Конкурсная документация
на проведение открытого конкурса
по выбору консалтинговой компании для разработки операционной модели системы расчетов ОАО «Сбербанк России» в рамках Фазы 1 проекта
«Разработка и реализация централизованной системы расчетов»
1. Общие сведения о конкурсе
Заказчик — ОАО «Сбербанк России» (117997, г. Москва, ул. Вавилова, 19), далее по тексту Банк.
Вид конкурса – открытый
Количество этапов конкурса – не более 2-х этапов (о необходимости проведения второго этапа будет сообщено дополнительно).
Количество победителей конкурса – один.
Дата объявления конкурса – 18 июля 2011.
Дата окончания подачи предложений на конкурс (конкурсных заявок) – 17:00 (время московское) 25 августа 2011 года.
Дата подведения итогов 1 этапа конкурса не позднее – 30 сентября 2011.
Контактное лицо со стороны Банка – Кудачкина Стелла Николаевна, rckonkurs@sberbank.ru,
(495) 669 08 04, +7 903 968 15 27
2. Требования к предмету конкурса
Для реализации своих стратегических целей ОАО «Сбербанк России» открыл проект «Разработка и реализация централизованной системы расчетов», состоящий из следующих этапов:
Разработка операционной модели,
Разработка бизнес-требований для выбора ИТ-решения;
Внедрение операционной модели.
Предметом конкурса является выбор Банком консалтинговой компании для разработки операционной модели расчетов и оценки финансово-экономического эффекта от ее внедрения (далее – услуги).
С победителем конкурса будет заключен договор об оказании консультационных услуг.
Временные рамки оказания услуг по договору:
планируемый старт – октябрь 2011 г.
окончание - не позднее мая 2012 года.
Требования к предмету конкурса (качеству, результатам оказываемых услуг) приведены в Приложении №1 «Техническое задание».
3. Требования к условиям исполнения договора, генерального соглашения, счета, гарантийного письма (далее – Договор)
Требования к исполнению Договора: порядок формирования стоимости (уплата налогов, накладные расходы, которые должны/могут быть включены в стоимость), условия оплаты, сроки/периоды выполнения работ, оказания услуг, а также прочим условиям исполнения договора:
-
Услуги оказываются на территории Российской Федерации.
Услуги выполняются в два этапа (Модули):
Модуль 1: Описание целевых бизнес-процессов операционной модели системы расчетов банка; описание организационной структуры и принципов управления, а также разработка верхнеуровнего плана внедрения операционной модели.
Модуль 2: Финансово-экономическая оценка операционной модели системы расчетов банка
Результатом выполненных консультационных услуг является:
По Модулю 1: пакет документов, включающий детальное описание и графические схемы целевых бизнес-процессов, организационной структуры и принципов управления, а также верхнеуровневый план внедрения операционной модели.
По Модулю 2: технический отчет, содержащий обоснование выбора и расчет эффективности модели.
Документы должны быть представлены на русском языке.
По Модулю 1: с 4 октября 2011 г. по 31 марта 2012 года.
По Модулю 2: с 2 апреля 2012 г. по 31 мая 2012 года.
-
Оплата консультационных услуг осуществляется на основании счетов, выставляемых консалтинговой компанией (победителем конкурса) в 3 этапа:
Оплата Аванса в размере 25 % от общей суммы стоимости консультационных услуг
Окончательный расчет по Модулю 1 - после подписания сторонами Акта приема-передачи услуг по Модулю 1
Окончательный расчет по Модулю 2 - после подписания сторонами Акта приема-передачи услуг по Модулю 2
Общая стоимость консультационных услуг включает в себя все накладные расходы, понесенные в связи с оказанием консультационных услуг.
При выплате вознаграждения за предоставленные консультационные услуги, к вознаграждению, выплачиваемому в пользу консалтинговой компании (победителя конкурса), будет применён режим налогообложения, определенный законодательством Российской Федерации о налогах и сборах с учетом правового статуса консалтинговой компании (победителя конкурса).
