ДОКУМЕНТАЦИЯ О ЗАПРОСЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ № RFQ/COM-1363
«Оказание услуг по сервисному обеспечению
офиса Штокман Девелопмент АГ в с. Териберка»
СОДЕРЖАНИЕ
Инструкция для участников
Проект договора
Письмо о подаче предложения
I. ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ УЧАСТНИКОВ
-
Общие положения
Общие сведения о Запросе предложений
Компания «Штокман Девелопмент АГ» извещением № RFQ/COM-1363, опубликованным на сайте www.shtokman.ru, пригласила юридических лиц и индивидуальных предпринимателей к участию в открытом Запросе предложений № RFQ/COM-1363 «Оказание услуг по сервисному обеспечению офиса Штокман Девелопмент АГ в с. Териберка» (далее - Запрос предложений) .
Запрос предложений не является торгами (конкурсом, аукционом) или публичным конкурсом в соответствии со статьями 447 449 части первой и статьями 1057 1061 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации, и не накладывает на Компанию обязательств, установленных указанными статьями Гражданского кодекса Российской Федерации.
В рамках Запроса предложений, в Извещении о публичном приглашении к участию в Запросе предложений и в настоящей Документации о Запросе предложений используются термины, определенные в подразделе 1.2. настоящей Документации о Запросе предложений.
Запрос предложений – Конкурентная закупка, не являющаяся торгами (конкурсом, аукционом) в соответствии со статьями 447 – 449 Гражданского кодекса Российской Федерации, правила, проведения которой регламентируются внутренними нормативными документами Компании. Наилучшим признается Предложение участника, содержащее лучшие условия поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг, представленное Участником, наиболее полно соответствующим требованиям Документации о запросе предложений.
Договор - договор на Поставку/Услуги/Работы, который Компания вправе заключить на условиях Запроса предложений с Участником, заявка которого решением Комиссии по подведению итогов Запроса предложений признана наилучшей.
Поставка/Услуги/Работы – Оказание услуг по сервисному обеспечению офиса Штокман Девелопмент АГ в с. Териберка.
Извещение о проведении Запроса предложений – объявление о проведении настоящего Запроса предложений.
Документация о Запросе предложений – настоящий комплект документов, содержащий всю необходимую и достаточную информацию о Поставке/Услугах/Работах и условиях Запроса предложений.
Предложение Участника (Предложение) – предложение Участника на Поставку/Услуги/Работы, направленное в адрес Компании и поданное в соответствии с требованиями Документации о Запросе предложений. Предложение является офертой Участника.
Участник Запроса предложений (Участник) – юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, правосубъектность которого, позволяет выполнить Поставку/Услуги/Работы на условиях Запроса предложений, принявший участие в процедурах Запроса предложений.
Комиссия по подведению итогов Запросов предложений – коллегиальный орган, создаваемый Компанией для принятия решений по подведению итогов Запроса предложений, в том числе решений по подведению итогов отдельных этапов и процедур в рамках Запроса предложений.
Участник с наилучшим Предложением – Участник Запроса предложений, Предложение которого, по решению Комиссии по подведению итогов Запросов предложений, содержит наилучшие условия выполнения работ.
Цена Предложения Участника – цена Договора (с НДС), предложенная Участником.
Уведомление о согласии принять участие в Запросе предложений – документ, предоставляемый Участником в адрес Компании, позволяющий обращаться за разъяснениями положений Документации о Запросе предложений, получать по электронной почте ответы на запросы, поступившие от других Участников, а также подать свое Предложение.
Документы, регулирующие порядок проведения Запроса предложений
Настоящий Запрос предложений регулируется:
Извещением о публичном приглашении к участию в Запросе предложений;
Документацией о Запросе предложений;
Внутренними нормативными документами Компании;
Решениями, принимаемыми Компанией.
Участник самостоятельно несет все расходы, связанные с участием в Запросе предложений, подготовкой и подачей Предложения, а Компания по этим расходам не отвечает и не имеет в отношении Участника каких-либо обязательств, связанных с Запросом предложений, независимо от хода и результатов Запроса предложений.
Компания вправе отклонить Предложения Участников, а также отказаться от проведения Запроса предложений в любое время, и не несет перед Участниками, или третьими лицами, никаких обязательств или ответственности. Компания незамедлительно уведомляет всех Участников об отказе от проведения Запроса предложений путем размещения указанной информации на официальном Интернет-сайте Компании www.shtokman.ru, а также направлением всем Участникам, предоставившим Уведомление о согласии принять участие в Запросе предложений.
