МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФГУП «ГОЗНАК»
Приложение № 1
к приказу ФГУП «Гознак»
от ___________ 2013 г. № _______
КОТИРОВОЧНАЯ
ДОКУМЕНТАЦИЯ
№ ЗапК_1_0000093_2013
на поставку и монтаж гидравлических гильотинных ножниц для Санкт-Петербургского монетного двора – филиала ФГУП «Гознак»
Москва
2013
Инструкция участникам запроса котировок
1.Общие положения
-
Заказчик проводит запрос котировок на предмет согласно Пункту 4 Информационной таблицы (Приложение A к Котировочной документации) и согласно требованиям технического задания, приведенного в Приложении B к Котировочной документации.
Претенденты (участники запроса котировок) должны удовлетворять требованиям, установленным настоящей документацией.
Для участия в запросе котировок Претенденты должны своевременно подготовить и подать котировочную заявку. Порядок подготовки и подачи котировочной заявки установлен настоящей документацией.
Для проведения мероприятия по отбору победителя запроса котировок создается котировочная комиссия. Состав комиссии утверждается приказом ФГУП «Гознак».
Котировочная комиссия осуществляет анализ и рассмотрение поступивших предложений. Рассмотрение проводится в закрытом режиме без присутствия представителей Претендентов. При необходимости котировочная комиссия может обращаться с запросами к участникам с целью уточнения их предложений. По итогам проведения заседания Комиссии составляется протокол.
Котировочная комиссия вскроет и огласит поступившие котировочные заявки в порядке, установленном настоящей котировочной документацией.
Котировочная комиссия изучит и оценит котировочные заявки в порядке, установленном в разделе 11 настоящей котировочной документации.
По результатам оценки котировочных заявок Заказчик заключит договор в порядке и на условиях, установленных настоящей котировочной документацией. Под договором понимается также контракт (контракты), заключаемый, в случае если победителем запроса котировок признано иностранное юридическое лицо (Нерезидент РФ).
Организатор оставляет за собой право отказаться от проведения запроса котировок и отклонить все поступившие заявки в любое время до даты окончания приема заявок с размещением на официальном сайте соответствующей информации.
2.Количество котировочных заявок от каждого Претендента
От каждого Претендента допускается только одна котировочная заявка, которая может быть изменена, либо отозвана Претендентом в любое время до окончания сроков приема заявок на участие в запросе котировок.
Никакие изменения не вносятся в котировочные заявки после вскрытия Котировочной комиссией конвертов с заявками на участие в запросе котировок.
3.Требования к Претенденту
В запросе котировок может принять участие юридическое лицо, независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала.
Претендент не должен находиться в состоянии реорганизации или ликвидации, в отношении него не должна вестись процедура банкротства.
Деятельность Претендента не должна быть приостановлена в порядке, предусмотренном законодательством страны постоянного местопребывания Претендента, на день рассмотрения заявки на участие в запросе котировок.
Отсутствие в Реестре недобросовестных поставщиков сведений о Претенденте.
Другие требования, указанные в пункте 11 Информационной таблицы (Приложение A к Котировочной документации).
В случае установления недостоверности сведений, содержащихся в котировочной заявке, несоответствия требованиям пунктов 3.1-3.5 котировочной документации, Котировочная комиссия вправе отстранить такого Претендента от участия в запросе котировок на любом этапе его проведения.
4.Разъяснение котировочной документации
-
Любой Претендент вправе направить в письменной форме Заказчику запрос о разъяснении положений котировочной документации. В течение двух рабочих дней со дня поступления указанного запроса Заказчик обязан направить в письменной форме разъяснения положений котировочной документации, если указанный запрос поступил к Заказчику не позднее, чем за пять дней до дня окончания подачи заявок на участие в запросе котировок.
Разъяснения положений котировочной документации будут опубликованы на официальном сайте http://zakupki.gov.ru и на официальном сайте ФГУП «Гознак» http://goznak.ru/ не позднее 3 (трех) дней со дня предоставления указанных разъяснений.
5.Язык котировочной заявки
Подготовленная Участником котировочная заявка должна быть написана на русском или английском языке согласно пункту 14 Информационной таблицы (Приложение A к Котировочной документации). Вся корреспонденция и документация, которыми обмениваются Участник и Заказчик, должны быть написаны на русском или английском языках.
На входящих в котировочную заявку документах, выданных компетентным органом другого государства для использования на территории Российской Федерации, должен быть проставлен Апостиль (удостоверительная надпись), который удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которым скреплен этот документ, либо документ должен быть подвергнут консульской легализации.
