Система менеджмента качества
|
Скачать 0.81 Mb.
|
|
6 Постановка на учет и эксплуатация поступивших в подразделения университета СИ и оборудования 6.1 Постановка СИ и оборудования на учет 6.1.1 Оборудование и СИ поступают в подразделения университета непосредственно от организаций, обеспечивающих их транспортировку в университет. Постановку оборудования и СИ на первичный учет осуществляют сотрудники материального отдела (далее МО) УБУ иФК. Сотрудники МО передают информацию о поступлении оборудования и СИ (подразделение, инициалы и фамилия МОЛ, номер телефона МОЛ, дата поступления) в подразделения начальнику ОРДМ ЦМСМК. 6.1.2 Ответственность за постановку СИ на метрологический учет и ведение журнала учета СИ, применяемых в подразделениях, несет начальник ОМО.  Рисунок 1 – Схема процесса метрологического обеспечения научно-образовательной и хозяйственной деятельности 5.6 Поверка СИ осуществляется из бюджетных и внебюджетных источников финансирования. Ответственность за постановку оборудования (СИ) на учет по содержанию драгоценных металлов и драгоценных камней и ведение документации по их учету несет начальник ОРДМ. Процедуры постановки СИ и оборудования на учет осуществляются в соответствии с «Инструкцией о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении в ФГОУ ВПО «Сибирский федеральный университет»». 6.1.3 После получения информации о поступлении оборудования и СИ в конкретные подразделения университета, начальник ОРДМ передает эту информацию руководителю ОМО. Распоряжениями руководителей ОМО и ОРДМ, в недельный срок, организуется рабочая группа из сотрудников отделов, которая осуществляет совместные мероприятия по определению вида и типа поступившего оборудования и его постановке на метрологический учет в ОМО и/или учет по содержанию драгоценных металлов в ОРДМ. Ответственность за доведение информации о сроках работы группы до МОЛ подразделения, получившего оборудование и/или СИ, несет начальник ОРДМ. МОЛ подразделения, в срок оговоренный с начальником ОРДМ, но не позднее одной недели со срока получения оборудования и/или СИ, обязано предоставить членам рабочей группы ОМО и ОРДМ техническую документацию и паспорт на полученное оборудование (СИ), обеспечить доступ членов рабочей группы к прибору и заполнить (на бумажном и электронном носителях) карточку постановки СИ на метрологический учет (приложение А). При учете в ОМО учебных СИ на них ставится знак «У», а на индикаторах – знак «И». 6.1.4 По заявке руководителя подразделения, согласованной с начальником ОМО, для полученного СИ может быть проведена проверка точности измерения. 6.2 Эксплуатация СИ и оборудования в подразделениях 6.2.1 Для обеспечения длительной и устойчивой работы СИ, должны соблюдаться следующие правила: - эксплуатация СИ должна проводиться персоналом, имеющим необходимую квалификацию и навыки работы на оборудовании; - при эксплуатации СИ должны выполняться все требования нормативных и технических документов (технических описаний, инструкций по эксплуатации, ТУ, ГОСТ и т.д.) на конкретные типы СИ, а также правила техники безопасности; - необходимо своевременно осуществлять предусмотренные регламентом обслуживания СИ операции: проверку, технический и профилактический осмотр, калибровку, поверку и пр. Временное хранение СИ в подразделениях должно осуществляться в сухих, отапливаемых помещениях на закрытых стеллажах или в шкафах, в положении соответствующем их рабочему состоянию. При этом, СИ находящиеся на хранении должны быть исправными и полностью укомплектованными. В помещениях, где хранятся СИ, не допускается наличие паров воды и веществ, вызывающих коррозию. Температура и влажность в помещениях не должны превышать значений, указанных в инструкциях СИ по эксплуатации. 6.2.2 СИ, не используемые в работе длительное время (более полугода), могут быть переданы (для временного или постоянного использования) в другие подразделения или помещены на отдельный стеллаж (в отдельный шкаф), снабженный специальной надписью (например, «Консервация» или «Неиспользуемые СИ»). При этом у подобных СИ желательно изолировать от внешнего воздействия все конструкционные элементы, допускающие доступ воздуха или паров веществ к деталям прибора, а также входы и выходы электрических схем (заклеить, вставить пробки и пр.). В журнале учета СИ подразделения необходимо указать дату вывода СИ из эксплуатации. На СИ, передаваемые в другое подразделение на временное использование, должна быть нанесена (смывающимся маркером, фломастером и пр.) или прикреплена скотчем, шпагатом бирка с надписью «Прокат». Передача СИ МОЛ на временное использование в другое подразделение, осуществляется только при согласии руководителя подразделения-владельца СИ, на основании расписки. 6.2.3 Ответственность за соблюдение правил эксплуатации, хранения и консервации СИ несут МОЛ подразделений, имеющие СИ во временном или постоянном использовании. Если СИ утратило свою работоспособность при использовании временным владельцем, то ремонт СИ производится за счет временного владельца СИ. 6.2.4 Все СИ, находящиеся на длительном хранении не подлежат калибровке, предповерочной подготовке и поверке. 