УТВЕРЖДАЮ:
|
|
Генеральный директор
открытого акционерного общества «Научно-производственное предприятие «Старт»
|
__________________В.Н. Никитин
« »______________ 2014 года
|
документация
на проведение ЗАПРОСа предложений на право заключения договора
НА ПОСТАВКУ ОФИСНОЙ АТС «PANASONIK KX-TDE600 RU»
№ 05/17- 72.ЗП
Великий Новгород
2014г.
Часть 1. Информационная карта запроса предложений
Нижеследующие конкретные условия проведения запроса предложений являются неотъемлемой частью настоящей документации о запросе предложений.
Наименование заказчика:
|
Открытое акционерное общество «НПП «Старт»
|
Юридический адрес заказчика:
|
Российская Федерация, 173021,
г. Великий Новгород, ул. Нехинская, д. 55
|
Контактное лицо:
|
Бюро организации закупок
|
Контактный тел./факс:
|
(816-2) 629-026; факс 629-001.
|
E-mail:
|
nnk_start@mail.ru
|
Предмет договора
|
Поставка, монтаж, сборка и настройка офисной АТС Panasonic KX-TDE600 RU, в количестве и по цене, указанным в Спецификации и Техническом задании, которое является неотъемлемым приложением к Договору
|
Место, условия и сроки (периоды) поставки товара:
|
Доставка, монтаж, сборка и настройка станции выполняется Поставщиком.
Поставщик обязуется поставить комплект АТС после заключения договора в течение 1 месяца. Доставка товара до места поставки производится силами поставщика и за счет средств заказчика. Поставка Товара осуществляется путем его доставки Поставщиком в будние дни с 08:30 до 17:00 (время местное).
Количество Товара должно соответствовать количеству, указанному в товарно-транспортной накладной. Товар должен быть упакован надлежащим образом, обеспечивающим его сохранность при перевозке и хранении, в соответствии с требованиями ГОСТ. На упаковку Товара должна быть нанесена маркировка в соответствии с требованиями законодательства РФ (иметь герметично закрытую крышку для исключения попадания внутрь влаги)
Одновременно с поставкой товара должны быть предоставлены следующие документы: счет-фактура, товарная накладная, товарно-транспортная накладная, оригинал или копия, заверенная заводом-изготовителем сертификата соответствия (на русском языке), паспорт качества завода изготовителя Товара, гарантийные талоны (заполненные), руководство по эксплуатации на русском языке.
Срок хранения с момента производства должен быть не более 6 (шести) месяцев до поставки товара на склад Заказчика.
Поставляемый Товар не должен ранее быть в эксплуатации, не должен иметь дефектов, связанных с конструкцией, материалами или работой по их изготовлению, либо проявляющихся в результате действия или упущения производителя и/или поставщика по договору, при соблюдении заказчиком правил эксплуатации поставляемых товаров. Товар должен быть новым, оригинального производства, не восстановленным, даты выпуска не ранее 2013 года, а также свободен от прав на них третьих лиц и других обременений. Поставляемый Товар должен быть пригоден для целей, для которых товар такого рода обычно используется, и соответствовать установленным требованиям к техническим характеристикам, согласно разделам «Наименование, характеристики, необходимое количество товара». В случае выявления дефектов, в том числе и скрытых, Поставщик обязан устранить их за свой счет. Гарантийный срок на поставляемую продукцию не менее 12 месяцев.
