Документация

1.Общие положения 17

1.1.Общие сведения о Запросе предложений 17

1.2.Основные термины, используемые в документации о запросе предложений 17

1.2.1. Запрос предложений – конкурентная закупка, не являющаяся торгами (конкурсом, аукционом) в соответствии со статьями 447–449 или публичным конкурсом в соответствии со статьями 1057–1061 Гражданского кодекса Российской Федерации, правила проведения которой регламентируются Положением о закупках товаров, работ, услуг в Обществе. 17

Наилучшей признается заявка на участие в Запросе предложений, содержащая лучшие условия выполнения работ (оказания услуг, осуществления поставки), представленная участником, соответствующим требованиям Документации о запросе предложений. 17

1.2.2. Извещение о проведении открытого Запроса предложений – официальный документ Общества, объявляющий о начале размещения заказа, предназначенный для подрядчиков (исполнителей) и являющийся неотъемлемой частью Документации о запросе предложений (далее – Извещение). 17

1.2.3. Документация о запросе предложений – комплект документов, содержащий полную информацию о предмете, условиях и правилах проведения Запроса предложений, правилах подготовки, оформления и подачи заявок на участие в Запросе предложений участником размещения заказа, а также об условиях заключаемого по результатам конкурентной закупки договора (далее – Документация). 17

1.2.4. Комиссия по подведению итогов Запроса предложений – коллегиальный орган, создаваемый Организатором для принятия решений по проводимым Запросам предложений, в том числе решений по подведению итогов отдельных этапов и процедур закупки (далее – Комиссия). 17

1.2.5. Потенциальный участник размещения заказа (Потенциальный участник Запроса предложений) – юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, выразившее заинтересованность в участии в Запросе предложений, в том числе путем направления Организатору письменного уведомления о намерении принять участие в Запросе предложений, или запроса о предоставлении Документации, или запроса о разъяснении положений Документации 17

1.2.6. Участник размещения заказа (участник Запроса предложений) – юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, подавший Заявку (далее – Участник). 17

1.2.7. Заявка на участие в Запросе предложений – комплект документов, содержащий предложение участника размещения заказа, направленный Организатору по форме и в порядке, установленном Документацией (далее – Заявка). 17

1.2.8. Лот – часть закупаемых работ (услуг), выделенная Организатором по определенным критериям, на которую в соответствии с Извещением и Документацией допускается подача отдельной Заявки и заключение отдельного договора по итогам Запроса предложений. 17

1.2.9. Расчетная (максимальная) цена предмета закупки – предельная цена работ (услуг), являющихся предметом закупки, рассчитанная Организатором в установленном порядке или определенная Организаторам по результатам изучения конъюнктуры рынка. 18

1.2.10. Уторговывание – процедура, направленная на добровольное снижение Участниками цен своих Заявок в целях повышения их предпочтительности для Организатора. Процедура уторговывания может проводиться только в случае, если информация о возможности ее проведения предусмотрена в Документации. 18

1.3.Правовой статус документов 18

1.3.1. Запрос предложений проводится на основании распоряжения Организатора. 18

1.3.2. Запрос предложений не является торгами (конкурсом, аукционом) или публичным конкурсом в соответствии со статьями 447–449 части первой и статьями 1057–1061 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации, и не накладывает на Организатора обязательств, установленных указанными статьями Гражданского кодекса Российской Федерации. 18

1.3.3. Опубликованное Извещение вместе с настоящей Документацией, являющейся его неотъемлемым приложением, являются приглашением Организатора предлагать Заявки на выполнение работ в целях определения наилучших условий для рассмотрения возможности заключения договора, и которые должны рассматриваться Участниками в соответствии с этим. 18

1.3.4. Заявка Участника имеет правовой статус оферты и будет рассматриваться Организатором соответственно. 18

1.4.Обжалование 18

1.4.1. Все споры и разногласия, возникающие в связи с проведением Запроса предложений, в том числе касающиеся исполнения Заказчиком, являющегося Организатором Запроса предложений, и Участниками размещения заказа своих обязательств подлежат урегулированию в претензионном порядке. В этом случае срок рассмотрения претензии составляет 7 (семь) календарных дней с момента ее получения. 18

1.5.Прочие положения 18

1.5.1. Организатор имеет право вносить изменения в извещение о проведении Запроса предложений и документацию о Запросе предложений в любое время до истечения срока подачи заявок на участие в Запросе предложений. 18

1.5.2. Организатор имеет право продлить срок подачи заявок на участие в Запросе предложений и соответственно перенести дату и время проведения процедуры вскрытия Заявок в любое время до проведения процедуры вскрытия Заявок на участие в Запросе предложений, а также до подведения итогов закупки изменить дату рассмотрения предложений Участников закупки и подведения итогов Запросов предложений в порядке, предусмотренном п.2.23.7 Документации. 18

1.5.3. Организатор имеет право отказаться от проведения Запроса предложений в любое время до подведения его итогов, не неся никакой ответственности перед Участниками размещения заказа или третьими лицами, которым такие действия могут принести убытки. 18