6.2.5 Передачу СИ из одного подразделения в другое на постоянное использование производят с оформлением требования на внутреннее перемещение СИ с подотчета одного МОЛ на подотчет другого МОЛ. МОЛ подразделения, передающего СИ на подотчет другого МОЛ, в трехдневный срок с момента передачи СИ, обязано сообщить об этом начальнику МО. 7 Поверка средств измерения 7.1 Периодичность поверки СИ 7.1.1 Все СИ могут быть подвергнуты первичной, периодической, внеочередной и инспекционной поверке. СИ подразделений университета, использующиеся при выполнении работ и контроле процессов, относящихся в сфере государственного регулирования, подлежат обязательной поверке в установленные сроки. Средства измерений, не предназначенные для применения в сфере государственного регулирования обеспечения единства измерений, могут подвергаться поверке в добровольном порядке. 7.1.2 СИ, предназначенные для применения в сфере государственного регулирования обеспечения единства измерений, выпускаемые из производства, до ввода в эксплуатацию, а также после ремонта подлежат первичной поверке, а в процессе эксплуатации - периодической поверке. Первичной поверке могут не подвергаться СИ при ввозе по импорту на основании заключенных международных соглашений (договоров) о признании результатов поверки, произведенной в зарубежных странах. Периодической поверке подлежит каждый экземпляр СИ, находящийся в эксплуатации или на хранении, через определенные межповерочные интервалы. 7.1.3 Периодической поверке могут не подвергаться СИ, находящиеся на длительном хранении, СИ применяемые для учебных целей, а также индикаторы. 7.1.4 Для обеспечения сохранности метрологических характеристик СИ на все время их эксплуатации и хранения, должны быть установлены временные интервалы между подтверждениями их пригодности к измерениям (межповерочные интервалы). Первый межповерочный интервал устанавливается при утверждении типа СИ на основании утвержденного Госстандартом РФ перечня. Результаты периодической поверки СИ действительны в течение всего межповерочного интервала. Периодическая поверка может производиться на территории подразделений университета или органа Государственной метрологической службы. 7.1.5 Внеочередную поверку СИ, находящихся в эксплуатации, проводят при: - повреждении поверительного клейма, пломб, несущих на себе поверительные клейма или в случае утраты свидетельства о поверке; - вводе в эксплуатацию СИ после длительного хранения (более одного межповерочного интервала); - проведении повторной юстировки или настройки, известном или предлагаемом ударном воздействии на средство измерений или неудовлетворительной работе прибора. Примечание - Поверительные клейма считают поврежденными, если без применения специальных средств невозможно прочитать нанесенную на них информацию; пломбы, несущие на себе поверительные клейма, считают поврежденными, если без применения специальных средств невозможно прочитать нанесенную на них информацию, а также если они не препятствуют доступу к узлам регулировки средств измерений или внутренним элементам их устройства. 7.1.6 Инспекционную поверку производят для выявления пригодности к применению СИ при осуществлении государственного метрологического надзора, в присутствии представителя университета. Результаты инспекционной поверки отражают в акте проверки. 7.2 Организация процедур поверки СИ университета 7.2.1 Для установления соответствия СИ техническим требованиям они подлежат метрологическому подтверждению (поверке или калибровке). Процесс организации процедур поверки СИ университета представлен на рисунке 2. 7.2.2 Для формирования бюджета университета на очередной плановый период и выделения средств, необходимых на поверку СИ, относящихся к сфере государственного регулирования обеспечения единства измерений, в срок до 10 октября текущего года формируется список СИ профильных обеспечивающих и непрофильных подразделений университета, подлежащих поверке в следующем календарном году. Основанием для формирования списка СИ являются картотека СИ ОМО (журнал учета СИ), а также заявки руководителей этих подразделений (приложение Б). После формирования и согласования списка, проводится расчет стоимости поверки СИ. Ответственность за формирование списка и определение стоимости поверки несет начальник ОМО. Примерная стоимость поверки СИ профильных обеспечивающих и непрофильных подразделений университета вносится в смету текущих расходов ЦМСМК следующего за текущим годом, которая передается руководителю ПФУ университета. Ответственность за формирование, согласование и передачу сметы в ПФУ несет директор ЦМСМК. 