Наличие противоречий между оригиналом и переводом, которые изменяют смысл оригинала, может быть расценено котировочной комиссией как несоответствие котировочной заявки требованиям, установленным настоящей котировочной документацией.
6.Валюта котировочной заявки
Все цены, приведенные в котировочной заявке, предлагаемые Претендентом являющимся Резидентом РФ, должны быть выражены в рублях Российской Федерации. Претендент, являющийся Нерезидентом РФ, вправе предложить стоимость оборудования и услуг в ЕВРО или Долларах США.
Для сравнения котировочных заявок участников, цены, выраженные в долларах США или ЕВРО, будут переведены в рубли по курсу ЦБ РФ на дату размещения извещения (документации) о запросе котировок.
7.Подготовка котировочной заявки
-
Претендент представляет котировочную заявку по форме, приведенной в настоящей котировочной документации (Приложение C).
Заявка на участие в запросе котировок должна содержать копии документов согласно пункту 12 Информационной таблицы (Приложение A к Котировочной документации).
Кроме того, Претендент должен предоставить дополнительные документы согласно разделу 3 настоящей инструкции, если таковые не указаны в настоящем разделе.
Копии документов должны быть прошиты, пронумерованы и заверены руководителем или иным уполномоченным лицом и печатью Претендента.
Претендент имеет право не предоставлять повторно отдельные документы согласно пункту 12 Информационной таблицы (Приложение A к Котировочной документации), если данные документы были ранее предоставлены в течение текущего года в рамках участия в других закупочных процедурах Заказчика.
В этом случае Претендент в составе котировочной заявки предоставляет официальное письмо с подписью руководителя и печатью организации с указанием закупочной процедуры и наименованием ранее предоставленных документов, не требующих обновления на дату предоставления заявки на участие в запросе котировок.
8.Оформление и подписание котировочной заявки
Претендент подает заявку на участие в запросе котировок в письменной форме в запечатанном конверте. При этом на конверте указывается наименование запроса котировок, на участие в котором подается данная заявка. На конверте необходимо указать также наименование и адрес Претендента.
Котировочная заявка должна соответствовать форме, приведенной в настоящей котировочной документации (Приложение С), и быть подписана Претендентом или лицом, имеющим соответствующие полномочия. Все страницы котировочной заявки должны быть парафированы Претендентом или лицом, имеющим соответствующие полномочия.
Цена, предлагаемая Претендентом, являющимся Резидентом РФ, должна быть выражена в рублях с учетом затрат на транспортировку, страхование, уплату налогов, таможенных пошлин, доставки до грузополучателя а также включать в себя стоимость шеф-монтажных и пусконаладочных работ и оставаться фиксированной на протяжении всего срока выполнения договора поставки.
Претендент, являющийся Нерезидентом РФ, вправе предложить стоимость предмета запроса котировок на условиях согласно пункту 13 Информационной таблицы (Приложение A к Котировочной документации).
При сопоставлении предложений, в случае указания стоимости оборудования на условиях согласно пункту 13 Информационной таблицы (Приложение A к Котировочной документации), котировочная комиссия самостоятельно рассчитывает дополнительные затраты, связанные с таможенной очисткой и уплатой всех пошлин и налогов.
Претенденты вправе представлять дополнительные сведения, которые они посчитают необходимыми для более полного освещения их деятельности.
Никакие исправления не будут иметь силу, за исключением случаев, когда они парафированы Претендентом или лицом, имеющим соответствующие полномочия.
9.Подача и прием котировочных заявок
Котировочные заявки должны быть получены Заказчиком по указанному в извещении к участию в запросе котировок адресу не позднее даты, указанной в Пункте 8 Информационной таблицы (Приложение A к Котировочной документации).
10.Порядок вскрытия конвертов с заявками на участие в запросе котировок
Котировочная комиссия вскрывает все полученные конверты после окончания срока подачи котировочных заявок в час, день и по адресу, указанному в Пункте 9 Информационной таблицы (Приложение A к Котировочной документации). Вскрытие конвертов проводится членами котировочной комиссии без присутствия представителей Претендентов.
Во время вскрытия конвертов комиссией оглашаются цены, предложенные Претендентами. При этом заявки, предложенные цены которых превышают максимальную цену, указанную в пункте 7 Информационной таблицы (Приложение A к Котировочной документации), отклоняются Котировочной комиссией.
Результаты вскрытия конвертов оформляются протоколом, который подписывается всеми присутствующими членами Котировочной комиссии. При этом назначается дата подведения итогов запроса котировок.
