать коррозийной стойкостью не меньшей, чем у нержавеющей стали
|
Полки
|
Да
|
Количество полок
|
Не менее 2
|
Контроль температуры
|
Микропроцессорный
|
Датчик температуры
|
Термопара (термометр сопротивления)
|
Диапазон температур (с влажностью)
|
10-70 град
|
Диапазон влажности
|
10-80% rh
|
Датчик влажности
|
Емкостной
|
Температурное отклонение во времени
|
Не более, чем 0,2 град
|
Возможность работы без доступа к водопроводу и канализации в режиме климатической камеры «тепло-холод-влажность»
|
Да
|
Возможность работы от централизованной подачи воды со сливом в канализацию
|
Да
|
Управление климатической камерой
|
Управление через интерфейс на самой камере или через ПО для персонального компьютера на ОС Windows
|
Возможность подключения климатической камеры к ПК для считывания результатов
|
Да
|
2.1.2. Объем работ исходя из технического задания.
2.1.3. В работе могут принять участие организации, зарегистрированные на территории РФ, отвечающие следующим требованиям:
-наличие соответствующего оборудования
-стаж работ в данной области не менее 5 лет
-наличие персонала, обладающего соответствующей квалификацией
2.2.Коммерческая часть
2.2.1. Цена коммерческого предложения Участника должна включать все расходы, связанные с поставкой двух климатических камер для предприятия ООО «ПФК «Алиум», включая все налоги, сборы и другие обязательные платежи.
3.Требования к Участникам и документы, подлежащие предоставлению
3.1. Требования к Участникам
3.1.1. Участвовать в данной процедуре могут только организации, зарегистрированные на территории РФ, отвечающие следующим требованиям:
-наличие соответствующего оборудования
-стаж работ в данной области не менее 5 лет
-наличие персонала, имеющего сертификат производителя оборудования
своевременно подавшие надлежащим образом оформленную заявку на участие в Запросе предложений и отвечающие на момент ее подачи требованиям, предъявляемым законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим коммерческую деятельность.
3.1.2. Организатор запроса вправе отказать в заключении договора участнику Запроса предложений в случае установления недостоверности сведений, содержащихся в документах, представленных таким участником, установления факта проведения в отношении его ликвидации или принятия арбитражным судом решения о признании его банкротом и об открытии конкурсного производства, факта приостановления его деятельности, в порядке, предусмотренном КоАП РФ, факта наличия у него просроченной задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или внебюджетные фонды за прошедший календарный год, основания отказа указываются в документации по проведению Запроса.
3.2. Требования к документам
3.2.1. Участник должен приложить к Заявке на участие в Закупочной процедуре следующие документы, подтверждающие его соответствие вышеуказанным требованиям:
а) заверенные печатью организации с подписью уполномоченного лица и отметкой «Копия верна» копии учредительных документов: устав, учредительный договор, свидетельство о государственной регистрации, свидетельство о внесении в единый государственный реестр юридических лиц, свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (в случае признания участника Победителем открытого запроса предложений Заказчик вправе потребовать предоставления нотариально заверенных копий указанных документов);
б) выписку из ЕГРЮЛ (предоставляется в случае признания участника Победителем открытого запроса предложений, а так же Заказчик вправе потребовать предоставления нотариально заверенных копий указанных документов);
в) копию документа (приказа, протокола собрания учредителей и т.д.), подтверждающего полномочия лица, подписавшего предложение, заверенную подписью руководителя и печатью организации. Если предложение подписывается по доверенности, предоставляется оригинал или нотариально заверенная копия доверенности и вышеуказанные документы на лицо, выдавшее доверенность (предоставляется в случае признания участника Победителем открытого запроса предложений, а так же Заказчик вправе потребовать предоставления нотариально заверенных копий указанных документов);
г) бухгалтерскую отчетность (заверенные печатью и подписью руководителя организации копии бухгалтерского баланса (Форма №1), отчета о прибылях и убытках (Форма №2) за предшествующий год и на последнюю квартальную дату текущего года) (предоставляется в случае признания участника Победителем открытого запроса предложений, а так же Заказчик вправе потребовать предоставления нотариально заверенных копий указанных документов);
д) справку об отсутствии решений органов управления организации или судебных органов о ликвидации или реорганизации организации или ареста ее имущества, подписанную руководителем организации (предоставляется в случае признания участника Победителем открытого запроса предложений, а так же Заказчик вправе потребовать предоставления нотариально заверенных копий указанных документов);
е) уведомление об использовании организацией упрощенной системы налогообложения (при наличии) (предоставляется в случае признания участника Победителем открытого запроса предложений, а так же Заказчик вправе потребовать предоставления нотариально заверенных копий указанных документов);
ж) справку о наличии либо отсутствии претензий (исков), заявленных в отношении Участника, в том числе по завершенным и незавершенным судебным делам, за последние пять лет деятельности Участника, а в случае если срок деятельности Участника меньше семи лет, то за весь срок ее деятельности;
з) иные документы, которые, по мнению Участника, подтверждают его соответствие установленным требованиям, с соответствующими комментариями, разъясняющими цель представления этих документов;
и) сертификаты (свидетельства), выданные производителем оборудования, на проведение данных видов работ.