1.5.4. Организатор имеет право без объяснения причин не заключать договор по результатам открытого запроса предложений, не неся никакой ответственности перед Участниками размещения заказа или третьими лицами, которым такие действия могут принести убытки. 18

1.5.5. Организатор вправе отклонить Заявки Участников, допустивших согласованные действия с целью повлиять на результат Запроса предложений. 18

1.5.6. Неполное представление информации, запрашиваемой в Документации, или же подача Заявки, не отвечающей всем требованиям Документации, представляют собой риск для Участника и дают право Организатору отклонить Заявку. 19

1.5.7. При выявлении недостоверных сведений в представленной Участником Заявке, несоответствия Участника, а также привлекаемых им для исполнения договора соисполнителей (субподрядчиков) установленным к Участникам, соисполнителям (субподрядчикам), несоответствия выполняемых работ, оказываемых услуг требованиям, установленным настоящей Документацией к работам, услугам, являющихся предметом закупки, Организатор отстраняет такого Участника от дальнейшего участия в данном Запросе предложений на любом этапе проведения. 19

1.5.8. Участники самостоятельно несут все расходы, связанные с подготовкой и подачей своих Заявок, а Организатор по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода и результатов Запроса предложений, за исключением случаев, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации. 19

1.5.9. Организатор обеспечивает конфиденциальность относительно всех полученных от Участников сведений, в том числе содержащихся в Заявках (в том случае, когда на это прямо указано в заявке Участника). Предоставление этой информации другим Участникам или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации или настоящей Документацией. 19

1.5.10. Считается, что Участником получена вся необходимая информация, связанная с его участием в Запросе предложений, а также требованиями и условиями Документации, в том числе возможными рисками, непредвиденными обстоятельствами и иными обстоятельствами, которые могут оказать какое-либо влияние на Участника в процессе его участия в Запросе предложений. 19

2.Порядок проведения Запроса предложений 20

2.1.Требования к Участникам 20

2.1.1. В Запросе предложений могут принять участие любые юридические лица и индивидуальные предприниматели, своевременно подавшие надлежащим образом оформленную Заявку по предмету Запроса предложений. 20

2.1.2. Организатор устанавливает следующие обязательные требования к Участникам: 20

2.1.3. Требования к Участникам, установленные Организатором, предъявляются в равной мере ко всем Участникам. Предъявление к Участникам иных требований, кроме установленных Документацией, не допускается. 21

2.1.4. Организатор вправе на любом этапе проверить соответствие Участников и привлекаемых ими субподрядчиков (соисполнителей) требованиям, установленным в Документации, в том числе наличие заявленных ими производственных мощностей, технологического оборудования и трудовых ресурсов. 21

2.1.5. При выявлении недостоверных сведений в представленной Участником Заявке, несоответствия Участника, а также привлекаемых им для исполнения договора субподрядчиков (соисполнителей) установленным к Участникам, субподрядчикам (соисполнителям), несоответствия выполняемых работ, оказываемых услуг требованиям, установленным Документацией к работам, услугам, являющихся предметом закупки, Организатор отстраняет такого Участника от дальнейшего участия в процедуре Запроса предложений на любом этапе ее проведения. 21

2.2.Требования к субподрядчикам (соисполнителям) 21

2.2.1. Участники могут привлекать субподрядчиков (соисполнителей) при условии соблюдения требований к субподрядчикам (соисполнителям), установленных Документацией. 21

2.2.2. Вышеуказанные требования к Участникам также установлены к субподрядчикам (соисполнителям), привлекаемым Участником для исполнения договора. 21

2.2.3. Требования к привлекаемым Участником для исполнения договора субподрядчикам (соисполнителям), установленные Организатором, предъявляются в равной мере ко всем субподрядчикам (соисполнителям). 21

2.2.4. Участник должен включить в свою Заявку подробные сведения об объеме работ (услуг), который он предполагает закупить по субдоговорам, указав процент субдоговора к объему закупки, и привести подробную информацию о своих субподрядчиках (соисполнителях), которых он предполагает нанять для выполнения договора. 21

2.2.5. Участник должен представить в составе своей Заявки письма субподрядчиков, (соисполнителей) в которых указывается: 21

2.2.6. Участник должен представить в составе своей Заявки документы, подтверждающие соответствие предложенного субподрядчика (соисполнителя) требованиям, предъявляемым к Участникам. 21

2.3.Участие в Запросе предложений коллективных участников 21

2.3.1. Если Заявка подается коллективным участником, дополнительно должны быть выполнены нижеприведенные требования. 21

2.3.2. Каждая организация, входящая в состав коллективного участника, должна отвечать требованиям Документации. 21

2.3.3. Организации, представляющие коллективного участника, заключают между собой договор простого товарищества (иного объединения, позволяющего объединить организации для выполнения заказа), соответствующий нормам Гражданского кодекса Российской Федерации и отвечающий следующим требованиям: 21

2.3.4. Договор о создании коллективного участника не может быть изменен без одобрения Организатора. Организатор может, по своему усмотрению, дисквалифицировать любого коллективного участника, который внес такие изменения без одобрения Организатора. 22

