|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Инструкция по работе с модулем "Запрос цен для осуществления закупки у единственного поставщика"
|
РЕГИСТРАЦИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
|
Модуль «Запрос цен для осуществления закупки у единственного поставщика»
(версия 1.1)
Документ составлен на 13 страницах
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Аннотация
Настоящий документ представляет собой инструкцию по регистрации в
Модуле «Запрос цен для осуществления закупки у единственного поставщика».
В руководстве пользователя описаны требования к рабочему месту пользователя, принципы работы, порядок действий пользователя при выполнении задач, предусмотренных в рамках Системы.
Петрозаводск, 2016.
|
СОДЕРЖАНИЕ
1.Общее описание. 3
2.Регистрация заказчика в Модуле "Запрос цен для осуществления закупки у единственного поставщика". 3
3.Регистрация поставщика в Модуле "Запрос цен для осуществления закупки у единственного поставщика". 4
3.1.Регистрация Администратора организации. 4
3.2.Регистрация пользователей поставщика Администратором организации. 9
3.3. Сопоставление сертификата ЭП и добавление нового сертификата к учетной записи пользователя. 11
4.Регистрация организации заказчика в качестве поставщика в Модуле «Запрос цен для осуществления закупки у единственного поставщика» 13
5.Восстановление утерянных учетных данных (логина/пароля пользователя). 14
-
Общее описание.
Настоящая инструкция содержит информация о процедурах:
регистрации заказчика в Модуле «Запрос цен для осуществления закупки у единственного поставщика»;
регистрации поставщика в Модуле «Запрос цен для осуществления закупки у единственного поставщика»;
прикрепления сертификата электронной подписи для зарегистрированного пользователя;
восстановления утерянных учетных данных (логина/пароля пользователя).
Далее изложенные процедуры будут рассмотрены более подробно.
-
Регистрация заказчика в Модуле "Запрос цен для осуществления закупки у единственного поставщика".
Регистрация организации и пользователя представителя Заказчика в Модуле «Запрос цен для осуществления закупки у единственного поставщика» происходит автоматически. Сведения об организации и пользователях выгружаются в Модуль «Запрос цен для осуществления закупки у единственного поставщика» из сведений, в интегрированной (смежной) Автоматизированной информационной системе «Государственные закупки Республики Карелия» (далее – АИС «ГЗ РК»).
Логины и пароли для авторизации в Модуле «Запрос цен для осуществления закупки у единственного поставщика» идентичны логинам и паролям пользователей.
Для входа по сертификату электронной подписи необходимо использовать сертификат электронной подписи, привязанный к пользователю в АИС «ГЗ РК».
Роли пользователей также присваиваются пользователям на основе сведений, заведенных в АИС «ГЗ РК».
Таблица соответствия ролей пользователей приведена ниже.
Роль в АИС «ГЗ РК»
|
Роль в Модуле «Запрос цен для осуществления закупки у единственного поставщика»
|
Специалист заказчика с правом подписи
|
Специалист заказчика с правом подписи
|
Специалист заказчика (без права подписи)
|
Специалист заказчика (без права подписи)
|
-
Регистрация поставщика в Модуле "Запрос цен для осуществления закупки у единственного поставщика".
Регистрация пользователя и организации представителя Поставщика в Модуле «Запрос цен для осуществления закупки у единственного поставщика» возможна только с использованием Электронной подписи.
Регистрация пользователя и организации с полномочиями Поставщика в Модуле «Запрос цен для осуществления закупки у единственного поставщика» происходит с соблюдением следующих условий:
для регистрации первого пользователя организации представителю поставщика необходимо иметь действующий сертификат Электронной подписи (установленный и подключенный к ПК);
для регистрации пользователя и организации представителю поставщика необходимо корректно заполнить регистрационную форму;
при регистрации первого пользователя организации ему присваивается роль Администратор организации;
регистрация других пользователей организации производит Администратор организации.
-
Регистрация Администратора организации.
Регистрация Администратора организации Поставщика в Модуле «Запрос цен для осуществления закупки у единственного поставщика» представляет собой одновременную регистрацию пользователя и организации.
Для перехода к форме регистрации необходимо, находясь на любой из страниц Модуля «Запрос цен для осуществления закупки у единственного поставщика» в правом верхнем углу страницы либо под формой входа в Личный кабинет нажать на кнопку «Регистрация поставщика с ЭП».
Рисунок . Переход к форме регистрации поставщика.
