2.3. Раздел «Мои предложения»
2.3.1. Работа с предложениями
Раздел Мои предложения используется для формирования предложений на продажу товаров /работ, услуг/, их публикации в каталоге Список предложений и последующей работы с предложениями.
В табличной форме раздела отображаются предложения вашей организации на продажу товаров /работ, услуг/. Таблица содержит следующие поля:
Идентификатор – уникальный идентификатор (номер) предложения, присваиваемый системой при создании предложения (нажав, вы перейдете в карточку предложения);
Название – наименование предложения (нажав, вы перейдете в карточку предложения);
Категория – категория каталога Список предложений, указанная при создании предложения (нажав, вы перейдете в категорию).
Для удобства пользователя табличная форма разделена на вкладки, соответствующие статусу предложения: Активные, Черновики, Архивные.
Статус «Черновик» присваивается новому предложению при его создании. Такое предложение не видно Покупателям. Предложение со статусом «Черновик» можно:
редактировать (для перехода к редактированию используется кнопка «Редактировать», доступная во вкладках карточки предложения);
активировать кнопкой «Активировать» (присвоить предложению статус «Активное»);
архивировать кнопкой «В архив» (присвоить предложению статус «Архивное»).
Статус «Активное» присваивается предложению со статусом «Черновик» при его активации. Такое предложение видно Покупателям в каталоге Список предложений. Предложение со статусом «Активное» можно:
деактивировать кнопкой «Деактивировать» (присвоить предложению статус «Черновик»);
архивировать кнопкой «В архив» (присвоить предложению статус «Архивное»);
использовать для создания из него нового предложения копированием с помощью кнопки «Скопировать в новое предложение» (доступно в карточке предложения).
Действия активации, деактивации и архивации и могут быть произведены как с одним предложением, так и с несколькими одновременно. Для осуществления групповой операции с несколькими предложениями установите отметки в первый столбец таблицы в строках соответствующих предложений, после чего нажмите кнопку необходимого действия.
Для создания нового предложения:
Нажмите на ссылку «Создать новое предложение». Откроется форма «Создание нового товара».
Заполните форму (см. 2.3.2. Заполнение карточки предложения).
Нажмите кнопку «Создать», расположенную ниже формы. Предложение будет создано со статусом «Черновик». Откроется карточка созданного предложения.
Для создания нового предложения методом копирования:
Во вкладке Архивные или Активные табличной формы раздела Мои предложения нажмите на значение поля Идентификатор (или поля Название) в строке, соответствующей предложению, которое вы используете для создания нового. Откроется карточка предложения.
Нажмите кнопку «Скопировать в новое предложение», расположенную в нижней части страницы. Откроется форма «Создание нового товара», при этом поля, заполненные в копируемом предложении, будут заполнены аналогично (за исключением вкладки Цена, поля которой будут незаполнены).
Отредактируйте форму (см. 2.3.2. Заполнение карточки предложения).
Нажмите кнопку «Создать», расположенную ниже формы. Предложение будет создано со статусом «Черновик». Откроется карточка созданного предложения.
Для просмотра карточки предложения нажмите на значение поля Идентификатор или Название в соответствующей строке табличной формы раздела. Откроется карточка предложения, внутри которой также отображаются кнопки, позволяющие произвести с предложением доступные действия.
2.3.2. Заполнение карточки предложения
Вкладка «Описание»
Во вкладке Описание указываются основные данные о товаре /работе, услуге/. Вкладка содержит подразделы Категория и Общие параметры.
Для заполнения подраздела Категория:
Нажмите на поле Категория.
 
Окно системного каталога откроется в свернутом виде. Введите полное или частичное наименование категории в поле Быстрый поиск по названию.
 
Откроется список категорий, соответствующих искомому значению.
 
Нажмите на наименование искомой категории. Каталог закроется, подраздел Категория будет заполнен.
 
Если вы не нашли подходящую категорию для своего продукта, обратитесь на почтовый адрес info@otc-market.ru с указанием категории, которой не хватает в нашем каталоге.
Укажите основные параметры заявки. Пример заполнения смотрите ниже.
Вкладка «Характеристики»
Для добавления характеристики продукта:
Нажмите кнопку «Добавить характеристику». В таблице появится незаполненная строка.
 
Нажмите на поле Характеристика. Появится окно «Выберите характеристику».
 
