  
УТВЕРЖДАЮ
Председатель конкурсной комиссии
ОАО «Аэрофлот»
Д.Ю.Галкин
« » ________________ 2013 г.
ДОКУМЕНТАЦИЯ О ЗАКУПКЕ
Открытый запрос предложений
(приглашение делать предложение)
в отношении выполнения работ по разработке эскизного проекта застройки земельного участка с кадастровым номером 50:10:0030102:15, расположенного по адресному ориентиру: Московская область, г. Химки, на территории международного аэропорта Шереметьево, в районе АВК и ЦЗС Ш-2 площадью 32 000 кв.м.
Москва 2013 г.
Настоящим ОАО «Аэрофлот» (далее – Заказчик) приглашает Вас представить свое предложение в отношении выполнения работ по разработке эскизного проекта застройки земельного участка с кадастровым номером 50:10:0030102:15, расположенного по адресному ориентиру: Московская область, г. Химки, на территории международного аэропорта Шереметьево, в районе АВК и ЦЗС Ш-2 площадью 32 000 кв.м. (далее – Предложение) на изложенных в настоящем приглашении условиях (далее – Приглашение).
Максимальная стоимость работ (товаров, услуг) не превышает 8 496 000,00 рублей с учетом НДС.
В своем Предложении Вы должны указать понижающий коэффициент
в формате сотых долей (например, 0,00), применяемый к максимальной стоимости, указанной в настоящем Приглашении.
Срок представления Предложения: до 12 часов 00 минут по московскому времени «15» октября 2013 г.
Срок рассмотрения Предложения: в 15 часов 00 минут по московскому времени «17» октября 2013 г.
Подведение итогов: «24» октября 2013 г. в 15 часов 00 минут по московскому времени.
Ваше Предложение, а также любые вопросы, прошу направлять по адресу:
Россия, 141426, Московская область, аэропорт Шереметьево-1, корпус № 5, комн. 309, департамент управления закупочной деятельностью ОАО «Аэрофлот».
Ответственный за приемку документации: Гарнов Алексей Викторович.
Телефон: (499) 500-73-74, (495) 664-12-30, факс: (499) 500-76-71;
e-mail: agarnov@aeroflot.ru.
Дополнительная информация по вопросам, относящимся к закупочной процедуре, представляется контактным лицом в порядке, указанном в закупочной документации:
контактное лицо: Чижикова Юлия Борисовна;
телефон: 8-905-519-41-48;
e-mail: jchizhikova@aeroflot.ru,
Оглавление
ИНСТРУКЦИЯ УЧАСТНИКАМ........................................................................................... 4
1. Общие условия..................................................................................................................... 4
2. Участники............................................................................................................................. 5
3. Представление Предложений............................................................................................. 6
4. Рассмотрение Предложений............................................................................................... 7
5.Заключительные положения................................................................................................ 9
Приложение 1. Расписка ....................................................................................................... 10
Приложение 2. Анкета участника ....................................................................................... 12
Приложение 3. Техническое задание .................................................................................. 14
Приложение 4. Коммерческое предложение ...................................................................... 33
Приложение 5. Проект договора ......................................................................................... 34
Приложение 6. Информация о контрагенте ……………………………………….…….. 56
ИНСТРУКЦИЯ УЧАСТНИКАМ
1. Общие условия
1.1. Приглашение делать Предложения.
1.1.1. Настоящий документ представляет собой приглашение, адресованное неопределенному кругу лиц, выступить с предложениями в отношении выполнения работ по разработке эскизного проекта застройки земельного участка с кадастровым номером 50:10:0030102:15, расположенного по адресному ориентиру: Московская область, г. Химки, на территории международного аэропорта Шереметьево, в районе АВК и ЦЗС Ш-2 площадью 32 000 кв.м. (далее – Предложения) в соответствии с Техническим заданием (приложение 3) и настоящим Приглашением. Настоящее Приглашение не является офертой (за исключением положений пункта 5.3 относительно заключения соглашения о конфиденциальности) или приглашением принять участие в торгах и имеет целью довести до Участников заинтересованность Заказчика в заключение договоров подряда и предложить Участникам сформулировать и представить Заказчику свои оферты (Предложения) в отношении таких договоров.