В открывшейся форме в первом поле «Ваши действительные сертификаты» доступны для выбора установленные и подключенные к ПК сертификаты ЭП. Из выпадающего списка необходимо выбрать нужный сертификат.
Рисунок Регистрация нового пользователя
|
Для регистрации в Модуле «Запрос цен для осуществления закупки у единственного поставщика» поставщиков сертификат электронной подписи поставщика должен содержать роль «Администратор организации»
|
После выбора сертификата ЭП необходимо нажать кнопку «Заполнить регистрационную форму».
Автоматически из сертификата ЭП будут заполнены поля: Фамилия, Имя, Отчество, E-mail, Полное наименование, Краткое наименование, ИНН, КПП, ОГРН/ОГРНИП. Причем некоторые из полей буду заблокированы для редактирования.
В поле «Роли сертификата» после выбора сертификата автоматически отобразятся роли, содержащиеся в выбранном сертификате.
Поле «Заявление о регистрации» заполняются автоматически. Поле представляет собой текст, с которым соглашается пользователь, желающий пройти регистрацию в Модуле «Запрос цен для осуществления закупки у единственного поставщика».
Рисунок Поле «Заявление о регистрации»
В блоке «Тип организации» необходимо корректно установить переключатель на нужном типе. В зависимости от установленного переключателя в регистрационной карточке будут доступны те или иные поля для заполнения.
Рисунок Блок "Тип организации"
В блоке «Учетная запись» все поля обязательны для заполнения. Необходимо заполнить поля «Логин» и «Пароль» (повторить пароль в поле «Подтверждение пароля»).
Рисунок . Блок «Учетная запись».
В блоке «Личные данные» обязательны для заполнения поля «Имя», «Фамилия» и «e-mail». Обратите внимание, что при указании «e-mail» адрес электронной почты должен быть актуальным, что необходимо для последующей корректной работы в системе. Поле «Отчество» заполняется по желанию.
Рисунок . Блок «Личные и контактные данные».
В блоке «Сведения об организации» при использовании функции заполнения регистрационной карточки из сертификата ЭП автоматически подтягиваются данные из выбранного для регистрации сертификата Электронной подписи.
Рисунок . Блок «Сведения об организации».
В блоке «Контактные данные организации» необходимо корректно заполнить данные о юридическом и фактическом/ почтовом адресе, контактном телефоне и e-mail организации, представителем которой является пользователь. Поля «Факс» или «url веб-сайта» не являются обязательными для заполнения.
Рисунок . Блок «Контактные данные организации».
Блок «Классификация» включает обязательное заполнение полей «ОКАТО» и «ОКОПФ». Для выбора кодов ОКАТО и ОКОПФ необходимо по кнопке  в соответствующем поле выбрать из классификатора нужную категорию.
Рисунок . Блок «Классификация».
Для корректного заполнения заявки на регистрацию в Модуле «Запрос цен для осуществления закупки у единственного поставщика» можно ввести один или несколько разных кодов ОКВЭД либо можно оставить поле пустым.
Для завершения регистрации пользователя в Модуле «Запрос цен для осуществления закупки у единственного поставщика» необходимо внести символы на картинке внизу формы.
Рисунок Ввод защитных символов
Далее необходимо нажать кнопку «Подписать и Отправить запрос». При отсутствии ошибок система произведет регистрацию пользователя и организации.
После успешного прохождения регистрации пользователь может осуществить вход в закрытую часть Модуля «Запрос цен для осуществления закупки у единственного поставщика» с использованием сертификата ЭП или логина и пароля.
-
Регистрация пользователей поставщика Администратором организации.
Регистрация 2го и последующих пользователей организации поставщика осуществляется пользователем с ролью Администратор организации (поставщика).
Для регистрации пользователя Администратор организации в блоке «Администрирование» открывает в пункт меню «Пользователи».
Рисунок . Переход к реестру пользователей.
После перехода Администратору организации отображается реестр пользователей его организации.
Рисунок . Реестр пользователей организации.
Для каждого пользователя организации возможны следующие операции, соответствующие кнопкам управления:
Сменить пароль – возможность сменить пароль пользователя;
Удалить – удаление пользователя;
Редактировать – возможность редактирования сведений о пользователе;
Заблокировать – блокировка пользователя, после блокировки пользователя можно разблокировать, воспользовавшись соответствующей кнопкой управления;
Прикрепленные файлы;
Полномочия – просмотр полномочий пользователя в Модуле «Запрос цен для осуществления закупки у единственного поставщика»;
Журнал – просмотр журнала совершенных с профилем пользователя операций.