2.3.5. Любая организация может входить только в одного коллективного участника и не имеет права принимать участие в данном Запросе предложений самостоятельно. 22

2.3.6. В связи с вышеизложенным коллективный участник готовит Заявку с учетом следующих дополнительных требований: 22

2.3.7. Заявка, которую подает коллективный участник, может быть отклонена, если в процессе проведения Запроса предложений выяснится, что из состава коллективного участника вышла, либо перестала соответствовать требованиям Документации одна или несколько организаций, а оставшиеся организации, с точки зрения Организатора, не способны самостоятельно выполнить договор. 22

2.4.Подготовка Заявок 22

2.4.1. Для участия в Запросе предложений Участник подает Заявку в соответствии с требованиями, установленными в Документации. Заявка на участие в Запросе предложений подается в письменной форме в запечатанном конверте. 22

2.4.2. Заявка должна включать: 22

2.4.3. Каждый документ, входящий в Заявку, должен быть подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности (далее – уполномоченного лица). В последнем случае оригинал или нотариально заверенная копия доверенности прикладывается к Заявке. 23

2.4.4. Каждый документ, входящий в Заявку, должен быть скреплен печатью Участника (данное требование не распространяется на нотариально заверенные копии документов). 23

2.4.5. Дополнительные носители информации (CD R, CD RW, брошюры, книги) должны быть, если это возможно, соответствующим образом помечены (например, с помощью наклеек) и помещены в отдельные (т.н. «информационные») конверты. Информационные конверты должны размещаться после последней страницы Заявки. 23

2.4.6. После этого должна быть проведена сквозная нумерация всех без исключения страниц Заявки. Информационные конверты нумеруются отдельно от страниц – «информационный конверт № 1», «информационный конверт № 2» и т.д. Нумерация страниц книг, брошюр, журналов и т.д., помещенных в информационные конверты, не производится. 23

2.4.7. Документы (листы и информационные конверты), входящие в Заявку, должны быть скреплены или упакованы таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц и информационных конвертов. Если Заявка состоит из нескольких томов, каждый том рекомендуется прошить. Каждый такой том должен иметь сквозную нумерацию страниц. После этого необходимо подготовить опись документов, включенных в Заявку. В случае отсутствия описи документов Организатор не несет ответственности перед Участником за комплектность предоставленной им Заявки. 23

2.4.8. Кроме того, Участник должен предоставить в составе своей Заявки электронную копию на CD или «флэш карте». Документы, входящие в состав Заявки, должны быть отсканированы с оригинала Заявки и предоставлены в электронном виде с обязательным соблюдением следующих условий: 23

Заявка в электронном виде должна быть отсканирована одним файлом; 23

объем файла – не более 10 Мбайт; 23

тип файла – tif, pdf; 23

режим сканирования черно-белый. 23

В случае отличия электронной копии Заявки от оригинала Заявки (на бумажном носителе) силу будет иметь оригинал Заявки (на бумажном носителе). 23

2.4.9. Никакие исправления в тексте Заявки не имеют силу, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить» и собственноручной подписью уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением. 23

2.4.10. Предполагается, что Участник изучил все инструкции, формы, условия, технические требования и другую информацию, содержащуюся в Документации. Неполное предоставление информации, запрашиваемой в Документации, или же подача Заявки, не отвечающей всем требованиям Документации, может привести к отклонению его Заявки. 23

2.4.11. В случае если по каким-либо причинам Участник не может представить требуемый Документацией документ, он должен приложить составленную в произвольной форме справку, объясняющую причину отсутствия требуемого документа, а также содержащую заверения Организатору в соответствии Участника данному требованию. Такая справка будет рассмотрена Комиссией, однако она не заменяет непредставленный документ. 23

2.5.Альтернативные предложения 24

2.5.1. Альтернативным предложением признается дополнительное предложение, которое подается в составе Заявки вместе с основным предложением и содержит альтернативные решения технических, финансовых или организационных аспектов основного предложения. Альтернативное предложение – это опцион по отдельным аспектам (элементам) основного предложения, добровольно предлагаемый Участником на выбор Организатора. При этом альтернативные предложения могут рассматриваться только при наличии основного предложения и не могут различаться только ценой (изменение цены такого предложения может являться лишь следствием его отличий от основного предложения по техническим, юридическим, финансовым либо организационным условиям). Все альтернативные предложения должны подаваться только в составе Заявки и не могут рассматриваться, если они сделаны после окончания срока подачи Заявок, а также после их вскрытия, когда суть всех заявок оглашена Комиссией. Организатор и Заказчик не обязаны принимать к рассмотрению добровольно предлагаемые Участником альтернативные предложения. 24

2.5.2. Альтернативное предложение должно быть ясно выделено в составе Заявки (указываются те пункты, главы и т.д. основного предложения, вместо которых предлагаются альтернативные). 24

2.5.3. Альтернативное предложение может содержать существенно иные коммерческие условия выполнения работ (оказания услуг) за исключением частичного выполнения работ (оказания услуг). 24