1.1.2. Процедура направления Предложений и рассмотрения представленных Предложений регулируется законодательством Российской Федерации и положениями Приглашения. Настоящее Приглашение не должно расцениваться в качестве объявления о проведении торгов и, соответственно, статьи 447-449 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации, регулирующие порядок заключения договоров на конкурсе/аукционе, к настоящему Приглашению не применяются.
1.2. Соответствие Приглашению делать Предложения.
1.2.1. Представление Предложений является выражением согласия Участника со всеми положениями настоящего Приглашения и представляет собой заявку на участие.
1.2.2. Соответствие требованиям, изложенным в настоящем Приглашении, является условием для подготовки Предложений. Однако Заказчик сохраняет за собой право по собственному усмотрению отклонить требование соответствия условиям Приглашения в отношении всех или любых Предложений.
1.2.3 Предложения не будут рассматриваться, если они не направлены в адрес Заказчика вместе со всей информацией, требуемой в соответствии с настоящим Приглашением, в срок и по адресу, указанному в Приглашении. Любые Предложения, которые будут получены после указанного времени, не рассматриваются и возвращаются невскрытыми соответствующему отправителю.
1.3. Право отказа. Изменения и дополнения.
1.3.1. Заказчик сохраняет за собой право по собственному усмотрению отказаться от принятия всех Предложений, сделанных в соответствии с настоящим Приглашением, а также аннулировать оценку Предложений. Заказчик не связывает себя обязательством принять любое или все из полученных Предложений.
1.3.2. В ходе переговоров Заказчика с предпочтительным Участником, выбранным им в соответствии с настоящим Приглашением, выдвижение условий изначально не входивших в настоящее Приглашение или Предложение Участника, не является контрофертой, а представляет собой исключительно предложение обсудить возможность включения такого условия в договор.
Отклонение одной из сторон такого дополнительного условия в ходе переговоров не считается отказом от заключения договора, а считается отклонением исключительно такого условия. По отклонению такого условия, стороны продолжают переговоры. Однако Заказчик оставляет за собой право после выбора предпочтительного Участника и начала переговоров в отношении заключения договора в любой момент прекратить переговоры с таким Участником и начать переговоры с другим предпочтительным Участником или отказаться
от заключения договора, включая, но, не ограничиваясь причиной неполучения необходимых корпоративных одобрений.
1.3.3. Заказчик не принимает претензий Участников, а также не несет никакой материальной или иной ответственности перед ними в связи с отказом принять или принятием любых или всех Предложений, а также в связи с прекращением переговоров
с предпочтительным Участником и отказом от заключения договора. Заказчик не обязан представлять каких-либо обоснований своего решения.
1.3.4. Заказчик вправе в любое время до окончательной даты представления Предложений внести изменения в документы, составляющие Приглашение, оформив их как дополнение или изменение. Такое дополнение или изменение будет считаться частью Приглашения после рассылки его Заказчиком всем получателям оригинала Приглашения.
1.3.5.. Ни выражение интереса Участника, ни представление Предложений и любых документов или другой информации, ни принятие их Заказчиком, ни любая корреспонденция, обсуждения, встречи или другой обмен информацией между Участником и Заказчиком, ни решение Заказчика относительно того, что Участник соответствует квалификационным требованиям настоящего Приглашения, не возлагают на Заказчика обязательства выбрать конкретного Участника в качестве лучшего, и не дают право Участнику на возмещение или компенсацию любых затрат или расходов, понесенных им в связи с выражением его интереса и представления Предложения в соответствии с настоящим Приглашением.
1.4. Расходы.
1.4.1. Участники самостоятельно оплачивают все расходы, связанные с представлением Предложений, включая, но не ограничиваясь, расходы по рассмотрению настоящего Приглашения и подготовку Предложений.
1.4.2. Заказчик несет расходы по составлению Приглашения и проведению анализа Предложений, включая, но не ограничиваясь, расходы на подготовку и рассылку Приглашения и рассмотрение представленных Предложений.
