11.2. Рабочее место учетчика (документ «Отгрузка»)
Рабочее место учетчика или документ «Отгрузка» является центральной частью программы и разработано для работы пользователя в режиме одного окна. Для автоматического запуска рабочего места учетчика при старте программы администратор должно указать это для каждого пользователя в подсистеме «Настройка и администрирование», пункт «Настройки и пользователей и прав», ссылка «Настройка открытия форм при начале работы системы».
Работа учетчика состоит из следующих этапов:
Выбор режим продажи (розница/опт);
Идентификация покупателя;
Выбор продукции на погрузку;
Печать талона на погрузку;
Взвешивание (опционально);
Печать чека (опционально);
Печать ТТН;
Печать талона на выезд (опционально);
Возможно два режима работы учетчика: обычный и совмещенный с рабочим местом весовщика. Выбор режима осуществляется в меню «Настройки автовесовой» в подсистеме «Администрирование».
Важно: Режим задается для всех пользователей системы, но не исключает возможность отдельного рабочего места весовщика, которое более функционально.
В совмещенном режиме работы учетчик может самостоятельно производить взвешивание пустых и груженых автомобилей:
В случае использования стандартного места учетчика, взвешивание пустых и груженых автомобилей производится отдельным пользователем с правами весовщика:
В зависимости от типа отгрузки (оптовая или розничная) меняется интерфейс рабочего места учетчика. Вид отгрузки выбирается в верхнем правом углу. Задать вид отгрузки по умолчанию, а так же ряд других параметров каждый пользователь может для себя индивидуально на рабочем столе программы:
11.2.1. Оптовая отгрузка
После выбора отгрузки необходимо идентифицировать покупателя. Самой простой способ это вбить в поисковой строке номер доверенности, при этом практически вся информация может быть задана в доверенности.
Поиск осуществляется уже в процессе набора текста. Поиск осуществляется по доверенности, автомобилям, договору, плательщику, правам (максимум 10 совпадений по каждому объекту). После выбора нужного элемента автоматически заполняется остальные поля.
Важно: Указав как можно больше информации в доверенности можно значительно ускорить ввод информации. Если указать в доверенности все возможные поля, учетчику необходимо будет выбрать только продукцию и место погрузки (если ведется учет по местам погрузки). Тем самым можно значительно снизить временные затраты пользователя и значительно увеличить пропускную способность отгрузки.
В строке поиска можно так же осуществлять поиск по автомобилю, договору, плательщику, номеру водительского удостоверения, в этом случае по найденному объекту ищется действующая доверенность, и если эта доверенность единственная, то она автоматически будет выбрана.
Заполнение документа можно осуществлять и без поисковой строки в следующем порядке:
Выбрать плательщика, при этом автоматически определится клиент;
Выбрать доверенность;
Выбрать договор, если он ранее не заполнился из доверенности;
Важно: Если используется учет по организациям, то при выборе доверенности или договора происходит проверка, что в данных документах указана одна и та же организация, в случае отличия одно из полей очищается.
Выбрать грузополучателя, перевозчика, экспедитора принадлежащих клиенту, если необходимо чтобы данные поля печатались на ТТН;
Указать пункт разгрузки и номер путевого листа, если необходимо чтобы данные поля печатались на ТТН;
Выбрать водителя и принадлежащего клиенту. В случае если для водителя установлен автомобиль и прицеп по умолчанию, то данная информация автоматически заполниться. Поиск водителя можно осуществить по правам, нажав на кнопку поиска:
После заполнения всех основных полей, необходимо выбрать продукцию на погрузку. Список продукции соответствует списку в доверенности.
Важно: Если для продукции автоматически не определяется цена, это означает, что по выбранному договору данная продукция не поставляется – т.е. цена не указана или равна нулю (больше не поставляется).
По кнопке «Записать» документ сохраняется в системе и к нему можно вернуться позже.