Сроки (периоды) поставки: II квартал 2014 г.
|
Начальная (максимальная) цена договора:
|
1`100`000 (один миллион сто тысяч) рублей 00 коп., включая НДС (18%).
|
ОКДП
|
3222101
|
ОКВЭД
|
32.20
|
Порядок формирования цены договора:
|
Все расходы Поставщика в соответствии с требованиями Технического задания и Спецификации, включающие в себя доставку, монтаж, сборку и настройку, страхование, упаковку, налоги и другие обязательные платежи. Замена брака. Гарантийные обязательства.
|
Форма, срок и порядок оплаты товара, работ, услуг:
|
Оплата производится путем перечисления аванса в размере 30% на расчетный счет «Поставщика» в течение 5 банковских дней после подписания договора и предоставления счета на оплату. Окончательный расчет в размере 70% перечисляется на расчетный счет «Поставщика» с беспроцентной рассрочкой на 6 месяцев с момента поставки товара на склад «Заказчика» и приемки с предоставлением счета-фактуры и товарной накладной, сертификата качества и двухстороннего подписания акта приемки-передачи товара.
|
Требования к участникам, установленные Заказчиком:
|
1) Отсутствие сведений об участнике в реестре недобросовестных поставщиков на официальном сайте Российской Федерации www.zakupki.gov.ru.
2) Участник процедуры закупки должен соответствовать требованиям, предъявляемым в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом закупки, в том числе:
а) быть правомочным заключать договор;
б) обладать необходимыми лицензиями или свидетельствами о допуске на поставку товаров, производство работ и оказание услуг, подлежащих лицензированию в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, и являющихся предметом заключаемого договора;
в) обладать необходимыми сертификатами на товары в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, являющиеся предметом заключаемого договора;
г) не находиться в процессе ликвидации (для юридического лица) или быть признанным по решению арбитражного суда несостоятельным (банкротом);
д) не являться организацией, на имущество которой наложен арест по решению суда, административного органа и (или) экономическая деятельность, которой приостановлена.
3) Участник процедур закупки должен обладать профессиональной компетентностью, финансовыми ресурсами, оборудованием и другими материальными возможностями, надежностью, опытом и репутацией, а также людскими ресурсами, необходимыми для исполнения договора на поставку продукции, если указанные требования содержатся в Документации процедуры закупки.
|
Требования к содержанию и составу заявки на участие в запросе предложений:
|
Для участия в запросе предложений любое юридическое лицо заполняет заявку в соответствии с порядком, определенным в Регламенте электронной торговой площадки на сайте www.otc-tender.ru или представляет Заказчику лично (или через своего полномочного представителя), посредством почтового отправления, курьерской службы (либо в электронной форме, факсимильным сообщением по факсу) в установленный срок свое Предложение, оформленное согласно требованиям, извещению и документации о проведении запроса предложений.
Участник запроса предложений должен подготовить Предложение, включающее:
1) фирменное наименование (наименование), сведения об организационно-правовой форме, о месте нахождения, почтовый адрес, номер контактного телефона;
2) копии документов, подтверждающих соответствие участника процедуры закупки требованиям, установленным законодательством Российской Федерации, в случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации установлены требования к лицам, осуществляющим поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, и такие товары, работы, услуги являются предметом запроса предложений;
3) копии документов, подтверждающих соответствие участника процедуры закупки требованиям, установленным в соответствии с Информационной картой запроса предложений;
4) сведения о качестве, технических характеристиках товара, его безопасности, функциональных характеристиках (потребительских свойствах) товара, о размере, об упаковке, отгрузке товара, сведения о качестве работ, услуг и иные сведения о товаре, работах и услугах, представление которых предусмотрено документацией о запросе предложений. Указание таких сведений не требуется в случае, если участник процедуры закупки предлагает для поставки товар, указание, на товарный знак которого содержится в документации о запросе предложений, или для использования этого товара при выполнении работ, оказании услуг;
5) в состав заявки на участие в запросе предложений должны быть включены электронные копии следующих документов, заверенных подписью ответственного лица и печатью контрагента:
а) Выписку из ЕГРЮЛ со сроком получения не более 6 (шести) месяцев до момента окончания подачи заявок на участие в закупочной процедуре;
б) Копию свидетельства о государственной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя;
в) Копии учредительных документов организации;
г) Копию приказа о вступлении руководителя организации в должность;
д) Если от имени контрагента договор подписывает лицо, действующее по доверенности, необходимо предоставить подлинный экземпляр или копию с отметкой о достоверности;
е) Копию свидетельства о постановке на налоговый учет;
ж) Копию карточки образцов подписей из обслуживающего банка заверенная банком, со сроком получения не более 6 (шести) месяцев до момента окончания подачи заявок на участие в закупочной процедуре;
з) Копию договора аренды или другие документы, подтверждающие факт нахождения по юридическому адресу, указанному в учредительных документах и выписке ЕГРЮЛ (ЕГРИП).
