Оглавление
1. Введение 2
2. Установка программы 5
3. Краткий обзор программы 6
3.1. Окно сметы 6
3.2. Обработка смет 7
3.3. Учет исполнителей работ и расчет зарплаты 8
3.4. Справочник работ и материалов 9
3.5. Выбор работ и материалов 10
3.6. Складские операции 11
3.7. Денежные операции 12
3.8. Печать документов 13
3.9. Специализированные формы в строительстве 14
3.10. Отчеты 17
4. Справочники 19
4.1. Справочник работ/материалов 20
4.2. Правила расчета цен 22
4.3. Справочник фирм 23
4.4. Справочник заказчиков и поставщиков 23
4.5. Справочник статусов смет 23
4.6. Справочник параметров объектов 24
4.7. Справочник статей 25
4.8. Справочник пользователей 25
5. Законодательство об учете в строительстве и ремонте 27
6. Дополнительные возможности 31
6.1. Настройка отчетов 31
6.2. Редактор печатных форм 33
6.2.1. Открытие формы для изменения 33
6.2.2. Сохранение и закрытие формы 33
6.2.3. Сохранение формы под новым именем 33
6.2.4. Некоторые приемы изменения форм 33
6.2.5. Завершение работы с Редактором печатных форм 34
7. Изменения в версиях программы 35
1. Введение
Программа Корс Смета создана для фирм, занимающихся строительством, ремонтом, подрядным бизнесом:
Удобное и простое составление смет
Автозаполнение сметы нажатием одной кнопки (на основании параметров объекта)
Учет этапов выполнения работ, оплат и расходов для каждой сметы
Учет исполнения одной работы несколькими исполнителями
Учет стоимости выполненных работ для каждого исполнителя
Расчет заработной платы сотрудников
8 категорий цен для работ (первая категория используется как тариф оплаты работникам)
8 категорий цен на материалы
Автоматический расчет категорий цен (на основе заданного %)
Одновременный учет в рублях и долларах, возможность изменения курсов
Ведение склада: состояние, приходы, возвраты поставщикам и перемещения
Полный учет денежных операций: поступления, расходы, обмен денег; учет по различным "кошелькам"; двухуровневый справочник статей расходов/поступлений
Ведение учета по разным фирмам с раздельной нумерацией документов
Взаиморасчеты с заказчиками и поставщиками материалов
Справочник пользователей с паролями и правами на каждый из режимов/отчетов
Отчеты по всем аспектам деятельности
Раздельные скидки по работам и материалам в одном документе
Архивация/разархивация и проверка базы данных
Основные отличия от программы Лайтик-Смета:
-
Учет исполнителей работ и их заработка (в Актах к Сметам):
автоматическая подстановка тарифа при выборе сотрудника
несколько исполнителей на одну работу
различные исполнители для одной и той же работы (на разных этапах - актах)
тариф определяется в справочнике работ (используется первая цена)
-
Учет расходов по каждой смете:
затраты "привязываются" к конкретной смете
формирование прибыли по смете (= оплаты - расходы - стоимость материалов)
итоговый отчет по сметам (прибыль по смете, прибыль по материалам, зарплата и т.п.)
-
Полный денежный учет:
режимы поступления, расходов и обмена денежных средств
двухуровневый справочник статей поступлений/расходов
неограниченное количество "кошельков"
взаимосвязь с оплатами и расходами по сметам и оплатам поставщикам
Неограниченное количество "Параметров объектов"
Справочник "Статусов сметы" для отслеживания различных этапов исполнения сметы
Учет по различным фирмам (со своей нумерацией документов)
Ведение справочника Заказчиков
8 цен на материалы
Отображение только выбранных параметров объекта в смете
Возможность автоматического расчета категорий цен на основании заданного %
Разграничение прав пользователей (пароли, права на режимы, ограничения по фирмам, складам, кошелькам)
Протоколирование всех действий пользователей с шифрованием
Использование фильтрации документов по подстроке
Наличие сетевой версии
Программа состоит из 7 режимов:
Сметы
Склад
Деньги
Настройки
Справочники
Сервис
Выход
Режим Сметы предназначен для выполнения основных операций по учету, осуществляемой с помощью программы:
составление новых смет
определение выполненных работ по сметам (акты к сметам)
определение израсходованных материалов (акты к сметам)
определение работников, выполняющих работы и оплату их труда (акты к сметам)
ввод оплат от заказчиков по сметам
ввод расходов по сметам
печать всех сопутствующих документов (сметы, акты, формы КС-2 и КС-3, счета-фактуры и т.д.)
составление разнообразных отчетов по сметам (выполненные работы, прибыль, выработка сотрудников, прибыль, взаиморасчеты с заказчиками и т.д.)
Режим Склад предназначен для учета движения материалов, участвующих в процессе строительства или ремонта:
отслеживание текущего состояния складов (объектов), т.е. наличия на них материалов
оформление прихода материалов на склады
оформление возврата материалов поставщику или списание материалов
учет межскладских перемещений
учет оплат поставщикам
составление различных отчетов по складам (движение материалов, текущие остатки, взаиморасчеты с поставщиками и т.п.)
Режим Деньги предназначен для учета всех денежных операций:
учет поступлений денежных средств
учет расходов денежных средств
учет обмена денег между различными «кошельками»
формирование различных отчетов (движение денежных средств, расходы, поступления и т.д.)
Режим Настройки предназначен для настроек и других административных функций:
изменение текущего курса валюты
печать прайс-листов
настройка параметров системы
формирование протокола работы пользователей
операции с базой данных (проверка, архивирование, разархивирование, импорт)
Режим Справочники предназначен для заполнения справочников:
работ и материалов
групп работ и материалов
разделов работ и материалов
фирм
сотрудников (работников)
пользователей системы (программы)
складов (объектов)
заказчиков
поставщиков
статусов смет (состояний смет)
параметров объектов (характеристик объектов)
кошельков (мест хранения денежных средств)
названий цен для работ
названий цен для материалов
Режим Сервис предназначен для выполнения сервисных функций, вызываемых из некоторых основных режимов:
вызов справки о программе
вызов информации о фирме
переключение списка работ на список материалов и обратно
поиск работ/материалов по контексту
смена валюты, в которой документ или список документов отображены на экране
быстрый доступ к полю Фильтр (в списке работ/материалов или документов)
изменение курса валют для текущего документа (с пересчетом цен на материалы и работы)
операции с перечнем работ/материалов какого-либо документа (копирование, вставка, удаление)
Режим Выход предназначен для выхода из программы и может быть выполнен, когда вы закрыли все окна (режимы) в программе.
Работу с программой рекомендуем начать с режима Справочники в следующем порядке:
справочник групп, на которые разбиваются используемые вами работы и материалы
справочник работ и материалов
справочник фирм
справочник складов/объектов
После заполнения справочников можно приступать к работе со сметами (режим Сметы в главном меню).
|