Выберите, нажатием, название искомой характеристики. Нажмите кнопку «Выбрать». Название характеристики отобразится в заполняемой строке.
Заполните поле Значение. В поле Ед. измерения введите несколько первых букв искомой единицы измерения и выберите ее из раскрывшегося списка. Нажмите кнопку «Сохранить». Строка характеристики обновится.
 
Строка характеристики обновится.
Для изменения характеристики нажмите «Изменить».
Для удаления характеристики нажмите «Удалить».
 
Вкладка «Вид поставки»
Во вкладке Вид поставки в поле Срок оказания/выполнения указывается соответствующее количество дней и часов, расчетных для осуществления поставки.
Вкладка «Доставка»
Во вкладке Доставка указываются параметры доставки и/или самовывоза конкретного предложения.
Для заполнения вкладки с помощью шаблона нажмите на значение поля Выберите шаблон… и в раскрывшемся списке выберите необходимый шаблон доставки. Вкладка будет заполнена автоматически. Также можно заполнить вкладку вручную аналогично заполнению шаблона доставки (см. 2.9. Раздел «Доставка»).
Вкладка «Фотографии»
Во вкладке Фотографии можно прикрепить любое необходимое количество фотографий товара, а также сопроводить их пояснительными надписями.
Для добавления фотографии:
Нажмите кнопку «Выбрать». Откроется стандартное окно выбора файлов. Выберите прикрепляемый файл фотографии и нажмите «Открыть».
После загрузки наименование файла и уменьшенное изображение отобразятся внутри вкладки. Введите Название добавленной фотографии для отображения в карточке заявки.
Вкладка «Документы»
Во вкладке Документы вы можете добавить любые документы, которые посчитаете необходимыми. Это может быть, для примера: детальное описание товара, техническая документация, проект договора на поставку и др.
Для прикрепления документа:
Нажмите кнопку «Выбрать». Откроется стандартное окно выбора файлов. Выберите прикрепляемый файл документа и нажмите «Открыть».
После загрузки наименование файла отобразится внутри вкладки.
Введите Название прикрепленного документа для отображения в карточке заявки.
После заполнения всех вкладок, нажмите кнопку «Создать». Форма сохранится в статусе «Черновик», появятся вкладки «Цена» и «Системные услуги».
Вкладка «Цена»
Для добавления цены:
На вкладке «Цена» нажмите кнопку «Редактировать».
Откроется форма «Цена»
В форме Цена указываются нижняя и верхняя границы диапазона приемлемой цены (за указанную во вкладке Описание единицу измерения продукта).
В случае если Ваша организация не является плательщиком НДС, выберите «Нет» в поле Цена включает НДС, заполните поля Цена от (нижняя граница приемлемого диапазона, без НДС) и Цена до (верхняя граница приемлемого диапазона, без НДС).
 
В случае если Ваша организация является плательщиком НДС, установите отметку «Да» в поле Цена включает НДС, заполните поля Цена от (нижняя граница приемлемого диапазона, с НДС), Цена до (верхняя граница приемлемого диапазона, с НДС) и укажите в процентах применяемую ставку налога на добавленную стоимость в поля % НДС. При этом значения полей Сумма НДС будут рассчитаны и заполнятся автоматически.
  
Если вы хотите, чтобы Ваша цена отображалась, по умолчанию, для всех регионов, оставьте поле «Регион» пустое.
Если Ваша цена действительна только для определенного региона, выберите этот регион в поле «Регион», поле заполняется из справочника.
В поле Окончательная цена установите отметку «Нет» для возможности направления Покупателем альтернативного ценового предложения по данному продукту, или «Да» для отсутствия такой возможности.
Для установки еще одного значения цены, которая будет действовать с определенного времени, нажмите «Редактировать» во вкладке Цена карточки предложения со статусом «Черновик». Откроется окно «Цена», заполняемое аналогично вкладке Цена. После заполнения нажмите «Сохранить».
После заполнения всех данных нажмите кнопку «Сохранить». Данные отобразятся во вкладке Цена.
Вкладка «Системные услуги»
Во вкладке Системные услуги вы можете добавить дополнительные условия поставки товара. Это может быть, для примера: доставка, монтаж, настройка и пр.
Для добавления услуги:
Во вкладке «Системные услуги» нажмите кнопку «Добавить услуги».
 
Откроется форма «Выбор системной услуги». Выберите услугу и нажмите кнопку «Ок».
 
Услуги отобразятся на вкладке «Системные услуги».
Для удаления услуги нажмите кнопку «Удалить».
|
