П р и л о ж е н и е № 1 к п р и к а з у № 5 0 о т 2 7 . 1 2 . 2 0 1 6
ИНСТРУКЦИЯ
о порядке выдачи справок, содержащих сведения регистрационного учета граждан и (или)
информацию о жилых помещениях,
Муниципальным автономным учреждением «Многофункциональный центр предоставления
государственных и муниципальных услуг» муниципального образования город Оленегорск с подведомственной территорией
-
Общие положения
Настоящая Инструкция подготовлена в соответствии с:
Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»;
Указом Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 года № 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера»;
Законом РФ от 25.07.1993 №5242-1 «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации»;
Постановлением Правительства РФ от 17.07.1995 №713 «Об утверждении правил регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации и перечня должностных лиц, ответственных за регистрацию».
Информация о гражданах и жилых помещениях, содержащаяся в базе данных МАУ «МФЦ» города Оленегорска (далее - информация), имеет статус служебной информации, доступ к которой и распространение ограничены. Информация о гражданах (персональные данные) - сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни гражданина, позволяющие идентифицировать его личность, имеют конфиденциальный характер.
Ввод информации в базу данных МАУ «МФЦ» города Оленегорска (далее база данных) осуществляется на основании представляемых физическими и юридическими лицами (собственниками, нанимателями жилых помещений государственного или муниципального жилищного фонда) документов на жилые помещения и документов, удостоверяющих личность, а также по сообщениям соответствующих ведомств и органов.
Информация предоставляется в виде справок. Справки являются материальными носителями документированной информации, носят информационный характер, формируются на основании информации, содержащейся в базе данных. Информация, содержащаяся в справках, не служит основанием ограничения или условием реализации прав и свобод граждан, предусмотренных Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами и законодательными актами субъектов Российской Федерации.
-
Формы и содержание справок
-
В целях установления в Отделениях единообразного порядка обращения с информацией о жилых помещениях и гражданах, удовлетворения информационных потребностей граждан, создания оптимальных условий для получения интересующей информации в систематизированном виде, МАУ «МФЦ» города Оленегорска устанавливаются следующие формы справок:
Форма №1 (Приложение №1 к Инструкции). Содержание: сведения о регистрации
гражданина по месту пребывания в жилом помещении.
Форма №1 (архивная) (Приложение №2 к Инструкции). Содержание: архивные сведения о регистрации гражданина по месту пребывания в жилом помещении.
Форма №2 (Приложение №3 к Инструкции). Содержание: сведения о регистрации
гражданина по месту жительства в жилом помещении.
Форма №2 (архивная) (Приложение №4 к Инструкции). Содержание: архивные сведения о регистрации гражданина по месту жительства в жилом помещении.
Форма №3 (Приложение №5 к Инструкции). Содержание: сведения о том, что гражданин не был зарегистрирован по месту пребывания и по месту жительства в жилом помещении.
Форма №4 (Приложение №6 к Инструкции). Содержание: сведения о регистрации граждан по месту пребывания и по месту жительства в жилом помещении.
Форма №4 (архивная) (Приложение №7 к Инструкции). Содержание: архивные сведения о регистрации граждан по месту пребывания и по месту жительства в жилом помещении.
Форма №5 (Приложение №8 к Инструкции). Содержание: сведения о том, что граждан, зарегистрированных по месту пребывания и по месту жительства в жилом помещении, нет.
Форма №6 (Приложение №9 к Инструкции). Содержание: информация о жилом помещении.
Форма №7 (Приложение №10 к Инструкции). Содержание: сведения о том, что гражданин снят с регистрационного учета в связи со смертью и информация о гражданах, зарегистрированных по месту пребывания и по месту жительства в жилом помещении, на дату его смерти.
Форма №9 (Приложение №11 к Инструкции). Содержание: сведения о регистрации граждан по месту пребывания и по месту жительства в жилом помещении и информация о жилом помещении.
Форма №9 (архивная) (Приложение №12 к Инструкции). Содержание: архивные сведения о регистрации граждан по месту пребывания и по месту жительства в жилом помещении и архивная информация о жилом помещении.
-
Иная регистрационно-жилищная информация вносится в справки по устному или письменному заявлению граждан при её наличии в МАУ «МФЦ» города Оленегорска.