7.2.3 Поверка СИ осуществляется на основе Перечня СИ (приложение В). Перечень СИ, подлежащих поверке в определенный плановый период (календарный год), формируют сотрудники ОМО на основании информации, поступающей от руководителей хоздоговорных и госбюджетных тематик, научных, учебных и хозяйственных подразделений университета, в период с 01 октября текущего года до 01 февраля года, последующего за текущим. Ответственность за формирование перечня СИ, подлежащих поверке, несет начальник ОМО. Подготовленный Перечень СИ подлежит согласованию первым проректором по экономике и развитию и проректором по науке и международному сотрудничеству. 7.2.4 Включение СИ подразделений университета в перечень поверки СИ осуществляется на основании заявок, полученных от руководителей хоздоговорных и госбюджетных тематик (приложение Г), профильных обеспечивающих и непрофильных подразделений университета. При необходимости (для определения нужных при выполнении работ СИ и уточнения класса их точности СИ, пределов измерений и пр.) сотрудниками ОМО осуществляется процедура метрологической проработки научной темы.             При оформлении заявок на поверку СИ, руководителям подразделений предоставляется информация об ориентировочной стоимости предповерочной подготовки и поверки СИ. Стоимость услуг по поверке СИ определяется исходя из информации о стоимости предповерочной подготовки и поверки отдельных СИ, полученной от организаций осуществляющих этот вид деятельности. Стоимость услуг по поверке отдельных СИ определяется путем усреднения стоимости услуг на СИ отдельных поверочных организаций. Ответственность за получение от поверочных организаций предложений по стоимости услуг и предоставление этой информации руководителям подразделений, координацию деятельности по подготовке и корректировке заявок несет начальник ОМО. 7.2.5 Теплотехнические, физико-химические, оптико-физические и другие СИ, закрепленные за одними подразделениями университета, могут использоваться для проведения отдельных анализов (замеров, определений) в рамках научно-исследовательских и экспертных работ, осуществляемых другими подразделениями университета (например, выполнение ЦКП анализов для хоздоговорных и госбюджетных тематик, научных работ студентов и преподавателей и пр.). Поэтому, поверка отдельных видов СИ университета может осуществляться в рамках взаимозачетов между подразделениями университета. Ответственность за проведение взаимозачетов и оформление заявок на поверку СИ несут руководители университетских центров коллективного пользования. После формирования заявок, сотрудниками ОМО готовится справка об источниках финансирования работ (приложение Д), которая представляется проректору по экономике и финансам. 7.2.6 Перечень СИ с сопроводительным письмом, электронной почтой направляется на предприятия, осуществляющие работу по поверке СИ. Выбор организаций для участия в конкурсе на поверку СИ осуществляется исходя из наличия у предприятия аттестата аккредитации на право поверки СИ с соответствующими предмету конкурса областью аккредитации и сферой действия аттестата аккредитации (ПР 50.2.006-94 «Государственная система единства измерений. Порядок проведения поверки средств измерений»). После получения коммерческих предложений от предприятий, осуществляющих поверку СИ, сотрудниками ОМО проводится корректировка справки по источниках финансирования работ по поверке СИ. Справка передается проректору по экономике и финансам, который согласует лимиты бюджетного и внебюджетного финансирования поверки СИ. Для проведения расчетов стоимости услуг по видам оборудования выбирается стоимость услуг, указанная в приложении к коммерческому предложению с наименьшей ценой контракта. Изменения стоимости услуг должны быть согласованы с руководителями подразделений и научных тематик и внесены в заявки. 7.2.7 Сформированный Перечень СИ, а также откорректированные и утвержденные заявки на поверку СИ являются основой для подготовки служебной записки, организации и проведения открытого конкурса (аукциона, запроса котировок ) по определению победителя-предприятия на выполнение работ по поверке СИ. Ответственность за формирование Перечня СИ и справки несет начальник ОМО. Ответственность за согласование Перечня СИ, его утверждение, подготовку материалов для организации и проведение конкурса несет директор ЦМСМК. Ответственность за организацию и проведение конкурса (аукциона, запроса котировок) для определения победителя конкурса (предприятия на выполнение работ по поверке СИ), заключение с ним государственного контракта на выполнение работ несет начальник УЛиРЗ. 7.2.8 Для проведения конкурса, в УЛиРЗ должны быть представлены следующие документы