Компания признает несостоявшимся Запрос предложений, для участия в котором не подано ни одного Предложения Участника. В случае, если на основании результатов рассмотрения Предложений Участников принято решение об отклонении всех Предложений Участников, Запрос предложений также признается несостоявшимся.
В любое время до истечения срока подачи Предложений Участников Компания вправе изменить Документацию о Запросе предложений путем издания дополнения.
Компания по своему усмотрению до истечения срока подачи Предложений может продлить срок их подачи. В этом случае срок действия Предложений продлевается соответственно на срок продления их подачи. Уведомление о продлении срока подачи Предложений Участников направляется по электронной почте и с последующим письменным уведомлением всем Участникам и Участникам, которым Компания предоставила Документацию о Запросе предложений, и имеет обязательную силу для всех Участников и Участников.
Компания вправе на любом этапе закупки проверить соответствие Участников закупки и привлекаемых ими соисполнителей (субподрядчиков) требованиям, установленным в Документации о Запросе предложений, в том числе наличие заявленных ими производственных мощностей, технологического оборудования и трудовых ресурсов.
При выявлении недостоверных сведений в представленном Участником Предложении, несоответствия Участника, а также привлекаемых им для исполнения договора соисполнителей (субподрядчиков) установленным Документацией о Запросе предложений к Участникам, соисполнителям (субподрядчикам), несоответствия поставляемого товара, выполняемых работ, оказываемых услуг требованиям, установленным Документацией о Запросе предложений к товарам, работам, услугам, являющихся предметом закупки, Компания вправе отклонить Предложение такого Участника на любом этапе проведения закупки.
-
Инструкция по участию в открытом Запросе предложений
Общий порядок проведения Запроса предложений
Запрос предложений проводится в следующем порядке:
Публикация Извещения о публичном приглашении к участию в Запросе предложений и Документации о Запросе предложений;
Разъяснение Компанией положений Документации о Запросе предложений (по мере необходимости);
Подготовка и подача Предложений Участниками;
Вскрытие конвертов с Предложениями Участников;
Оценка Предложений Участников;
Уторговывание цены Предложений Участников;
Принятие решения о результатах Запроса предложений;
Уведомление Участников Запроса предложений о его результатах;
Заключение Договора.
Публикация Извещения о публичном приглашении к участию в Запросе предложений
Извещение о публичном приглашении к участию в Запросе предложений опубликовано в соответствии с пунктом 1.1.1 настоящей Инструкции.
Иные публикации не являются официальными и не влекут никаких последствий для Компании.
Предоставление Документации о Запросе предложений Участникам
Участники могут получить Документацию о Запросе предложений в соответствии с порядком, указанным в Извещении о публичном приглашении к участию в Запросе предложений.
Разъяснение положений Документации о Запросе предложений
Участники, предоставившие Уведомление о согласии принять участие в Запросе предложений, могут обратиться к Компании за разъяснением условий Запроса предложений. Запрос должен быть подписан лицом, имеющим право действовать от лица Участника.
Запрос направляется на имя начальника Департамента материально-технического обеспечения по электронной почте на адрес COM-1363@shtokman.ru в отсканированном виде в формате PDF и редактируемом виде строго по следующей форме:
Изучив Документацию о Запросе предложений № RFQ/COM-1363 «Оказание услуг по сервисному обеспечению офиса Штокман Девелопмент АГ в с. Териберка» просим представить ответы на вопросы, возникшие после изучения материалов.
Компания может ответить на любой вопрос, связанный с разъяснением Документации о Запросе предложений, который она получит не позднее, чем за 3 (три) рабочих дня до истечения срока приема Предложений.
Компания предоставляет свой проект Договора в составе Документации о Запросе предложений, который является неотъемлемой частью Документации о Запросе предложений. Компания не принимает какие-либо требования, связанные с корректировкой и изменением проекта Договора.
Подготовка и подача Предложений Участников
Участник должен подготовить Предложение, которое состоит из:
письма о подаче Предложения Участника;
технического предложения;
коммерческого предложения;
документов, подтверждающих квалификацию и правоспособность Участника.
Ответственность за некачественно и недобросовестно оформленные документы несет Участник.
Основным документом, определяющим содержание Предложения Участника, является письмо о подаче Предложения Участника, которое должно быть подготовлено в строгом соответствии с формой, установленной в настоящей Документации о Запросе предложений (Форма 1).
Участник имеет право подать только одно Предложение. В случае установления факта подачи одним Участником двух и более Предложений при условии, что поданные ранее Предложения не отозваны, все Предложения такого Участника, поданные в отношении данного Запроса предложений, не рассматриваются.
Коммерческое и техническое предложения дополняют письмо о подаче Предложения и рассматриваются только как приложения к нему (Форма 3, Форма 4).