Протокол составляется в одном экземпляре, который хранится у Заказчика и размещается на сайте http://zakupki.gov.ru, и на официальном сайте ФГУП «Гознак» http://goznak.ru/
В случае если на день вскрытия конвертов поступила только одна заявка или только одна заявка признана соответствующей условиям запроса котировок, то котировочная комиссия принимает решение о заключении договора с единственным Претендентом, подавшим заявку, либо об организации нового запроса котировок.
11.Оценка котировочных заявок и определение победителя
Выбор поставщика осуществляется на основании критерия минимальной предложенной цены договора, а также исходя из соответствия предложения требованиям технического задания, приведенного в Приложении B к Котировочной документации, и с учетом соответствия требованиям, предъявляемым к претендентам.
Победителем запроса котировок признается Участник, который предложил минимальную цену договора с учетом соблюдения требований установленных настоящей документацией.
Котировочная комиссия рассматривает представленные Претендентами документы и составляет протокол оценки котировочных заявок, который подписывается всеми присутствующими членами Котировочной комиссии в день подведения итогов запроса котировок.
В протоколе указываются:
краткое описание предмета запроса котировок;
наименование победителя;
обоснование выбора.
Протокол составляется в одном экземпляре, который хранится у Заказчика и в течение 3 (трех) рабочих дней со дня подписания протокола, размещается на сайте http://zakupki.gov.ru, и на официальном сайте ФГУП «Гознак» http://goznak.ru/
В течение трех дней со дня подписания протокола Заказчик передает победителю запроса котировок уведомление о признании его победителем и проект договора, который составляется по форме договора, приведенной в Приложении E к Котировочной документации. В случае, если победителем будет являться Нерезидент РФ, то по форме контрактов, приведенных в Приложении F к Котировочной документации.
12.Отклонение котировочных заявок
Котировочные заявки отклоняются в случаях, если:
заявка представлена позднее окончательного срока подачи заявок, указанного в извещении;
заявка подготовлена без учета требований изложенных в настоящей документации;
Участник предоставил недостоверные, неполные или неточные сведения;
цена, предложенная участником выше цены указанной Заказчиком;
в иных случаях предусмотренных котировочной документацией.
13.Признание запроса котировок несостоявшимся.
Запрос котировок признается несостоявшимся в случае, если:
По окончанию срока подачи котировочных заявок представлена одна или не подано ни одной котировочной заявки;
Если на основании результатов рассмотрения комиссией котировочных заявок ни один из Претендентов не соответствует требованиям, установленным Заказчиком, или принято решение об отказе в допуске к участию в запросе котировок всех Претендентов, подавших заявки на участие в запросе котировок, или только одна заявка признана соответствующей требованиям настоящей котировочной документации.
14.Заключение договора
Победитель запроса котировок обязан подписать проект договора не позднее 30 (тридцати) рабочих дней с момента получения его от Заказчика.
В случае если победитель запроса котировок отказывается подписывать договор на объявленных условиях и согласно представленному им коммерческому предложению, победителем запроса котировок признается Претендент, заявке которого присвоено второе место в запросе котировок.
Заказчик, в случае необходимости, вправе внести изменения в проект договора.
15.Информационная таблица
Информационная таблица (Приложение A к Котировочной документации) является неотъемлемой частью настоящей котировочной документации.
В случае разногласий между текстами Инструкции участникам запроса котировок и Информационной таблицы приоритет имеют сведения, представленные в Информационной таблице.
Приложение A
к котировочной документации
№ ЗапК_1_0000093_2013
Информационная таблица
Номер и описание пункта
|
Содержание пункта
|
Способ размещения заказа:
|
Запрос котировок
|
Заказчик запроса котировок, место нахождения, почтовый адрес:
|
Федеральное государственное унитарное предприятие «Гознак»
197046, Санкт-Петербург, Петропавловская крепость, дом 3, литера «В»
115162, Москва, ул. Мытная, дом 17
|
Контактные лица, телефон, электронный адрес:
|
Пунчиков Сергей Александрович
Адрес электронной почты: Punchikov_S_A@goznak.ru
Номер контактного телефона: +7 (495) 786 73 64 (вн. 20-63)
|
Предмет запроса котировок:
|
поставка и монтаж гидравлических гильотинных ножниц.
|
Место поставки:
|
Санкт-Петербургский монетный двор – филиал ФГУП «Гознак»
197046, Российская Федерация, г. Санкт-Петербург, Петропавловская крепость, д.3, литера «В».