Коммерческое предложение от предприятия должно включать: - сопроводительное письмо за подписью руководителя организации, в котором он сообщает о готовности предприятия выполнить работы по поверке перечисленных в Перечне СИ; - стоимость работ по проведению предповерочной подготовки и поверки СИ (приложение Ж). Служебная записка должна содержать информацию о предмете и объемах выполняемых работ, об источниках финансирования работ, сроках их исполнения, условиях оплаты проведенных работ, критериях оценки заявок на участие в конкурсе, цене контракта и пр. Заявка подписывается ответственным за подготовку документов открытого конкурса (аукциона, запроса котировок) лицом и согласовывается с проректором по направлению деятельности и проректором по экономике и финансам. В соответствие с Федеральным законом № 102-ФЗ «Об обеспечении единства средств измерений» право поверки СИ может быть предоставлено только аккредитованным в установленном порядке в области обеспечения единства измерений юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям. Деятельность этих метрологических служб осуществляется в соответствии с действующим законодательством и нормативными документами по обеспечению единства измерений Госстандарта России. Подготовленные, для проведения конкурса документы направляются на экспертизу ценовой комиссии, а после ее прохождения – на рассмотрение УКИиОП. При положительном решении УКИиОП по вопросу о проведении процесса поверки СИ, пакет документов (служебная записка, протокол УКИиОП, заключение ценовой комиссии, Перечень СИ, коммерческое предложение) направляется секретарем УКИиПО в УЛиРЗ. Сотрудники УЛиРЗ осуществляют подготовку документов к проведению конкурса (аукциона, запроса котировок), размещение их на сайте университета и проведение процедур выявления победителя конкурса (аукциона, запроса котировок) и заключения с ним государственного контракта. 7.2.8 После заключения государственного контракта с предприятием выигравшим конкурс (аукцион) на выполнение работ по поверке СИ университета, начальник ОМО связывается с руководством организации на предмет согласования вопросов порядка предоставления СИ на поверку. Поверка СИ осуществляется в соответствии графиками поверки (приложение И). Графики поверки составляются на срок, устанавливаемый государственным контрактом на проведение работ по поверке СИ. Сроки представления графиков поверки устанавливают по согласованию с поверочной организацией. Разработанные сотрудниками ОМО и согласованные с «владельцами» СИ графики поверки направляются в поверочную организацию для согласования. Срок согласования не более десяти дней. При согласовании графиков поверки специалистами поверочной организации проверяется полнота информации о СИ, представляемых на поверку, уточняют место их нахождения (для СИ не подлежащих транспортировке), сроки поверки. Уточненные, согласованные и утвержденные поверочной организацией графики поверки передаются начальнику ОМО. После передачи графиков в университет они подлежат согласованию проректором по направлению деятельности. Графики поверки могут быть скорректированы. Основанием для корректировки графиков поверки является: - ремонт или замена негодного и неподлежащего ремонту СИ; - необходимость проведения срочных исследований на поверенном оборудовании, в целях выполнения требований по госбюджетному финансированию научно-исследовательских работ, военным заказам или обеспечению технической безопасности объектов. 7.2.9 СИ должны предоставляться поверочной организации под расписку расконсервированными, вместе с техническим описанием, инструкцией по эксплуатации, методикой поверки, паспортом или свидетельством о последней поверке, а также необходимыми комплектующими устройствами. Ответственность за организацию транспортировки СИ на территорию поверочной организации и обратно в подразделения университета и предоставление специалистам поверочной организации всей необходимой документации несет начальник ОМО. СИ поступающие в ОМО от подразделений должны быть чистыми, на них должны быть указаны: номер площадки, подразделение, инвентарный номер. Результаты поверки СИ регистрируются в документах (протокол, свидетельство, журнал и т.д.), удостоверяющих проведение поверки. В зарегистрированную информацию должны входить: - описание и индивидуальная идентификация СИ; - дата завершения каждого подтверждения; - результаты подтверждения; - назначенный интервал между подтверждениями; - идентификация методики подтверждения; - установленные пределы допустимой погрешности, класс точности или разряд; - источник поверки; - условия окружающей среды; - идентификация персонала, выполняющего подтверждение; - индивидуальная идентификация (серийный номер) любых сертификатов поверок и другой соответствующей документации и т.д. Контроль над правильностью оформления документов (результатов метрологического подтверждения), выдаваемых поверочной организацией осуществляют сотрудники ОМО. Документы с результатами метрологического подтверждения хранятся у МОЛ подразделений или руководителей научных тематик до тех пор, пока не исчезнет необходимость их использования (до замены новыми). Результатом поверки является подтверждение пригодности СИ к применению или признание средства измерений непригодным к применению. Если средство измерений по результатам поверки признано пригодным к применению, то на него или техническую документацию наносится оттиск поверительного клейма или выдается «Свидетельство о поверке». Оттиск поверительного клейма наносят на СИ, когда конструкция СИ не препятствует этому, а условия их эксплуатации обеспечивают сохранность поверительных клейм в течение всего межповерочного интервала. Если особенности конструкции (или условия эксплуатации) средств измерений делают невозможным нанесение на них поверительных клейм, то оттиск поверительного клейма наносят на паспорт или формуляр средств измерений. 