1. 1 Общие сведения о запросе цен 9

1. Общие положения 9

1.1 Общие сведения о запросе цен 9

1.1.1 Организатор запроса цен, указанный в пункте 3.2.8 настоящей документации  по запросу цен (здесь и далее указываются разделы настоящей документации), от имени и по поручению Заказчика запроса цен, указанного в пункте 3.2.7 (далее по тексту Общество), Извещением о проведении запроса цен, размещенным на сайте в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» www.zakupki.gov.ru (далее — «Официальный сайт») от даты, указанной в пункте 3.2.11, пригласил лиц, указанных в пункте 3.2.2 к участию в запросе цен, предмет которого указан в пункте 3.2.3 для нужд Заказчика, указанного в пункте 3.2.7. 9

1.1.2 Для справок обращаться к представителю Организатора запроса цен, указанному в пункте 3.2.9. 9

1.1.3 Подробные требования к поставляемой продукции, а также срок, объем и место поставки изложены в Приложении №1 к настоящей документации по запросу цен. Проект Договора, который будет заключен по результатам запроса цен, приведен в Приложении №2 к настоящей документации по запросу цен. Порядок проведения запроса цен и участия в нем, а также инструкции по подготовке Предложений, приведены в разделе 2. Более подробная информация о проводимой закупке приведена в разделе 3. Формы документов, которые необходимо подготовить и подать в составе Предложения, приведены в разделе 4. 9

1.2 Правовой статус документов 10

1.2.1 Данная процедура запроса цен не является конкурсом, и ее проведение не регулируется статьями 447—449 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации. Данная процедура запроса цен также не является публичным конкурсом и не регулируется статьями 1057—1065 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации. Таким образом, данная процедура запроса цен не накладывает на Заказчика соответствующего объема гражданско-правовых обязательств. 10

1.2.2 Настоящая документация по запросу цен вместе с размещенным в соответствии с пунктом 1.1.1 Извещением о проведении запроса цен, являющаяся его неотъемлемым приложением, являются приглашением Организатора запроса цен делать оферты и должны рассматриваться Участниками запроса цен в соответствии с этим. 10

1.2.3 Предложение Участника запроса цен имеет правовой статус оферты и будет рассматриваться Организатором запроса цен в течение указанного в ней срока ее действия. 10

1.2.4 При определении условий Договора с Победителем запроса цен используются следующие документы с соблюдением указанной иерархии (в случае их противоречия): 10

1.2.5 Иные документы Организатора запроса цен и Участников запроса цен не определяют права и обязанности сторон в связи с данным запросом цен. 10

1.2.6 Во всем, что не урегулировано Извещением о проведении запроса цен и настоящей документацией по запросу цен, стороны руководствуются законодательством Российской Федерации, регулирующим данные правоотношения, и действующим на момент размещения на Официальном сайте Извещения о проведении закупки Положением о закупке продукции для нужд Общества. 10

1.2.7 Любые уведомления, письма, предложения, иная переписка и действия председателя, заместителя председателя, членов, ответственного секретаря Закупочной комиссии и иных работников Заказчика и Организатора запроса цен относительно условий, сроков проведения, предмета настоящего запроса цен (за исключением информации, представляемой Участникам запроса цен в соответствии с Положением о закупке продукции для нужд Общества) носят исключительно информационный характер и не являются офертой либо акцептом Организатора или Заказчика запроса цен. 11

1.3 Обжалование 11

1.3.1 Все споры и разногласия, возникающие в связи с проведением запроса цен, в том числе касающиеся исполнения Организатором и Участниками запроса цен своих обязательств в связи с проведением запроса цен и участием в нем, должны решаться в претензионном порядке. Для реализации этого порядка заинтересованная сторона в случае нарушения ее прав должна обратиться с претензией к другой стороне. Сторона, получившая претензию, должна направить в разумный срок другой стороне мотивированный ответ на претензию. 11

1.3.2 Если претензионный порядок, указанный в пункте 1.3.1, не привел к разрешению разногласий, Участники запроса цен имеют право оспорить решение или поведение Организатора запроса цен в связи с данным запросом цен в Центральной закупочной комиссии Общества (далее – ЦЗК). При получении заявления о рассмотрении разногласий секретарь ЦЗК незамедлительно уведомляет председателя комиссии, проводящей закупку. На время рассмотрения разногласий в ЦЗК процедура проведения закупки приостанавливается до вынесения решения, если к тому нет явных препятствий юридического или экономического характера. 11

1.3.3 Если разногласия не разрешены по взаимному согласию представившего их Участника и лиц, производивших закупку, ЦЗК вправе принять одно или несколько из следующих решений: 12

1.3.4 Все споры и разногласия, возникающие в связи с проведением запроса цен, в том числе касающиеся исполнения Организатором и Участниками запроса цен своих обязательств, не урегулированные путем претензионного порядка, обращения в ЦЗК Заказчика, разрешаются в арбитражном суде. 12

1.3.5 Участник закупки может направить обращение/заявление/жалобу на «Линию доверия» ОАО «РАО Энергетические системы Востока» посредством: 12