В заявках на участие в закупке должна быть указана цена для каждой номенклатурной позиции поставляемых товаров по форме, указанной в Приложении 1. К договору прикладывается счет на оплату поставки товара.
Прием Предложений от Участников осуществляется Заказчиком в течение срока указанного в извещении о проведении запроса предложений, который составляет не менее семи рабочих дней, начиная с даты размещения извещения о проведении запроса предложений на официальном сайте Заказчика о размещении заказов.
Прием предложений от Участников осуществляется по форме Заявки (Приложение 2). Заполнение всех граф Заявки обязательно. Предложения, оформленные не по форме Заявки, рассматриваться не будут.
|
Дата окончания срока подачи заявок на участие в запросе предложений:
|
10-00 (время московское) 24 апреля 2014 г.
|
Дата срока рассмотрения заявок на участие в запросе предложений:
|
15-00 (время московское) 24 апреля 2014 г.
|
Комментарии:
|
1. Данная процедура запроса предложений не является торгами и ее проведение не регулируется статьями 447-449, части первой Гражданского кодекса РФ. Данная процедура также не является публичным конкурсом (аукционом) и не регулируется статьями 1057-1061 части второй ГК РФ. Таким образом, данная процедура запроса предложений не накладывает на заказчика соответствующего объема гражданско-правовых обязательств.
2. В ценовом предложении прописывать условия оплаты, включены ли транспортные расходы, предлагаемый срок поставки.
3. Цены в предложении должны включать все налоги и другие обязательные платежи, а также все скидки, предлагаемые поставщиком.
|
СОГЛАСОВАНО:
Первый зам. Генерального директора _____________________ А.К. Богданов
Начальник юридической службы _____________________ Е.В. Павлов
РАЗРАБОТАНО:
Начальник Бюро организации закупок ____________________ Н.К. Никитина
Приложение 1
Форма для указания цены для каждой номенклатурной позиции поставляемых товаров
Перечень закупаемых товаров (работ, услуг)
№ п/п
|
Наименование
|
Технические характеристики
|
Ед. изм.
|
Кол-во
|
Цена за ед., без НДС, руб.
|
Сумма без НДС, руб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ИТОГО, без НДС
|
|
НДС 18%
|
|
ИТОГО, с НДС
|
|
Приложение 2
«Образец заявки на поставку товаров»
Заявка
на поставку офисной АТС Panasonic KX-TDE600 RU
Дата: «____»____________________ года
Кому: Наименование Заказчика _____________________________________________
Участник_____________________________________________________________
(полное наименование, юридический, фактический, почтовый и телеграфный адрес, номер телефона, факса, ФИО, должность и телефон ответственного лица, полные реквизиты, включая ИНН, ОГРН и ОКВЭД)
Изучив документацию по вышеуказанному запросу на поставку АТС Panasonic KX-TDE600 RU _________________ (указывается наименование участника) в лице __________________________ (наименование должности руководителя, его Ф.И.О.), действующего на основании ______________________, сообщает о согласии участвовать в запросе на поставку АТС Panasonic KX-TDE600 RU на условиях, установленных в документации, и направляет настоящую заявку.
2. Мы согласны осуществлять поставку товаров, являющихся предметом запроса предложений на поставку АТС Panasonic KX-TDE600 RU, в соответствии с требованиями документации, на условиях, которые мы представили в настоящей заявке.