|
Срок подписания договора/контрактов:
|
В течение 30 (тридцати) рабочих дней со дня подведения итогов запроса котировок
|
Начальная (максимальная) цена договора (с учетом стоимости доставки оборудования до места проведения работ, проведения всех необходимых работ по вводу оборудования в эксплуатацию, оплаты всех налогов, пошлин и других затрат, связанных с таможенной очисткой):
|
197 500,00 (сто девяносто семь тысяч пятьсот 00/100) Евро или равный эквивалент в рублях по курсу ЦБ на дату подачи заявки.
|
Срок, место, порядок и дата начала и окончания подачи котировочных заявок:
|
Котировочная заявка (конверт) должна быть доставлена уполномоченным представителем участника запроса котировок в ФГУП «Гознак» по адресу:
115162, Москва, ул. Мытная, дом 17
с 9 часов 00 минут 14 июня 2013 года
до 17 часов 00 минут 03 июля 2013 года
Время приема документации: ежедневно кроме выходных с 9-00 до 17-00, пятница с 9-00 до 16-15, перерыв на обед с 12-00 до 12-45.
|
Место, дата, время рассмотрения заявок:
|
Место: 115162, Москва, ул. Мытная, дом 17
Дата: 4 июля 2013 г.
Время: 11 часов 00 минут (время московское)
|
Место и срок подведения итогов запроса котировок:
|
Место: 115162, Москва, ул. Мытная, дом 17
Срок: не позднее двадцати календарных дней со дня рассмотрения Котировочных заявок
|
Дополнительные требования к Претендентам:
|
Претендент должен иметь устойчивое финансовое положение и достаточные финансовые средства для обеспечения выполнения договора (контракта).
Отсутствие существенной просроченной задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты всех уровней или государственные внебюджетные фонды, за прошедший календарный год.
Выручка от продаж должна составлять не менее 10 (десяти) миллионов рублей за 2012 год или эквивалентной суммы в иностранной валюте по курсу ЦБ на 01.01.2013 г.
У Претендента не допускается совмещение генеральным директором должности главного бухгалтера.
|
Список документов, предоставляемых Претендентами
|
-
Для Претендентов – Резидентов РФ:
развернутое техническое описание предмета запроса котировок;
референц-лист и отзывы контрагентов о подобных реализованных проектах;
учредительные и регистрационные документы;
выписку из ЕГРЮЛ, полученную не ранее чем за 3 месяца до даты начала приема котировочных заявок.
Приказ о назначении генерального директора и главного бухгалтера;
Заверенные копии Форма №1 «Бухгалтерский баланс» и Форма №2 «Отчет о финансовых результатах» за предыдущий год с отметкой налоговой инспекции и промежуточную бухгалтерскую отчетность за последний отчетный период 2013 года, подписанную руководителем организации;
Дилерские соглашения (при наличии);
Документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени Претендента в случае необходимости.
-
Для Претендентов – Нерезидентов РФ:
развернутое техническое описание предмета запроса котировок;
референц-лист и отзывы контрагентов о подобных реализованных проектах;
выписку из реестра органа, зарегистрировавшего иностранное юридическое лицо, выданную не ранее шести месяцев до даты проведения запроса котировок (или копия данного документа);
копию отчета о результатах деятельности компании за последний отчетный период, а также иные документы, подтверждающие финансовую состоятельность Претендента;
копию аудиторского заключения за последний отчетный период;
документ, подтверждающий полномочия лица подписывающего заявку;
подтверждение о регистрации Претендента в качестве налогоплательщика в стране Претендента заверенного компетентным органом страны Претендента с Апостилем оформленным по образцу приведенному в Приложении Е к настоящей документации.
|
Условия поставки (для Претендентов – Нерезидентов РФ):
|
DAT-Таможенный терминал Санкт-Петербургского монетного двора – филиала ФГУП «Гознак»
|
Язык предоставляемых документов:
|
Претенденты – Резиденты РФ предоставляют все документы согласно настоящей котировочной документации на русском языке.
Претенденты – Нерезиденты РФ предоставляют документы согласно п. 12.2.3 - 12.2.7. Информационной таблицы с переводом на русский язык. Коммерческое предложение и развернутое техническое описание могут быть предоставлены на русском или английском языках.
|
Приложение B
к котировочной документации
№ ЗапК_1_0000093_2013
ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ
на гидравлические гильотинные ножницы.
Назначение:
Гидравлические гильотинные ножницы предназначены для резки полос драгоценных металлов.