1.4 Прочие положения 13

1.4.1 Участник запроса цен самостоятельно несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей Предложения, а Организатор запроса цен по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода и результатов запроса цен. 13

1.4.2 Организатор запроса цен на основании решения Закупочной комиссии, вправе отклонить Предложение участника, если будет установлено, что Участник запроса цен прямо или косвенно дал, согласился дать или предложил работнику Организатора запроса цен, работнику Заказчика, члену Закупочной комиссии вознаграждение в любой форме: работу, услугу, какую-либо ценность, в качестве стимула, который может повлиять на принятие Закупочной комиссией решения по определению Победителя запроса цен. 13

2. Проведение запроса цен. Инструкции по подготовке Предложений 14

2.1 Подготовка Предложений 14

Общие требования к Предложению 14

Подготовка электронной копии Предложения 16

Требования к сроку действия Предложения 18

Требования к языку Предложения 18

Требования к валюте Предложения 18

Сведения о начальной (максимальной) цене 18

Разъяснение документации по запросу цен 19

Изменения документации по запросу цен 19

2.2 Требования к Участникам запроса цен. Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям 20

1.1.2 Общие требования к Участникам запроса цен 20

1.1.3 Участие в запросе цен коллективных участников 22

1.1.4 Альтернативные предложения 24

2.2.2 Подача Альтернативных предложений не допускается. В случае подачи Участником запроса цен альтернативных предложений, они не будут рассматриваться по существу и будут отклонены от дальнейшего рассмотрения. 24

1.1.5 Требования к документам, подтверждающим соответствие Участника установленным требованиям 25

2.3 Подача Предложений и их прием 27

2.3.1 Перед подачей Предложение должно быть надежно запечатано в конверт (пакет, ящики и т.п.). Предложение запечатывается в конверт, обозначаемый словами «Предложение участника». 27

2.3.2 На конверте необходимо указать следующие сведения: 27

2.3.3 Участники запроса цен должны обеспечить доставку своих Предложений по адресу Организатора запроса цен, указанному в пункте 3.2.15. При этом Участникам запроса цен рекомендуется предварительно (не менее чем за один день) связаться с представителем Организатора, указанным в пункте 3.2.9, направив письмо по электронной почте с указанием времени подачи Предложения. Предложение подается в рабочее время, пн.-чт. — с 9:30 до 17:00, пт. — с 9.30 до 15:30 по местному времени Организатора запроса цен, но в любом случае не позднее даты и времени, указанного в пункте 3.2.16. В случае направления Предложения через курьерскую службу рекомендуется уведомить представителя курьерской службы или курьера о настоящем порядке доставки Предложения. 27

2.3.4 Организатор запроса цен начинает принимать Предложения с момента публикации извещения о проведении запроса цен на Официальном сайте (пункт 3.2.11) и заканчивает принимать Предложения в срок, указанный в пункте 3.2.16. Предложения, полученные позже установленного выше срока, будут отклонены Организатором запроса цен без рассмотрения по существу, независимо от причин опоздания. 28

2.3.5 Организатор запроса цен выдает расписку лицу, доставившему конверт, о его получении с указанием даты и времени получения. 28

2.4 Определение Победителя запроса цен 28

2.4.1 Предложение Участника должно полностью отвечать каждому из предъявленных требований или быть лучше, то есть указанные требования являются пороговыми (минимально допустимыми). Если хотя бы по одному требованию Предложение Участника не удовлетворяет условиям запроса цен, она отклоняется. 28

2.4.2 В случае выявления в предложении несоответствий между результатом суммирования единичных расценок и общей стоимостью, указанных в предложении, а также несоответствий между ценами одинаковой продукции, указанных в разных местах предложения, Организатор запроса цен вправе отклонить такое предложение или предложить Участнику запроса цен согласиться с одним из вариантов цены (из отличающихся), наиболее выгодным для Заказчика. 28

2.4.3 Закупочная комиссия на своем заседании проводит ранжирование Предложений по степени предпочтительности. Ранжирование проводится путем открытого голосования членов закупочной комиссии. 29

2.4.4 Закупочная комиссия определяет Победителя запроса цен, как Участника, отвечающего требованиям запроса цен, который предложил поставить требуемую продукцию на установленных в запросе цен условиях по самой низкой цене из предложенных. Срок и место определения Победителя запроса цен (подведения итогов закупки) указаны в пункте 3.2.17. Организатор запроса цен по согласованию с Заказчиком вправе, при необходимости, изменить данный срок. 29

2.4.5 Решение Закупочной комиссии по определению Победителя запроса цен оформляется протоколом заседания комиссии. 29

2.4.6 Участник запроса цен незамедлительно уведомляется о признании его Победителем запроса цен. 29

2.4.7 В случае если Победитель запроса цен: 29

2.5 Подписание Договора 30

2.5.1 Договор между Заказчиком и Победителем запроса цен подписывается, в срок, указанный в Извещении о проведении запроса цен. 30