2.5.4. Участники, представившие основное предложение Заявки и желающие предложить альтернативные технические решения по сравнению с требованиями Документации, должны предоставить Организатору всю необходимую информацию для проведения технической и финансовой оценки: условия договора, спецификации, чертежи, расчеты и затраты на выполнение тех работ, в которые внесены изменения и другие необходимые сведения. 24

2.5.5. Альтернативное предложение должно включать подробное описание тех частей Документации, которые были изменены. 24

2.5.6. Факт наличия в составе Заявки альтернативных предложений должен быть четко отражен в Письме о подаче оферты. Если альтернативные предложения сопровождаются увеличением или уменьшением итоговой цены заявки (относительно основного предложения), то это должно также быть четко указано в Письме о подаче оферты и иных документах Заявки, где это необходимо. 24

2.5.7. Альтернативные предложения, отличающиеся только ценой, не рассматриваются. 24

2.6.Требования к сроку действия Заявки 24

2.6.1. Заявка действительна в течение срока, указанного Участником в письме о подаче оферты. В любом случае этот срок должен быть не менее срока, указываемого в Разделе 3 Документации (Информационная карта). 24

2.6.2. Указание меньшего срока действия может служить основанием для отклонения Заявки. 24

2.7.Требования к языку Заявки 24

2.7.1. Все документы, входящие в Заявку, должны быть подготовлены на русском языке за исключением нижеследующего. 24

2.7.2. Документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на ином языке, могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен перевод этих документов на русский язык (в специально оговоренных случаях — апостилированный). При выявлении расхождений между русским переводом и оригиналом документа на ином языке Организатор будет принимать решение на основании перевода на русском языке. 24

2.7.3. Организатор вправе не рассматривать документы, не переведенные на русский язык. 25

2.8.Требования к валюте Заявки 25

2.8.1. Все ценовые предложения, входящие в Заявку, должны быть выражены в российских рублях за исключением нижеследующего. 25

2.8.2. Документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами с выражением сумм денежных средств в иных валютах, могут быть представлены в валюте оригинала при условии, что к этим документам будут приложены комментарии с переводом этих сумм в российские рубли исходя из официального курса валюты, установленного Центральным банком РФ, с указанием такового курса и даты его установления и с умножением на необходимые коэффициенты для перевода в ориентировочную цену заявки. 25

2.9.Расчетная (максимальная) цена 25

2.9.1. Сведения о расчетной (максимальной) цене предмета закупки приведены в Извещении. 25

2.9.2. В случае если цена, заявленная в Заявке Участника, превысит установленную расчетную (максимальную) цену, Организатор вправе отклонить такую Заявку. Решения Организатора об отклонении одной или нескольких Заявок по данному основанию применяется одновременно в отношении всех Заявок с заявленной ценой превышающей установленную расчетную (максимальную) цену. 25

2.10.Порядок формирования цены Заявки (цены лота) 25

2.10.1. Цена Заявки должна включать в себя все расходы и риски, связанные с выполнением работ (оказанием услуг), в том числе расходы на страхование, перевозку материалов и оборудования, используемого при выполнении работ, определенных в договоре. При этом в цену Заявки включаются любые сборы и пошлины, расходы и риски, связанные с выполнением договора, в т.ч. гарантийного срока эксплуатации. 25

2.10.2. В цену Заявки не включается налог на добавленную стоимость (НДС), уплачиваемый согласно законодательству Российской Федерации. 25

2.10.3. Цена договора рассчитывается путем прибавления к цене Заявки суммы налога на добавленную стоимость (НДС) согласно законодательству Российской Федерации. 25

2.10.4. Цена договора, заключаемого по результатам Запроса предложений, преимущественно является твердой и не может изменяться в ходе его исполнения, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации. 25

2.10.5. Оплата выполняемых работ, оказываемых услуг осуществляется по цене, установленной договором, заключенным по результатам Запроса предложений. Цена договора может быть снижена по соглашению сторон без изменения объема работ, услуг и иных условий исполнения заключенного договора. 25

2.10.6. В случае, если это предусмотрено проектом договора, Общество имеет право изменить долю закупаемых работ и услуг от первоначального объема, предусмотренного заключенным договором. 25

2.11.Обеспечение исполнения условий Заявки 25

2.11.1. Сведения о требованиях к обеспечению исполнения обязательств, связанных с участием в Запросе предложений и подачей Заявки, содержатся в информационной карте (Раздел 3). 25

2.12.Разъяснение положений Документации 25

2.12.1. Любой потенциальный Участник вправе направить в письменной форме организатору запрос о разъяснении положений Документации. 25

2.12.2. В течение трех рабочих дней со дня поступления указанного запроса Организатор направляет в письменной форме или в форме электронного документа разъяснения положений Документации, если указанный запрос поступил к Организатору не позднее чем за три рабочих дня до даты окончания подачи Заявок, указанного в Извещении. 25

2.13.Внесение изменений в Документацию 26

2.13.1. Организатор по собственной инициативе или в соответствии с запросом Участника вправе принять решение о внесении изменений в Документацию в любое время до истечения срока окончания приема Заявок, указанного в Извещении. 26

