Инструкция пользователя

Введение 11

1 Общие понятия жизненного цикла документа 12

2 Общие правила работы с задачами 14

2.1 Интерфейс карточки задачи 14

2.2 Общие действия при работе с задачами 16

2.3 Управляющие кнопки карточек задач 17

2.4 Групповые задачи 17

3 Типовые действия по исполнению задач 20

3.1 Задача «На визирование» 20

3.2 Задача «На выбор контролера» 22

3.3 Задача «Выдача доверенности» 23

3.4 Задача «На доработку» 25

3.5 Задача «На исполнение» 30

3.6 Задача «На контроль» 33

3.7 Задача «На ознакомление» 36

3.8 Задача «На ознакомление с выпиской» 39

3.9 Задача «На определение маршрута» 41

3.10 Задача «На подпись» 42

3.11 Задача «На прикрепление подлинника» 46

3.12 Задача «Принятие решения» 47

3.13 Задача «На проверку результатов исполнения» 49

3.14 Задача «На рассмотрение» 51

3.15 Задача «На регистрацию» 54

3.16 Задача «На согласование» 59

3.17 Задача «На создание выписок» 61

3.18 Задача «Создание поручений» 62

3.19 Уведомления 65

4 Применение дополнительных механизмов в ЖЦ документов 67

4.1 Механизм «Руководитель-помощник» 67

4.2 Механизм «Перепоручение» 68

4.3 Механизм «Экспертиза» 69

4.4 Механизм «Для исполнения» 72

5 Типовые действия при резервировании номера / регистрации документа на этапе его создания 73

6 Типовые действия при учете документа, подписанного вне системы 75

7 Типовые действия при нахождении документа на контроле 76

7.1 Рассылка напоминаний 76

7.2 Ознакомление с напоминаниями 77

7.3 Создание примечаний 77

7.4 Снятие документа с контроля 78

8 Типовые действия по отзыву доверенности 79

9 Типовые действия по отправке документа на дополнительную рассылку 80

10 Жизненные циклы документов 81

10.1 ЖЦ Приказа по личному составу, Трудового договора 81

10.2 ЖЦ Приказа ОРД 82

10.3 ЖЦ Исходящего документа 83

10.4 ЖЦ Входящего документа 84

10.5 ЖЦ Служебной записки 85

10.6 ЖЦ Движение работников 86

10.7 ЖЦ Доверенности 87

10.8 ЖЦ Поручения 88

10.9 ЖЦ Документ ДПО 88

10.10 ЖЦ Протокола заседания 89

Рисунок 1. Письмо о поступившей задаче 13

Рисунок 2 СДОУ. Папка «Поступившие» 14

Рисунок 3 СДОУ. Карточка задачи 15

Рисунок 4 СДОУ. Раздел «Замечания/Комментарии» карточки задачи. Развернутый вид 16

Рисунок 5 СДОУ. Раздел «Замечания/Комментарии» карточки задачи. Свернутый вид 16

Рисунок 6 СДОУ. Карточка групповой задачи не принятой к исполнению 19

Рисунок 7 СДОУ. Карточка задачи «На визирование» 20

Рисунок 8 СДОУ. Карточка задачи «На выбор контролера» по поручению 22

Рисунок 9 СДОУ. Карточка задачи «Выдача доверенности» 24

Рисунок 10 СДОУ. Карточка задачи «На доработку» 26

Рисунок 11 СДОУ. Карточка задачи «На исполнение» 30

Рисунок 12 СДОУ. Карточка задачи «На контроль» по документу 34

Рисунок 13 СДОУ. Карточка задачи «На контроль» по поручению 34

Рисунок 14 СДОУ. Карточка задачи «На ознакомление» 36

Рисунок 15 СДОУ. Ознакомление со списком документов. Формирование списка 38

Рисунок 16 СДОУ. Окно «Задачи для ознакомления» 39

Рисунок 17 СДОУ. Карточка задачи «На ознакомление с выпиской» 40

Рисунок 18 СДОУ. Карточка задачи «На определение маршрута» 41

Рисунок 19 СДОУ. Карточка задачи «На подпись» 43

Рисунок 20 СДОУ. Карточка задачи «На подпись» для документа «Приказ ОРД» 44

Рисунок 21 СДОУ. Карточка задачи «На подпись» для исходящего документа 45

Рисунок 22 СДОУ. Карточка задачи «На подпись» для служебной записки 45

Рисунок 23 СДОУ. Карточка задачи «На прикрепление подлинника» 47

Рисунок 24 СДОУ. Карточка задачи «Принятие решения» 48

Рисунок 25 СДОУ. Карточка задачи «На проверку результатов исполнения» 50

Рисунок 26 СДОУ. Карточка задачи «На рассмотрение». Вариант 1 52

Рисунок 27 СДОУ. Карточка задачи «На рассмотрение». Вариант 2 54

Рисунок 28 СДОУ. Карточка задачи «На регистрацию» 55

Рисунок 29 СДОУ. Карточка задачи «На регистрацию» входящего документа 56

Рисунок 30 СДОУ. Карточка задачи «На регистрацию» приказа ОРД 57

Рисунок 31 СДОУ. Карточка задачи «На регистрацию» исходящего документа 58

Рисунок 32 СДОУ. Карточка задачи «На согласование» 59

Рисунок 33 СДОУ. Карточка задачи «Создание выписок» 62

Рисунок 34 СДОУ. Карточка задачи «Создание поручений». Решение «Создание поручений» 63

Рисунок 35 СДОУ Карточка задачи «Создание поручений». Решение «На контроль» 63

Рисунок 36 Карточка задачи «Создание поручений» по документу «Движение работника» 65

Рисунок 37 СДОУ Карточка уведомления 66

Рисунок 38 СДОУ. Раздел «Экспертиза» 69

Рисунок 39 СДОУ. Окно «Создать экспертизу» 70

Рисунок 40 СДОУ. Окно подтверждения отправки документа по процессу 71

Рисунок 41 СДОУ. Карточка задачи «На экспертизу» 72

Рисунок 42 СДОУ. Окно «Регистрация документа» 73

Рисунок 43 СДОУ. Окно «Напоминание» 76

Рисунок 44 СДОУ. Окно задачи «Снять документ с контроля» 78

Рисунок 45 ЖЦ Приказа по личному составу, Трудового договора 81

Рисунок 46 ЖЦ Приказа ОРД 82

Рисунок 47 ЖЦ Исходящего документа 83

Рисунок 48 ЖЦ Входящего документа 84

Рисунок 49 ЖЦ Служебной записки 85

Рисунок 50 ЖЦ Движения работника 86

Рисунок 51 ЖЦ Доверенности 87

Рисунок 52 ЖЦ Поручения 88

Рисунок 53 ЖЦ Документа ДПО 88

Рисунок 54 ЖЦ Протокола заседания 89