1.5. Этапы представления Предложений.
1.5.1. Предложения представляются и рассматриваются в один этап.
1.5.2. Участники представляют Предложения, включающие:
квалификационную документацию Участника в соответствии с пунктом 3.3.1;
коммерческое предложение в соответствии с пунктом 3.3.2.
2. Участники
2.1. Требования к Участникам.
2.1.1. Предложения должны быть поданы юридическими лицами
(далее – Участники), учрежденными в соответствии с законодательством Российской Федерации или с законодательством других стран.
2.1.2. Участник не должен быть неплатежеспособным, находиться в процессе ликвидации или реорганизации, быть признан несостоятельным (банкротом). Также, относительно Участника не должно быть заявлено исков о признании несостоятельным (банкротом). Участником не может являться фирма, на имущество которой наложен арест по любым основаниям и (или) экономическая деятельность которой приостановлена.
2.1.3. Один Участник имеет право подать только одно Предложение.
2.2. Статус Участника: Лицензии и одобрения.
2.2.1. Лицо, которое представило Предложение, приобретает статус Участника после получения и регистрации Предложения Заказчиком.
2.2.2. Участник должен представить в составе Предложения копии всех необходимых лицензий, сертификатов, одобрений и других разрешений государственных органов Российской Федерации и (или) иных стран (если применимо) для осуществления им или привлекаемыми им лицами деятельности, необходимой для выполнения принимаемых им на себя обязательств в соответствии с настоящим Приглашением, Предложением Участника и планируемым к заключению
в соответствии с настоящим Приглашением договором.
3. Представление Предложений
3.1. Язык и экземпляры Предложения.
3.1.1. Все представляемые Участниками документы и сведения, включая Предложения, должны быть составлены на русском языке. Если какие-либо сведения или документы представляются на другом языке, они должны сопровождаться переводом на русский язык.
3.1.2. Предложения должны представляться в одном экземпляре.
3.2. Адрес и способ доставки Предложений
3.2.1. Предложения должны направляться с доставкой либо нарочным, либо курьерской службой так, чтобы Предложения были получены Заказчиком не позднее 12 часов 00 минут по московскому времени «15» октября 2013 г.
Все полученные в надлежащие сроки Предложения будут вскрыты только по истечении указанного времени. Предложения, полученные после указанного времени, рассматриваться
не будут и будут возвращены их отправителю в нераспечатанном виде.
3.2.2. Предложения представляются в запечатанном конверте с четким указанием реквизитов Участника, надежно прикрепленным к конверту, и должны содержать следующую надпись:
«Предложение в отношении выполнения работ по разработке эскизного проекта застройки земельного участка с кадастровым номером 50:10:0030102:15, расположенного по адресному ориентиру: Московская область, г. Химки, на территории международного аэропорта Шереметьево, в районе АВК и ЦЗС Ш-2 площадью 32 000 кв.м.».
Предложения должны направляться по адресу: Россия, 141426, Московская область, аэропорт Шереметьево-1, Корпус № 5, комн.309, департамент управления закупочной деятельностью ОАО «Аэрофлот».
3.3. Содержание квалификационной документации и Предложения.
3.3.1. Квалификационная документация включает:
1) оригинал Расписки Участника, заполненной по установленной форме (приложение 1 к настоящему Приглашению);
2) оригинал Анкеты Участника, заполненной по установленной форме (приложение 2 к настоящему Приглашению);
3) документы, подтверждающие статус Участника:
– нотариально заверенные копии учредительных документов (устав, учредительный договор, свидетельство о государственной регистрации);
– выписки из решения органа управления Участника, к компетенции которого отнесен вопрос об избрании (назначении) единоличного исполнительного органа (директора, генерального директора), об избрании (назначении) действующего единоличного исполнительного органа;
– заверенная руководителем Участника копия бухгалтерской отчетности
за последние четыре квартала, а также копия последнего годового отчета
с установленными пояснениями и приложениями, с отметкой налоговых органов
о принятии;
– справка из налоговой инспекции по месту регистрации Участника
об отсутствии или наличии задолженностей в бюджеты всех уровней и по обязательным платежам в государственные внебюджетные фонды (требование не распространяется на Участников, являющихся нерезидентами Российской Федерации);
– заверенные руководителем организации сведения об отсутствии/наличии аффилированности Участника закупки с работниками ОАО «Аэрофлот» и их близкими родственниками (супруги, дети, родители, братья и сестры);
– заверенные руководителем организации сведения в отношении всей цепочки собственников Участника, включая конечных бенефициаров, а также в отношении состава исполнительных органов по форме приложения 6 к настоящему Приглашению;
– копии результатов аудиторских проверок (при наличии);
– имеющиеся лицензии, квалификационные сертификаты (копии);
– свидетельства о допуске к определенному виду или видам работ, которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства, включая особо опасные и технически сложные и уникальные объекты капитального строительства (кроме объектов использования атомной энергии).