4. Требования к участникам конкурса
К участию в конкурсе приглашаются юридические лица (далее – Участники), которые должны соответствовать требованиям, предъявляемым в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим оказание услуг, являющихся предметом конкурса, в том числе:
Не находиться в процессе ликвидации (для юридического лица) и не быть признанным по решению арбитражного суда несостоятельным (банкротом).
Не являться организацией, на имущество которой наложен арест по решению суда, административного органа, и (или) экономическая деятельность, которой приостановлена.
Участник должен обладать профессиональной компетентностью, надежностью, опытом и репутацией, а также ресурсами, необходимыми для оказания услуг в соответствии с предметом конкурса. К участию в конкурсе приглашаются организации:
Присутствующие на российском и зарубежных рынках консалтинговых услуг не менее 7 лет.
С годовым оборотом не менее 500 миллионов рублей.
Наличие локальной команды с международным опытом (на европейском и американском рынках) оптимизации бизнес процессов для кредитных организаций.
Имеющие в своем портфеле успешно реализованные проекты по созданию единых сервисных центров в России.
5. Требования к Конкурсной заявке
Требования к содержанию, оформлению, сроку действия Конкурсной заявки Участника, инструкции по ее заполнению приведены в Приложениях № 2 и №3.
6. Порядок подачи конкурсных заявок
Любой Участник может подать только одну конкурсную заявку в отношении предмета конкурса в письменной форме в запечатанном конверте. Предложения предоставляются в запечатанных конвертах в Отдел специальной работы Секретариата ОАО «Сбербанк России».
(Внимание! Конверты, направленные по другим адресам, либо переданные в другие
подразделения ОАО «Сбербанк России» Конкурсной комиссией не рассматриваются)
адрес приема заявок «Отдел специальной работы Секретариата ОАО «Сбербанк России»:
117997, г. Москва, ул.Вавилова, д.19 (тел. 957-52-46, внутр. 12-683, 13-683).
наименование участника конкурса;
предмет конкурса «На конкурс по выбору консалтинговой компании для разработки операционной модели системы расчетов ОАО «Сбербанк России»;
Материалы, направленные в конвертах, оформленных ненадлежащим образом не вскрываются и не рассматриваются.
Материалы на конкурс, предоставляемые после установленного срока Отделом специальной работы Секретариата не принимаются.
7. Отзыв (замена) Конкурсной заявки
Конкурсная заявка может быть отозвана (заменена) Участником конкурса письменным запросом в адрес Конкурсной комиссии Банка, при этом запрос должен быть доставлен в Отдел специальной работы Секретариата ОАО «Сбербанк России» не позднее установленной даты окончания подачи заявок. На конверте указывается «Изменения Конкурсной заявки на конкурс по выбору консалтинговой компании для разработки операционной модели системы расчетов ОАО «Сбербанка России».
8. Запрос на разъяснение конкурсной документации
Все вопросы должны направляться в письменном виде на адрес rckonkurs@sberbank.ru не позднее, чем за 3 рабочих дня до даты окончания подачи предложений.
Ответы на заданные вопросы будут публиковаться Банком (без указания компании, задавшей вопрос) в течение 2 рабочих дней с момента их получения на сайте www.sberbank.ru в разделе «Конкурсы».
Банк оставляет за собой право не отвечать на отдельные вопросы.
9. Внесение изменений в конкурсную документацию
Банк вправе внести изменения в настоящую Конкурсную документацию до истечения срока приема Конкурсных заявок, с обязательным продлением срока приема Конкурсных заявок.
Информация о внесении изменений (в т.ч. о продлении срока подачи конкурсных заявок) публикуется на сайте Банка.
10. Прочие положения
Проведение данного Конкурса не должно расцениваться в качестве объявления о проведении торгов или приглашения принять участие в торгах, а также не должно рассматриваться как оферта или приглашение делать оферты. Соответственно статьи 437, 447-449 Гражданского кодекса Российской Федерации к проводимому отбору не применяются.
