«10» октября 2014 г.
Закупочная документация по открытому запросу предложений № 193
на приобретение лицензий программного обеспечения CRM Bpm’online разработанного компанией Terrasoft, технической поддержки продукта, услуг по обучению персонала и внедрения программного обеспечения.
Извещение размещено: на сайте www.новосибирскэнергосбыт.рф
на сайте www.zakupki.gov.ru
Содержание
1. Уведомление о проведении открытого запроса предложений 3
2. Техническое задание (Приложение №1) 6
3. Требования к участникам (Приложение №2) 7
4. Формы предоставления предложений (Приложение №3) 11
5. Бальная система ранжирования при выборе победителя отрытого запроса
предложений 13
6. Проект договора (Приложение №5) 14
Уведомление
о проведении открытого запроса предложений № 193
на право заключения договора, на приобретение лицензий программного обеспечения CRM Bpm’online разработанного компанией Terrasoft, технической поддержки продукта, услуг по обучению персонала и внедрения программного обеспечения для нужд ОАО «Новосибирскэнергосбыт»
1. Заказчик и организатор закупки – Открытое акционерное общество «Новосибирскэнергосбыт» настоящим уведомляет о проведении процедуры открытого запроса предложений, по результатам которой будет определен поставщик на предоставление лицензий программного обеспечения CRM Bpm’online разработанного компанией Terrasoft, технической поддержки продукта, услуг по обучению персонала и внедрения программного обеспечения.
Более подробная информация указана в техническом задании заказчика (Приложение №1 к настоящему уведомлению). Участнику необходимо предоставить предложение в соответствии с техническим заданием заказчика.
2. Реквизиты Договора:
Реквизиты заказчика:
Юридический адрес: 630099, Россия, г. Новосибирск, ул. Орджоникидзе, д. 32
Почтовый адрес: 630099, Россия, г. Новосибирск, ул. Орджоникидзе, д. 32
ИНН/ КПП 5407025576/546050001
ОКПО 98386244
ОГРН 1065407151127
регистрационное свидетельство: серия 54 № 003473571 от 15/12/2006г.
Р/с № 40702810400000004670
Сибирская дирекция ОАО «Межтопэнергобанк»
К/с № 30101810300000000728
БИК 045004728
Телефон: (8-383) 211-03-26, 229-89-89
Телефакс: (8-383) 229-86-99
Телетайп: 133682 УЧЕТ
3. Цена и условия договора:
- выполнение всех условий договора: с даты подписания договора до 29.05.2015 согласно технического задания (Приложение №1 к настоящему уведомлению).
-цены на приобретение лицензий программного обеспечения CRM Bpm’online разработанного компанией Terrasoft, технической поддержки продукта, услуг по обучению персонала и внедрения программного обеспечения являются твердыми (фиксированными) и не подлежат изменению в течение всего срока действия договора;
- цены на приобретение лицензий программного обеспечения CRM Bpm’online разработанного компанией Terrasoft, технической поддержки продукта, услуг по обучению персонала и внедрения программного обеспечения должны быть указаны в рублях РФ с учётом всех налогов, сборов и других платежей, а также включать все скидки, предлагаемые участником.
Предельная (максимально-возможная) стоимость коммерческого предложения, подаваемого Участником на настоящий запрос предложений не должна превышать
2 699 000 (два миллиона шестьсот девяносто девять тысяч) рублей, 00 копеек без НДС.
Коммерческие предложения, поданные на сумму, превышающую указанную, могут быть не рассмотрены по существу.
4. Требования к участникам.
Для принятия участия в процедуре открытого запроса предложений, компания-участник должна соответствовать требованиям к участникам (Приложение №2 к настоящему уведомлению). Подать предложение может любой участник, соответствующий заявленным требованиям к участникам и способный на законных основаниях оказать требуемые услуги.
5. Основные требования к предложению:
Предложения принимаются на бумажном носителе, в запечатанных конвертах с указанием номера открытого запроса предложений и наименования участника с приложением сопроводительного письма. Участники должны обеспечить доставку своего предложения по адресу: 630099, г. Новосибирск, ул. Орджоникидзе, 32, этаж 1, «Окно приема писем», с пометкой «ОЗП № 193_ Программное обеспечение CRM Bpm’online, техническая поддержка, услуги по обучению персонала и внедрения программного обеспечения».
Дата и время окончания приема предложений: 21.10.2014 года, 09:00 (московского времени), 12:00 (новосибирского времени). Предложения, полученные после окончания указанного срока к рассмотрению приниматься не будут.
Предложение должно:
- быть заполнено по формам, указанным в Приложении №3 к настоящему уведомлению;
- иметь срок действия не менее 2 (двух) календарных месяцев с даты подачи предложения участником;
- иметь правовой статус оферты;
- иметь исходящий (уникальный) номер предложения и быть подписано лицом, имеющим право подписи, или уполномоченным им лицом на основании доверенности на право заключения договора;
- быть скреплено печатью участника.