7.2.10 Если СИ по результатам поверки признано непригодным к применению, поверительное клеймо гасится, «Свидетельство о поверке» аннулируется и сотрудниками поверочной организации выписывается «Извещение о непригодности» или делается соответствующая запись в технической документации. Идентификация СИ, которое не соответствует техническим требованиям, не подлежит ремонту и не требует очередного подтверждения, проводится способом, исключающим любую возможность его непреднамеренного использования (например, маркировка яркой краской крестом: Χ). Ответственность за нанесение на СИ соответствующей маркировки несет начальник ОМО. Идентификация СИ, которое не соответствует техническим требованиям, но по которому не принято однозначное решение по его дальнейшему использованию в подразделениях, проводится путем клеймения его сотрудниками поверочной организации соответствующих знаков легко удаляемыми средствами (мелом, смывающейся краской и т.д.). Результаты измерений, полученные с применением СИ, не соответствующего техническим требованиям, аннулируются. 8 Ремонт и калибровка СИ 8.1 Ремонт контрольно-измерительного оборудования и СИ, задействованных в обеспечении образовательного процесса осуществляют сотрудники СР ОМО. Ответственность за организацию процедур ремонта и калибровки отремонтированного оборудования несет руководитель сектора. 8.2 Ремонт оборудования и СИ учебного процесса осуществляется на основе заявок МОЛ учебных подразделений (приложение К). Плановый ремонт оборудования и СИ проводится в соответствии с полугодовым (семестровым) графиком, составляемым руководителем СР ОМО. Плановому ремонту подлежит оборудование и СИ, которые могут быть заменены на определенный период (например - на учебный семестр) аналоговым оборудованием. Если вышедшее из строя оборудование и СИ не могут быть заменены аналоговыми, то они подлежат сдаче в срочный ремонт, который должен выполняться в максимально короткие сроки. 8.3 Оборудование и СИ подлежащие ремонту передаются в ОМО. Передача оборудования и СИ на ремонт и получение его после ремонта регистрируется в журнале (приложение Л). Ответственность за доставку оборудования и СИ в подразделения ОМО несут МОЛ подразделений. На оборудование и СИ подлежащие ремонту, МОЛ подразделений должна быть нанесена (мелом или смывающейся краской) маркировка «Ремонт». Оборудование и СИ, передаваемые в ремонт, должны быть чистыми, полностью укомплектованными всеми перечисленными в инструкции (или других сопроводительных документах) принадлежностями (техническое описание, схемы, чертежи, шнуры, разъемы и т.д.). До ремонта дефектного СИ проводится его освидетельствование специалистами СР ОМО, которые определяют и отражают в ведомости (приложение М) или журнале регистрации характер дефекта (ряда дефектов) и причины его (их) возникновения. 8.4 Поиск и закупка необходимых для ремонта запчастей, комплектующих и пр. проводится за счет подразделения-владельца оборудования или СИ МОЛ подразделений. Пришедшие в негодность и извлеченные (прошедшие замену на новые) детали подлежат передаче МОЛ подразделения-владельца оборудования и СИ по акту (приложение Н). 8.5 С целью обеспечения соответствия метрологических характеристик отремонтированного оборудования паспортным значениям проводится его калибровка. Калибровка отремонтированных приборов осуществляется сотрудниками СР КИПиА. Если оборудование или СИ прошедшее ремонт и калибровку признано годным (т.е. его МХ соответствуют паспортным данным), то оно допускается к дальнейшему использованию в учебном процессе. В отдельных случаях калибровка приборов может проводиться в целях определения погрешности измерений, а также оценки результатов измерений, полученных на неисправном оборудовании. Зарегистрированные данные по погрешности измерений неисправного оборудования фиксируются актом контрольных измерений. 8.6 Если первичная экспертиза поступившего в ремонт оборудования и СИ показала, что технические характеристики приборов не могут быть восстановлены в процессе ремонта, или после проведения ремонта и калибровки, технические и метрологические характеристики не соответствуют паспортным, то руководителем «подразделения-владельца», совместно с руководителем СР ОМО принимается решение о списании прибора или о его дальнейшем использовании в качестве макета, которое оформляется соответствующим заключением (приложение П). Процедуры проведения ремонта, калибровки оборудования и СИ, их допуска к дальнейшему использованию оформляется в виде записи в журнале регистрации. Соответствующая информация о проведении ремонта и калибровки оборудования и СИ должна вноситься МОЛ подразделений в карточки учета. 