-
Выдача справок гражданам
Справки выдаются в процессе приема населения по устным или письменным заявлениям, составляются (оформляются) и подписываются специалистами по работе с заявителями, ведущим специалистом, а также, в случае необходимости, директором МФЦ. ’
Справки выдаются собственникам, нанимателям жилых помещений государственного или муниципального жилищного фонда, а также гражданам, зарегистрированным в жилых помещениях (или их представителям, указанным в п.3.5, п. 3.6 настоящей Инструкции);
Наследникам умерших граждан, при предъявлении подтверждающих документов, выдаются справки по форме N2, а также при отсутствии иных зарегистрированных граждан в жилом помещении - справки по форме №7.
Справки форм №№ 1-3, в том числе архивные, выдаются непосредственно физическому лицу, в отношении которого они формируются. Выдача справок форм №№ 1-3, в том числе архивных, осуществляется лицам, достигшим 14-летнего возраста, а также их представителям.
Выдача архивных справок осуществляется только за период, когда гражданин являлся собственником, нанимателем жилого помещения государственного или муниципального жилищного фонда, либо был в нем зарегистрирован.
Выдача справок гражданам по установленным настоящей Инструкцией формам осуществляется на основании следующих документов:
заявление о выдаче справки (в письменной или устной форме);
документ, удостоверяющий личностьI;
правоустанавливающие документы на жилое помещение для собственников, не
зарегистрированных в жилом помещении (договор, свидетельство о государственной регистрации права собственности на жилое помещение или иной документ).
При обращении представителя гражданина или юридического лица:
заявление о выдаче справки (в письменной или устной форме);
документ, удостоверяющий личность представителя гражданина1;
правоустанавливающие документы на жилое помещение для собственников, не
зарегистрированных в жилом помещении (договор, свидетельство о государственной регистрации права собственности на жилое помещение или иной документ);
доверенность, оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации2,3).
При обращении законного представителя совершеннолетних недееспособных, ограниченных в дееспособности, несовершеннолетних и лиц, приравненных к ним:
заявление о выдаче справки (в письменной или устной форме);
документ, удостоверяющий личность законного представителя совершеннолетних недееспособных, ограниченных в дееспособности, несовершеннолетних и лиц, приравненных к ним1;
правоустанавливающие документы на жилое помещение для собственников, не зарегистрированных в жилом помещении (договор, свидетельство о государственной регистрации права собственности на жилое помещение или иной документ);
документ, подтверждающий право законного представителя выступать от имени совершеннолетних недееспособных, ограниченных в дееспособности, несовершеннолетних и лиц, приравненных к ним.
Документы, предоставляемые для получения справок должны соответствовать следующим требованиям:
тексты документов написаны разборчиво;
фамилия, имя и отчество в документах написаны полностью и соответствуют паспортным данным;
в документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных не оговоренных исправлений;
все имеющиеся исправления в документах скреплены печатью и заверены подписью уполномоченного лица;
документы, исполненные синими или черными чернилами (пастой) от руки, имеют подписи и печати;
документы не имеют повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.
За представление недостоверных сведений, заявитель несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.
В случае необходимости лица, выдающие справки, вправе вносить в установленные
формы справок в графу «Примечание» дополнительную регистрационно-жилищную информацию, содержащуюся в базе данных. *
-
Выдача справок организациям, государственным, муниципальным органам и
подведомственным им организациям
Выдача справок организациям, государственным, муниципальным органам и подведомственным им организациям осуществляется МАУ «МФЦ» города Оленегорска на бумажном носителе и в форме электронного документа в случаях, предусмотренных действующим законодательством.
Нотариально удостоверенные доверенности:
Нотариальные действия в Российской Федерации совершают нотариусы, работающие в государственной нотариальной конторе или занимающиеся частной практикой.
В случае, если в поселении или расположенном на межселенной территории населенном пункте нет нотариуса, право совершать нотариальные действия имеют соответственно глава местной администрации поселения и специально уполномоченное должностное лицо местного самоуправления поселения или глава местной администрации; муниципального района и специально уполномоченное должностное лицо местного самоуправления муниципального района.
Нотариальные действия от имени Российской Федерации на территории других государств совершают должностные лица консульских учреждений Российской Федерации, уполномоченные на совершение этих действий.
К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:
доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, удостоверенные начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, старшим или дежурным врачом;
доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности рабочих и служащих, членов их семей и членов семей военнослужащих, удостоверенные командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения;
доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверенные начальником соответствующего места лишения свободы;
доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, удостоверенные администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.
-
Сроки предоставления справок
При личном обращении - в момент обращения, по мере ее готовности.
Допускается определять срок готовности в связи с длительным формированием и
оформлением при запросе архивных сведений. При этом общий срок исполнения в этом случае не должен превышать 5 рабочих дней с момента обращения.
При письменном обращении - в течение 10-ти рабочих дней со дня регистрации обращения.
|