3.2.2.. Участник должен приложить к Заявке на участие в Закупочной процедуре следующие документы, подтверждающие его квалификацию:
подтверждение выполнения требований к условиям, указанных в 2.1.5 Закупочной документации.
3.2.3. Все указанные документы прилагаются Участником к Заявке. Документы должны быть заверены уполномоченным лицом и скреплены печатью. В случае непредставления указанных документов без указания причин непредставления, коммерческое предложение не рассматривается.
3.2.4. Если по каким-либо причинам Участник не может предоставить требуемый документ, он должен приложить составленную в произвольной форме справку, объясняющую причину отсутствия требуемого документа, а также содержащую заверения Организатору в соответствии Участника данному требованию.
4. Подготовка Предложений
4.1 Общие требования к Предложению
4.1.1. Участник должен подготовить Предложение, включающее:
Заявку по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации (Форма № 1);
Анкету участника по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации (форма №2)
Коммерческое предложение по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации (Форма № 3);
4.1.2. Участник имеет право подать только одно Предложение. В случае нарушения этого требования все Предложения такого Участника отклоняются без рассмотрения по существу.
4.1.3. Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности. В последнем случае оригинал доверенности прикладывается к Предложению.
4.1.4. Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть скреплен печатью Участника.
4.1.5. Требования пунктов 4.1.3. и 4.1.4. не распространяются на нотариально заверенные копии документов или документы, переплетенные типографским способом.
4.1.6. Документы, входящие в Предложение, должны быть скреплены или упакованы таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц и информационных конвертов.
4.1.7. Никакие исправления в тексте Предложения не имеют силу, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить» и собственноручной подписью уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением.
4.2. Требования к языку Предложения
Все документы, входящие в Предложение, должны быть подготовлены на русском языке.
Организатор вправе не рассматривать документы, не переведенные на русский язык.
4.3. Разъяснение закупочной Документации
4.3.1. Участники вправе обратиться к Организатору за разъяснениями настоящей закупочной Документации. Запросы на разъяснение Документации по запросу предложений должны подаваться в письменной форме за подписью руководителя организации или иного ответственного лица Участника.
4.3.2. Организатор в разумный срок ответит на любой вопрос, который он получит не позднее, чем за 2 дня до истечения срока подачи Предложений (п.1.3). Если, по мнению Организатора, ответ на данный вопрос будет интересен всем Участникам, копия ответа (без указания источника запроса) будет направлена всем Участникам, официально получившим настоящую Документацию.
4.4 Продление срока окончания приема Предложений
4.4.1. При необходимости Организатор имеет право продлевать срок окончания приема Предложений, установленный в п.1.3, с уведомлением всех участников.
5.Подача предложений и их прием
Предложения, оформленные в соответствии с требованиями закупочной документации, должны быть доставлены по фактическому адресу Организатора не позднее 17.00 часов (местное время) 16 мая 2017г.
Оригинал Предложения должен быть запечатан в конверт.