3.Настоящим гарантируем достоверность представленной нами в заявке на участие в запросе предложений на поставку АТС Panasonic KX-TDE600 RU.
4. В случае, если по итогам проведения запроса предложений на поставку АТС Panasonic KX-TDE600 RU с нами будет заключаться договор, мы берем на себя обязательства подписать его в соответствии с требованиями документации, на условиях, которые мы представили в настоящей заявке:
№ п/п
|
Наименование товара
|
Ед. изм.
|
Наименование изготовителя товара.
Страна- изготовитель
|
Срок поставки, дней
|
Cроки гарантии (месяцев)
|
Цена за ед. товара, вкл. НДС (руб.)
|
Количество (потребность)
|
Стоимость товара, вкл. НДС (руб)
(цена за ед. х ориентиро-вочная потребность
|
1
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ИТОГО:
|
|
Качество поставляемой продукции соответствует требованиям, установленным в Российской Федерации для оборудования связи, что подтверждается копией Сертификатом (Декларацией) соответствия на ______листах в ____экз.
Общая цена на поставляемое оборудование составляет ____________________руб. без НДС
Сервис - Гарантийный срок на поставляемые изделия __________.
Срок поставки в течение ________________ дней с даты подписания договора.
4.1. Место поставки - ___________________
5. Настоящей заявкой декларируется соответствие участника размещения заказа:
5.1. Участник закупки ________ соответствует требованиям, устанавливаемым в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом закупки.
5.2. Участник закупки __________ не находится в процессе ликвидации, в отношении участника не должно быть возбуждено процедур банкротства, деятельность участника не приостановлена в порядке, предусмотренном Кодексом РФ об административных правонарушениях.
5.3. У участника закупки _______ не должно быть просроченной задолженности по налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня и государственные внебюджетные фонды.
5.4. Отсутствие сведений об участнике закупки _________ в реестре недобросовестных поставщиков, предусмотренном Федеральным законом от 18 июля 2011 года №223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц».
6. Сообщаем, что для оперативного уведомления нас по вопросам организационного характера и взаимодействия с Заказчиком нами уполномочен ___________________________ (указывается наименование должности, Ф.И.О., контактный телефон).
Все сведения о проведении ___________ (способ закупки) просим сообщать уполномоченному лицу.
7. Корреспонденцию в наш адрес просим направлять по адресу: ______, факс _____________.
8. К настоящей заявке прилагаются документы - на _____стр.
9. Наши реквизиты:
Реквизиты:
__________________
__________________
__________________
__________________
Руководитель организации ___________________ _____________________
(подпись) (Ф.И.О.)
М.П.
(подпись, печать)
Часть 2.
Техническое задание
на поставку телекоммуникационного оборудования
№ п/п
|
Характеристика и требования к товару и условия исполнения договора, установленные Заказчиком
|
Ед. изм.
|
Кол-во
|
Начальная максимальная цена за единицу измерения,
(руб.)
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
Поставка телекоммуникационного оборудования в комплектации
|
1.
|
1. Офисная АТС Panasonic KX-TDE600 RU для ОАО «НПП «Старт» должна обеспечить подключение не менее 500 внутренних аналоговых линий, 16 внутренних цифровых линий, 8 системных телефонов
2. В состав комплекта должны входить:
– базовый блок IP АТС Panasonic KX-TDE600RU (10 платомест, блок питания типа L) – 1 шт.
– блок питания Panasonic KX-TDA0130XJ (тип L, 512 единиц) – 2 шт.
– блок расширения Panasonic KX-TDE 620BX (11 платомест, без блока питания для KX-TDE600RU) – 2 шт.
– кабель с разъёмом Амфенол 3 м. (пластик) –22 шт.
– аксессуар Panasonic KX-A258X J (заглушка пустого слота комплект 5 шт.) – 2 шт.
– плата расширения Panasonic KX-TDA0172X J (16 внутренних цифровых) – 1 шт.