Основные технические характеристики машины и требования к комплектации:
Максимальная длина реза мм.: 1250
Максимальная толщина реза мм.: 25
Высота стола мм.: 900
Ширина стола мм.: 510
Количество рабочих ходов в мин.: 6
Количество прижимов не менее шт.: 7
Ориентировочная мощность кВт: 30
Дополнительные функции:
1. Наличие:
- автоматического ограничителя длинны резания;
- освещения линии резания;
- счетчика количества ходов;
- счетчика часов работы;
2. Муфта главного привода – эластично-упругая;
3. Габаритные размеры (ДхШхВ) мм: 1930 х 2600 х 2850;
Материалы, необходимые для запуска оборудования:
Технологические жидкости (смазка, охлаждение и т.д.).
Ручной инструмент.
В предложении необходимо подробно отразить:
Дополнительные опции, предлагаемые фирмой-поставщиком.
Описание и технические характеристики оборудования (требования к фундаменту, электропитанию, сжатому воздуху, водоснабжению и т.д.).
Общий вид (план) с указанием габаритных размеров, размещением электрических и других необходимых вспомогательных подводок;
Рекомендуемый перечень запасных и быстро изнашиваемых деталей.
Спецификацию всего оборудования с указанием весовых параметров и габаритов;
Перечень специальных инструментов, необходимых для регулярного обслуживания системы;
Возможность предоставления документации на русском языке;
Рекомендации по обучению персонала.
В соответствии с принятой во ФГУП «Гознак» экологической политикой и введенной системой экологического менеджмента, поставщиком оборудования должна быть предоставлена документация, содержащая информацию о безопасности оборудования для окружающей среды и человека, а также условия его хранения и утилизации.
Приложение C
к котировочной документации
№ ЗапК_1_0000093_2013
Форма котировочной заявки
В Котировочную комиссию
ФГУП «Гознак»
«__» __________2013 г.
Заявка на участие в запросе котировок №
Наименование Поставщика:
|
|
Адрес Поставщика:
|
|
Стоимость котировочной заявки:
|
|
Цены, предоставленные иностранными участниками на условиях DAT г. Санкт-Петербург при рассмотрении котировочной Комиссией будут увеличены на сумму дополнительных затрат Грузополучателя, включая, но не ограничиваясь таможенной очисткой и уплатой всех пошлин и налогов.
№ п/п
|
Наименование оборудования, работ:
|
Цена
|
в т.ч.
НДС 18%,
руб.
(в случае если поставщик – резидент РФ)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Изучив документацию на проведение запроса котировок, мы предлагаем заключить договор / контракт в порядке и на условиях, установленных в документации.
Мы согласны придерживаться положений настоящей котировочной заявки до момента заключения договора с победителем. Эта котировочная заявка будет оставаться для нас обязательной и может быть принята в любой момент до истечения вышеуказанного срока.
Мы также подтверждаем достоверность представленной нами в документах информации.
Приложения:
Документы, согласно пункту 12 Информационной таблицы (Приложение A к Котировочной документации) на ___ стр.
Коммерческое предложение на ___ стр.
Развернутое техническое описание на ___ стр.
(подпись, МП)
(фамилия, имя, отчество подписавшего заявку, должность)
Приложение D
к котировочной документации
№ ЗапК_1_0000093_2013
ДОВЕРЕННОСТЬ
г. "___" ___________ 2013 г.
Настоящей доверенностью
(организационно-правовая форма, полное наименование организации, учреждения, предприятия)
в лице ,
(должность, Ф.И.О.)
действующего на основании
(устав, положение, доверенность)
уполномочивает сотрудника предприятия
(должность, ФИО)
паспорт серия № выдан
представлять интересы предприятия, участвующего в запросе котировок на поставку
Данная доверенность дает
(должность, ФИО.)
право на совершение от имени
(организационно-правовая форма, полное наименование организации, учреждения, предприятия) следующих действий:
представление устных и письменных пояснений и разъяснений по форме и содержанию представленной предприятием котировочной заявки;
внесение изменений (их заверение) в котировочную заявку по согласованию с членами котировочной комиссии;
снятие с участия в запросе котировок заявленных предприятием лотов, позиций;
получение и/или передача документов.
Настоящая доверенность выдана без права передоверия полномочий по ней третьим
лицам.
Настоящая доверенность выдана сроком до 20 г.
Руководитель
(должность, Ф.И.0.)
Приложение E
к котировочной документации
№ ЗапК_1_0000093_2013
|