Конверт должен содержать следующую информацию:
___________________________________
___________________________________
[наименование, адрес Организатора]
|
для ____________________________________
[ФИО контактного лица, указанного в Извещении]
|
НЕ ВСКРЫВАТЬ ДО «__»_______201_г.
|
На участие в __________________________________________________________________________
[Наименование закупочной процедуры и предмета закупки как звучит в Уведомлении]
|
Предложение поступило: дата «___» _______ 201 г.
|
Время ____ час. _____ мин.
|
(заполняется Организатором)
|
Конверт должен быть запечатан таким образом, чтобы его повторное запечатывание не было возможным.
6.Оценка Предложений и проведение переговоров
6.1. Общие положения
6.1.1. Оценка Предложений осуществляется рабочей группой, назначенной решением Комитета по тендерам и закупкам при генеральном директоре ООО «ПФК «Алиум»
6.1.2. Оценка Предложений включает отборочную стадию, оценочную стадию, проведение при необходимости переторжки и переговоров.
6.2. Отборочная стадия
6.2.1. В рамках отборочной стадии проверяется:
правильность оформления Предложений и их соответствие требованиям настоящей документации по существу;
б) соответствие Участников требованиям настоящей документации;
в) соответствие коммерческого предложения требованиям настоящей документации.
6.2.2. В рамках отборочной стадии Организатор может запросить у Участников разъяснения или дополнения их Предложений, в том числе представления отсутствующих документов.
6.2.3. По результатам проведения отборочной стадии Организатор имеет право отклонить Предложения, которые:
а) в существенной мере не отвечают требованиям к оформлению настоящей документации;
б) поданы Участниками, которые не отвечают требованиям настоящей документации;
в) содержат предложения, по существу не отвечающие техническим, коммерческим или договорным требованиям настоящей документации;
г) содержат очевидные арифметические или грамматические ошибки, с исправлением которых не согласился Участник.
6.3 Оценочная стадия
6.3.1. В рамках оценочной стадии оцениваются и сопоставляются Предложения, в том числе с учетом результатов переговоров, и проводит их ранжирование по степени предпочтительности для Организатора, исходя из следующих критериев, указанных в порядке убывания значимости:
стоимость товаров (работ, услуг), условия оплаты;
опыт, ресурсные возможности и деловая репутация Участника.
сроки поставки (выполнения работ, оказания услуг);
6.4 Проведение переговоров
6.4.1. После рассмотрения и оценки Предложений Организатор вправе провести переговоры с любым из Участников по любому положению его Предложения.
6.4.2. Переговоры могут проводиться в один или несколько этапов. Очередность переговоров устанавливает Организатор. При проведении переговоров Организатор будет избегать раскрытия другим Участникам содержания полученных Предложений, а также хода и содержания переговоров, т.е.:
любые переговоры между Организатором и Участником носят конфиденциальный характер;
ни одна из сторон переговоров не раскрывает никакому другому лицу никакой технической, ценовой или иной рыночной информации, относящейся к этим переговорам, без согласия другой стороны.
7. Определение Победителя и подписание Договора.
7.1. Организатор в срок до 16 мая 2017 г. определит Победителя.
7.2. Настоящая процедура закупки не является конкурсом, и Уведомление о проведении закупки не является публичной офертой Заказчика. Заказчик не несет никаких обязательств перед Участниками, принявшими участие в конкурентной процедуре открытого запроса предложений.
7.3. Информация о предполагаемых фактах нарушений и злоупотреблений в процессе проведения процедуры выбора поставщика направляется на адрес: db@binnopharm.ru
8.Образцы основных форм документов, включаемых в Предложение
8.1.Заявка на участие в запросе предложений (Форма )
начало формы
«_____»_______________ года
№________________________
Заявка
на право заключения договора поставки двух климатических камер «тепло-холод-влажность» для предприятия ООО «ПФК «Алиум».
Изучив извещение о проведении Запроса предложений, опубликованное в _____________, и Закупочную документацию, и принимая установленные в них требования и условия Запроса предложений,
________________________________________________________________________[указать наименование Участника],
зарегистрированное по адресу:
________________________________________________________________________,
(юридический адрес Участника)
выражает желание принять участие в отборе организаций на право заключения договора на поставку двух климатических камер «тепло-холод-влажность» для предприятия ООО «ПФК «Алиум».