2.13.2. Изменения, вносимые в Извещение, Документацию размещаются Организатором на официальном интернет-сайте Общества в течение трех рабочих дней со дня принятия решения о внесении указанных изменений, а также при помощи оперативной связи (телефон, факс, электронная почта) сообщается Участникам, которым официально была предоставлена Документация. 26

2.13.3. После внесения изменений в Документацию срок подачи Заявок, указанный в Извещении, по решению Организатора может быть продлен. 26

2.14.Отказ от проведения Запроса предложений 26

2.14.1. Организатор вправе без объяснения причин отказаться от проведения Запроса предложений, а также завершить процедуру Запроса предложений без заключения договора по его результатам в любое время, при этом Организатор не возмещает Участнику расходы, понесенные им в связи с участием в процедуре Запроса предложений. 26

2.14.2. Заказчик имеет право отказаться от проведения открытого запроса предложений в любое время без объяснения причин, не неся никакой ответственности перед Участниками или третьими лицами, которым такие действия могут принести убытки. 26

2.14.3. Заказчик имеет право не заключать договор по результатам открытого запроса предложений, не неся никакой ответственности перед Участниками или третьими лицами, которым такие действия могут принести убытки. 26

2.14.4. Извещение об отказе от проведения Запроса предложений размещается Организатором на официальном интернет-сайте Общества, на котором размещалась информация о проведении Запроса предложений. Соответствующие уведомления об отказе от проведения Запроса предложений направляются всем Участникам, получившим в установленном порядке копию Документации. 26

2.14.5. После размещения извещения об отказе от проведения Запроса предложений Организатор по письменному запросу Участника возвращает поданную им Заявку, а также обеспечение Заявки в случае, если оно было предоставлено Участником в соответствии с требованиями, установленными настоящей Документацией. 26

2.15.Количество Заявок 26

2.15.1. Каждый Участник может подать только одну Заявку либо от своего имени, либо в составе коллективного участника. В случае нарушения этого требования все Заявки от данного Участника и/или Заявки с его участием в составе коллективного участника отклоняются. 26

2.16.Подача Заявок и их прием 26

2.16.1. Заявка подается в письменной форме в запечатанном конверте. Заявка может быть подана Участником самостоятельно, посредством почты или курьерской службы. 26

2.16.2. Перед подачей Заявка и ее электронная копия должны быть надежно запечатаны в конверт. 26

2.16.3. Под конвертом понимается любой вид упаковки, позволяющий скрыть содержимое (конверт, бандероль, ящик и т.д.) и запечатанный/опечатанный таким образом, чтобы его нельзя было вскрыть и запечатать/опечатать повторно без заметных для глаз следов вскрытия. Приемлемый способ запечатывания/опечатывания своих конвертов Участники выбирают на свое усмотрение, но указанные конверты, в любом случае, должны быть опечатаны печатью Участника. 26

2.16.4. При этом на конверте указывается наименование Организатора, предмета и номер Запроса предложений, на участие в котором подается данная Заявка. 27

2.16.5. Организатор принимает Заявки до времени и даты, указанных в Извещении. 27

2.16.6. Организатор выдает расписку лицу, доставившему конверт, о его получении с указанием времени получения и регистрационного номера конверта. 27

2.16.7. Если наружный конверт не запечатан и не помечен в соответствии с требованиями, указанными выше, то Организатор не несет ответственности за его потерю или вскрытие раньше срока. В этом случае Организатор не может гарантировать неразглашение сведений, содержащихся в Заявке, до официального времени начала процедуры вскрытия конвертов с Заявками, указанного в Извещении. Раскрытие данной информации не дает оснований для отклонения такой Заявки. 27

2.16.8. Полученные после окончания установленного Документацией срока подачи Заявок конверты с Заявками не вскрываются и не рассматриваются Организатором. 27

2.17.Изменение, дополнение и отзыв Заявки 27

2.17.1. Участник может изменить, дополнить или отозвать свою Заявку после ее подачи при условии, что Организатор получит письменное уведомление о замене, дополнении или отзыве Заявки до истечения установленного в Документации срока подачи Заявок. Никакие изменения и дополнения к Заявкам после окончания срока подачи Заявок не принимаются. 27

2.17.2. В случае изменения или дополнения Заявки Участник должен подготовить следующие документы: 27

2.17.3. В случае отзыва Заявки, Участник должен направить Организатору соответствующее обращение на бланке Участника. 27

2.17.4. Любые документы, касающиеся изменения, дополнения или отзыва Заявки, необходимо оформить в соответствии с требованиями вышеуказанного пункта «Подача заявок и их прием»: 27

2.18.Вскрытие поступивших на Запрос предложений конвертов 28

2.18.1. Заявки вскрываются Организатором публично в день, час и месте, указанные в Извещении. 28

2.18.2. В случае установления факта подачи одним Участником двух и более Заявок при условии, что поданные ранее Заявки таким Участником не отозваны, все Заявки такого Участника, поданные в отношении данного Запроса предложений, не рассматриваются. 28