Конкурсная комиссия Банка может запросить у Участников конкурса разъяснения или дополнения их Конкурсных заявок. Предоставленные Участником разъяснения и дополнения не должны изменять суть Конкурсной заявки.
Банк оставляет за собой право проводить с победителями конкурса дополнительные переговоры по оптимизации стоимости продукции, являющейся предметом конкурса.
Банк обеспечивает конфиденциальность полученных от Участников сведений, в том числе содержащихся в Конкурсных заявках. Предоставление этой информации другим Участникам конкурса или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации и настоящей Конкурсной документацией.
Банк оставляет за собой право по собственному усмотрению отклонить любое или все представленные предложения. При этом Банк оставляет за собой право не объяснять участникам конкурса причины отклонения их предложений.
Банк не осуществляет возмещение участникам конкурса затрат, связанных с участием в конкурсе.
11. Критерии оценки участников
Конкурсная комиссия оценивает и сопоставляет Конкурсные заявки и проводит их предварительное ранжирование по степени предпочтительности для Банка, исходя из следующих критериев:
общая стоимость предложения;
экспертиза компании в предметной области;
компетенция проектной команды.
Победителем признается Участник, который предложил лучшее конкурсное предложение.
-
Подписание Договора
-
С победителем конкурса будет заключен договор по форме Банка.
Договор между Банком и Победителем конкурса подписывается на основании Протокола о результатах конкурса и заявки победителя, а также протокола переговоров (при их проведении).
13. Уведомление Участников конкурса о результатах конкурса
Банк размещает на своем сайте информацию о результатах проведенного конкурса, в которой указывается наименование Победителя конкурса.
Приложения:
Приложение № 1. Техническое задание
Приложение № 2. Требования к оформлению и содержанию Конкурсной заявки
Приложение № 3. Формы Конкурсной заявки (Форма письма о подаче Конкурсной заявки Коммерческое предложение. Форма коммерческого предложения. Форма Технического предложения. Форма Анкеты Участника.)
Приложение № 1
к конкурсной документации
«Техническое задание на разработку операционной модели системы расчетов ОАО «Сбербанка России» в рамках Фазы 1 проекта «Разработка и реализация централизованной системы расчетов».
Термины и определения.
Система расчетов ОАО «Сбербанка России» – система проведения безналичных платежей, осуществляемых подразделениями Сбербанка России и включающая в себя набор инструментов и процедур, позволяющих обеспечить перевод денежных средств клиентов и собственных денежных средств Банка, как через расчетную систему Банка России и другие кредитные организации, так и внутри Банка.
Банк – ОАО «Сбербанк России».
Территориальный банк - обособленное подразделение Сбербанка России, расположенное вне места нахождения головного офиса, организационно подчиненное Центральному аппарату Сбербанка России и осуществляющее от имени Сбербанка России на установленной территории обслуживания банковские операции и сделки, предусмотренные Положением о территориальном банке, и доверенностью, выдаваемой в установленном порядке.
Головное отделение (ГОСБ) - отделение Сбербанка России, созданное на базе бывшего территориального банка, на которое территориальным банком возложены дополнительные функции по консолидации, организации и координации деятельности других отделений Банка, функционирующих на территории, определенной в Положении об этом отделении.
Отделение Банка (ОСБ) - обособленное структурное подразделение Банка, расположенное вне места нахождения головного офиса, и осуществляющее от имени Сбербанка России на установленной территории обслуживания банковские операции и сделки, предусмотренные Положением об отделении и доверенностью, выдаваемой в установленном порядке.
Цель работы
Разработка Операционной модели системы расчетов ОАО «Сбербанка России», основанной на принципах централизации расчетной функции и сопоставимой с лучшими мировыми аналогами, обеспечивающей Банку возможность предоставления клиентам конкурентоспособных расчетных услуг.
|