8.7 Если вышедшее из строя оборудование не может быть отремонтировано, в связи со специфическими особенностями его устройства, отсутствия в ОМО персонала необходимой квалификации или по другим причинам, то начальник ОМО или руководитель СР ОМО (по поручению начальника ОМО) осуществляет поиск предприятий, которые могут устранить выявленный дефект. Информация о месте нахождения предприятия и контактные сведения (телефоны, E-mail и пр.) передается МОЛ подразделения, которое организует заключение с предприятием договора на ремонт. 8.8 СИ калибруются с использованием установочных средств: - измерительных эталонов; - стандартных образцов; - образцовых измерительных приборов или поверочных установок. Выбор установочного средства должен осуществляться в соответствии с требованиями действующих НД, регламентирующих этот выбор для данного вида измерений. Выбранные эталоны, стандартные образцы, образцовые измерительные приборы, поверочные схемы, методики измерений должны: - обеспечивать оптимальные условия передачи значения единицы; - сводить к минимуму потери точности; - устанавливать оптимальное соотношение погрешностей рабочего эталона и калибруемого СИ. Для калибровки должны использоваться эталоны, прошедшие подтверждение в виде соответствующей записи (протокол, свидетельство, аттестат, журнал и т.д.), удостоверяющие источник получения, дату, достоверность измерения и условия, для которых были получены эти результаты. Все рабочие эталоны должны быть промаркированы надписью «Эталоны» для предотвращения его использования не по назначению. Рабочие эталоны должны быть поставлены на учет и храниться в условиях, обеспечивающих их защиту от повреждений и преждевременного износа (специальные шкафы, тара). Ответственность за состояние и сохранность рабочих эталонов несут сотрудники ОМО, назначенные распоряжением начальника ОМО. 9 Списание и утилизация оборудования и СИ 9.1 Списание оборудования и СИ осуществляют МОЛ подразделений, в установленном в университете порядке. 9.2 Списанию подлежат: - морально устаревшее оборудование и СИ; - вышедшие из строя и не подлежащие ремонту приборы; - оборудование и СИ, дальнейшая эксплуатация которых связана с повышенным воздействием на обслуживающий персонал и студентов университета вредных факторов (излучение, шум, вибрация и пр.). 9.3 Решение о списании оборудования и СИ может быть принято руководителем подразделения на основании представления начальником ОМО или на основании извещения о непригодности, дефектной ведомости или других документов. 9.4 Непригодное оборудование или СИ должно быть промаркировано проставлением штампа «Списание» и приведено в состояние, исключающее его дальнейшее использование и, до утилизации, размещено для хранения в специальных шкафах или на стеллажах, находящихся в охраняемом помещении. В карточке метрологического учета этого оборудования (СИ) должна быть сделана отметка о принятии решения на списание. 9.5 Процесс утилизации списанного оборудования и СИ осуществляется в соответствие с «Инструкцией о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении в ФГОУ ВПО «Сибирский федеральный университет»». Ответственность за организацию процедур утилизации списанного оборудования и СИ несет руководитель СР КИПиА. 10 Метрологический надзор за использованием СИ в подразделениях университета 10.1 Цель метрологического надзора - проверка состояния метрологического обеспечения СИ подразделений университета и выявление отклонений в метрологическом обеспечении от правил и норм, установленных соответствующей НД. Проверка состояния метрологического обеспечения СИ подразделений университета может осуществляться: - инспекцией органа государственного метрологического надзора; - специально созданной комиссией университета. 10.2 Обязанность проведения проверок при осуществлении государственного метрологического надзора возлагается на должностных лиц федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих государственный метрологический надзор, и их территориальных органов. Должностные лица, осуществляющие внешний государственный метрологический надзор университета вправе: - посещать любые объекты (территории и помещения) университета; - получать документы и сведения, необходимые для проведения проверки; - проверять соответствие используемых единиц величин единицам величин, допущенным к применению в Российской Федерации; - проверять состояние и применение эталонов единиц величин, стандартных образцов и средств измерений в целях установления их соответствия обязательным требованиям; - проверять наличие и соблюдение аттестованных методик (методов) измерений; - запрещать применение стандартных образцов и СИ неутвержденных типов или стандартных образцов и средств измерений, не соответствующих обязательным требованиям, а также неповеренных СИ при выполнении измерений, относящихся к сфере государственного регулирования обеспечения единства измерений; - наносить знак непригодности в случаях, когда СИ не соответствует обязательным требованиям; - давать обязательные к исполнению предписания и устанавливать сроки устранения нарушений; - направлять материалы о нарушениях требований