2.18.3. Участники, подавшие Заявки, или их представители вправе присутствовать на процедуре вскрытия Заявок. Представители Участников предоставляют документ, подтверждающий их полномочия на осуществление действий от имени Участника. 28

2.18.4. Для присутствия на данной процедуре Участникам необходимо заблаговременно (не позднее, чем за сутки до начала процедуры вскрытия конвертов) связаться с контактными лицами, указанными в Извещении, предупредить о своем намерении присутствовать на данной процедуре и заказать пропуск для прохода на территорию офисного комплекса Общества в соответствии с порядком, указанным в 3 части пункта 2.16.4. 28

2.18.5. Процедура вскрытия Заявок проводится Организатором. При вскрытии Заявок объявляются и заносятся в протокол вскрытия Заявок следующие сведения: 28

2.18.6. Организатор ведет протокол вскрытия Заявок, который подписывается ответственным сотрудником Организатора непосредственно после завершения процедуры вскрытия Заявок. 28

2.18.7. В случае, если по окончании срока подачи Заявок не подано ни одной Заявки, Запрос предложений признается Организатором несостоявшимся, о чем указывается в протоколе вскрытия Заявок. 28

2.18.8. Организатор вправе потребовать от представителей Участников разъяснения положений поданных ими Заявок. Не допускаются требования, направленные на изменение содержания предложений, включая изменение цены. 28

2.19.Уторговывание цен Заявок 28

2.19.1. Организатор проводит процедуру уторговывания (процедуру добровольного снижения Участниками цен Заявок в целях повышения их предпочтительности для Общества) на основании решения Комиссии после вскрытия конвертов с Заявками, но до принятия решения об итогах Запроса предложений. Комиссия вправе неоднократно принимать решения о проведении процедуры уторговывания. 28

2.19.2. Участник Запроса предложений вправе обратиться к организатору с предложением проведения процедуры уторговывания. При этом, если обратившийся Участник выражает письменную готовность понизить предлагаемую им цену исполнения договора ниже минимальной из цен, предложенных в заявках участников запроса предложений, и заявка такого участника не была отклонена, то Организатор информирует об этом Комиссию для последующего рассмотрения вопроса о проведении процедуры уторговывания. 28

2.19.3. Организатор направляет всем Участникам, чьи заявки не были отклонены, письменные приглашения принять участие в процедуре уторговывания с указанием места и времени ее проведения. 29

2.19.4. Участник, приглашенный на процедуру уторговывания, вправе не участвовать в ней. В этом случае его Заявка остается действующей с заявленной в ней ценой либо с ценой, объявленной на предыдущей процедуре уторговывания. 29

2.19.5. Для участия в процедуре уторговывания Участник в срок, указанный в приглашении к уторговыванию, представляет Организатору запечатанный конверт с новым коммерческим предложением, в состав которого входят: 29

2.19.6. Организатор вскрывает конверты с новыми коммерческими предложениями и оформляет соответствующий протокол. 29

2.19.7. Для дальнейшего рассмотрения Заявок принимаются предложенные Участниками цены в рамках проведения процедуры уторговывания. 29

2.19.8. Новые коммерческие предложения Участников не рассматриваются, и такие Участники считаются не участвовавшими в процедуре уторговывания если: 29

2.19.9. На основании запроса Участника запроса предложений, в т.ч. не присутствовавшего на процедуре вскрытия конвертов с новыми коммерческими предложениями, представленными на процедуру уторговывания, Организатор направляет ему (по факсу или электронной почте) выписку из протокола проведения процедуры вскрытия конвертов с новыми коммерческими предложениями. 29

2.20.Презентация Участниками своих Заявок 29

2.20.1. Организатор может воспользоваться правом предложить Участникам предоставить презентации по своим Заявкам. 29

2.21.Рассмотрение, оценка и сопоставление Заявок 30

2.21.1. Рассмотрение, оценка и сопоставление Заявок могут проводиться одновременно или последовательно. 30

2.21.2. Организатор рассматривает Заявки на соответствие следующим требованиям: 30

2.21.3. Организатором проводится проверка информации об Участниках, в том числе осуществляется оценка правоспособности, платежеспособности и деловой репутации Участника, такая же проверка проводится в отношении субподрядчиков (соисполнителей), привлекаемых Участником для выполнения работ (оказания услуг). 30

2.21.4. В рамках рассмотрения Заявок Организатор может запросить у Участников разъяснения их Заявок, в том числе представление отсутствующих документов. При этом Организатор не вправе запрашивать разъяснения или требовать документы, меняющие суть Заявки, т.е. изменяющие объемы работ (услуг), сроки выполнения работ (оказания услуг) и цену Заявки. В случае получения такого запроса Участник обязан направить разъяснение в срок, указанный в запросе. С момента получения Организатором такого разъяснения Заявки оно становится неотъемлемым приложением к Заявке Участника. 30

2.21.5. По результатам рассмотрения и проверки информации об Участниках Организатор вправе отклонить Заявку в следующих случаях: 30

2.21.6. В случае принятия решения об отклонении Заявок Организатор оформляет такое решение протоколом, в котором должны быть указаны сведения об отклоняемых Заявках, положения Документации, которым они не соответствуют. 30