2.5.2 В случае если в соответствии с действующим законодательством РФ и Уставом Заказчика потребуется предварительное согласование (одобрение, утверждение) заключаемого на предложенных Победителем условиях договора компетентными органами управления Заказчика (Общим собранием акционеров, Советом директоров и т.п.), договор с Победителем заключается только после такого согласования (одобрения, утверждения), а указанный в пункте 2.5.1 срок отсчитывается с даты получения такого согласования (одобрения, утверждения). 30

2.5.3 По всем вопросам, не нашедшим отражение в Извещении о проведении запроса цен, настоящей документации по запросу цен и Предложении Победителя запроса цен, стороны имеют право вступить в переговоры. Ход переговоров и достигнутые результаты фиксируются в Протоколе преддоговорных переговоров. 30

2.5.4 Условия Договора определяются в соответствии с пунктом 1.2.4. 30

2.6 Уведомление Участников запроса цен о результатах запроса цен 30

2.6.1 Организатор запроса цен незамедлительно после подписания Договора готовит следующие сведения: 30

2.6.2 Организатор запроса цен публикует вышеуказанные сведения о результатах запроса цен (наименование и адрес Победителя запроса цен, краткое изложение предмета и общей цены Договора) или о том, что запрос цен не состоялся, на Официальном сайте. 31

2.6.3 Если между подписанием протокола и договора изменится Победитель (например, вследствие отказа), участники извещаются о новом Победителе в том же порядке. 31

3. ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ О ЗАКУПКЕ 32

3.1 Статус настоящего раздела 32

3.1.1 В разделе 3 содержится информация для данного конкретного запроса цен, которая уточняет, разъясняет и дополняет положения разделов 1 и 2. 32

3.2 Информация о проводимом запросе цен 32

4. Образцы основных форм документов, включаемых в Предложение 35

4.1 Опись документов (форма 1) 35

1.1.6 Форма Описи документов 35

1.1.7 Инструкции по заполнению 36

4.2 Письмо о подаче оферты (форма 2) 37

Форма письма о подаче оферты 37

Инструкции по заполнению 39

4.3 Техническое предложение (форма 3) 40

Форма Технического предложения 40

Инструкции по заполнению 41

4.4 График поставки (форма 4) 42

Форма Графика поставки 42

Инструкции по заполнению 43

4.5 Сводная таблица стоимости поставляемой продукции (форма 5) 44

Форма Сводной таблицы стоимости поставляемой продукции 44

Инструкции по заполнению 46

4.6 График оплаты поставки продукции (форма 6) 48

1.1.8 Форма графика оплаты поставки продукции 48

1.1.9 Инструкции по заполнению 49

4.7 Анкета Участника запроса цен (форма 7) 50

Форма Анкеты Участника запроса цен 50

Инструкции по заполнению 52

4.8 Справка о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров (форма 8) 53

Форма Справки о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров 53

Инструкции по заполнению 55

4.9 Справка о материально-технических ресурсах (форма 9) 56

Форма Справки о материально-технических ресурсах 56

Инструкции по заполнению 57

4.10 Справка о кадровых ресурсах (форма 10) 58

Форма Справки о кадровых ресурсах 58

Инструкции по заполнению 60

4.11 Информационное письмо о наличии у Участника запроса цен связей, носящих характер аффилированности с Организатором запроса цен (в том числе и сотрудниками Организатора) и сотрудниками Заказчика (форма 11) 61

1.1.10 Форма письма о наличии у Участника запроса цен связей, носящих характер аффилированности с Организатором запроса цен (в том числе и сотрудниками Организатора) и сотрудниками Заказчика 61

1.1.11 Инструкции по заполнению 63

4.12 Справка о принадлежности участника запроса цен к субъектам малого и среднего предпринимательства (форма 12) 64

1.1.12 Форма справки о принадлежности участника запроса цен к субъектам малого и среднего предпринимательства 64

1.1.13 Инструкции по заполнению 66

4.13 План распределения объемов исполнения договора внутри коллективного участника (форма 13) 67

Форма плана распределения объемов исполнения договора внутри коллективного участника 67

Инструкции по заполнению 68

4.14 Гарантийное письмо (форма 14) 69

1.1.14 Форма гарантийного письма 69

4.15 Справка Участника «Сведения о цепочке собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных)» 71

1.1.15 Форма справки Участника «Сведения о цепочке собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных)» 71

5. Приложение № 1 - Техническое задание 76

5.1 Пояснения к Техническому заданию 76

5.1.1 Техническое задание на поставляемую продукцию приведено в Приложении №1 к настоящей документации по запросу цен. 76

6. Приложение № 2 - Проект Договора Пояснения к проекту договора 85

6.1.1 Проект договора приведен в Приложении №2 к настоящей документации по запросу цен. 85

6.1.2 Настоящий проект договора содержит обязательные требования заказчика (существенные условия) в отношении формы и всех условий договора. Указанные требования подлежат безусловному принятию участниками. Встречные предложения участников в отношении формы и (или) условий договора не допускаются. 85