Подав настоящую заявку, мы предоставляем Вам полномочия изучать представленные нами документы, обращаться с запросами к должностным лицам нашей организации, обслуживающим нашу организацию банкам и нашим партнерам за разъяснением возможных финансовых, юридических и организационных вопросов, имеющих отношение к оценке нашей заявки в рамках Закупочной документации.
Данная заявка предоставляет право любому лицу или уполномоченному представителю любого учреждения, на которое имеется ссылка в представленных нами документах, предоставлять Вам любую информацию, которую вы сочтете необходимой для проверки данных, содержащихся в представленных нами документах.
Для получения дополнительной информации Вы можете к следующим представителям нашей организации _______________________.[указать наименование Участника]
Мы подтверждаем, что на дату подписания настоящего письма:
________________________ [указать наименование Участника] полностью соответствует требованиям законодательства РФ к лицам, предпринимательскую деятельность на территории РФ;
в отношении ________________________ [указать наименование Участника] не проводится процедура ликвидации, банкротства и отсутствует решение арбитражного суда о признании Участника размещения заказа банкротом и об открытии Конкурсного производства;
деятельность ________________________ [указать наименование Участника] не приостановлена в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях;
________________________ [указать наименование Участника] не имеется просроченной к погашению задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год.
Настоящая заявка дополняется следующими документами, включая неотъемлемые приложения:
Анкета Участника (Форма 2) — на ____ л с приложением документов, подтверждающих соответствие участника требованиям закупочной документации
Коммерческое предложение (Форма 3) на ____ листах
Документы (информация) в соответствии с п. 3.2.
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
Инструкции по заполнению.
Заявку следует оформить на официальном бланке Участника. Участник присваивает письму дату и номер в соответствии с принятыми у него правилами документооборота.
Участник должен указать полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и юридический адрес.
Участник должен перечислить и указать объём каждого из прилагаемых к заявке документов.
Письмо должно быть подписано и скреплено печатью в соответствии с требованиями подпунктов
8.2. Анкета Участника (Форма 2)
начало формы
Анкета Участника
Наименование и адрес Участника: _________________________________
№ п/п
|
Наименование
|
Сведения об Участнике Конкурса
(заполняется Участником)
|
|
Организационно-правовая форма и фирменное наименование Участника
|
|
|
Учредители (перечислить наименования и организационно-правовую форму или Ф.И.О. всех учредителей, чья доля в уставном капитале превышает 10%)
|
|
|
Свидетельство о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц (дата и номер, кем выдано)
|
|
|
ИНН Участника
|
|
|
Юридический адрес
|
|
|
Почтовый адрес
|
|
|
Банковские реквизиты (наименование и адрес банка, номер расчетного счета Участника в банке, телефоны банка, прочие банковские реквизиты)
|
|
|
Телефоны Участника (с указанием кода города)
|
|
|
Факс Участника (с указанием кода города)
|
|
|
Адрес электронной почты Участника
|
|
|
Фамилия, Имя и Отчество руководителя Участника, имеющего право подписи согласно учредительным документам Участника, с указанием должности и контактного телефона
|
|
|
Фамилия, Имя и Отчество ответственного лица Участника с указанием должности и контактного телефона
|
|
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия и инициалы подписавшего, должность)
конец формы
Инструкции по заполнению
Участник приводит номер и дату Заявки на участие в запросе предложений, приложением к которому является данная анкета.
Участник указывает фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и юридический адрес.
Участники должны заполнить приведенную выше таблицу по всем позициям. В случае отсутствия каких-либо данных указать слово «нет».
В графе 8 «Банковские реквизиты…» указываются реквизиты, которые будут использованы при заключении Договора.
8.3. Коммерческое предложение (Форма 3)
начало формы
Коммерческое предложение на поставку двух климатических камер для предприятия ООО «ПФК «Алиум».
Коммерческое предложение должно включать:
Заявку на участие в Конкурсе по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Закупочной документации
Предложения на поставку двух климатических камер для предприятия ООО «ПФК «Алиум»
Анкету Участника по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Закупочной документации
Документы, подтверждающие соответствие Участника требованиям настоящей Закупочной документации.
[Руководитель организации
(уполномоченный представитель) ______________________ /Фамилия И.О./
(подпись)
М.П.
конец формы
|