2.21.7. В случае если на основании результатов рассмотрения Заявок принято решение об отклонении всех Заявок, Запрос предложений признается несостоявшимся. Решение о признании Запроса предложений несостоявшимся принимает Комиссия. 30

2.21.8. В случае если Документацией предусмотрено два и более лота, Запрос предложений признается несостоявшимся только в отношении того лота, по которому принято решение об отклонении всех Заявок. 30

2.21.9. В случае если по результатам рассмотрения Заявок по решению Организатора только одна Заявка не была отклонена, то такая Заявка оценивается в порядке, установленном Документацией. 30

2.21.10. В целях выявления лучших условий исполнения договора проводится оценка и сопоставление Заявок, по итогам которой Заявки ранжируются по степени предпочтительности для Организатора. В случае, если Организатором было принято решение об отклонении Заявок, оцениваются и сопоставляются только Заявки, которые не были отклонены. 30

2.21.11. Оценка Заявок может проводиться членами Комиссии без привлечения экспертов или с привлечением экспертов. 31

2.21.12. Решение о результатах Запроса предложений принимается Комиссией. При сопоставлении каждой Заявке присваивается порядковый номер по степени соответствия Участника и его Заявки требованиям настоящей Документации с учетом стоимости Заявки. Наилучшей Заявке присваивается первый номер. 31

2.22.Критерии и методика оценки и сопоставления Заявок на участие в Запросе предложений 31

2.22.1. Для оценки и сопоставления Заявок Организатор устанавливает критерии на основе измеряемых требований к Участнику и его Заявке. 31

2.22.2. При оценке и сопоставлении Заявок используются следующие критерии: 31

2.23.Принятие решения о результатах Запроса предложений 31

2.23.1. Решение о результатах Запроса предложений принимается Комиссией, созданной Организатором. 31

2.23.2. Организатор (в случае состоявшейся закупочной процедуры) до даты подведения итогов Запроса предложений, указанной в Извещении, предоставляет членам Комиссии подготовленные в установленном порядке материалы проведенного рассмотрения и оценки всех Заявок. 31

2.23.3. На основании результатов рассмотрения и оценки Заявок Комиссия может принять следующие решения: 31

2.23.4. Решение Комиссии оформляется протоколом. 31

2.23.5. Комиссия вправе отклонить все Заявки, если ни одна из них не удовлетворяет установленными в Документации требованиям в отношении Участника, продукции, условий договора или оформления Заявки. 31

2.23.6. Дата подведения итогов Запроса предложений указана в Извещении. 31

2.23.7. Организатор вправе принять решение об изменении даты подведения итогов Запроса предложений в целях предоставления Комиссии и экспертам (привлеченным для проведения оценки) адекватного времени для выполнения своих функциональных обязанностей. В этом случае указанная дата может быть скорректирована соразмерно: 31

а) произведенному увеличению срока приема Заявок; 32

б) совокупному сроку затраченному на проведение в соответствии с п. 2.19 Документации процедуры уторговывания; 32

в) совокупному сроку востребования у Участников разъяснений условий Заявок, подготовка которых заняла 2 и более дней. 32

2.24.Заключение договора по итогам Запроса предложений 32

2.24.1. Участник, представивший Заявку, признанную наилучшей в течение 5 рабочих дней с даты публикации сведений о результатах Запроса предложений на официальном интернет-сайте Общества должен представить Организатору подписанный им текст договора, на условиях, содержащихся в Документации и Заявке, признанной наилучшей. 32

2.24.2. В случае, если Участник, представивший Заявку, признанную наилучшей, в течение 5 рабочих дней с даты публикации на официальном интернет-сайте Общества не представил Организатору подписанный договор, такой Участник признается Организатором уклонившимся от заключения договора. 32

2.24.3. Участник, представивший Заявку, признанную наилучшей, в течение срока, установленного договором, должен представить Организатору обеспечение исполнения договора, если это было предусмотрено условиями договора (Раздел 5). В случае непредставления Участником обеспечения исполнения договора, обязательства по договору считаются неисполненными по вине подрядчика (исполнителя), и договор с момента неисполнения такого обязательства считается расторгнутым. 32

2.24.4. В случае, если Участник, представивший Заявку, признанную наилучшей, уклонился от заключения договора, или не предоставил обеспечение исполнения договора, Организатор истребует обеспечение исполнения обязательств, связанных с участием указанного Участника в Запросе предложений, если такое обеспечение было предусмотрено Документацией, и Комиссия вправе пересмотреть решение об итогах Запроса предложений. 32

2.24.5. Если в соответствии с действующим законодательством РФ и учредительными документами Общества потребуется согласование (одобрение, утверждение) компетентными органами управления Общества (Общим собранием акционеров, Советом директоров и т.п.) договора заключаемого на условиях, предложенных Участником, представившим наилучшую Заявку, то договор с данным Участником подлежит соответствующему согласованию (одобрению, утверждению). 32