6. По результатам рассмотрения и анализа полученных предложений организатор закупки определит поставщика, предложение которого наиболее полно соответствует требованиям технического задания заказчика и имеет наименьшую стоимость, из числа представленных участниками к указанному сроку. С победителем организатор закупки заключит договор Приложение №5 на указанных условиях.
7. При получении от участника предложения с условиями, равными условиям других участников, организатор закупки оставляет за собой право организовать среди участников, соответствующих заявленным требованиям, чьи предложения полностью соответствуют требованиям технического задания заказчика процедуру переторжки. В случае участия в данной процедуре, участник получит возможность добровольно повысить предпочтительность своего первоначального предложения путём снижения его первоначальной (указанной в предложении) стоимости и предложить более благоприятные условия оплаты без изменения иных условий предложения.
8. Настоящий открытый запрос предложений не является процедурой проведения конкурса, и не имеет соответствующих правовых последствий. Организатор закупки имеет право отказаться от всех полученных предложений по любой причине или прекратить процедуру запроса предложений в любой момент, не неся при этом никакой ответственности перед участниками, предоставившими предложения.
9. По организационным вопросам участнику необходимо обращаться к инженеру отдела технического обеспечения деятельности Криксуновой Римме Андреевне тел (8-383) 229-86-97.
10. Любые уведомления, письма, предложения, иная переписка и действия председателя, заместителя председателя, членов, закупочной комиссии и иных работников заказчика и организатора закупки относительно условий, сроков проведения, предмета настоящей закупки (за исключением информации представленной участникам закупочной процедуры в виде подписанных протоколов, решений) носят исключительно информационный характер и не являются офертой либо акцептом организатора или заказчика открытого запроса предложений.
11. Единственным доказательством для участника его победы в закупочной процедуре является подготовленный и подписанный протокол о результатах закупки, подготовленный и подписанный в соответствии с требованиями регламента организации закупочной деятельности ОАО «Новосибирскэнергосбыт».
12. Оценка поступивших и удовлетворяющих всем требованиям предложений осуществляется по бальной системе, приведенной в Приложении № 4.
13. Заказчик, вправе принять решение о внесении изменений в Документацию не позднее, чем за пять дней до даты окончания подачи предложений на участие в запросе предложений.
14. В случае возникновения вопросов технического характера, участнику необходимо направить письменный запрос в адрес организатора закупки с обязательным указанием номера запроса предложений.
15. Данная закупочная процедура проводится в соответствии со Стандартом, регулирующим деятельность ОАО «Новосибирскэнергосбыт» в области закупок товаров работ и услуг в редакции на дату размещения извещения о процедуре закупки.
С уважением,
Директор по обеспечению деятельности
ОАО «Новосибирскэнергосбыт»
_______________________ П.А. Подчасов
Исп. Криксунова Римма Андреевна
Тел. (8-383) 229-86-97
Приложение №1
Заявка
на приобретение лицензий программного обеспечения CRM Bpm’online разработанного компанией Terrasoft, технической поддержки продукта, услуг по обучению персонала и внедрения программного обеспечения.
-
Техническое задание:
№ этапа
|
Наименование услуг
|
Предельная стоимость,
руб., без НДС
|
Cроки исполнения
|
1
|
Приобретение программного обеспечения.
Поставка 58 конкурентных лицензий BPMonline CRM (OnSite) и годовой технической поддержки.
|
1 692 000
|
В течение
2-х рабочих дней после подписания договора
|
2
|
Обучение.
- технологов навыкам работы с системой, включающее: построение бизнес-процессов в нотации BPMN, создание интерфейсов пользователя, изучение аналитических инструментов.
- программистов технологиям и инструментам разработки для BPMonline CRM.
|
157 000
|
Не позднее 28.11.2014
|
3
|
Разработка и реализация по предоставленному ТЗ процесса «отработка Жалоб и Обращений»:
- Формирование организационной структуры в BPMonline CRM из MBS Axapta 2009
- Реализация ТЗ ««отработка Жалоб и Обращений»
|
350 000
|
Не позднее
26.12.2014
|
4
|
Разработка и реализация по предоставленному ТЗ процесса «Заключение договора оказания услуг и/или выполнения работ с клиентом или заказчиком»:
- Реализация ТЗ. В процессе реализации ТЗ предполагается интеграция BPMonline CRM с MBS Axapta в части информации связанной с клиентом и договором.
|
500 000
|
Не позднее
29.05.2015
|
|
Итого максимальная сумма договора, руб., без НДС:
|
2 699 000
|
-
Порядок выполнения этапов договора:
Перед началом каждого этапа, начиная с №2, Исполнитель получает согласование Заказчика на его выполнение.