К письму о подаче Предложения Участника прикладываются документы, подтверждающие квалификацию и правоспособность Участника Запроса предложений, а также последовательная опись документов за подписью руководителя или уполномоченного представителя Участника.
-
Требования к квалификации и правоспособности Участников Запроса предложений.
Участник должен исполнять в полном объеме обязательства по уплате налогов в бюджеты всех уровней и обязательных платежей в государственные внебюджетные фонды не менее чем в течение года, предшествующего периоду проведения Запроса предложений.
Участник должен обладать всеми необходимыми для выполнения Договора видами трудовых ресурсов, располагать компетентностью, квалификацией, профессиональными знаниями, иметь опыт по аналогичному предмету Запроса предложений за последние 5 (пять) лет, предшествующих дате окончания срока подачи Предложений.
Участник должен иметь достаточные финансовые средства, устойчивое финансовое положение и приемлемый уровень рентабельности.
Участник должен располагать достаточным количеством собственных кадров, обладающих соответствующей квалификацией по предмету Запроса предложений.
Участник должен иметь положительную деловую репутацию, в подтверждение чего Участник должен представить точные сведения по законченным или находящимся в процессе судебным разбирательствам за последние пять лет.
Участник должен быть платежеспособным, не находиться в процессе ликвидации или реорганизации, не быть признанным банкротом.
Имущество Участника не должно находиться под арестом.
Для выполнения Поставки/Услуг/Работ на территории Российской Федерации Участник должен быть поставлен на учёт в налоговом органе РФ.
Участник должен представить следующие документы, подтверждающие его правоспособность и квалификацию:
Перечень документов
|
(*) Российское юридическое лицо
|
(*)
Иностранное юридическое лицо, стоящее на учёте в налоговом органе РФ
|
(**)
Иностранное юридическое лицо, не стоящее на учёте в налоговом органе РФ
|
Устав или аналогичный документ
|
√
|
√
|
√
|
Положение о филиале в Российской Федерации или аналогичный документ
|
|
√
|
|
Свидетельство об аккредитации филиала в Российской Федерации
|
|
√
|
|
Свидетельство о государственной регистрации в Российской Федерации
|
√
|
|
|
Свидетельство о регистрации в стране инкорпорации
|
|
√
|
√
|
Свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе РФ
|
√
|
√
|
|
Справка о статусе налогового резидента в стране инкорпорации
|
|
√
|
√
|
Копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, содержащая сведения об Участнике, выданная не позднее 1(одного) месяца до даты подачи предложения и выписка из реестра акционеров (если применимо)
|
√
|
|
|
Доверенность или аналогичный документ, подтверждающий полномочия представителей участника подписывать предложения.
|
√
|
√
|
√
|
Копия прошедшей аудит финансовой отчетности за последний истекший отчетный период, в том числе балансовый отчёт, отчёт о прибылях и убытках, отчёт о движении денежных средств, размер уставного капитала предлагаемого юридического лица за текущий год и за последние три года (в том числе для каждой компании-участника объединения при наличии таковых), а также материнской компании, если таковая имеется.
|
√
|
√
|
√
|
Копии всех соответствующих сертификатов, лицензий и разрешений, в соответствии с которыми участник запроса предложений имеет право осуществлять деятельность и (или) выполнять работы на территории Российской Федерации.
|
√
|
√
|
√
|
Сведения о профессиональной репутации Участника (награды, отзывы Заказчиков, рекомендательные письма) по предмету Запроса предложений (при наличии)
|
|
|
|
Заполненные в соответствии с требованиями Документации о Запросе предложений Формы «Образцы форм, документов, включаемых в Предложение участника»:
Форма 1. Письмо о подаче предложения участника;
Форма 2. Анкета Участника Запроса предложений;
Форма 3. Техническое предложение;
Форма 4. Коммерческое предложение;
Форма 5. Справка об опыте оказания поставки/услуг/работ участником запроса предложений;
Форма 6. Сведения о выполненных аналогичных поставках/услугах/работ;
Форма 7. Наличие соответствующих сертификатов/ аттестатов/ допусков/ лицензий;
Форма 8. Справка о кадровых ресурсах Участника;
Форма 9. Справка о деловой репутации Участника.
Форма 10. Образец Описи документов, содержащихся в Предложении участника.
|
|
|
|
Иные документы, которые, по мнению Участника, подтверждают соответствие Участника требованиям настоящей Документации, с соответствующими комментариями.
|
|
|
|
Предоставление документа применяемой в организации Участника система контроля качества.
|
√
|
√
|
|
* Документы, заверяемые подписью и печатью (при наличии) Участника
** Документы, заверяемые апостилем
|
