Инструкция для участника закупки по подготовке заявки на участие в закрытом запросе котировок на поставку масла трансформаторного гк для нужд ОАО «Хабаровская горэлектросеть» (закрытый запрос котировок) 1 общие положения
|
Скачать 131.07 Kb.
|
|
Инструкция для участника закупки по подготовке заявки на участие в закрытом запросе котировок на поставку масла трансформаторного ГК для нужд ОАО «Хабаровская горэлектросеть» (закрытый запрос котировок) 1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1 Предмет закупки 1.1.1 Предметом закупки является право на заключение договора на поставку «Масло трансформаторное ГК» для нужд ОАО «Хабаровская горэлектросеть» (далее по тексту ОАО «ХГЭС») в соответствии с количеством и объемом указанным в проекте котировочной заявки. 1.1.2 Подробное описание предмета закупки приведено в приложении № 1 к форме № 1 (котировочной заявки). 1.2 Сроки поставки Сроки поставки – 25 календарных дней. 2 УСЛОВИЯ И ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ЗАКУПКИ 2.1 Законодательная база Закупки Закупка проводится в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации и Положения о закупке товаров, работ, услуг ОАО «Хабаровская горэлектросеть». 2.2 Дата, время и место представления Заявки на участие в закупке 2.2.1 Заявка на участие в закупке, подписанная уполномоченным лицом Участника закупки, должна быть представлена до истечения срока, указанного в извещении о проведении закупки, в составе и по форме, установленной документацией о закупке. 2.2.2 Заявка на участие в закупке в запечатанном виде должна быть представлена посыльным с сопроводительным письмом и доверенностью на право представления Заявки на участие в закупке по адресу и на условиях, указанных в извещении о проведении закупки. В приложении к сопроводительному письму следует указать перечень всех документов заявки на участие в закупке. Конверт должен быть опечатан печатью организации. 2.2.3 В случае отправки заявки на участие в закупке по почте участник закупки принимает на себя ответственность за представление заявки на участие в закупке в срок, указанный в извещении о закупке. 2.3 Представление и прием заявок на участие в закупке 2.3.1 Участник закупки может представить только 1 (одну) заявку на участие в одной закупке. Участник закупки, представивший больше 1 (одной) заявки, отстраняется от участия в закупке по всем заявкам. 2.3.2 При приеме заявок на участие в закупке проверяется наличие необходимых документов, производится регистрация заявки на участие в закупке. 2.3.3 Неполное представление требуемых документов, представление документов с нарушениями или с отклонениями от установленных настоящей Инструкцией правил оформления документов считается существенным основанием для отклонения заявки на участие в закупке. Организатор закупки вправе отклонить заявку на участие в закупке участника, если он не представил: - информацию в отношении всей цепочки собственников, включая бенефициаров (в том числе, конечных) с подтверждением соответствующими документами; - согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. 2.3.4 Оговорки относительно условий оплаты за поставленный товар, противоречащие указанным в Инструкции, наличие ошибок, не подлежащих исправлению, является достаточным основанием для отклонения заявки на участие в закупке. 2.3.5 Заявки на участие в закупке, представленные после вскрытия конвертов, возвращаются Участникам закупки в нераспечатанном виде. 2.4 Дата и место вскрытия конвертов с заявками на участие в закупке 2.4.1 Процедура вскрытия конвертов с заявками на участие в закупке состоится во время и по адресу, указанному в извещении о закупке. В случае изменения времени и места проведения процедуры вскрытия конвертов Участники закупки извещаются (письменно) дополнительно. 2.5 Порядок и срок отзыва заявок на участие в закупке или внесения изменений Участник закупки, подавший заявку на участие в закупке, вправе изменить или отозвать поданную им заявку на участие в закупке в любое время до момента вскрытия Конкурсной комиссией конвертов (времени, указанном в извещении о закупке) с заявками на участие в закупке. 2.6 Срок действия заявки на участие в закупке 2.6.1. Заявка на участие в закупке должна быть действительна в течение 90 календарных дней с даты вскрытия конвертов с заявками на участие в закупке, указанной в извещении о закупке. 2.6.2 Если срок представления заявок на участие в закупке продлевается и Участник закупки представляет свою заявку на участие в закупке в течение продленного срока, то заявка на участие в закупке должна быть действительной в течение 90 календарных дней с даты вскрытия конвертов с заявками на участие в закупке, указанной в извещении об изменении срока предоставления заявок на участие в закупке. 2.7 Право собственности на документацию и конфиденциальность 2.7.1 Все представленные заявки на участие в закупке и включенные в них документы после их рассмотрения не возвращаются Участникам закупки. 