законодательства РФ об обеспечении единства измерений в судебные и следственные органы, а также в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий аккредитацию в области обеспечения единства измерений; Проверка метрологического состояния СИ подразделений университета осуществляется уполномоченным органом государственного метрологического надзора на территории Красноярского края (инспекцией Государственного комитета по техническому регулированию и метрологии) на основании уведомления, определяющего сроки и порядок проведения метрологического надзора, требования к перечню документов, которые необходимо представить на рассмотрение и экспертизу. Ответственность за подготовку документов (информация о СХД, структура университета, приказ о проведении проверки, стандарты и положения по видам деятельности и подразделениям и пр.), указанных в информационном письме надзорного органа несет директор ЦМСМК. Ответственность за организацию процедур обеспечения деятельности инспекционного контроля, при его работе в подразделениях, несет начальник ОМО. Результаты проверки метрологического состояния СИ подразделений университета со стороны органа государственного метрологического надзора отражаются в актах обследования и предписаниях. 10.3 Внутренний метрологический контроль (далее - МК) осуществляется на основании приказа ректора, согласованного проректором по учебной деятельности, проректором по науке и международному сотрудничеству и проректором по общим вопросам. Организация процедур метрологического контроля осуществляется на основании графиков проверки подразделений. Ответственность за подготовку и согласование приказа на проведение внутреннего метрологического контроля несет директор ЦМСМК. Ответственность за подготовку и согласование графиков проверки подразделений несет начальник ОМО. Процедуры внутреннего МК осуществляет комиссия, в состав которой могут входить сотрудники ЦМСМК, а также сотрудники научных и хозяйственных подразделений университета, имеющие необходимую квалификацию. При проведении МК подразделений университета комиссия проверяет: - наличие журнала и порядок учета СИ; - наличие и правильность ведения карточек учета СИ; - исправность СИ, своевременность их метрологического подтверждения; - соблюдение правил эксплуатации и технического обслуживания СИ; - наличие регистрирующих документов, подтверждающих пригодность СИ (оттисков клейм, свидетельств о поверке/ калибровке, отметок в журнале); - наличия соответствующей маркировки на СИ, используемых в образовательном процессе (буквы «У»); - наличия инструкции по эксплуатации и порядка проведения измерений для СИ, использующихся при выполнении лабораторных работ; - эффективность использования СИ. Кроме того при проведении МК комиссия может выявлять потребность подразделений в СИ.. Результаты МК подразделений оформляются актом (приложение Р), с указанием необходимых корректирующих действий и сроков их выполнения. Акт подписывается членами комиссии, проводившими проверку. Один экземпляр акта вручается руководителю подразделения, а второй отправляется на хранение в ОМО, сотрудники которого осуществляют контроль за выполнением подразделениями разработанных корректирующих действий. Ответственность за выполнение мероприятий, направленных на устранение выявленных недостатков несет руководитель подразделения. При обнаружении в подразделении СИ, имеющих просроченную дату поверки, поврежденные поверительные клейма, явные признаки выхода СИ из строя (его поломки), СИ должно быть изъято из эксплуатации. Ответственность за изъятие дефектного СИ из эксплуатации и организацию мероприятий по его возврату в рабочее состояние несет МОЛ подразделения. При выявлении фактов использования сотрудниками университета СИ и оборудования, которые по решению органа государственного метрологического надзора или комиссии по МК университета подлежали изъятию из эксплуатации, к сотруднику университета нарушившему предписания этих органов, могут быть применены меры административного воздействия. 10.4 Проверка эффективности использования СИ подразделениями может проводиться сотрудниками ОМО при инвентаризации СИ, которая осуществляется раз в три года. Основанием для проведения инвентаризации СИ в подразделениях университета является приказ ректора. Процедуры инвентаризации и проверки эффективности использования СИ подразделениями осуществляются на основе графика утвержденного ректором университета, согласованного первым проректором по учебной деятельности, первым проректором по науке и международному сотрудничеству и первым проректором по развитию и капитальному строительству. Ответственность за подготовку проекта приказа, графиков, организацию процедур инвентаризации и проверки использования СИ подразделениями несет начальник ОМО. Информация, полученная сотрудниками ОМО в процессе инвентаризации, является основанием для разработки мероприятий по повышению эффективности процедур распределения СИ между подразделениями университета, ремонта и утилизации СИ, корректировки учетных