2.24.6. В случае, если при заключении и исполнении договора объем, цена закупаемых работ (услуг) или сроки исполнения договора изменятся по сравнению с указанными в протоколе, составленном по результатам закупки, Организатор не позднее чем в течение десяти дней со дня внесения изменений в договор размещает на официальном интернет-сайте Общества информацию об изменении договора с указанием измененных условий. 32

2.25.Обеспечение исполнения обязательств Участников по договору 32

2.25.1. Сведения о требованиях к обеспечению исполнения обязательств Участников по договору, заключаемому по итогам Запроса предложений, содержатся в информационной карте (Раздел 3). 32

2.26.Уведомление Участников о результатах Запроса предложений 32

2.26.1. Организатор обеспечивает размещение сведений о результатах Запроса предложений на официальном интернет-сайте Общества в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты подписания протокола о подведении итогов Запроса предложений. 32

3.Информационная карта Документации. 33

Настоящий Раздел дополняет условия проведения Запроса предложений и инструкции по подготовке Заявок, приведенные в предыдущих Разделах. 33

В случае противоречий между требованиями настоящего Раздела 3 (Информационная карта) и Разделов 1, 2, 3, 4, 5 Документация о запросе предложений для определения наилучших условий оказания услуг по финансовой аренде (лизингу) медицинской техники и оборудования для нужд ОАО «Чайка» применяются требования настоящего Раздела 3. 33

Информационная карта Документации 33

№ п/п 33

Содержание дополнительной информации 33

1 33

Организатор не устанавливает требований к обеспечению исполнения обязательств по Заявке. 33

2 33

Организатор не устанавливает требований к обеспечению исполнения обязательств по договору. 33

3 33

Сроки выполнения работ (оказания услуг): 33

С 01 февраля 2013 года по 01 октября 2016 года 33

4 33

Условия оплаты выполненных работ (оказанных услуг, поставки): максимальный размер авансового платежа - не более10% от стоимости оборудования, схема внесения лизинговых платежей – ежемесячно равными долями в течении срока действия договора 33

5 33

Заявка должна оставаться в силе (действовать) в течение не менее чем 120 дней со дня, следующего за днем проведения процедуры вскрытия поступивших на Запрос предложений конвертов с Заявками. 33

4.Техническое задание 34

5.Проект Договора 35

6.Образцы форм документов, включаемых в Заявку 36

6.1Письмо о подаче оферты (форма 1) 36

6.1.1 Форма письма о подачи оферты 36

6.1.2 Инструкция по заполнению 37

6.1.2.1 Письмо следует оформить на официальном бланке Участника. Участник присваивает письму дату и номер в соответствии с принятыми у него правилами документооборота. 37

6.1.2.2 Участник должен указать свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и юридический адрес. 37

6.1.2.3 Участник должен указать цену договора цифрами и словами, в рублях, без учета НДС, в соответствии с Коммерческим предложением. Цену следует указывать в формате ХХХ ХХХ ХХХ,ХХ руб., например: «1 234 567,89 руб. (Один миллион двести тридцать четыре тысячи пятьсот шестьдесят семь руб. восемьдесят девять коп.)». Также в соответствии с указанными в настоящем пункте правилами написания цены договора Участник должен указать цену договора без учета НДС. 37

6.1.2.4 Участник должен указать срок действия Заявки согласно требованиям Разделов 2, 3 Документации. 37

6.1.2.5 В случае наличия альтернативных предложений, в форму (после пункта 1) добавляются абзацы: 37

6.1.2.6 Письмо должно быть подписано и скреплено печатью в соответствии с требованиями Документации. 37

6.1.2.7 Если Заявка подается коллективным участником, в письме указывается состав всех партнеров коллективного участника с указанием адресов и выделяется лидер. Заявка подается от имени лидера коллективного участника. 37

Кроме того, к письму о подаче оферты дополнительно прилагается соглашение о создании коллективного участника. 37

6.2Опись документов (форма 2) 38

6.2.1 Форма предоставления Описи документов 38

6.3Декларация соответствия участника размещения заказа (Форма 3) 39

6.3.1 Форма декларации 39

6.3.2 Инструкция по заполнению 39

6.3.2.1 Участник запроса предложений приводит номер и дату письма о подаче оферты, приложением к которому является данная декларация. 39

6.3.2.2 Форма должна быть подписана и скреплена печатью в соответствии с требованиями Документации. 40

6.4Надежность Участника (форма 4) 41

6.4.1 Форма представления надежности Участника 41

Инструкция по заполнению информации 43

6.5Техническое предложение (форма 5) 54

6.5.1 Форма представления технического предложения 54

6.6Коммерческое предложение (форма 6) 56

6.6.1 Форма представления коммерческого предложения 56

6.7Протокол разногласий к проекту договора (форма 7) 64

6.7.1 Форма протокола разногласий к проекту договора 64

6.7.2 Инструкция по заполнению 64

Участник указывает дату и номер заявки в соответствии с письмом о подаче оферты (подраздел 6.1). 64

Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес. 64

Данная форма заполняется как в случае наличия у Участника требований по изменению проекта Договора (раздел 5), так и в случае отсутствия таковых. В последнем вместо таблиц приводятся слова «Согласны с предложенным проектом Договора». 64