3.3.2. Коммерческое предложение должно быть представлено по форме приложения 4 к настоящему Приглашению и включать в себя:
– понижающий коэффициент в формате сотых долей (например, 0,00);
– стоимость работ с учетом понижающего коэффициента;
– принятие Участником условий и редакции проекта договора (приложение 5) в соответствии с Распиской по форме приложения 1;
– копии свидетельств о допуске к определенному виду или видам работ, которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства, включая особо опасные и технически сложные и уникальные объекты капитального строительства (кроме объектов использования атомной энергии);
– копии сертификатов соответствий и лицензий на поставляемое оборудование, выполняемые работы;
– состав аналогичных, ранее реализованных проектов, в том числе
в ОАО «Аэрофлот»;
– подтверждение наличия необходимых ресурсов для выполнения принимаемых на себя обязательств в соответствии с настоящим Приглашением.
3.4. Стоимостные условия Предложения, порядок формирования цены договора.
3.4.1. Цена договора в предложении должна включать все необходимые виды расходов, налогов и других обязательных платежей;
3.4.2. Форма, сроки и порядок оплаты – согласно условиям приложенного проекта договора (приложение 5).
3.5. Вопросы по содержанию Приглашения.
3.5.1. В случае возникновения каких-либо вопросов в отношении Приглашения, Участники могут направить запрос на имя Заказчика в письменном виде по указанному в настоящем Приглашении факсу, электронной почте или с курьером. Вопросы считаются надлежащим образом направленными, если они получены не позднее
12 часов по московскому времени «10» октября 2013года.
4. Рассмотрение Предложений
4.1. Регистрация Предложений.
4.1.1. Заказчик регистрирует все Предложения немедленно после их получения с указанием времени и даты их получения.
4.1.2. При необходимости Заказчик выдает расписку о получении конверта.
4.2. Рассмотрение Предложений.
4.2.1. Рассмотрение Предложений будет осуществляться в условиях полной конфиденциальности до момента принятия решения Заказчиком. Участники или их представители не имеют права присутствовать при рассмотрении Предложений Заказчиком.
4.2.2. При рассмотрении Предложений будет учитываться только та информация, которая представлена в Предложениях.
4.2.3. При оценке будет определено, являются ли Предложения полными. Заказчик может, но не обязан обратиться с запросом к Участнику для пояснений, внесения необходимых дополнений и исправлений арифметических ошибок.
4.2.4. Внесение изменений в Предложение после его вскрытия не допускается. При этом, однако, разъяснения и уточнения, не меняющие суть предложения, могут быть приняты Заказчиком по его единоличному усмотрению. Заказчик оставляет за собой право запросить у любого из Участников уточнения их Предложений.
4.3. Критерии оценки и сопоставления заявок на участие.
