Инструкция по работе с документами в Web -интерфейсе

Скачать 392.52 Kb.

Название	Инструкция по работе с документами в Web -интерфейсе
страница	1/12
Тип	Инструкция по работе

rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Инструкция по работе

1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 12

ИНСТРУКЦИЯ

по работе с документами в Web-интерфейсе

системы электронного документооборота CompanyMedia

Общие сведения 3

Назначение 3

Область применения 3

Начало работы в Web интерфейсе СЭД 3

Модуль «Уведомления» 5

Модуль «Документы» 7

Создание проекта внутреннего документа 8

Для создания нового внутреннего документа как копии существующего: 10

Создание проекта исходящего документа 10

Создание проекта исходящего документа по шаблону 11

Создание нового исходящего документа как копии существующего 12

Создание проекта входящего документа 12

Создание проекта входящего документа по шаблону 14

Создание проекта ОРД 15

Создание проекта ОРД по шаблону 16

Создание нового ОРД как копии существующего 16

Согласование проекта документа 16

Приостановка процесса согласования 18

Возобновление процесса согласования 18

Прекращение процесса согласования 19

Настройка параметров согласования 20

Визирование документа 22

Просмотр истории согласования 23

Подписание проекта документа 24

Отзыв проекта документа с подписи 25

Регистрация проекта документа 26

Регистрации проекта документа с присвоением номера по счетчику: 26

Регистрации проекта документа с присвоением номера вручную: 27

Отказ в регистрации проекта документа 28

Редактирование/ удаление регистрационного номера документа 29

Работа с резолюциями (поручениями) по документу 30

Создание резолюций 31

Для создания резолюции по шаблону: 32

Создание проектов резолюций 33

Создание резолюций второго уровня 34

Создание нижестоящих резолюций и отчетов 35

Просмотр информации о резолюциях (поручениях) 36

Исполнение резолюций (поручений) по документу 36

Создание отчёта об исполнении резолюции 36

Просмотр информации о поручениях 40

Общие сведения

Назначение

Настоящая инструкция определяет порядок работы с внутренними и исходящими документами в электронном виде в Web интерфейсе системы электронного документооборота CompanyMedia.

Область применения

Требования настоящей инструкции должны знать и применять в своей работе все пользователи Web интерфейса системы электронного документооборота CompanyMedia.

Начало работы в Web интерфейсе СЭД

Для входа в систему электронного документооборота необходимо:

открыть браузер;
ввести в адресной строке http://cm.nso.ru:8080/cmj-web/, откроется окно входа в систему;

Рис. Вход в Web интерфейс СЭД CompanyMedia

в окне входа в Web интерфейс СЭД CompanyMedia необходимо ввести имя пользователя, пароль и нажать кнопку «Вход». При этом откроется окно Web интерфейса системы электронного документооборота.

Рис. Web-интерфейс системы электронного документооборота CompanyMedia

Система электронного документооборота CompanyMedia ориентирована на повышение продуктивности работы персонала за счет наличия разных видов функциональных рабочих мест для разных категорий должностных лиц и сотрудников, принимающих участие в формировании необходимой для управления информации, которое осуществляется в рамках их должностных обязанностей и бизнес-процессов. Персональные рабочие места, индивидуализация пользовательского интерфейса, обеспечивающая работу всех пользователей, и в первую очередь управленцев, в контексте их бизнес ролей.

РУКОВОДИТЕЛИ СРЕДНЕГО и ЛИНЕЙНОГО УРОВНЯ получают в СЭДД удобное рабочее место для быстрого доступа ко всем документам по рассматриваемому вопросу, работы с содержанием документов в их привязке к управленческому контексту, вынесения резолюций, формирования поручений, контроля за исполнением поручений, информирования сотрудников, сбора мнений по обсуждаемым вопросам, согласования документов в рамках подразделений и рабочих групп, делегирования полномочий. Как правило, руководители выполняют активную роль в документообороте и их степень участия высокая. Вместе с тем, им тяжело адаптироваться к работе в сложной системе с большим набором функций и их требования - выполнение минимального набора действий, которые должны быть привычными, однотипными и несложными.

ИСПОЛНИТЕЛИ ВСЕХ УРОВНЕЙ получают в СЭДД средство для подготовки проектов и текстов документов, взаимодействия в рамках рабочих групп, сбора рецензий и замечаний по подготовленному документу, поиска внутриорганизационной информации по интересующему вопросу, планирования своей работы и самоконтроля, помещения в Системе отчетов об исполнении заданий, информирования других сотрудников, участия в различных процессах в соответствии со своими служебными обязанностями. Исполнители участвуют в документообороте по мере необходимости и их требования к функционалу и интерфейсу - это максимальное удобство и простота работы.

В CompanyMedia применяется принципиально новый web-интерфейс персонального рабочего места (РМ), базирующийся на технологии Google Web Toolkit (GWT), реализующий концепцию персонализации контента и интерфейса для каждого пользователя СЭДД.

Визуальный дизайн нового web-интерфейса разработан ведущей в стране дизайнерской студией А. Лебедева и отражает все современные тенденции повышения эффективности работы пользователя с информационной системой.