2.7.2 Участники закупки, получившие документацию о закупке, независимо от того, представляют они заявку на участие в закупке или нет, должны обращаться с ней как с конфиденциальным документом, и не имеют права разглашать информацию, касающуюся закупки, какой-либо третьей стороне без получения на это предварительного письменного согласия Организатора закупки. 2.7.3 Организатор закупки и Конкурсная комиссия обязаны соблюдать конфиденциальность информации, содержащейся в заявке на участие в закупке Участника закупки. 2.7.4 Заявки на участие в закупке возвращаются Участникам закупки (в нераспечатанном виде) в случае отзыва заявки на участие в закупке Участником закупки до истечения срока представления заявок на участие в закупке. 2.8 Анализ заявок на участие в запросе котировок Основными критериями анализа являются: - способность Участника закупки стать субъектом правоотношений с Заказчиком по закупке; - цена запроса котировок не должна превышать цену, указанную в извещении о закупке. 2.9 Право Организатора закупки 2.9.1 Организатор закупки оставляет за собой право отклонить любую заявку на участие в закупке, либо все заявки на участие в закупке, неудовлетворяющие требованиям документации о закупке. 2.9.2 В случае, если самая низкая цена предмета закупки, предложенная Участниками закупки, превышает начальную (максимальную) стоимость лота, Организатор закупки вправе отклонить все заявки на участие в закупке и провести повторную закупку. 2.10 Внесение изменений в документацию о закупке 2.10.1 Изменения, вносимые в извещение о закупке, документацию о закупке, разъяснения положений такой документации размещаются заказчиком, организатором закупки на официальном сайте в течение 3 дней со дня принятия решения о внесении указанных изменений, предоставления указанных разъяснений. 2.10.2 Любое изменение (дополнение) является частью документации о закупке и доводится до сведения всех участников закупки, получивших документацию о закупке, путём размещения на официальном сайте, в письменном виде по факсу или электронной почте. При этом участники закупки должны уведомить организатора закупки о получении каждого изменения (дополнения) по факсу, указанному в приглашении к участию в закупке. 2.11 Рассмотрение и принятие заявок на участие в закупке 2.11.1 Конкурсная комиссия рассматривает заявки на участие в закупке на соответствие требованиям документации о закупке и принимает решение о допуске к дальнейшему участию в закупке Участников закупки. 2.11.2 В случае выявления несоответствий заявки требованиям, установленным в извещении о проведении запроса котировок, документации о запросе котировок, наличия в таких документах неполных и недостоверных сведений или предложенная в заявках цена превышает начальную (максимальную) цену лота, указанную в извещении о проведении запроса котировок, Конкурсная комиссия не рассматривает и отклоняет такие заявки. Отклонение заявок по иным основаниям не допускается. 2.11.3 Разъяснения, дополнительные сведения и документы не должны изменять условия, представленной Участником заявки на участие в закупке. 2.11.4 Участник закупки несет ответственность за достоверность представляемой информации. 2.12 Действия по итогам закупки
3 ТРЕБОВАНИЯ К ЗАЯВКЕ НА УЧАСТИЕ В ЗАКУПКЕ 3.1 Язык и денежные единицы Заявки 3.1.1 Все документы, имеющие отношение к заявкам на участие в закупке, и вся переписка по закупке ведутся на русском языке. 3.1.2 Все денежные документы должны быть представлены в рублях Российской Федерации или пересчитаны в рубли Российской Федерации по курсу, установленному Центральным банком Российской Федерации, на день оформления. 3.2 Требования к оформлению и подписанию заявки на участие в закупке 3.2.1 Заявка на участие в закупке состоит из двух форм в соответствии с п.3.3 настоящей Инструкции. 3.2.2 Каждая форма заявки на участие в закупке должна быть подписана лицом, имеющим право подписи от имени Участника закупки (в случае подписи заявки на участие в закупке не первым лицом – представить заверенную копию или оригинал доверенности на право подписи заявки на участие в закупке), пронумерованы, сброшюрованы, вложены в конверт и сопровождены описью представленных документов с указанием номеров страниц. Конверты с заявкой на участие в закупке должен быть запечатан и опечатан печатью организации. Факсимильное воспроизведение подписи с помощью средств механического или иного копирования при оформлении документов заявки на участие в закупке не допускается. конверт должен быть соответственно подписан. ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В ЗАКУПКЕ Лот № ____________________________________________ (№ лота и название, как указано в извещении) Участник: ___________________________________ (полное название организации) _______________________________________ (адрес, телефон, факс, e-mail) 3.2.3 Участник закупки на основании изучения документации о закупке должен предоставить самую полную информацию о том, что является предметом закупки и условия осуществления поставки. 