– плата расширения Panasonic KX-TDA0190 X J (материнская плата опций, 3 слота) – 1 шт.
– плата расширения Panasonic KX-TDA 0191 X J (опция DISA – плата речевых сообщений, 4 канала) – 1 шт.
– плата расширения Panasonic KX-TDA0290CJ (ISDN PRI EDSS–1/QSIG, 30B+D) – 1шт.
– плата расширения Panasonic KX-TDA6110 X J (плата подключения блоков расширения) – 1 шт.
– плата расширения Panasonic KX-TDA6111 X J (плата подключения 2 или 3 блоков расширения) – 1 шт.
– плата расширения Panasonic KX-TDA6178 X J (24 внутренних аналоговых с CID) – 21 шт.
– плата расширения Panasonic KX-TDA6181X (16 внешних 2-х проводных линий) – 1 шт.
– телефон системный Panasonic KX-DT 343RU (ЖКД с подсветкой 24*3, 24 кнопки, спикер, ВТ, 20 мелодий) – 8 шт.
3. Телефонная станция должна быть сертифицирована.
4. Версия должна быть не ниже 3.005
5. АТС должна быть адаптирована к российским стандартам, работать по аналоговым линиям и по потоку Е1.
6. Необходимо организовать подключение АТС к сети общего пользования по цифровому потоку E1
7. Оказание тех. поддержки.
|
компл.
|
1
|
1 100 000
|
2.
|
Гарантийный срок на поставляемую продукцию не менее 12 месяцев
|
3
|
Доставка, монтаж, сборка и настройка станции выполняется Поставщиком.
|
4.
|
Срок и условия поставки товара:
1. Оплата за поставляемое оборудование производится с беспроцентной рассрочкой на 6 месяцев, с первоначальным взносом 30%
2.Поставщик обязуется поставить комплект АТС после заключения договора в течение 1 месяца. Доставка товара до места поставки производится силами поставщика и за счет средств заказчика. Поставка Товара осуществляется путем его доставки поставщиком в будние дни с 08:30 до 17:00 (время местное). Количество Товара должно соответствовать количеству, указанному в товарно-транспортной накладной. Товар должен быть упакован надлежащим образом, обеспечивающим его сохранность при перевозке и хранении, в соответствии с требованиями ГОСТ. На упаковку Товара должна быть нанесена маркировка в соответствии с требованиями законодательства РФ (иметь герметично закрытую крышку для исключения попадания внутрь влаги)
Одновременно с поставкой товара должны быть предоставлены следующие документы: счет-фактура, товарная накладная, товарно-транспортная накладная, оригинал или копия, заверенная заводом-изготовителем сертификата соответствия (на русском языке), паспорт качества завода изготовителя Товара, гарантийные талоны (заполненные), руководство по эксплуатации на русском языке..
Товар должен быть новым, ранее не использованным. Срок хранения с момента производства должен быть не более 6 (шести) месяцев до поставки товара на склад заказчика.
|
5.
|
Поставляемый Товар не должен ранее быть в эксплуатации, не должен иметь дефектов, связанных с конструкцией, материалами или работой по их изготовлению, либо проявляющихся в результате действия или упущения производителя и/или поставщика по договору, при соблюдении заказчиком правил эксплуатации поставляемых товаров. Товар должен быть новым, оригинального производства, не восстановленным, даты выпуска не ранее 2013 года, а также свободен от прав на них третьих лиц и других обременений. Поставляемый Товар должен быть пригоден для целей, для которых товар такого рода обычно используется, и соответствовать установленным требованиям к техническим характеристикам, согласно разделам «Наименование, характеристики, необходимое количество товара». В случае выявления дефектов, в том числе и скрытых, поставщик обязан устранить их за свой счет.
|
Заместитель генерального директора по безопасности и режиму Иванов А.Л.
Подготовлено:
Начальник узла связи ______________Зайцева О.И.
|