4.3.1. Критериями оценки и сопоставления заявок являются:
наличие в полном объеме и оценка полученных квалификационных документов по формальным критериям;
наилучшие условия, предлагаемые Участником с точки зрения цены, сроков выполнения работ, условий оплаты и т.д.;
наличие разрешения на производство работ в режимной зоне аэропорта Шереметьево (при необходимости);
соответствие предлагаемых критериев выполнения работ условиям, представленным в настоящем Приглашении
принятие Участником существенных условий и редакции проекта договора Заказчика, являющегося приложением к настоящему Приглашению;
срок, в который Участник готов приступить к исполнению договора
и выполнению работ;
выполнение проектных работ по разработкам проектов планировки производственных территорий;
владение и/или доступ к информации о планах по развитию а/п Шереметьево, корректировке генерального плана а/п Шереметьево
надежность Участника и/или связанных с ним фирм в части выполнения своих обязательств по предыдущим проектам (качество работ, соблюдение условий и сроков их выполнения и т.д.);
наличие у Участника собственной производственной базы и оперативность решения вопросов, возникающих в процессе производства работ;
наличие аттестованного персонала из числа лиц, имеющих регистрацию
в Москве или Московской области и являющихся гражданами Российской Федерации, опыта производства проектных работ;
наличие необходимого специализированного оборудования и техники;
местонахождение производственной базы, офиса и специалистов участника
в Москве или Московской области;
информация о реализованных Участником проектах по тематике настоящего Приглашения за последние три года.
4.3.2. Результаты рассмотрения Предложений доводятся до сведения Участников. Такое извещение не является акцептом, влекущим заключение договора, или отклонением Предложения Участника, а выступает исключительно в качестве приглашения к переговорам, в ходе которых будут выработаны окончательные условия договора между Заказчиком и Участником.
4.4. Заключение договора.
4.4.1. После выбора Заказчиком Участника, чье Предложение, по мнению Заказчика, в максимальной степени отвечает целям, задачам и интересам Заказчика, такой предпочтительный Участник и Заказчик проведут переговоры об условиях
и, если сочтут результаты переговоров приемлемыми для Сторон, подпишут соответствующий договор (или договоры) в соответствии с настоящим Приглашением и Предложением Участника.
4.4.2. В ходе переговоров стороны могут прийти к соглашению об изменении некоторых условий настоящего Приглашения или Предложения Участника. Ни одна из сторон не имеет права настаивать на изменении условий, изложенных в настоящем Приглашении или Предложении Участника, если другая сторона возражает против изменения таких условий, причем такое возражение не считается отказом
от заключения договора и не влечет за собой прекращения переговоров.
4.4.3. Срок подписания договора Участником, Предложение которого признано наилучшим: не позднее 10 (десяти) календарных дней с даты направления данного договора Участнику, а в случае не подписания – считать Участника уклоняющимся от заключения договора.
5. Заключительные положения
5.1. Все Приложения к настоящему Приглашению являются его неотъемлемой частью и составляют единый документ.
5.2. Конфиденциальная информация.
5.2.1. Информация, которая будет представляться Участнику Заказчиком в связи с настоящим Приглашением или в связи с заключением договора, предусмотренного в настоящем Приглашении и Предложении Участника, информация о том, что с Участником ведутся переговоры или обсуждения о возможном заключении договора с Заказчиком
в соответствии с настоящим Приглашением, или о любых условиях или иных фактах, относящихся к такому возможному договору, включая его статус, должна расцениваться как принадлежащая Заказчику конфиденциальная информация (далее – Конфиденциальная информация). Конфиденциальная информация является коммерческой тайной Заказчика в смысле статьи 139 Гражданского кодекса Российской Федерации.
5.2.2. Участник соглашается с тем, что Конфиденциальная информация будет использоваться исключительно для целей рассмотрения настоящего Приглашения и составления Предложений Участника, а также переговоров с Заказчиком в отношении заключения договора в соответствии с настоящим Приглашением и Предложением. Участника. Такая Конфиденциальная информация будет сохраняться Участником
в строгой конфиденциальности.
5.2.3. В случае направления Участником Предложения Заказчику, Участник подтверждает о своем согласии быть связанным условиями пункта 5.3 с Заказчиком и будет считаться заключенным соглашение о конфиденциальности на условиях пункта 5.3. Такое соглашение о конфиденциальности будет регулироваться правом Российской Федерации.
5.3. Недействительность каких-либо положений настоящего Приглашения
в силу противоречия их императивным нормам законодательства Российской Федерации или по иному основанию не влечет за собой недействительности иных положений Приглашения, а также недействительность заключенных в соответствии
с ним договоров.
|