3.2.4 Заявка на участие в закупке не должна содержать никаких противоречащих требованиям документации о закупке положений в отношении объемов работ, оказания услуг, а также указанной цены заявки на участие в закупке. 3.2.5 Таблицы и формы в составе заявки на участие в закупке должны быть заполнены по всем графам. При подготовке заявки на участие в закупке колонтитулы и примечания к формам Инструкции удаляются. Причина отсутствия информации в отдельных графах должна быть объяснена. В формы, которые Участник закупки не применяет, должна быть внесена запись: «Форма не применяется по причине ______». 3.2.6 Все расходы, связанные с подготовкой и представлением заявки на участие в закупке, несет Участник закупки. 3.3 Документы, составляющие заявку на участие в закупке: - заявка на участие в закупке (форма 1); - спецификация предмета поставки (приложение 1 к Форме 1); - подтверждение согласия с условиями Договора (форма 2); 3.4 Цена заявки на участие в закупке 3.4.1 Цена заявки на участие в закупке должна включать все затраты Участника закупки, связанные с обязательствами по выполнению всех видов работ и услуг по предмету закупки, а также стоимость доставки, уплату всех налогов, пошлин и сборов, предусмотренных законодательством Российской Федерации, без НДС. 3.4.2 Цена заявки на участие в закупке определяется в текущих ценах на дату подачи заявки на участие в закупке и указывается с точностью до копеек. 3.5 Разъяснения по заполнению документов заявки на участие в закупке Все формы оформляются на фирменном бланке Участника закупки. 3.5.1 Заявка на участие в закупке (форма 1) Заявка подается от имени организации, приславшей уведомление о намерении участвовать в закупке. В форме указывается полное наименование организации, юридический адрес, номер и наименование Лота (в полном соответствии с извещением о закупке), проставляется цена заявки на участие в закупке (цифрой и прописью) соответствующая итоговой цене по Лоту, с точностью до копеек. 3.5.2 Подтверждение согласия с условиями договора (форма 2) Участник закупки должен подтвердить согласие с Общими условиями Договора. Формы документации о закупке, осуществляемой путем запроса котировок Форма 1 Заявка на участие в закупке по выбору организаций для заключения договора поставки масла трансформаторного ГК. «___» мая 2012 г. Изучив документы, включенные в состав документации о закупке по отбору организаций для заключения договора на поставку Масла трансформаторного ГК для нужд ОАО «Хабаровской горэлектросети», в получении которых настоящим удостоверяется, ________________________________________________________________ (наименование Участника закупки) обязуется в случае принятия нашей Заявки выполнить обязанности Исполнителя в объемах и на условиях, указанных в документации о закупке. Данную Заявку подаем с пониманием того, что:
________________________ подтверждает, что с представленным в наш адрес проектом (наименование Участника закупки) типового договора поставки масла трансформаторного ГК согласно и готово выполнить обязанности Исполнителя на следующих условиях:
(наименование лота) (сумма числом) (сумма прописью)
В случае объявления нашей организации победителем мы представим Вам банковскую гарантию выполнения условий Договора в соответствии с требованиями документации о закупке (при наличии требования к обеспечению заявки на участие в закупке). Мы обязуемся в течение 90 (девяносто) календарных дней с даты вскрытия конвертов с заявками на участие в закупке не отзывать свою заявку на участие в закупке, в течение этого срока она остается в силе и в любой момент может начать реализовываться. Руководитель (наименование должности) ____________ ______________________ (подпись) (Фамилия, инициалы) М.П. Приложение 1 к форме 1 Участник закупки________________________________________ Наименование лота:
*соответствие ТУ 38.1011025-85 **бочка 216,5 литров,185 кг. Прописью: ______руб. ___коп.
М.П. Форма 2 Подтверждение согласия с условиями Договора (наименование Участника закупки, юридический адрес организации) в лице, _________________________________________________________________________________________________________ (наименование должности руководителя (уполномоченного лица) и его Ф.И.О.) изучив документацию о закупке на поставку масла трансформаторного ГК сообщает о согласии участвовать в закупке и подготовил свою заявку на участие в закупке в соответствии с условиями, указанными в документации о закупке, без каких-либо оговорок. Мы согласны поставить продукцию предусмотренной конкурсной документацией в полном соответствии с приложением №1 к котировочной заявке. Мы понимаем, что не имеем права вносить изменения в заявку на участие в закупке и обязуемся в случае объявления нашей организации победителем заключить Договор поставки масла трансформаторного ГК для нужд ОАО «Хабаровская горэлектросеть» в соответствии с Общими условиями Договора, с твердой договорной ценой, указанной в заявке на участие в закупке.
М.П. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