Для регистрации нового пользователя Администратор организации в реестре пользователей организации нажимает кнопку «Добавить».
Рисунок . Добавление нового пользователя.
Для заполнения открывается карточка создания нового пользователя.
Рисунок . Карточка добавления нового пользователя.
Администратор организации вносит все обязательные для заполнения поля карточки, а также назначает необходимые роли для нового пользователя.
После заполнения карточки создания нового пользователя для добавления пользователя Администратор организации нажимает кнопку «Подписать и сохранить». После удачной проверки и сохранения внесенных сведений данные о новом пользователе будут доступны в реестре пользователей организации. Под логином и паролем нового пользователя можно осуществлять вход в Модуль «Запрос цен для осуществления закупки у единственного поставщика».
-
Сопоставление сертификата ЭП и добавление нового сертификата к учетной записи пользователя.
Для сопоставления нового сертификата ЭП с пользователем системы, Администратору организации необходимо в блоке «Администрирование» открывает в пункт меню «Пользователи».
Рисунок . Переход к реестру пользователей.
После перехода Администратору организации отображается реестр пользователей его организации.
Рисунок . Реестр пользователей организации.
Администратору организации необходимо выбрать операцию «Редактировать» в записи пользователя, с которым сопоставляется сертификат ЭП. В открывшейся форме редактирования данных пользователя, необходимо перейти в раздел «Прикрепления сертификата».
Рисунок . Переход к разделу Прикрепление сертификата.
Для сопоставления сертификата ЭП с пользователем, на форму «Прикрепления сертификата» необходимо загрузить файл сертификата открытого ключа (файл с расширением .cer) данного пользователя.
Для загрузки файла Администратору организации необходимо нажать «Добавить файл». Выбрать файл сертификата открытого ключа пользователя. Файл загрузится на форму «Прикрепления сертификата».
Рисунок . Загрузка файла сертификата.
После загрузки файла на форму, Администратору организации необходимо нажать кнопку «Сопоставить сертификат с учетной записью». После успешной проверки, сертификат будет сопоставлен с пользователем, данные о сертификате будут отражены в таблице.
Рисунок . Отображения сведений о сертификате в таблице.
После сопоставления сертификата, пользователь может осуществлять работу в системе с сертификатом ЭП.
-
Регистрация организации заказчика в качестве поставщика в Модуле «Запрос цен для осуществления закупки у единственного поставщика»
В Модуле «Запрос цен для осуществления закупки у единственного поставщика» для организации заказчика есть возможность участвовать в закупках в качестве поставщика.
Для этого организация заказчика должна пройти регистрацию в Модуле «Запрос цен для осуществления закупки у единственного поставщика» в качестве поставщика. Регистрация в качестве поставщика производится самостоятельно через форму регистрации в открытой части.
Регистрация организации и пользователей описана в разделе Регистрация поставщика в Модуле "Запрос цен для осуществления закупки у единственного поставщика".
-
Восстановление утерянных учетных данных (логина/пароля пользователя).
Восстановление утерянного логина и пароля пользователя представителя поставщика происходит по запросу к Администратору организации поставщика.
Восстановление утерянного логина и пароля представителя заказчика или Администратора организации поставщика в Модуле «Запрос цен для осуществления закупки у единственного поставщика» происходит по запросу к системному администратору.
Запрос о восстановлении пароля или логина отправляется через форму связи «Задать вопрос». Форма для ввода открывается нажатием на блок «Задать вопрос», расположенный по правому краю любой страницы Модуля «Запрос цен для осуществления закупки у единственного поставщика».
Рисунок . Блок «Задать вопрос».
В открывшейся форме пользователь указывает активный адрес электронной почты, и в поле «Вопрос» излагает просьбу восстановить пароль или логин.
Также, для восстановления логина или пароля обязательно необходимо указать все известные данные о пользователе, внесенные в систему. Для отправления запроса необходимо нажать кнопку «Отправить».
Рисунок . Форма «Задать вопрос».
На указанный в форме «Задать вопрос» адрес электронной почты администратором будет отправлено сообщение с описанием дальнейших действий для восстановления пароля или логина.
Обратите внимание, что восстановление пароля осуществляется только по указанному при регистрации адресу электронной почты.
|