-
Техническое задание, указанное в требованиях к этапам №3,4 может изменяться и дополняться по письменному соглашению сторон.
Техническое задание разрабатывается и согласовывается сторонами после подписания договора, на основании схем бизнес-процессов.
Схемы бизнес-процессов предоставляются по отдельному запросу, направляемому Заказчику по электронной почте.
Приемка оказанных услуг по договору оформляется отдельными Актами оказанных услуг на каждый этап.
Срок окончания всех работ по договору до 29.05.2015
-
Оплата по договору производится поэтапно
Этапы №1, 2: в размере 100% предоплаты, в течение 5 дней после подписания договора;
Этапы №3,4: предоплата 30% в течение 5 дней после согласования начала этапа, на основании полученного счета, окончательный расчет 70% производится по факту оказания услуг, после подписания соответствующих Актов оказанных услуг в течение 5 дней на основании полученного счета.
-
Требования к Исполнителю.
Обязательное наличие партнерского статуса соответствующего уровня от компании производителя.
Наличие подтверждённого опыта реализации подобных ТЗ по бизнес-процессам.
Для получения дополнительной информации по вопросам технического задания обращаться к Скипину Сергею Владимировичу. Контактный телефон: (383) 229-86-79, адрес электронной почты: oofis@nskes.ru.
Приложение №2
Требования к участникам
1. Общие требования к участникам
Участник должен обладать необходимыми профессиональными знаниями и опытом, иметь ресурсные возможности (финансовыми, материально-техническими, производственными, трудовыми), управленческой компетентностью, опытом и репутацией;
Участник должен обладать гражданской правоспособностью в полном объеме для заключения и исполнения договора (должен быть зарегистрирован в установленном порядке и иметь соответствующие действующие лицензии на выполнение видов деятельности в рамках договора);
Участник не должен являться неплатежеспособным или банкротом, находится в процессе ликвидации, на имущество участника в части, существенной для исполнения договора, не должен быть наложен арест, экономическая деятельность участника не должна быть приостановлена.
Наличие практического опыта выполнения поставок аналогичных МТР, (выполнения аналогичных работ, услуг) не менее 1 (одного) года;
Отсутствие претензий со стороны получателей, к качеству поставленной ранее участником продукции и срокам поставки (заказчиков к качеству выполненных ранее участником работ и срокам выполнения работ).
2. Требования к документам, подтверждающим соответствие участника установленным требованиям
В связи с вышеизложенным, участник должен включить в состав своего предложения следующие документы, подтверждающие его соответствие вышеуказанным требованиям:
а) полученную не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения уведомления о
проведении запроса предложений оригинал или нотариально заверенную копию выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (для юридических лиц), выписку из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (для индивидуальных предпринимателей);
б) заверенная участником копия свидетельства о внесении записи об участнике в
Единый государственный реестр юридических лиц;
с) заверенные участником копии учредительных документов участника в
действующей редакции (устав, положения, учредительный договор) со всеми изменениями и дополнениями к ним;
д) заверенные участником копии документов (приказов, протоколов собрания
учредителей о назначении руководителя и т.д.), подтверждающие полномочия лица, подписавшего предложение, а также его право на заключение соответствующего договора по результатам запроса предложений. Если предложение подписывается по доверенности, предоставляется оригинал или нотариально заверенная копия доверенности и вышеуказанные документы на лицо, выдавшее доверенность;
е) заверенная участником копия свидетельства о постановке участника на учёт в
налоговом органе;
ж) копии балансов вместе с отчетами о прибылях и убытках (Форма №1 и Форма №2) за последний отчётный период с отметкой налоговой инспекции;
з) заверенные участником копии действующих лицензий на виды деятельности,
связанные с изготовлением и использованием предложенных услуг, вместе с приложениями, описывающими конкретные виды деятельности, на которые участник обладает лицензией;
и) документы, подтверждающие соблюдение контрагентом особого порядка
совершения крупных сделок и сделок, в совершении которых имеется заинтересованность, установленного ФЗ «Об акционерных обществах» и ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (при необходимости);
к) анкета по установленной в настоящей документации по запросу предложений
форме – Анкета участника (форма 1);
л) справка о выполнении аналогичных (сопоставимых) по характеру и объему
оказываемых договоров (документы, подтверждающие надежность и опыт организации
Участником поставок данного вида продукции) по установленной форме – Справка о перечне и годовых объёмах выполнения аналогичных услуг (форма 2)
2.1. Все указанные документы прилагаются участником к предложению.
2.2. В случае если по каким-либо причинам участник не может представить
требуемый документ, он должен приложить составленный в произвольной форме справку, объясняющую причину отсутствия требуемого документа, а также содержащую заверения в соответствии участника данному требованию.
Анкета участника (форма 1)
от «____»_____________ г. №__________
|