документов по СИ и пр. Ответственность за разработку предложений по организации мероприятий направленных на повышение эффективности применения СИ и доведение этих предложений до всех заинтересованных сторон несет начальник ОМО. 11 Аттестация не стандартизованных СИ 11.1 Не стандартизованные СИ (измерительное и испытательное оборудование, а также программное обеспечение), должны быть аттестованы в соответствии с требованиями ГОСТ Р 8.568. Ответственность за разработку программы и методики первичной аттестации оборудования, методики периодической аттестации, эксплуатационных документов (при их отсутствии) несет руководитель подразделения на площадях которого работает данное оборудование. Ответственность за организацию консультаций разработчиков программ, методик аттестаций и эксплуатационных документов несет начальник ОМО. 11.2 Рабочие эталоны, предназначенные для аттестации не стандартизованных СИ, должны быть поверены, а результаты аттестации оформлены протоколом. 11.3 Если не стандартизованное СИ признается по результатам аттестации годным к эксплуатации при первичной аттестации, то на основании протокола первичной аттестации, оформляется аттестат СИ, где указывается интервал периодической аттестации. Если не стандартизованное СИ признается по результатам аттестации годным к эксплуатации при периодической аттестации, в паспорте на СИ делается соответствующая отметка, а на оборудование прикрепляется бирка с указанием даты проведенной аттестации и срока последующей аттестации. 11.4 Если не стандартизованное СИ и программное обеспечение признается непригодным к эксплуатации, в протоколе указываются мероприятия, необходимые для доведения технических характеристик до требуемых значений.  Приложение А (обязательное) Форма карточки постановки СИ на метрологический учет  ___________________________________________________________________________________ (наименование, тип и марка СИ) _____________________________________________________ (инвентарный номер СИ) _________________________________________________________________________ телефон МОЛ ______________ (наименование подразделения)
Дата заполнения карточки: « ___» ________ 20__ г. __________________ ________________________ подпись инициалы, фамилия МОЛ Примечание - Карточка метрологического учета заполняется на каждое СИ отдельно |
Похожие:
 |
Технический регламент тр тс 030/2012 Система менеджмента качества органов по сертификации: общая характеристика, документы системы менеджмента качества |
 |
«1» марта 2012 г. Система менеджмента качества отчёт об анализе системы... Результаты выполнения плана мероприятий по предыдущему анализу смк со стороны руководства |
|
Система менеджмента качества Федеральное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования |
|
Система менеджмента качества Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования |
|
В. А. Сандаков Система менеджмента качества Центр повышения квалификации, подготовки и переподготовки специалистов в области промышленной |
|
Печь электрическая для пиццы На предприятии действует сертифицированная система менеджмента качества в соответствии c требованиями iso 9001: 2008. Регистрационный... |
|
Печь электрическая для пиццы На предприятии действует сертифицированная система менеджмента качества в соответствии c требованиями iso 9001: 2008. Регистрационный... |
|
Система менеджмента качества компании-производителя сертифицирована... |
|
2. 1 исо 9000: 2005 «Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь». 11 Исо 14001: 2004 «Системы экологического менеджмента. Требования и руководство по применению». 11 |
|
Система менеджмента качества Университет является документом, устанавливающим требования к построению, содержанию, утверждению, актуализации Паспорта учебной... |
|
Система менеджмента качества Лаборатория геодезии и маркшейдерии, А402 уак, является межкафедральным учебным подразделением кафедры горного дела, Технического... |
|
Высшего профессионального образования «Алтайский государственный... Высшее руководство Алтгу – лицо или группа работников АлтГУ, осуществляющих направление деятельности и управление организацией на... |
|
Система менеджмента качества мониторинг процессов смк кп смк 2 –... Муниципальное казённое образовательное учреждение Жуланская средняя общеобразовательная школа Кочковского района |
|
«Атомэнергопроект» 0302 4-003 Изменение 1 Система менеджмента качества Процедура качества (далее – пк) «Входной контроль оборудования и материалов при сооружении Нововоронежской аэс-2» 0302 4-003, изменение... |
|
Вопросник для сбора данных о состоянии Системы менеджмента качества (системы качества) Перечень и краткая номенклатура выпускаемой продукции и выполняемых работ, на которые планируется распространить действие смк |
|
Программно-технический комплекс «Меркурий-150» Версия 3, Версия 31,... Система менеджмента качества компании-производителя сертифицирована в мировой сертификационной сети iqnet и имеет сертификат ведущего... |
Заказать интернет-магазин под ключ!