По кнопке «Талон на погрузку» проверяется возможность отправки автомобиля на погрузку. Для того чтобы автомобиль был успешно отправлен на погрузку, необходимо заполнение всех обязательных полей, вес пустого автомобиля должен быть занесен в базу, в случае если ведется контроль дней перевешивания, последнее взвешивание не должно быть просрочено, если в настройках учета установлен «Лимит отгрузки» тогда проверяется возможность отгрузки продукции с расчетом планового веса или объема продукции. При использовании RFID считывателя вместо талона на погрузке доступна кнопка «Выдать RFID», после нажатия необходимо приложить к считывателю RFID карту или брелок – таким образом, будет осуществлена привязка документа к RFID карте. При этом печать талона не производится, т.к. в этом нет необходимости.
Если выше перечисленные проверки прошли успешно, то статус отгрузки становится «Погрузка» и на экране возникает печатная форма талона на погрузке.
При совмещенном месте учетчика и весовщика, взвешивание груженого автомобиля происходит при нажатии на соответствующую кнопку, в случае стандартного места учетчика взвешивание производит весовщик.
Когда статус отгрузки «Взвешен», можно перейти к оформлению закрывающих документов и печати чека, ТТН, талона на выезд.
Кнопка «Чек» доступна, если в настройках учета задан параметр «Использовать печать чека» и в договоре с контрагентом установлен флаг «Разрешена оплата наличными», кнопка «Талон на выезд» доступна, если в настройках учета установлен признак «Использовать талон на выезд».
Для печати чека необходимо чтобы для организации в документе (если ведется учет по организациям) в справочнике «Кассы ККМ» была задана касса и для данной кассы ККМ был выбран фискальный регистратор. Подробнее о подключение торгового оборудования можно ознакомиться в главе «Администрирование».
При печати чека, ТТН, статус документа становится «Завершен».
Кнопка «Отменить» используется для отмены документа, при этом продажи по документу обнуляются и документ переходит в статус «Отменен». Отменить документ можно только, если его статус не «Архивный». Статус «Архивный» присваивается документу после генерации первичных документов «Реализация товаров и услуг» (ТОРГ-12) и «Счет-фактура выданный».
Важно: Если происходит отмена документа, для которого был напечатан чек, печатается чек на возврат. Сделать отмену в этом случае можно только на той же кассе ККМ и только если статус документа не «Архивный». Если статус документа «Архивный», необходимо выполнить возврат из кассы организации. Делается это не в данной конфигурации, а с использованием учетной программы (например, в 1С:Бухгалтерия 8).
Для создания новой отгрузки необходимо нажать кнопку «Новая отгрузка». Если необходимо быстро перейти к отгрузкам на погрузке, для этого необходимо использовать специальную кнопку.
В появившемся окне программы необходимо вбить номер (без букв и ведущих нулей) отгрузки. Если совпадений несколько (например, ведется отгрузка от нескольких организаций и номера могут совпадать) будет выдан список, если совпадение одно, осуществит переход к данной отгрузке.
Если используется печать штрих-кода на талоне на погрузке (задается в настройках учета) и на рабочем месте учетчика подключен сканер, то при считывании штрих-кода осуществляется переход к нужной отгрузке – это значительно ускоряет процесс работы пользователя.
Если используется RFID считыватель, то можно произвести считывание метки по кнопке  . Если такой RFID находится в работе, то откроется не закрытый документ.
Для обновления информации в уже открытом документе необходимо использовать специальную кнопку.
Функция обновления может быть использована, например, когда документ открыт учетчиком, а весовщик произвел взвешивание автомобиля. Чтобы не переоткрывать документ можно использовать данную функцию.
11.2.2. Розничная отгрузка
При розничной отгрузке необходимо занести информацию о водителе, автомобиле и организации от которой будет осуществлена отгрузка. Поиск водителя и автомобиля может быть осуществлен из поисковой строки. Для данного вида отгрузки нет необходимости вести учет по плательщикам, клиентам и договорам. Документ ТТН будет выписан на водителя как на покупателя.
При розничной отгрузке интерфейс отгрузки упрощен. Розничная цена продажи в случае использования мест погрузки определяется из места погрузки, если места погрузки не используются, то устанавливается цена для вида цен «Розничная». В остальном процесс отгрузки идентичен оптовой отгрузке, за исключением обязательной печати чека, если в настройках учета установлен признак «Использовать печать чека».
|
